שליחת הודעה או הזמנה לפגישה לקבוצת אנשי קשר

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

קבוצת אנשי קשר (שנקראה בעבר "רשימת תפוצה") היא אוסף של כתובות דואר אלקטרוני. באפשרותך להשתמש בקבוצת אנשי קשר כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני או הזמנה לפגישה לכל הכתובות בבת אחת. באפשרותך לכלול קבוצות אנשי קשר בהודעות, בקשות למשימות, בקשות לפגישות ובקבוצות אנשי קשר אחרות.

ראה הוראות ליצירת קבוצת אנשי קשר.

שליחת הודעה או הזמנה לפגישה לקבוצת אנשי קשר

  1. פתח את Outlook וצור הודעת דואר אלקטרוני חדשה או בקשה לפגישה.

  2. אם אתה יודע את שם קבוצת אנשי הקשר שלך, באפשרותך להקליד אותו בשדה ' אל ' ישירות. Outlook יציג לך התאמות אפשריות מפנקס הכתובות.

    באפשרותך גם ללחוץ על לחצן ' אל ' כדי להציג את תיבת הדו בחירת שמות. הקלד כמה תווים של שם קבוצת אנשי הקשר ולחץ על Go. קבוצות אנשי קשר מוצגות בגופן מודגש.

    באפשרותך לבחור קבוצת אנשי קשר בעת שליחת ההודעה.

  3. הזן הודעה או נושא פגישה, מלא את כל המידע הנחוץ, כגון שעת התחלה ושעת סיום עבור פגישה, ולאחר מכן לחץ על שלח.

בחר את הגירסה שלך לקבלת הוראות

אם אתה משתמש בחוויה החדשה של Outlook באינטרנט, ההוראות יהיו מעט שונות. בחר את הגירסה של Outlook באינטרנט שבה אתה משתמש כדי לראות את השלבים הרלוונטיים לך.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

גירסת הביתא של Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט.

הערה: אם הארגון שלך כלל את הסמל שלו בסרגל הכלים, ייתכן שהממשק שלך ייראה שונה במקצת.

הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט

שליחת הודעת דואר אלקטרוני לקבוצת אנשי קשר ב-Outlook באינטרנט

  1. בראש הדף, בחר הודעה חדשה.

  2. בשדה אל , הקלד את שם קבוצת אנשי הקשר. לדוגמה, אם אתה שולח הודעה לקבוצות אנשי הקשר של העורכים, הקלד "editors". Outlook יציג לך רשימה של אפשרויות מתוך פנקס הכתובות. בחר את האדם המתאים.

  3. מלא את הנושא והגוף של הודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן לחץ על שלח.

קביעת פגישה עם קבוצת אנשי קשר ב-Outlook באינטרנט

  1. בחלק התחתון של הדף, בחר לוח שנה כדי לעבור אל לוח השנה.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר אירוע חדש.

  3. מלא את פרטי הפגישה.

  4. אם ברצונך לתזמן פגישה מקוונת, בחר את הלחצן הדו-מצבי הוסף פגישה מקוונת .

    הערה: בהתאם לארגון שלך, האפשרות הדו- מצבי עשויה לומר את הפגישה של teams, פגישת Skypeאו הוספת פגישה מקוונת.

  5. בשדה הזמנת משתתפים , הקלד את שם קבוצת אנשי הקשר. לדוגמה, אם אתה שולח הודעה לקבוצות אנשי הקשר של העורכים, הקלד "editors". Outlook יציג לך רשימה של אפשרויות מתוך פנקס הכתובות. בחר את האדם המתאים.

  6. מלא את הנושא, המיקום, שעת ההתחלה והסיום ואת גוף ההזמנה ולאחר מכן לחץ על שלח.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

שליחת הודעת דואר אלקטרוני לקבוצת אנשי קשר ב-Outlook באינטרנט

  1. היכנס ל-Office 365.

    בחר את מפעיל היישומים סמל מפעיל היישומים ב- Office 365 ולאחר מכן בחר Outlook.

  2. בחר חדש.

  3. בשדה אל , הקלד את שם קבוצת אנשי הקשר. לדוגמה, אם אתה שולח הודעה לקבוצות אנשי הקשר של העורכים, הקלד "editors". Outlook יציג לך רשימה של אפשרויות מתוך פנקס הכתובות. בחר את האדם המתאים.

  4. מלא את הנושא והגוף של הודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן לחץ על שלח.

קביעת פגישה עם קבוצת אנשי קשר ב-Outlook באינטרנט

  1. היכנס ל-Office 365.

    בחר סמל מפעיל היישומים ב- Office 365 ולאחר מכן לחצן ' לוח שנה ' במפעיל היישומים של O365 .

  2. בחר אירוע חדש של לוח השנה>.

  3. מלא את פרטי הפגישה.

  4. אם ברצונך לתזמן פגישה מקוונת, בחר באפשרות פגישת skype > הוספת פגישת skype.

    האפשרות ' פגישת Skype חדשה ' ב-Outlook באינטרנט

  5. בשדה אנשים, אל , הקלד את שם קבוצת אנשי הקשר. לדוגמה, אם אתה שולח הודעה לקבוצות אנשי הקשר של העורכים, הקלד "editors". Outlook יציג לך רשימה של אפשרויות מתוך פנקס הכתובות. בחר את האדם המתאים.

  6. מלא את הנושא, המיקום, שעת ההתחלה והסיום ואת גוף ההזמנה ולאחר מכן לחץ על שלח.

שמעת על קבוצות Office 365 ?

קבוצות Office 365 הוא השלב הבא באבולוציה של רשימות תפוצה וקבוצות אנשי קשר. קבוצות מעניקות לצוות שלך שטח משלו עבור שיחות, קבצים משותפים, תזמון אירועים ועוד. באפשרותך להשתמש בלוח השנה המשותף בקבוצה כדי לתזמן ולנהל אירועי קבוצה. קבל מידע נוסף אודות קבוצות Office 365.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×