שליחת לוח שנה של Outlook 2007 בהודעת דואר אלקטרוני

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

ניתן לשלוח עותק של לוח השנה שלך לכל אחד בהודעת דואר אלקטרוני. לוח השנה כלול כקובץ מצורף וכן מופיע בתוך גוף ההודעה. באפשרותך להחליט אילו תאריכים וכמה פרטים לכלול.

  1. בלוח שנה, בחלונית הניווט, לחץ על שלח לוח שנה באמצעות דואר אלקטרוני.

הערה: אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזער, בחלונית הניווט, לחץ על תמונת לחצן , לחץ על חלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שברצונך לשתף ולאחר מכן לחץ על שליחת לוח שנה בדואר אלקטרוני.

  1. מהרשימה לוח שנה, בחר את לוח השנה שיש לשלוח. כברירת מחדל, נבחר לוח השנה המהווה ברירת מחדל. זהו לוח השנה של Outlook המשמש להצגת המידע לגבי המועדים הפנויים/הלא פנויים שלך לאחרים ושבו מתקבלות בקשות לפגישה.

  2. מהרשימה טווח תאריכים, בחר את כמות נתוני לוח השנה שיש לכלול בהודעת הדואר האלקטרוני שלך או לחץ על ציון תאריכים כדי להזין טווח תאריכים מותאם אישית.

עצה: אם תבחר בטווח תאריכים רחב או בלוח שנה מלא, תוכל ליצור הודעה גדולה.

  1. ברשימה פירוט, בחר את כמות הפרטים שיש להציג לנמענים. כברירת מחדל, האפשרות זמינות בלבד נבחרת. אף אחת מאפשרויות אינה כוללת את הפריטים שלך המסומנים כפרטיים אלא אם תשנה את אפשרות הפרטיות באפשרויות בכרטיסיה מתקדם.

הרשימה 'פירוט' בתיבת הדו-שיח 'שליחת לוח שנה בדואר אלקטרוני'

  1. באופן אופציונלי, באפשרותך להגביל את המידע הכלול בהודעה לשעות העבודה שלך על-ידי בחירה בתיבת הסימון הצג את הזמן בטווח שעות העבודה שלי בלבד. כדי לשנות את שעות העבודה שלך, לחץ על הגדר שעות עבודה.

  2. באופן אופציונלי, כדי לראות אפשרויות מתקדמות, לחץ על הצג.

    • כלול פרטים של פריטים המסומנים כפרטיים    אפשרות זו דורשת הגדרה של פירוט לפרטים מוגבלים או פרטים מלאים. קיומם של פריטים פרטיים ייכלל, אך לא ישותף מידע נוסף.

    • כלול קבצים מצורפים בפריטי לוח שנה    אפשרות זו דורשת הגדרה של פירוט כפרטים מלאים. כל הקבצים המצורפים בפריטי לוח שנה, כגון גיליונות אלקטרוניים, כלולים.

    • פריסה של דואר אלקטרוני    באפשרותך לכלול את לוח זמנים יומי או רשימת אירועים.

  3. לחץ על אישור.

  4. בתיבה אל, הזן את שם האדם שאליו ברצונך לשלוח את פרטי המנוי.

  5. בגוף ההודעה, הקלד את כל המידע שברצונך לכלול.

  6. לחץ על שלח.

לוח השנה מופיע בפני הנמען בתוך גוף ההודעה. ניתן גם לפתוח את קובץ iCalendar המצורף עם סיומת הקובץ ‎.ics בתוכניות לוח שנה רבות, כולל Outlook.

דוגמה ללוח שנה שהתקבל באמצעות התכונה 'שליחת לוח שנה בדואר אלקטרוני'

כאשר קובץ מצורף מסוג ‎.ics מתקבל ב-Outlook, הנמען מתבקש לפתוח את לוח השנה. קובץ לוח שנה מסוג ‎.ics נפתח כלוח שנה חדש ב- Outlook. כאשר הקובץ נפתח כלוח שנה של Outlook, הנמען יכול להציג את לוח השנה שהתקבל בתצוגות זה לצד זה או שכבת-על. הנמען יכול גם לגרור פריטי לוח שנה מלוח השנה שהתקבל ללוח שנה אחר של Outlook.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×