שליחת מסמך בדואר אלקטרוני מ- Microsoft Office

אם Outlook מותקן כחלק מ- Microsoft Office, ומוגדר כיישום הדואר האלקטרוני המהווה ברירת מחדל, באפשרותך לשלוח מסמכים כקבצים מצורפים לדואר אלקטרוני. אם אתה משתמש ב- Excel, ‏Publisher או Word, באפשרותך גם לשלוח את הקובץ בתור הגוף של הודעת הדואר האלקטרוני.

אם Outlook אינו יישום הדואר האלקטרוני המהווה ברירת מחדל, תצטרך לקבוע את תצורתו כברירת המחדל כדי להשתמש בתכונה זו. לקבלת מידע נוסף, ראה: הפיכת Outlook לתוכנית ברירת המחדל עבור דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה

שליחה כקובץ מצורף

Excel, ‏PowerPoint, ‏Project, ‏Publisher, ‏Visio ו- Word

  1. לחץ על קובץ > שתף > דואר אלקטרוני ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • שלח כקובץ מצורף    פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית הקובץ המקורית המצורפת.

    • שלח כ- PDF    פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית. pdf מצורף.

    • שלח כ- XPS    פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית. xps שמצורפת.

    • שלח כפקס באינטרנט    פתיחת דף אינטרנט שבו באפשרותך לבחור מתוך רשימה של ספקים שמאפשרים לך לשלוח פקס דרך האינטרנט.

      הערה: האפשרויות המוצגות משתנות בהתאם לתוכנית Office שבה אתה משתמש.

  2. הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.

OneNote

  1. לחץ על קובץ > שלח ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • שלח כקובץ מצורף    פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית הקובץ המקורית שלו ועותק של הקובץ כעמוד אינטרנט מצורף.

    • שלח כ- PDF    פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית. pdf מצורף.

  2. הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.

שליחה בתור גוף של הודעת דואר אלקטרוני

אם אתה משתמש ב- Excel, ‏Publisher או Word, באפשרותך לשלוח את הקובץ בתור תוכן ממשי של הודעת דואר אלקטרוני – ולא בתור קובץ מצורף. כדי לעשות זאת, עליך להוסיף תחילה את הפקודה שלח לנמען דואר לסרגל הכלים לגישה מהירה. ראה התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה כדי ללמוד כיצד להוסיף פקודות.

  1. פתח את הקובץ שברצונך לשלוח.

  2. בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על שלח לנמען דואר כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני. הקובץ יופיע בגוף ההודעה.

  3. הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.

שליחה כקובץ מצורף

ההוראות הבאות חלות על Excel‏, PowerPoint‏, Project‏, Publisher‏, Visio ו- Word.

  1. לחץ על קובץ.

  2. לחץ על שמור ושלח.

  3. לחץ על שליחה באמצעות דואר אלקטרוני ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • שלח כקובץ מצורף    פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית הקובץ המקורית המצורפת.

    • שלח כ- PDF    פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית. pdf מצורף.

    • שלח כ- XPS    פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית. xps שמצורפת.

      הערה: האפשרויות של PDF ו- XPS אינן זמינות ב- Project 2010.

  4. הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.

ההוראות הבאות חלות על OneNote 2010:

  1. לחץ על קובץ.

  2. לחץ על שלח ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • דף דואר אלקטרוני כקובץ מצורף    פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית הקובץ המקורית שלו ועותק של הקובץ כעמוד אינטרנט מצורף.

    • דף דואר אלקטרוני כ-PDF    פותח הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ.תבנית pdf מצורפת.

  3. הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.

שליחה בתור גוף של הודעת דואר אלקטרוני

אם אתה משתמש ב- Excel, ‏Publisher או Word, באפשרותך לשלוח את הקובץ בתור תוכן ממשי של הודעת דואר אלקטרוני – ולא בתור קובץ מצורף. כדי לעשות זאת, עליך להוסיף תחילה את הפקודה שלח לנמען דואר לסרגל הכלים לגישה מהירה. ראה התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה כדי ללמוד כיצד להוסיף פקודות.

כדי לשלוח את הקובץ כגוף הודעת דואר אלקטרוני, בצע את הפעולות הבאות:

  1. פתח את הקובץ שברצונך לשלוח.

  2. בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על שלח לנמען דואר הסמל 'שלח לנמען דואר' בסרגל הכלים לגישה מהירה כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני. הקובץ יופיע בגוף ההודעה.

  3. הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.

למידע נוסף

צירוף קבצים או הוספת תמונות בהודעות דואר אלקטרוני של Outlook

הקטנת הגודל של תמונות ושל קבצים מצורפים

הצגה, פתיחה או שמירה של קבצים מצורפים

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×