שליחת הודעה מיידית

העברת הודעות מיידיות ב- Lync היא דרך יעילה ליצירת קשר עם אנשי הקשר שלך בזמן אמת ובאופן ספונטני. העברת הודעות מיידיות היא רשמית פחות מדואר אלקטרוני ומהירה יותר משיחת טלפון. אין לה מתחרים מבחינת מהירות ונוחות שימוש. באפשרותך לשלוח הודעה מיידית מכל מקום ב- Lync שבו אתה רואה איש קשר. פשוט בדוק שהסרגל האנכי בצד הימני של התמונה ירוק או שהתווית "זמין" מוצגת, המציינת כי איש הקשר מוכן לקבלת ההודעה.

כדי להפוך את ההודעה המיידית שלך לעשירה יותר, באפשרותך להדביק קבצים ותמונות ישירות בהודעה המיידית, לשנות את פרטי הגופן (סוג, צבע, הדגשה, גודל), לסמן את ההודעה שלך כחשובה ולהוסיף סמלי הבעה. בנוסף, תוכל גם להתחיל את שיחת ההודעות המיידיות עם כמה אנשים בו-זמנית. כך תעשה זאת.

התחלת שיחת הודעות מיידיות

  1. אתר את האדם שברצונך לשלוח לו הודעה מיידית, באמצעות החיפוש, ברשימת אנשי הקשר שלך או בכל מקום אחר שבו איש הקשר מופיע ב- Lync. לאחר מכן, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  2. רחף מעל התמונה שלו ברשימת אנשי הקשר ולחץ על לחצן הודעות מיידיות בסרגל 'Lync מהיר'.
    צילום מסך של תפריט 'Lync מהיר' כאשר הסמן משתהה על התמונה של איש הקשר

  3. לחץ פעמיים על מקום כלשהו ברישום איש הקשר שלו.

  4. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הרישום ובחר באפשרות שלח הודעה מיידית.

  5. הקלד את ההודעה בתחתית חלון השיחה.

  6. (אופציונלי) כדי להוסיף תוכן מיוחד או להתאים אישית את מראה ההודעה, באפשרותך:

    • לשלוח קובץ או תמונה על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

      • גרור ושחרר את הקובץ או התמונה מהמחשב אל תוך חלון ההודעה או אזור הזנת הטקסט.

      • העתק והדבק את הקובץ או התמונה מכל תוכנית Office אל תוך חלון ההודעה או אזור הזנת הטקסט.

      • הקש PrtScn בלוח המקשים כדי ללכוד תמונה ישירות מהמסך ולאחר מכן הדבק אותה בחלון ההודעה או באזור הזנת הטקסט.

        הערה: בהודעה שתישלח יופיע ייצוג קטן של הקובץ או התמונה. כדי לפתוח את הקובץ או לראות את התמונה בגודל מלא, הנמען יכול ללחוץ על שמור או פתח, והקובץ יועבר למחשב. כמו כן, שים לב לכך שתמונות מוטבעות מופיעות רק בהודעות מיידיות של יחיד ליחיד, ולא בשיחות קבוצתיות.

        צילום מסך של תמונות מוטבעות

    • שנה את הגופן עבור חלק כלשהו של ההודעה על-ידי סימון הטקסט, לחיצה על סמל צילום מסך של סמל שינוי גופן בשדה הטקסט של הודעות מיידיות גופן, ולאחר מכן בחירת הצבע, הגודל ו/או הגופן שבו ברצונך להשתמש.

    • הוסף סמל הבעה על-ידי לחיצה על סמל 'סמל הבעה' צילום מסך של בחירת סמל ההבעה משדה הטקסט של ההודעה המיידית ולאחר מכן לחיצה על סמל ההבעה שברצונך להוסיף.

    • סמן את ההודעה שלך כבעלת עדיפות גבוהה על-ידי לחיצה על סמל 'חשיבות' צילום מסך של סמל סימון חשיבות גבוהה משדה הטקסט של ההודעה המיידית .

  7. הקש Enter בלוח המקשים כדי לשלוח את ההודעה. כל מי שמשתמש בגירסה העדכנית ביותר של Lync יראה לצד כל הודעה מיידית תמונה של האדם ששלח אותה. אפשרות זו פועלת הן עבור שיחות יחיד ליחיד והן עבור שיחות ועידה.

    הערה: אם יש לך הודעה מיידית ארוכה, Lync מפצל אותה למקטעים ומאפשר לך לקרוא חלק מהטקסט. זה נקרא 'סיפור' וניתן אף להעניק לו כותרת אם תרצה. פשוט הקלד כותרת לסיפור בשטח הזמין ושלח את ההודעה המיידית.

שליחת הודעה מיידית לכמה אנשים בו-זמנית

  • אם האנשים שאליהם ברצונך לשלוח את ההודעה המיידית מופיעים כאנשי קשר סמוכים ברשימת אנשי הקשר שלך, החזק את מקש Shift לחוץ תוך לחיצה על הרישום של כל אחד מהם. לאחר מכן לחץ על סמל הודעות מיידיות המופיע לצד איש הקשר האחרון שבחרת, הקלד את הודעתך בחלק התחתון של חלון השיחה, והקשEnter.

  • אם האנשים שאליהם ברצונך לשלוח את ההודעה המיידית מופיעים ברשימה כאנשי קשר שאינם סמוכים, החזק את מקש Ctrl לחוץ תוך לחיצה עליהם. לאחר מכן, לחץ על סמל הודעות מיידיות, הקלד את הודעתך בחלק התחתון של חלון השיחה והקש Enter. ההודעה המיידית שלך תישלח לכל האנשים שבחרת.
    צילום מסך שבו אנשי קשר מוצגים עם המצב שלהם וסמל ההודעות המיידיות מסומן

שליחת הודעה מיידית לקבוצה

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקבוצה ברשימת אנשי הקשר, לחץ עלשלח הודעה מיידית, הקלד את הודעתך בחלק התחתון של חלון השיחה ולאחר מכן הקש Enter. ההודעה המיידית שלך תישלח לכל חברי הקבוצה.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×