שליחה של הודעת דואר אלקטרוני המבוססת על תבנית

שליחה של הודעת דואר אלקטרוני המבוססת על תבנית

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

השתמש בתבניות דואר אלקטרוני כדי לשלוח הודעות הכוללות מידע שאינו משתנה מהודעה להודעה. באפשרותך חבר הודעה ושמור אותו כתבנית ולאחר מכן להשתמש בו שוב בכל פעם הרצוי, הוספת מידע חדש במידת הצורך. הוראות אלה מבוססים על ההנחה לאחר שכבר יצרת ושמרת תבנית הודעה. לקבלת הוראות ליצירת תבנית הודעה, ראה יצירת תבנית של הודעת דואר אלקטרוני.

הוראות אלה מבוססים על ההנחה שכבר יצרת תבנית הודעה. כדי ליצור תבנית עבור הודעת דואר אלקטרוני, ראה יצירת תבנית של הודעת דואר אלקטרוני.

כדי להשתמש בתבנית של הודעת דואר אלקטרוני, בצע את השלבים הבאים:

  1. בחר פריטים חדשים > פריטים נוספים > בחירת טופס.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת טופס, בחפש ב, לחץ על תבניות משתמש במערכת הקבצים.

  3. תיקיית תבניות ברירת המחדל נפתח. מיקום התיקיה (ב- Windows 7 ובמערכות הפעלה מתקדמות יותר) הוא c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. אם התבנית שלך נשמרת בתיקיה אחרת, לחץ על עיוןולאחר מכן בחר את התבנית.

  4. בחר את התבנית, ולאחר מכן לחץ על פתח.

  5. הפיכת תוספות או תיקונים לנמענים ובשורת את התיבות אל, עותק או עותק מוסתר שינויים הנושא וגוף ההודעה.

    הערה: השינויים אינם נשמרים בתבנית. אם אתה משתמש בפקודה שמירה , פעולה זו יוצרת טיוטה של ההודעה שלך, אך לא יעדכן את התבנית. כדי לעדכן את התבנית, בצע את השלבים עבור שמירת תבנית חדשה ביצירת תבנית של הודעת דואר אלקטרוני.

  6. לחץ על שלח.

יצירת תבנית

  1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על הודעת דואר.

    קיצור מקשים כדי ליצור הודעת דואר אלקטרוני חדשה, הקש Ctrl + Shift + M.

  2. בגוף ההודעה, הזן את התוכן שהרצוי.

  3. בחלון ההודעה, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

  4. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ברשימה שמור כסוג, לחץ על Outlook Template.

  5. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור התבנית ולאחר מכן לחץ על שמור.

כברירת מחדל, תבניות נשמרות (ב- Windows Vista ואילך) כדיusernamec:\users\\appdata\roaming\microsoft\templates.

שליחה של הודעת דואר אלקטרוני המבוססת על תבנית

  1. בתפריט כלים, הצבע על טפסים ולאחר מכן לחץ על בחירת טופס.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת טופס, בחפש ב, לחץ על תבניות משתמש במערכת הקבצים.

    תיבת הדו-שיח 'פתיחת טופס'

    תיקיית תבניות ברירת המחדל נפתח. מיקום התיקיה (ב- Windows Vista ובמערכות הפעלה מאוחר יותר) הוא c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. אם התבנית שלך נשמרת בתיקיה אחרת, לחץ על עיוןולאחר מכן בחר את התבנית.

  3. בחר את התבנית, ולאחר מכן לחץ על פתח.

    תיבת הדו-שיח 'בחירת טופס'

    1 בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש.

    2 , לחץ על פתח כדי להמשיך.

  4. הפיכת תוספות או תיקונים לנמענים התיבה אל, עותק או עותק מוסתר, הנושא או גוף ההודעה הרצויה.

    הערה: השינויים שאתה מבצע אינם נשמרים בתבנית. אם אתה משתמש בפקודה שמירה, הדבר ייצור טיוטה של ההודעה שלך, אך לא תעדכן את התבנית. כדי לעדכן את התבנית, פעל לפי השלבים המפורטים המקטע הראשון, צור תבנית, החל מ- שלב 3.

  5. לחץ על שלח.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×