שליחת מסמך בדואר אלקטרוני מ- Microsoft Office

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אם Outlook מותקן כחלק מ- Microsoft Office, ומוגדר כיישום הדואר האלקטרוני המהווה ברירת מחדל, באפשרותך לשלוח מסמכים כקבצים מצורפים לדואר אלקטרוני. אם אתה משתמש ב- Excel, ‏Publisher או Word, באפשרותך גם לשלוח את הקובץ בתור הגוף של הודעת הדואר האלקטרוני.

אם Outlook אינו יישום הדואר האלקטרוני המהווה ברירת מחדל, תצטרך לקבוע את תצורתו כברירת המחדל כדי להשתמש בתכונה זו. לקבלת מידע נוסף, ראה: הפיכת Outlook לתוכנית ברירת המחדל עבור דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה

שליחה כקובץ מצורף

Excel, ‏PowerPoint, ‏Project, ‏Publisher, ‏Visio ו- Word

  1. לחץ על קובץ > שתף > דואר אלקטרוני ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • האפשרות שלח כקובץ מצורף    פותחת הודעת דואר אלקטרוני שאליה מצורף עותק של הקובץ בתבנית הקובץ המקורית.

    • האפשרות שלח כ- PDF    פותחת הודעת דואר אלקטרוני שאליה מצורף עותק של הקובץ בתבנית ‎.pdf

    • האפשרות שלח כ- XPS    פותחת הודעת דואר אלקטרוני שאליה מצורף עותק של הקובץ בתבנית ‎.xps

    • האפשרות שלח כפקס באינטרנט    פותחת דף אינטרנט שבו ניתן לבחור מתוך רשימה של ספקים שמאפשרים לשלוח פקס באמצעות האינטרנט.

      הערה: האפשרויות המוצגות משתנות בהתאם לתוכנית Office שבה אתה משתמש.

  2. הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.

OneNote

  1. לחץ על קובץ > שלח ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • האפשרות שלח כקובץ מצורף    פותחת הודעת דואר אלקטרוני שאליה מצורפים עותק של הקובץ בתבנית הקובץ המקורית ועותק של הקובץ כדף אינטרנט.

    • האפשרות שלח כ- PDF    פותחת הודעת דואר אלקטרוני שאליה מצורף עותק של הקובץ בתבנית ‎.pdf

  2. הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.

שליחה בתור גוף של הודעת דואר אלקטרוני

אם אתה משתמש ב- Excel, ‏Publisher או Word, באפשרותך לשלוח את הקובץ בתור תוכן ממשי של הודעת דואר אלקטרוני – ולא בתור קובץ מצורף. כדי לעשות זאת, עליך להוסיף תחילה את הפקודה שלח לנמען דואר לסרגל הכלים לגישה מהירה. ראה התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה כדי ללמוד כיצד להוסיף פקודות.

  1. פתח את הקובץ שברצונך לשלוח.

  2. בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על שלח לנמען דואר כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני. הקובץ יופיע בגוף ההודעה.

  3. הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.

שליחה כקובץ מצורף

ההוראות הבאות חלות על Excel‏, PowerPoint‏, Project‏, Publisher‏, Visio ו- Word.

  1. לחץ על קובץ.

  2. לחץ על שמור ושלח.

  3. לחץ על שליחה באמצעות דואר אלקטרוני ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • האפשרות שלח כקובץ מצורף    פותחת הודעת דואר אלקטרוני שאליה מצורף עותק של הקובץ בתבנית הקובץ המקורית.

    • האפשרות שלח כ- PDF    פותחת הודעת דואר אלקטרוני שאליה מצורף עותק של הקובץ בתבנית ‎.pdf

    • האפשרות שלח כ- XPS    פותחת הודעת דואר אלקטרוני שאליה מצורף עותק של הקובץ בתבנית ‎.xps

      הערה: האפשרויות של PDF ו- XPS אינן זמינות ב- Project 2010.

  4. הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.

ההוראות הבאות חלות על OneNote 2010:

  1. לחץ על קובץ.

  2. לחץ על שלח ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • האפשרות שלח עמוד בדואר אלקטרוני כקובץ מצורף    פותחת הודעת דואר אלקטרוני שאליה מצורפים עותק של הקובץ בתבנית הקובץ המקורית ועותק של הקובץ כדף אינטרנט.

    • האפשרות שלח עמוד בדואר אלקטרוני כקובץ PDF    פותחת הודעת דואר אלקטרוני שאליה מצורף עותק של הקובץ בתבנית ‎pdf.

  3. הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.

שליחה בתור גוף של הודעת דואר אלקטרוני

אם אתה משתמש ב- Excel, ‏Publisher או Word, באפשרותך לשלוח את הקובץ בתור תוכן ממשי של הודעת דואר אלקטרוני – ולא בתור קובץ מצורף. כדי לעשות זאת, עליך להוסיף תחילה את הפקודה שלח לנמען דואר לסרגל הכלים לגישה מהירה. ראה התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה כדי ללמוד כיצד להוסיף פקודות.

כדי לשלוח את הקובץ כגוף הודעת דואר אלקטרוני, בצע את הפעולות הבאות:

  1. פתח את הקובץ שברצונך לשלוח.

  2. בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על שלח לנמען דואר הסמל 'שלח לנמען דואר' בסרגל הכלים לגישה מהירה כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני. הקובץ יופיע בגוף ההודעה.

  3. הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.

שליחה כקובץ מצורף

Excel, ‏PowerPoint ו- Word

  • לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן , הצבע על שלח ולאחר מכן לחץ על דואר אלקטרוני.

    איני רואה את הפקודה 'דואר אלקטרוני'.

    אם אינך רואה את הפקודה 'דואר אלקטרוני', ייתכן שהסיבה לכך היא שאתה משתמש בחבילת Microsoft Office שאינה כוללת את Microsoft Office Outlook, כגון Microsoft Office Home and Student 2007. עם זאת, גם אם תתקין את Outlook כתוכנית עצמאית, עדיין ייתכן שלא תראה את הפקודה. לקבלת מידע נוסף אודות אופן הצגת הפקודה 'דואר אלקטרוני', ראה KB 918792: הפקודה 'דואר אלקטרוני' חסרה.

OneNote‏, Project ו- Visio

  • בתפריט קובץ, הצבע על שלח אל ולאחר מכן לחץ על נמען דואר (כקובץ מצורף).

שליחה בתור גוף של הודעת דואר אלקטרוני

אם אתה משתמש ב- Excel או ב- Word, באפשרותך לשלוח את הקובץ בתור תוכן ממשי של הודעת דואר אלקטרוני – ולא בתור קובץ מצורף. כדי לעשות זאת, עליך להוסיף תחילה את הפקודה שלח לנמען דואר לסרגל הכלים לגישה מהירה.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Word או אפשרויות Excel.

  2. לחץ על התאמה אישית ולאחר מכן, ברשימה בחר פקודות מתוך, לחץ על כל הפקודות.

  3. לחץ על שלח לנמען דואר ולאחר מכן לחץ על הוסף כדי להוסיף את הפקודה לסרגל הכלים לגישה מהירה.

  4. בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על שלח לנמען דואר הסמל 'שלח לנמען דואר' בסרגל הכלים לגישה מהירה כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני. הקובץ יופיע בגוף ההודעה.

  5. הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.

למידע נוסף

צירוף קבצים או הוספת תמונות בהודעות דואר אלקטרוני של Outlook

הקטנת הגודל של תמונות ושל קבצים מצורפים

הצגה, פתיחה או שמירה של קבצים מצורפים

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×