שליחת הודעת דואר אלקטרוני אל חברים בקבוצת SharePoint

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ייתכן שלצוות שלך או לאתר Windows SharePoint Services 3.0 שלך יש רשימת תפוצה אישית עבור דואר אלקטרוני, הנקראת קבוצת SharePoint. זוהי רשימת דואר אלקטרוני הכוללת כתובות של החברים בקבוצה.

במאמר זה

סקירה

קבלת מידע נוסף אודות קבוצת SharePoint

שליחת דואר אלקטרוני לקבוצת SharePoint

מבט כולל

שליחת דואר אלקטרוני לקבוצת SharePoint דומה לשליחה של הודעת דואר אלקטרוני רגילה אל עמית לעבודה או קבוצה. ראשית, אתה זקוק לכתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה, כך שתוכל לכלול את הכתובת בתיבה אל או בתיבה עותק של ההודעה.

לדוגמה, ייתכן שלמחלקה שלך יש קבוצת SharePoint משלה. באפשרותך לשלוח דואר לגבי פרוייקטים אל הכתובת של הקבוצה, במקום לחפש ולהוסיף כל חבר בנפרד אל הודעת הדואר האלקטרוני.

בהתאם להגדרה של קבוצת SharePoint, ייתכן שתוכל להוסיף תוכן לאתר באמצעות שליחת דואר אלקטרוני אל הקבוצה. קבוצת SharePoint יכולה להכיל כתובות דואר אלקטרוני עבור כמה רשימות וספריות באתר, כך שבעת שליחת דואר אלקטרוני אל קבוצת SharePoint, התוכן נוסף אל האתר.

לדוגמה, ייתכן שלמחלקת ההלוואות בחברה יש קבוצת SharePoint משלה. קבוצה זו מוגדרת כך שההודעות והתגובות שלה נוספות אל לוח הדיונים. במקום לחפש בתיבת הדואר הנכנס אחר הודעות הדואר האלקטרוני האחרונות לגבי הנחיות, באפשרותך לעיין בלוח הדיונים באתר Windows SharePoint Services 3.0.

ייתכן שלמחלקה יש לוח השנה משלה שבו מאוחסנות הבקשות לפגישות הנשלחות באמצעות דואר אלקטרוני והפריטים שאנשים מוסיפים ישירות ללוח השנה באתר.

לראש הדף

קבלת מידע נוסף אודות קבוצת SharePoint

ברוב המקרים, באפשרותך לאתר כתובת דואר אלקטרוני של קבוצת SharePoint בפנקס הכתובות של יישום הדואר האלקטרוני. אם הכתובת לא מופיעה, בקש את הכתובת ממנהל המערכת או בעל האתר. לאחר שתשיג את הכתובת, תוכל להוסיף אותה לרשימת אנשי הקשר האישית ביישום הדואר האלקטרוני, כך שבעתיד יהיה לך קל לאתר אותה.

אם הקבוצה הוגדרה כאשר הוגדר האתר, הקבוצה כוללת כברירת מחדל שתי רשימות המקבלות דואר אלקטרוני:

  • רשימת ברירת המחדל Team Discussion היא המקום שבו הודעות דואר אלקטרוני מאוחסנות בארכיון. כתובת ברירת המחדל שלה היא group name.discussions, לדוגמה, marketing.discussions.

  • רשימת לוח השנה של ברירת המחדל היא המקום שבו מאוחסנים בקשות לפגישות ופריטים אחרים של לוח שנה. כתובת ברירת המחדל שלה היא group name.calendar, לדוגמה, marketing.calendar.

אם קבוצת SharePoint הוגדרה אחרי שנוצר האתר, מנהל המערכת יכול להוסיף את הכתובות של רשימות או ספריות אל רשימת הדואר האלקטרוני, אם הרשימות והספריות מוגדרות לקבל דואר אלקטרוני.

אם הרשימות הן חלק מקבוצת SharePoint שלך, אין לך צורך לדעת את כתובת הדואר האלקטרוני של הרשימות. בעת שליחת הודעות ותשובות אל הכתובת של הקבוצה, ההודעות והתשובות מאוחסנות אוטומטית באתר. לדוגמה, הודעות ותשובות מאוחסנות כפריטי דיון, והבקשות לפגישות נוספות אל לוח השנה של הקבוצה.

ייתכן הבעלים או המנהל של הקבוצה ציינו שאף פריט אינו מאוחסן בארכיון באתר Windows SharePoint Services 3.0. כמו כן, ייתכן גם שהבעלים או המנהל של הקבוצה הגדירו רשימות או ספריות נוספות, כגון ספריות מסמכים, לקבלת תוכן כאשר מישהו שולח דואר אלקטרוני אל קבוצת SharePoint.

לקבלת מידע נוסף אודות קבוצות SharePoint או רשימות שאליהן באפשרותך לשלוח דואר אלקטרוני, פנה אל הבעלים או המנהל של האתר.

לראש הדף

שליחת דואר אלקטרוני לקבוצת SharePoint

  1. ביישום הדואר האלקטרוני שלך, הכן באחת מהדרכים הבאות את הפריט שברצונך לשלוח:

    • כדי לשלוח פריט דיון או לפרסם פריט בבלוג צוות (יומן אינטרנט), כלול את התוכן שלך בגוף ההודעה.

    • כדי לשלוח פריט לוח שנה, שלח בקשה לפגישה או פעילות מתוך יישום לוח השנה או הדואר האלקטרוני שלך.

    • כדי לשלוח תמונה, טופס או מסמך, הוסף פריט זה כקובץ מצורף להודעה.

    • כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני רגילה או מענה להודעה, כלול את התוכן שלך בגוף ההודעה כפי שאתה עושה בכל הודעת דואר אלקטרוני.

  1. בתיבה אל או בתיבה עותק, הוסף את הכתובת של קבוצת SharePoint.

    ברוב המקרים, הכתובת מופיעה בפנקס הכתובות שלך. אם לא, בקש אותה ממנהל המערכת.

  2. שלח את ההודעה. ברוב יישומי הדואר האלקטרוני, לחיצה על שלח תשלח את ההודעה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×