שליחת לוח שנה של Outlook 2007 בהודעת דואר אלקטרוני

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ניתן לשלוח עותק של לוח השנה שלך לכל אחד בהודעת דואר אלקטרוני. לוח השנה כלול כקובץ מצורף וכן מופיע בתוך גוף ההודעה. באפשרותך להחליט אילו תאריכים וכמה פרטים לכלול.

  1. בלוח שנה, בחלונית הניווט, לחץ על שלח לוח שנה באמצעות דואר אלקטרוני.

הערה: אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזערת, בחלונית הניווט, לחץ על תמונת לחצן , לחץ על חלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שברצונך לשתף ולאחר מכן לחץ על שלח לוח שנה בדואר אלקטרוני.

  1. מהרשימה לוח שנה, בחר את לוח השנה שיש לשלוח. כברירת מחדל, נבחר לוח השנה המהווה ברירת מחדל. זהו לוח השנה של Outlook המשמש להצגת המידע לגבי המועדים הפנויים/הלא פנויים שלך לאחרים ושבו מתקבלות בקשות לפגישה.

  2. מהרשימה טווח תאריכים, בחר את כמות נתוני לוח השנה שיש לכלול בהודעת הדואר האלקטרוני שלך או לחץ על ציון תאריכים כדי להזין טווח תאריכים מותאם אישית.

עצה:  אם תבחר בטווח תאריכים רחב או תבחר באפשרות לוח שנה מלא, אתה עלול ליצור הודעה גדולה.

  1. ברשימה פירוט, בחר את כמות הפרטים שיש להציג לנמענים. כברירת מחדל, האפשרות זמינות בלבד נבחרת. אף אחת מאפשרויות אינה כוללת את הפריטים שלך המסומנים כפרטיים אלא אם תשנה את אפשרות הפרטיות באפשרויות בכרטיסיה מתקדם.

הרשימה 'פירוט' בתיבת הדו-שיח 'שליחת לוח שנה בדואר אלקטרוני'

  1. באופן אופציונלי, באפשרותך להגביל את המידע הכלול בהודעה לשעות העבודה שלך על-ידי בחירה בתיבת הסימון הצג את הזמן בטווח שעות העבודה שלי בלבד. כדי לשנות את שעות העבודה שלך, לחץ על הגדר שעות עבודה.

  2. באופן אופציונלי, כדי לראות אפשרויות מתקדמות, לחץ על הצג.

    • כלול פרטים של פריטים המסומנים כפרטיים     אפשרות זו דורשת שהאפשרות פירוט תוגדר לפרטים מוגבלים או לפרטים מלאים. קיומם של פריטים פרטיים כלול, אך לא מתבצע שיתוף של מידע נוסף.

    • כלול קבצים מצורפים בפריטי לוח שנה     אפשרות זו דורשת שהאפשרות פירוט תוגדר לפרטים מלאים. כל הקבצים המצורפים לפריטי לוח שנה, כגון גליונות אלקטרוניים, ייכללו.

    • פריסת דואר אלקטרוני     באפשרותך לכלול לוח זמנים יומי או רשימת אירועים.

  3. לחץ על אישור.

  4. בתיבה אל, הזן את שם האדם שאליו ברצונך לשלוח את פרטי המנוי.

  5. בגוף ההודעה, הקלד את כל המידע שברצונך לכלול.

  6. לחץ על שלח.

לוח השנה מופיע בפני הנמען בתוך גוף ההודעה. ניתן גם לפתוח את קובץ iCalendar המצורף עם סיומת הקובץ ‎.ics בתוכניות לוח שנה רבות, כולל Outlook.

דוגמה ללוח שנה שהתקבל באמצעות התכונה 'שליחת לוח שנה בדואר אלקטרוני'

כאשר קובץ מצורף מסוג ‎.ics מתקבל ב-Outlook, הנמען מתבקש לפתוח את לוח השנה. קובץ לוח שנה מסוג ‎.ics נפתח כלוח שנה חדש ב- Outlook. כאשר הקובץ נפתח כלוח שנה של Outlook, הנמען יכול להציג את לוח השנה שהתקבל בתצוגות זה לצד זה או שכבת-על. הנמען יכול גם לגרור פריטי לוח שנה מלוח השנה שהתקבל ללוח שנה אחר של Outlook.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×