שליחת מסמך Word לבדיקה באמצעות דואר אלקטרוני

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Office Outlook 2007 בשילוב עם Microsoft Office Word 2007 כדי לשלוח ביעילות מסמך Word לאנשים אחרים לצורך בדיקה. לכל נמען יש אפשרות לערוך את ההערות והתיקונים שלו באמצעות התכונה 'מעקב אחר שינויים' ב- Office Word 2007. כאשר המסמך מוחזר אליך, באפשרותך לערוך השוואה ולשלב את התיקונים במסמך Word אחד.

במאמר זה

שלב 1: הוספת ' שלח ' סקירת לסרגל הכלים לגישה מהירה ב- Word 2007

שלב 2: שליחת מסמך Word 2007 לבדיקה באמצעות Office Outlook 2007

שלב 3: סקירת ולמזג מסמכי Word

שלב 1: הוספת ' שלח ' סקירת לסרגל הכלים לגישה מהירה ב- Word 2007

ב- Word 2007, הפקודה שליחה לבדיקה מספקת גישה בלחיצה יחידה לשליחת מסמך לבדיקה. פקודה זו אינה זמינה ברצועת הכלים, המהווה חלק מ- ממשק המשתמש של Microsoft Office Fluent. עם זאת, ניתן להוסיף את הפקודה לסרגל הכלים לגישה מהירה המופיע בחלקה העליון של רצועת הכלים.

  1. לחץ על החץ למטה לצד סרגל הכלים לגישה מהירה.

  2. לחץ על פקודות נוספות.

    התאמה אישית של תפריט סרגל הכלים לגישה מהירה

  3. ברשימה הנפתחת בחר פקודות מתוך, לחץ על פקודות שאינן ברצועת הכלים.

  4. גלול מטה ברשימת הפקודות ולאחר מכן לחץ על שליחה לבדיקה.

  5. לחץ על הוסף.

    תיבת הדו-שיח 'אפשרויות word'

    1. לחץ על פקודות שאינן ברצועת הכלים.

    2. לחץ על שליחה לבדיקה.

    3. לחץ על הוסף.

  6. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח אפשרויות Word.

הסמל שליחה לבדיקה מופיע בסרגל הכלים לגישה מהירה ב- Word 2007.

לראש הדף

שלב 2: שלח מסמך של Word 2007 לבדיקה באמצעות Office Outlook 2007

כאשר אתה מוכן לשלוח מסמך של Word 2007 לבדיקה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. ב- Word 2007, לחץ על שליחה לבדיקה בסרגל הכלים לגישה מהירה.

    הודעת דואר אלקטרוני חדשה של Outlook נפתחת כאשר מסמך Word מצורף אליה. כברירת מחדל, מופיע בגוף ההודעה הטקסט נא בדוק את המסמך המצורף.

    הערה: עליך לשמור את המסמך של Word 2007 לפני שתשתמש בפקודה שליחה לבדיקה.

  2. באפשרותך לשנות את הנושא או את גוף ההודעה כרצונך.

  3. מען את ההודעה בדיוק כפי שאתה ממען כל הודעה אחרת ב- Outlook.

    עצה: ניתן להוסיף בקלות תזכורות עבור עצמך או עבור נמעני ההודעה. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה אפשרויות, לחץ על המשך טיפול. לחץ על פרק זמן עבור התזכורת; כדי לכלול תזכורת עבור הנמענים, לחץ על סימון בדגל עבור הנמענים. באפשרותך לשנות את הטקסט של הוסף דגל עבור להודעת תזכורת משלך על-ידי החלפת טקסט ברירת המחדל סקור.

  4. לחץ על שלח.

לראש הדף

שלב 3: סקור ומזג מסמכים של Word

כאשר אנשים להחזיר את מסמך Word הכולל הערות וגירסאות שלהם, שמור את המסמכים בכונן הדיסק הקשיח של המחשב שלך. לקבלת עזרה אודות שמירת קבצים מצורפים, ראה הצגת, לפתוח, ושמירה של קבצים מצורפים.

קיימות שתי אפשרויות לעבודה עם עותקים מרובים של מסמך. האפשרות הראשונה היא השוואת שני מסמכים זה לצד זה במה שנקרא קו שחור משפטי. קו שחור משפטי מציג רק את ההבדלים בין המסמכים. האפשרות השניה היא מיזוג העותקים השונים למסמך Word חדש. לאחר השילוב, באפשרותך לסקור ולאחר מכן לקבל או לדחות את השינויים של כולם במסמך אחד.

בשתי האפשרויות, אתה עובד עם המסמך המקורי ועם עותק בדיקה אחד בכל עת. עליך לחזור על התהליך עבור כל עותק בדיקה נוסף.

השוואה בין שני מסמכים באמצעות האפשרות קו שחור משפטי

האפשרות קו שחור משפטי משווה בין שני מסמכים ומציגה רק את מה שהשתנה ביניהם. המסמכים המשווים אינם משתנים. השוואת הקו השחור המשפטי מוצגת כברירת מחדל במסמך שלישי חדש.

אם ברצונך להשוות בין שינויים של מספר בודקים, אל תבחר באפשרות זו. לחץ במקום זאת על שלב תיקונים של מחברים מרובים לתוך מסמך יחיד.

  1. ב-Word 2007, בכרטיסיה סקירה, בקבוצה השווה, לחץ על השווה.

    תמונה של רצועת הכלים ב-Word

  2. לחץ על השווה בין שתי גירסאות של מסמך (קו שחור משפטי).

  3. תחת מסמך מקורי, אתר את המסמך שברצונך שישמש כמסמך המקור.

  4. תחת מסמך מתוקן, אתר את המסמך השני שברצונך להשוות.

  5. לחץ על עוד ולאחר מכן בחר את ההגדרות עבור הפרטים שברצונך להשוות במסמכים. תחת הצג שינויים, בחר אם ברצונך להציג שינויים ברמת התו או ברמת המילה.

    אם אינך מעוניין להציג את השינויים במסמך שלישי, בחר את המסמך שבו ברצונך שהשינויים יוצגו.

    חשוב: האפשרויות שתבחר תחת עוד יהיו האפשרויות המוגדרות כברירת מחדל עבור השוואה בפעם הבאה שתשווה בין מסמכים.

  6. לחץ על אישור.

  7. אם באחת מגירסאות המסמך יש שינויים מסומנים, Word 2007 מציג תיבת הודעה. לחץ על כן כדי לקבל את השינויים ולהשוות בין המסמכים.

  8. Microsoft Office Word מציג מסמך שלישי חדש שבו שינויים מסומנים במסמך המקורי מתקבלים, ושינויים במסמך המתוקן מוצגים כשינויים מסומנים.

    מסמכי המקור שביניהם נערכת השוואה אינם משתנים.

מיזוג הערות ושינויים ממספר מסמכים בתוך מסמך אחד

אם אתה שולח מסמך לבדיקה למספר בודקים וכל בודק מחזיר את המסמך, באפשרותך לשלב את המסמכים, שניים בכל פעם, עד לשילוב כל השינויים של הבודקים במסמך יחיד.

  1. ב-Word 2007, בכרטיסיה סקירה, בקבוצה השווה, לחץ על השווה.

    תמונה של רצועת הכלים ב-Word

  2. לחץ על שלב תיקונים של מחברים מרובים.

  3. תחת מסמך מקורי, לחץ על שם המסמך שבו ברצונך לשלב שינויים ממקורות מרובים.

    אם אינך רואה את המסמך ברשימה, לחץ על חפש מסמך מקורי לחצן .

  4. תחת מסמך מתוקן, אתר את המסמך המכיל את השינויים שביצע אחד הבודקים.

  5. לחץ על עוד.

  6. תחת הצג שינויים, בחר את האפשרויות עבור הפרטים שברצונך להשוות במסמכים.

    כברירת מחדל, Word 2007 מציג שינויים במילים שלמות. לדוגמה, אם תשנה את המילה "כל" ל"הכל", כל המילה "הכל" תסומן כמילה שהשתנתה במסמך, ולא רק האות "ה".

  7. תחת הצג שינויים ב, לחץ על מסמך מקורי.

  8. לחץ על אישור.

    כדי לשנות את המסמכים המוצגים על-גבי המסך בעת לחיצה על אישור, בקבוצה השווה, לחץ על הסתר מסמכי מקור או על הצג מסמכי מקור.

  9. חזור על שלבים 1-8. ‏Word 2007 ימזג את כל השינויים במסמך המקורי.

הערה: ל- Word יש אפשרות לאחסן קבוצה אחת בלבד של שינויי עיצוב בכל עת. לכן, בעת מיזוג מסמכים מרובים, ייתכן שתתבקש להחליט אם ברצונך להשאיר את העיצוב מהמסמך המקורי או להשתמש בעיצוב של המסמך שנערך. אם אינך נדרש לעקוב אחר שינויי עיצוב, באפשרותך לנקות את תיבת הסימון עיצוב בתיבת הדו-שיח השוואה ומיזוג מסמכים.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×