שליחה, הצגה ומענה להודעות מוצפנות ב-Outlook עבור PC

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הודעה המוצפנת על-ידי הצפנת ההודעה של Office 365 מועברת לתיבת הדואר הנכנס של נמען בדיוק כמו כל הודעת דואר אלקטרוני אחרת. אם הנמען כולל את Outlook 2013 או 2016 ואת חשבון הדואר האלקטרוני של Office 365, הוא יראה התראה לגבי ההרשאות המוגבלות של הפריט בחלונית הקריאה. לאחר פתיחת ההודעה, הנמען יכול להציג את ההודעה בדיוק כמו כל מקום אחר.

הערה: פרסמנו לאחרונה את המדיניות ' הצפנה בלבד ' ב-Outlook עבור PC גירסאות 2019 ו-Office 365. משמעות הדבר היא שהודעות החלות על מדיניות ההצפנה החדשה בלבד ניתנות לקריאה ישירות ב-outlook באינטרנט, ב-outlook עבור iOS וב-Android, וכעת outlook עבור PC גירסאות 2019 ו-Office 365. לקוחות אחרים יראו הודעה עם קישור. קישור זה יוביל את משתמשי Office 365 ל-Outlook באינטרנט כדי לקרוא את ההודעה. משתמשים בעלי חשבונות דואר אלקטרוני אחרים יתבקשו לקבל קוד סיסמה חד פעמי ולקרוא את ההודעה בחלון דפדפן. 

אם הנמען משתמש בלקוח דואר אלקטרוני או בחשבון דואר אלקטרוני אחר, כגון Gmail או Yahoo, הוא יראה קישור המאפשר להם להיכנס כדי לקרוא את הודעת הדואר האלקטרוני או לבקש קוד סיסמה חד-פעמי כדי להציג את ההודעה בדפדפן אינטרנט.

שליחת הודעה מוצפנת באמצעות Outlook עבור PC

קיימות שתי דרכים עיקריות לשליחת הודעות מוצפנות.

מנהל המערכת יכול להגדיר כללים כדי להצפין באופן אוטומטי הודעות שעונות על קריטריונים מסוימים. לדוגמה, מנהל המערכת יכול ליצור כלל שמצפין את כל ההודעות הנשלחות מחוץ לארגון שלך או את כל ההודעות המציינות מילים או צירופי מילים ספציפיים. כללי הצפנה יחולו באופן אוטומטי. 

אם ברצונך להצפין הודעה שאינה עומדת בכלל מוגדר מראש או שמנהל המערכת לא הגדיר כללים, באפשרותך להחיל מגוון של כללי הצפנה שונים לפני שליחת ההודעה. כדי לשלוח הודעה מוצפנת מ-outlook 2013 או 2016, או Outlook 2016 עבור Mac, בחר אפשרויות > הרשאות ולאחר מכן בחר את אפשרות ההגנה הדרושה. באפשרותך גם לשלוח הודעה מוצפנת על-ידי בחירת לחצן ' הגנה ' ב-Outlook באינטרנט.

הצגה ומענה להודעה מוצפנת עבור נמעני Office 365 באמצעות Outlook for PC

אם אתה נמצא בארגון של Office 365, באפשרותך לקרוא הודעות שהוצפנו באמצעות מדיניות הצפנה בלבד או במדיניות ' בצע ' או ' הגנה מותאמת אישית ' ב-outlook 2013 ו-outlook 2016 עבור מחשב, outlook 2016 for Mac, outlook באינטרנט, outlook עבור iOS ו Outlook עבור Android. outlook באינטרנט ו-outlook עבור iOS ו-Android ו-outlook עבור PC בערוץ היעד החודשי. משתמשי Office 365 בערוץ שנתי למחצה יועברו ל-Outlook באינטרנט כדי לקרוא את ההודעה. משתמשים בעלי חשבונות דואר אלקטרוני אחרים יתבקשו לקבל קוד סיסמה חד פעמי ולקרוא את ההודעה בחלון דפדפן.

כדי להשיב להודעה מוצפנת

  1. בחר השב או השב לכולם.

  2. בדף שמופיע, הקלד תשובה ובחר שלח. עותק מוצפן של הודעת התשובה שלך נשלח אליך.

הצגה ומענה להודעה מוצפנת ללא Office 365 באמצעות Outlook for PC

אם אינך משתמש ב-Outlook עם Office 365, ההודעה המוצפנת שלך תכיל קישור בגוף ההודעה.

  1. בחר קרא את ההודעה.

  2. בחר כיצד ברצונך להיכנס כדי לקרוא את ההודעה. אם ספק הדואר האלקטרוני שלך הוא Google, yahoo או microsoft, באפשרותך לבחור היכנס באמצעות google, yahoo או microsoft בהתאמה. אחרת, בחר היכנס באמצעות קוד סיסמה חד-פעמי.

  3. לאחר שתקבל את קוד הסיסמה בהודעת דואר אלקטרוני, רשום לעצמך את קוד הסיסמה ולאחר מכן חזור לדף האינטרנט שבו ביקשת את קוד הסיסמה והזן את קוד הסיסמה ובחר המשך.

    עצה: כל קוד סיסמה יפוג לאחר 15 דקות. אם זה קורה, או אם אינך מצליח לפתוח את ההודעה מסיבה כלשהי, התחל מחדש על-ידי פתיחת הקובץ המצורף שוב וביצוע השלבים.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×