שליחת טופס בהתאם לתנאי מסוים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לעצב את תבנית הטופס שלך כדי לאפשר למשתמשים לשלוח טפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך רק אם מתקיים תנאי מסוים בטופס. לדוגמה, ייתכן שתעצב תבנית טופס של דוח הוצאות שמשתמשים יוכלו לשלוח רק אם סכום ההוצאות הכולל בטופס גדול מסכום מסוים שצוין.

כדי להשלים משימה זו, עליך לקבוע את תצורתה של תבנית הטופס כדי לאפשר למשתמשים לשלוח את הטופס, ולאחר מכן עליך להוסיף כלל המאפשר שליחה של הטופס רק אם תנאי מסוים מתקיים. לאחר הוספת הכלל, באפשרותך לבחור באיזה חיבור נתונים של שליחה להשתמש אם התנאי שצוין בכלל מתקיים.

בעת קביעת תצורתה של תבנית הטופס כדי לאפשר למשתמשים לשלוח את הטפסים שלהם, Microsoft Office InfoPath מוסיף לחצן שלח לסרגל הכלים רגיל ואת הפקודה שלח לתפריט קובץ כאשר משתמשים ממלאים את הטופס.

בעת קביעת תצורתה של תבנית הטופס כדי לאפשר למשתמשים לשלוח את נתוני הטופס שלהם בהתאם לתנאי מסוים, באפשרותך גם להתאים אישית את אפשרויות השליחה עבור תבנית הטופס שלך בדרכים הבאות:

  • שנה את הטקסט המופיע בלחצן שלח בסרגל הכלים הרגיל ובפקודה שלח בתפריט קובץ.

  • שנה את קיצור המקשים עבור לחצן שלח בסרגל הכלים הרגיל ועבור הפקודה שלח בתפריט קובץ.

  • צור הודעות מותאמות אישית שיוצגו עבור המשתמשים כשהם ישלחו את הטפסים שלהם.

  • ציין אם להשאיר את הטופס פתוח, לסגור אותו או לפתוח טופס ריק אחר לאחר שליחת הטופס.

הוספת הכלל לשם שליחת נתוני טופס בהתאם לתנאי מסוים

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות שליחה.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות שליחה, בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים לשלוח טופס זה.

    הערה: לאחר הבחירה בתיבת סימון זו, InfoPath יוסיף לחצן שלח לסרגל הכלים הרגיל ואת הפקודה שלח לתפריט קובץ כאשר משתמשים ימלאו את הטופס.

  3. לחץ על בצע פעולה מותאמת אישית באמצעות כללים ולאחר מכן לחץ על כללים.

  4. בתיבת הדו-שיח כללים לשליחת טפסים, לחץ על הוספה.

  5. בתיבה שם, הקלד שם עבור כלל זה המתאר את מיקום השליחה. לדוגמה, אם ברצונך לאפשר למשתמשים לשלוח את הטופס באמצעות הודעת דואר אלקטרוני רק אם הערך בשדה מסוים גדול מ- $50, הקלד שליחת דואר אלקטרוני כאשר מעל $50.

  6. בתיבת הדו-שיח כלל, לחץ על הגדרת תנאי.

  7. בתיבת הדו-שיח תנאי, ציין מתי יש להשתמש בחיבור הנתונים ולאחר מכן לחץ על אישור.

  8. בתיבת הדו-שיח כלל, לחץ על הוספת פעולה.

  9. ברשימה פעולה, לחץ על שלח באמצעות חיבור נתונים, לחץ על חיבור הנתונים בו ברצונך להשתמש עבור פעולת שליחה זו ברשימה חיבור נתונים ולאחר מכן לחץ על אישור.

  10. לחץ על אישור פעמיים.

    1. כדי לשנות את השם של לחצן שלח שמופיע בסרגל הכלים רגיל והפקודה שלח המופיע בתפריט ' קובץ ' כאשר משתמשים ימלאו את הטופס, הקלד את השם החדש בתיבה כיתוב בתיבת הדו-שיח אפשרויות שליחה.

      עצה: אם ברצונך להקצות קיצור מקשים זה לחצן והפקודה, הקלד אמפרסנד (&) לפני התו שברצונך שישמש קיצור מקשים. לדוגמה, כדי להקצות ALT + B בתור קיצור המקשים עבור לחצן שלח והפקודה, הקלד Su & bmit.

  11. כדי למנוע ממשתמשים להשתמש בפקודה שלח או בלחצן שלח בסרגל הכלים רגיל כאשר הם ממלאים את הטופס שלך, נקה את תיבת הסימון הצג את פריט התפריט שלח ואת לחצן שלח בסרגל הכלים.

    1. כברירת מחדל, לאחר שהמשתמשים שולחים טופס, InfoPath שומר את הטופס פתוח ומציג הודעה כדי לציין אם הטופס נשלח בהצלחה. כדי לשנות את ברירת המחדל, לחץ על מתקדם ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי לסגור את הטופס או יצירת טופס ריק חדש לאחר שמשתמש שולח טופס שהושלם, לחץ על האפשרות הרצויה ברשימה אחרי לשלוח.

      • כדי ליצור הודעה מותאמת אישית כדי לציין אם הטופס נשלח בהצלחה, בחר בתיבת הסימון השתמש הודעות מותאמות אישית, ולאחר מכן הקלד את ההודעות שלך בתיבות על הצלחה ועל כשל.

        עצה: השתמש בתיבת כשל הודעה כדי ליידע משתמשים מה ניתן לעשות אם הם לא יוכלו לשלוח בטופס שלהם. לדוגמה, אתה יכול מציע כי לשמור את הטופס שלהם ומשתמשים ליצור קשר עם מישהו לקבלת הוראות נוספות.

      • אם אין ברצונך להציג הודעה לאחר שמשתמש שולח טופס, נקה את תיבת הסימון הצג הצלחה והודעות כשל.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×