שליחת הודעת דואר אלקטרוני עם תזכורת להמשך טיפול

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להוסיף דגל להודעות שאתה שולח כדי לאותת לך או לאחרים, שנדרשת פעולה לגביהן.

סימון בדגל עבור עצמך

אתה שולח הודעה שדורשת תגובה. ברצונך להבטיח שלא תשכח מהבקשה, ושתקבל את המידע הדרוש לך. הוספת דגל עבורך מאפשרת לך לדעת שביקשת מאחרים תגובה. בעת הוספת דגל, תראה פריט לביצוע ב'משימות' וב'מבט מהיר במשימות'.

  1. לחץ על הודעה ‏> המשך טיפול.

    הפקודה 'המשך טיפול' ברצועת הכלים

  2. לחץ על היום,‏ מחר,‏ השבוע,‏ בשבוע הבא,‏ ללא תאריך או מותאם אישית.

מאחר שההודעה לא תהיה גלויה לעיניך בתיקיה פריטים שנשלחו, מומלץ שתוסיף לעצמך תזכורת. תזכורות הן תיבות דו-שיח של התראה המופיעות כאשר תאריך היעד של המשך הטיפול מגיע, בדיוק כמו אלה המוצגות עבור פגישות או פעילויות קרובות.

כדי להוסיף תזכורת לעצמך, לחץ על המשך טיפול > הוספת תזכורת. הזן את התאריך והשעה עבור כשברצונך להבהיר את תיבת הדו-שיח ' תזכורת ' תופיע.

הוספת דגל עבור הנמענים

הוספת דגל להודעה עבור הנמענים מספקת תוספת דגש. דגל מופיע ברשימת ההודעות, וטקסט מופיע מעל השורה מאת בהודעה. אם הנמען משתמש גם ב- Outlook, לרשימת המשימות שלו לביצוע יתווסף פריט.

  1. לחץ על הודעה ‏> המשך טיפול.

    הפקודה 'המשך טיפול' ברצועת הכלים

  2. לחץ על מותאם אישית.

  3. בחר בתיבת הסימון הוסף דגל עבור הנמענים.

    תיבת הסימון 'הוסף דגל עבור הנמענים' בתיבת הדו-שיח 'מותאם אישית'

  4. בתיבת הדו-שיח התאמה אישית, אנו ממליצים שינוי טקסט דגל ברירת המחדל תיאור או פעולה. לדוגמה, באפשרותך להקליד ענת שליחת תשובה לשאלה היתר. זהו טקסט שהנמען יראה את הטקסט מעל לקו מתוך.

להגברת הניראות, באפשרותך לכלול תזכורת. תזכורות הן תיבות דו-שיח של התראה המופיעות כאשר תאריך היעד של המשך טיפול מגיע, בדיוק כמו אלה המוצגות עבור פגישה או פעילות שעומדות להתחיל.

כדי להוסיף תזכורת עבור הנמענים, סמן את התיבה הוסף דגל עבור הנמענים ולאחר מכן הזן את התאריך והשעה שבהם ברצונך שתיבת הדו-שיח התזכורת תופיע עבור הנמענים.

עצה: הפעל שיקול דעת בעת הוספת תזכורת לדגל עבור נמענים. שאל את עצמך אם יש צורך אמיתי להפריע לנמען עם תיבת דו-שיח של תזכורת או אם אפשר להסתפק בדגל.

כיצד פועלים תאריכי הדגלים בתפריט המשך טיפול?

השתמש בדגלים כדי לסמן פריטים להמשך טיפול וכדי לכלול תזכורות. ברירת המחדל הבאים תאריכי ההתחלה, תאריכי יעד, תזכורת מועדים זמינים עבור דגלים. באפשרותך להתאים אישית כל אחת מההגדרות.

דגל

תאריך התחלה

תאריך יעד

תזכורת

היום

התאריך הנוכחי

התאריך הנוכחי

שעה אחת לפני מועד הסיום של יום העבודה הנוכחי

מחר

התאריך הנוכחי ועוד יום אחד

התאריך הנוכחי ועוד יום אחד

מועד ההתחלה של היום הנוכחי ועוד יום עבודה אחד

השבוע

התאריך הנוכחי ועוד יומיים, אך לא יאוחר מיום העבודה האחרון בשבוע זה

יום העבודה האחרון בשבוע זה

מועד ההתחלה של היום הנוכחי ועוד שני ימי עבודה

בשבוע הבא

יום העבודה הראשון בשבוע הבא

יום העבודה האחרון בשבוע הבא

מועד ההתחלה של יום העבודה הראשון בשבוע הבא

ללא תאריך

ללא תאריך

ללא תאריך

התאריך הנוכחי

מותאם אישית

התאריך הנוכחי מוצג; אם רצונך בכך, בחר תאריך מותאם אישית

התאריך הנוכחי מוצג; אם רצונך בכך, בחר תאריך מותאם אישית

התאריך הנוכחי מוצג; אם רצונך בכך, בחר תאריך מותאם אישית

למידע נוסף

הגדרה או הסרה של תזכורות

סימון הודעות נכנסות בדגל להמשך טיפול

הוספת מעקב להודעות דואר אלקטרוני

סימון בדגל עבור עצמך

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • ב- רשימת הודעות, לחץ על ההודעה הרצויה. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה תגיות, לחץ על המשך טיפול ולאחר מכן לחץ על סוג הדגל שברצונך להגדיר.

  • בהודעה פתוחה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה תגיות, לחץ על המשך טיפול ולאחר מכן לחץ על סוג הדגל שברצונך להגדיר.

אם ברצונך לקבל תזכורת לגבי הודעה מסומנת בדגל זו, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה תגיות, לחץ על המשך טיפול ולאחר מכן לחץ על הוספת תזכורת. באפשרותך לשנות את התאריך והשעה של התזכורת כרצונך.

הוספת דגל עבור הנמענים

נהג בשיקול דעת בעת שליחת תזכורות לאנשים אחרים. ייתכן שנמענים מסוימים לא יעריכו תזכורות במהלך עבודתם. אפשרות נוספת היא לשלוח הודעה המסומנת בדגל עם תאריכי התחלה ויעד ומידע נוסף ברשימה הוסף דגל עבור. באופן זה, המידע זמין לנמענים בסרגל המידע של ההודעה, ללא תזכורת.

כדי לשלוח דגל לצורך בקשת פעולה כלשהי מאחרים, בצע את הפעולות הבאות לפני שליחת ההודעה:

  1. בהודעה פתוחה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה תגיות, לחץ על המשך טיפול ולאחר מכן לחץ על הוסף דגל עבור הנמענים.

  2. תחת הוסף דגל עבור הנמענים, ברשימה הוסף דגל עבור, לחץ על סוג הדגל שברצונך לשלוח.

  3. כברירת מחדל, הודעות המסומנות בדגל עבור נמענים כוללות תזכורת. במקרה הצורך, שנה את התאריך והשעה. אם אינך מעוניין לכלול תזכורת, נקה את תיבת הסימון תזכורת.

אם תרצה, באפשרותך לעקוב אחר הודעות דואר אלקטרוני הכוללות תזכורות או דגלים כדי לסייע לך לעקוב אחר תגובות.

כיצד פועלים תאריכי הדגלים בתפריט המשך טיפול?

השתמש בדגלים כדי לסמן פריטים להמשך טיפול וכדי לכלול תזכורות. ברירת המחדל הבאים תאריכי ההתחלה, תאריכי יעד, תזכורת מועדים זמינים עבור דגלים. באפשרותך להתאים אישית כל אחת מההגדרות.

דגל

תאריך התחלה

תאריך יעד

תזכורת

היום

התאריך הנוכחי

התאריך הנוכחי

שעה אחת לפני מועד הסיום של יום העבודה הנוכחי

מחר

התאריך הנוכחי ועוד יום אחד

התאריך הנוכחי ועוד יום אחד

מועד ההתחלה של היום הנוכחי ועוד יום עבודה אחד

השבוע

התאריך הנוכחי ועוד יומיים, אך לא יאוחר מיום העבודה האחרון בשבוע זה

יום העבודה האחרון בשבוע זה

מועד ההתחלה של היום הנוכחי ועוד שני ימי עבודה

בשבוע הבא

יום העבודה הראשון בשבוע הבא

יום העבודה האחרון בשבוע הבא

מועד ההתחלה של יום העבודה הראשון בשבוע הבא

ללא תאריך

ללא תאריך

ללא תאריך

התאריך הנוכחי

מותאם אישית

התאריך הנוכחי מוצג; אם רצונך בכך, בחר תאריך מותאם אישית

התאריך הנוכחי מוצג; אם רצונך בכך, בחר תאריך מותאם אישית

התאריך הנוכחי מוצג; אם רצונך בכך, בחר תאריך מותאם אישית

למידע נוסף

הגדרה או הסרה של תזכורות

מעקב אחר הודעות דואר אלקטרוני המחייבות המשך טיפול

סקירת הודעות דואר אלקטרוני בדגל

הוספת מעקב להודעות דואר אלקטרוני

הוספת דגל להמשך טיפול

סימון בדגל עבור עצמך

  1. בהודעה חדשה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה אפשרויות, לחץ על המשך טיפול תמונת לחצן .

  2. בתפריט המשך טיפול, לחץ על הוספת תזכורת.

  3. כדי לבחור את סוג התזכורת, בחר אחת מהאפשרויות ברשימה הוסף דגל עבור.

    לדוגמה, באפשרותך לבחור צירוף מילים ספציפי יותר שיצורף לתזכורת, כגון התקשר, אל תעביר לנמענים, לידיעתך או סקירה. מידע זה מופיע סרגל מידע בהודעה.

  4. בחר תאריך ושעה ברשימות לצד התיבה תזכורת.

    לאחר שתבחר את התאריך והשעה, התזכורת תופיע גם היא בסרגל המידע.

  5. כדי לשנות את צליל התזכורת ברירת המחדל, לחץ על תמונת לחצן ולאחר מכן אתר קובץ צליל. בחר את תיבת הסימון השמע צליל זה אם היא לא נבחרה.

הוספת דגל עבור הנמענים

הפעל שיקול דעת בעת שליחת תזכורות לאנשים אחרים. ייתכן שנמענים מסוימים לא יעריכו הפעלת תזכורות בזמן הן פועלות. אפשרות נוספת היא לשלוח הודעה מסומנת בדגל עם התחלה ויעד תאריכים ומידע נוסף ברשימה הוסף דגל. בדרך זו, המידע זמין לנמענים בסרגל המידע של ההודעה, ללא תזכורת.

  1. בהודעה חדשה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה אפשרויות, לחץ על המשך טיפול תמונת לחצן .

  2. בתפריט המשך טיפול, לחץ על הוסף דגל עבור הנמענים.

  3. במקטע הוסף דגל עבור הנמענים, כדי לבחור סוג התזכורת (המשך טיפול הוא ברירת המחדל), בחר בדגל הרצוי ברשימה הוסף דגל.

    לדוגמה, באפשרותך לבחור צירוף מילים ספציפי יותר שיצורף לתזכורת, כגון התקשר, אל תעביר לנמענים, לידיעתך או סקירה. מידע זה מופיע בסרגל המידע של ההודעה.

  4. בחר תאריך ושעה ברשימות לצד התיבה תזכורת.

    לאחר שתבחר את התאריך והשעה, התזכורת תופיע גם היא בסרגל המידע.

    עצה: כדי לכלול דגל ותזכורת עבור עצמך וגם עבור אנשים אחרים, בחר בתיבת הסימון הוסף דגל עבור, בחר את המידע עבור הדגל ולאחר מכן בחר את האפשרויות עבור תזכורת.

לאחר שליחת ההודעות שסימנת בדגל, באפשרותך לעקוב אחר הנמענים. אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange, ניתן אפילו למצוא ולעקוב אחר התגובות שאתה מקבל. למד עוד אודות תכונה זו בחיפוש הודעות מסומנות בדגל.

כיצד פועלים תאריכי הדגלים בתפריט המשך טיפול?

השתמש בדגלים כדי לסמן פריטים להמשך טיפול וכדי לכלול תזכורות. ברירת המחדל הבאים תאריכי ההתחלה, תאריכי יעד, תזכורת מועדים זמינים עבור דגלים. באפשרותך להתאים אישית כל אחת מההגדרות.

דגל

תאריך התחלה

תאריך יעד

תזכורת

היום

התאריך הנוכחי

התאריך הנוכחי

שעה אחת לפני מועד הסיום של יום העבודה הנוכחי

מחר

התאריך הנוכחי ועוד יום אחד

התאריך הנוכחי ועוד יום אחד

מועד ההתחלה של היום הנוכחי ועוד יום עבודה אחד

השבוע

התאריך הנוכחי ועוד יומיים, אך לא יאוחר מיום העבודה האחרון בשבוע זה

יום העבודה האחרון בשבוע זה

מועד ההתחלה של היום הנוכחי ועוד שני ימי עבודה

בשבוע הבא

יום העבודה הראשון בשבוע הבא

יום העבודה האחרון בשבוע הבא

מועד ההתחלה של יום העבודה הראשון בשבוע הבא

ללא תאריך

ללא תאריך

ללא תאריך

התאריך הנוכחי

מותאם אישית

התאריך הנוכחי מוצג; אם רצונך בכך, בחר תאריך מותאם אישית

התאריך הנוכחי מוצג; אם רצונך בכך, בחר תאריך מותאם אישית

התאריך הנוכחי מוצג; אם רצונך בכך, בחר תאריך מותאם אישית

למידע נוסף

הגדרה או הסרה של תזכורות

מעקב אחר הודעות דואר אלקטרוני המחייבות המשך טיפול

חיפוש הודעות עם דגל

הוספה או הסרה של דגל להמשך טיפול

הוספת מעקב להודעת הדואר האלקטרוני שלך

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×