שליחת טופס בהתאם לתנאי מסוים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך לעצב את תבנית הטופס שלך כדי לאפשר למשתמשים לשלוח את הטפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך רק אם מתקיים תנאי מסוים בטופס. לדוגמה, ייתכן עיצוב תבנית טופס דוח הוצאות שמשתמשים יוכלו לשלוח רק אם סכום ההוצאות הכולל בטופס גדול מבכמות מוגדרת.

כדי לבצע משימה זו, קביעת תצורה של תבנית הטופס כדי לאפשר למשתמשים לשלוח את הטופס ולאחר מכן תוסיף כלל המאפשר לטופס רק אם מתקיים תנאי מסוים. לאחר שתוסיף את הכלל, באפשרותך לבחור בו חיבור נתונים לשימוש אם התנאי בכלל מתקיים שליחה.

אם תקבע את התצורה של תבנית הטופס שלך כדי לאפשר למשתמשים לשלוח את הטפסים שלהם, Microsoft Office InfoPath מוסיף לחצן שלח לסרגל הכלים רגיל ואת הפקודה שלח לתפריט ' קובץ ' כאשר משתמשים ימלאו את הטופס.

אם תקבע את התצורה של תבנית הטופס כדי לאפשר למשתמשים לשלוח את נתוני הטופס שלהם בהתאם לתנאי מסוים, באפשרותך גם להתאים אישית את אפשרויות השליחה עבור תבנית הטופס שלך בדרכים הבאות:

  • שנה את הטקסט המופיע על לחצן שלח בסרגל הכלים רגיל והפקודה שלח בתפריט ' קובץ '.

  • שינוי קיצור המקשים עבור לחצן שלח בסרגל הכלים רגיל והפקודה שלח בתפריט ' קובץ '.

  • צור הודעות מותאמות אישית כדי להציג למשתמשים שלך כשהם ישלחו את הטפסים שלהם.

  • ציין אם השאר את הטופס פתוח, סגור את הטופס, או פתח טופס ריק אחר לאחר שליחת הטופס.

הוספת הכלל לשם שליחת נתוני טופס בהתאם לתנאי מסוים

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות שליחה.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות שליחה, בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים לשלוח טופס זה.

    הערה: בעת בחירת תיבת סימון זו, InfoPath מוסיף לחצן שלח לסרגל הכלים רגיל ואת הפקודה שלח לתפריט ' קובץ ' כאשר משתמשים ימלאו את הטופס.

  3. לחץ על בצע פעולה מותאמת אישית באמצעות כללי ולאחר מכן לחץ על כללי.

  4. בתיבת הדו-שיח כללים לשליחת טפסים, לחץ על הוסף.

  5. בתיבה שם, הקלד שם עבור כלל זה המתאר את מיקום השליחה. לדוגמה, אם ברצונך לאפשר למשתמשים לשלוח את הטופס באמצעות הודעת דואר אלקטרוני רק אם הערך בשדה מסוים גדול מ- $50, הקלד שליחת דואר אלקטרוני כאשר מעל $50.

  6. בתיבת הדו-שיח כלל, לחץ על הגדרת תנאי.

  7. בתיבת הדו-שיח תנאי, ציין מתי יש להשתמש חיבור הנתונים ולאחר מכן לחץ על אישור.

  8. בתיבת הדו-שיח כלל, לחץ על הוספת פעולה.

  9. ברשימה פעולה, לחץ על שלח באמצעות חיבור נתונים, לחץ על חיבור הנתונים שבו ברצונך להשתמש זה לשלוח פעולה ברשימה חיבור נתונים ולאחר מכן לחץ על אישור.

  10. לחץ פעמיים על אישור.

    1. כדי לשנות את השם של לחצן שלח שמופיע בסרגל הכלים רגיל והפקודה שלח המופיע בתפריט ' קובץ ' כאשר משתמשים ימלאו את הטופס, הקלד את השם החדש בתיבה כיתובשליחה אפשרויות תיבת הדו-שיח.

      עצה: אם ברצונך להקצות קיצור מקשים זה לחצן והפקודה, הקלד אמפרסנד (&) לפני התו שברצונך שישמש קיצור מקשים. לדוגמה, כדי להקצות ALT + B בתור קיצור המקשים עבור לחצן שלח והפקודה, הקלד Su & bmit.

  11. כדי למנוע ממשתמשים שימוש בפקודה שלח או בלחצן שלח בסרגל הכלים רגיל כאשר הם ממלאים את הטופס שלך, נקה את תיבת הסימון הצג את פריט התפריט שלח ואת לחצן שלח בסרגל הכלים.

    1. כברירת מחדל, לאחר שהמשתמשים שולחים טופס, InfoPath שומר את הטופס פתוח ומציג הודעה כדי לציין אם הטופס נשלח בהצלחה. כדי לשנות את ברירת המחדל, לחץ על מתקדם ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי לסגור את הטופס או יצירת טופס ריק חדש לאחר שמשתמש שולח טופס שהושלם, לחץ על האפשרות הרצויה ברשימה אחרי לשלוח.

      • כדי ליצור הודעה מותאמת אישית כדי לציין אם הטופס נשלח בהצלחה, בחר בתיבת הסימון השתמש הודעות מותאמות אישית, ולאחר מכן הקלד את ההודעות שלך בתיבות על הצלחה ועל כשל.

        עצה: השתמש בתיבת כשל הודעה כדי ליידע משתמשים מה ניתן לעשות אם הם לא יוכלו לשלוח בטופס שלהם. לדוגמה, אתה יכול מציע כי לשמור את הטופס שלהם ומשתמשים ליצור קשר עם מישהו לקבלת הוראות נוספות.

      • אם אין ברצונך להציג הודעה לאחר שמשתמש שולח טופס, נקה את תיבת הסימון הצג הצלחה והודעות כשל.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×