שליחה של הודעת דואר אלקטרוני המבוססת על תבנית

שליחה של הודעת דואר אלקטרוני המבוססת על תבנית

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

השתמש בתבניות דואר אלקטרוני כדי לשלוח הודעות הכוללות מידע שאינו משתנה לעתים קרובות מהודעה להודעה. חבר ושמירת הודעה כתבנית ולאחר מכן להשתמש בו שוב כאשר תרצה בו. ניתן להוסיף מידע חדש לפני שליחת התבנית כהודעת דואר אלקטרוני.

כדי ליצור תבנית עבור הודעת דואר אלקטרוני, ראה יצירת תבנית של הודעת דואר אלקטרוני.

כדי להשתמש בתבנית של הודעת דואר אלקטרוני, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה חדש, לחץ על פריטים חדשים, הצבע על פריטים נוספים, ולאחר מכן בחר בבחירת טופס.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת טופס, בחפש ב, לחץ על תבניות משתמש במערכת הקבצים.

  3. תיקיית תבניות ברירת המחדל נפתח. מיקום התיקיה (ב- Windows Vista ובמערכות הפעלה מאוחר יותר) הוא c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. אם התבנית שלך נשמרת בתיקיה אחרת, לחץ על עיוןולאחר מכן בחר את התבנית.

  4. בחר את התבנית, ולאחר מכן לחץ על פתח.

  5. בצע את כל התוספות או המהדורות לנמענים בתיבות אל, עותק, או עותק מוסתר. באפשרותך גם לשנות את הטקסט בתיבה נושא ולהוסיף תוכן בגוף ההודעה.

    הערה: השינויים אינם נשמרים בתבנית. אם אתה משתמש בפקודה שמירה , פעולה זו יוצרת טיוטה של ההודעה שלך, אך לא יעדכן את התבנית. כדי לעדכן את התבנית, בצע את השלבים עבור שמירת תבנית חדשה ביצירת תבנית של הודעת דואר אלקטרוני.

  6. לחץ על שלח.

יצירת תבנית

  1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על הודעת דואר.

    קיצור מקשים כדי ליצור הודעת דואר אלקטרוני חדשה, הקש Ctrl + Shift + M.

  2. בגוף ההודעה, הזן את התוכן שהרצוי.

  3. בחלון ההודעה, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

  4. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ברשימה שמור כסוג, לחץ על Outlook Template.

  5. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור התבנית ולאחר מכן לחץ על שמור.

כברירת מחדל, תבניות נשמרות (ב- Windows Vista ואילך) כדיusernamec:\users\\appdata\roaming\microsoft\templates.

שליחה של הודעת דואר אלקטרוני המבוססת על תבנית

  1. בתפריט כלים, הצבע על טפסים ולאחר מכן לחץ על בחירת טופס.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת טופס, בחפש ב, לחץ על תבניות משתמש במערכת הקבצים.

    תיבת הדו-שיח 'פתיחת טופס'

    תיקיית תבניות ברירת המחדל נפתח. מיקום התיקיה (ב- Windows Vista ובמערכות הפעלה מאוחר יותר) הוא c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. אם התבנית שלך נשמרת בתיקיה אחרת, לחץ על עיוןולאחר מכן בחר את התבנית.

  3. בחר את התבנית ולאחר מכן לחץ על פתח.

    תיבת הדו-שיח 'בחירת טופס'

    1 בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש.

    2 , לחץ על פתח כדי להמשיך.

  4. הפיכת תוספות או תיקונים לנמענים התיבה אל, עותק או עותק מוסתר, הנושא או גוף ההודעה הרצויה.

    הערה: השינויים שאתה מבצע אינם נשמרים בתבנית. אם אתה משתמש בפקודה שמירה, הדבר ייצור טיוטה של ההודעה שלך, אך לא תעדכן את התבנית. כדי לעדכן את התבנית, פעל לפי השלבים המפורטים המקטע הראשון, צור תבנית, החל מ- שלב 3.

  5. לחץ על שלח.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×