שליחה אוטומטית של עותקי הודעות ששלחת

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ב- Microsoft Outlook, באפשרותך לציין כי עבור כל ההודעות שאתה שולח, עותק לידיעה (Cc) אוטומטי נשלח לרשימות אנשים או הפצה אחרות.

תרחיש אחד שבו כלל זה שימושי היא כאשר כל חברי צוות אחראיות להגיב להודעות דואר אלקטרוני נכנסות, כגון מרכז תמיכה. כאשר חבר צוות אחד משיב להודעה, שאר הצוות מקבל באופן אוטומטי עותק של התשובה, שמירה על כולם מעודכן לגבי פעילויות תקשורת יוצאת.

תחילה, יהיה עליך ליצור כלל כדי לשלוח עותק לידיעה (Cc) של כל הודעות הדואר האלקטרוני שאתה שולח באופן אוטומטי.

כלל מסוים זה נקרא כלל בצד הלקוח. כלל בצד הלקוח פועל רק במחשב שבו הוא נוצרת ומפעיל רק אם Outlook פועל. אם לא לשלוח הודעת דואר אלקטרוני באמצעות חשבון הדואר האלקטרוני שלך במחשב אחר, הכלל בדרך כלל אינן פועלות ממחשב זה עד שהוא נוצר במחשב זה. עליך ליצור כלל זה זהה בכל מחשב שבו בכוונתך להשתמש בו.

יצירת כלל

  1. בדואר, בכרטיסיה בית, בקבוצה ' העבר ', לחץ על כללים > ניהול כללים והתראות.

    תיבת הדו-שיח 'כללים והתראות'

    מופיעה תיבת הדו-שיח כללים והתראות.

  2. בכרטיסיה כללי דואר אלקטרוני, לחץ על כלל חדש.

    בחר את כלל חדש

  3. באשף הכללים, תחת התחל מכלל ריק, לחץ על החל את הכלל על הודעות שאני שולח.

    בחר החל את הכלל על הודעות שאני שולח

  4. לחץ על הבא ולאחר מכן לחץ שוב על הבא.

  5. הודעת אישור תופיע, המודיעה לך שאין ברצונך להחיל כלל זה על כל הודעה שאתה שולח. לחץ על כן.

    הודעת אישור

  6. תחת שלב 1: בחירת פעולות, בחר בתיבת הסימון שלח עותק אל משתמשים או קבוצה ציבורית.

    בחירת פעולות

  7. תחת שלב 2: עריכת תיאור הכלל (לחץ על ערך המסומן בקו תחתון), לחץ על משתמשים או קבוצה ציבורית.

  8. בתיבת הדו-שיח כתובת כלל, לחץ על שם או הקבוצה ולאחר מכן לחץ על . חזור על שלב זה עד כל שמות או הקבוצות שברצונך להוסיף כלולות בתיבה .

  9. לחץ על אישור.

  10. אשף הכללים, לחץ על הבא ולאחר מכן לחץ שוב על הבא.

  11. תחת שלב 1: ציון שם עבור כלל זה, הזן שם עבור כלל זה מזהה.

    שם הכלל החדש

  12. ב- שלב 2: הגדרת אפשרויות עבור הכלל, בחר בתיבת הסימון הפעל כלל זה.

  13. לחץ על סיום.

  14. תראה הודעה המציינת כי הכלל יופעל רק בעת בדיקת הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook. לחץ על אישור.

כעת בכל פעם שאתה שולח הודעה, בין אם מדובר הודעה חדשה, תשובה או הודעה שאתה מעביר, האנשים או הקבוצות שציינת בכלל באופן אוטומטי יתווסף כנמענים עותק. לא תראה את שמות האנשים או הקבוצות בשורה עותק בזמן שאתה כותב את ההודעה, אך כל נמעני ההודעה יראו שמות אלה.

לראש הדף

בטל את הכלל

כדי למנוע שליחה אוטומטית של עותק מוסתר, עליך לבטל תחילה את הכלל.

  1. בדואר, בכרטיסיה בית, לחץ על כללים > ניהול כללים והתראות.

  2. בכרטיסיה כללי דואר אלקטרוני, תחת כלל, נקה את תיבת הסימון עבור הכלל שיצרת קודם לכן.

  3. לחץ על אישור.

כעת באפשרותך לשלוח הודעה מבלי הכלל עותק אוטומטיות שליחת עותק לרשימות אנשים או הפצה אחרות. הכלל יישאר כבוי עד לחזור לתיבת הדו-שיח כללים והתראות ולאחר להפעיל שוב את הכלל.

עצה: לקבלת דרך מהירה לבטל כלל זה כל הודעה בנפרד, עיין בסעיף הבא, "השתמש קטגוריה כדי לבטל את עותק אוטומטית על בסיס כל הודעה".

השתמש קטגוריה כדי לבטל את עותק אוטומטית על בסיס כל הודעה

אם אתה מעוניין הגמישות כדי לבטל כלל עותק אוטומטיות החדש שלך על בסיס הודעות יחיד מבלי לעבור אל תיבת הדו-שיח כללים והתראות, באפשרותך להשתמש ב- Outlook, התכונה קטגוריה יחד עם הכלל.

ערוך את הכלל שיצרת קודם לכן כך אם אתה מוסיף קטגוריה שצוין להודעה, הכלל עותק לא לשלוח עותק לכל אדם באופן אוטומטי.

  1. בדואר, בכרטיסיה בית, לחץ על כללים > ניהול כללים והתראות.

  2. בכרטיסיה כללי דואר אלקטרוני, לחץ על הכלל שיצרת קודם לכן ולאחר מכן לחץ על שנה כלל.

    שנה את הכלל

  3. לחץ על ערוך הגדרות הכללים.

    עריכת הגדרות של כלל

  4. לחץ על הבא על שני השלבים הראשונים של אשף הכללים עד שתראה האם קיימים חריגים?

  5. תחת שלב 1: בחירת חריגים (במקרה הצורך), בחר בתיבת הסימון פרט אם מוקצית לקטגוריה קטגוריה.

    בחר חריגים

  6. תחת שלב 2: עריכת תיאור הכלל (לחץ על ערך המסומן בקו תחתון), לחץ על קטגוריה.

  7. בתיבת הדו-שיח קטגוריות צבעים, לחץ על חדש.

    תיבת הדו-שיח 'קטגוריות צבע'

  8. בתיבת הדו-שיח הוספת קטגוריה חדשה, בתיבה שם, הקלד עותק אוטומטי ללא.

    הוספת קטגוריה חדשה

    באפשרותך גם להקצות קיצור מקשים שניתן להשתמש בהם כדי להחיל במהירות בקטגוריה זו להודעה. לשם כך, לחץ על אפשרות ברשימה קיצור מקשים.

  9. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבות הדו-שיח הוספת קטגוריה חדשהוקטגוריות צבעים.

  10. לחץ על סיום.

  11. תראה הודעה המציינת כי הכלל הוא לכלל מסוג לקוח בלבד. לחץ על אישור.

כאשר ברצונך לשלוח הודעה ולבטל את הכלל עותק אוטומטיות עבור הודעות אחד, החל את הקטגוריה להודעה.

  1. בעת כתיבת הודעה חדשה, או השבה או העברת הודעה, בכרטיסיה אפשרויות, לחץ על אפשרויות נוספות.

    אפשרויות נוספות

  2. בתיבת הדו-שיח מאפיינים, לחץ על קטגוריות ולאחר מכן לחץ על לא אוטומטי עותק.

עצה: השתמש בקיצור המקשים קטגוריה אם ציינת אחד בעת יצירת הקטגוריה מיוחד.

כאשר אתה שולח את ההודעה, הכלל עותק אוטומטי לא באופן אוטומטי ישלח עותק לכל משתמש.

לראש הדף

תחילה, יהיה עליך ליצור כלל באופן אוטומטי לשלוח עותק לידיעה (Cc) של כל הודעות הדואר האלקטרוני שאתה שולח.

כלל מסוים זה נקרא כלל בצד הלקוח. כלל בצד הלקוח פועל רק במחשב שבו הוא נוצרת ומפעיל רק אם Outlook פועל. אם לא לשלוח הודעת דואר אלקטרוני באמצעות חשבון הדואר האלקטרוני שלך במחשב אחר, הכלל בדרך כלל אינן פועלות ממחשב זה עד שהוא נוצר במחשב זה. עליך ליצור כלל זה זהה בכל מחשב שבו בכוונתך להשתמש בו.

יצירת כלל

  1. בדואר, בתפריט כלים, לחץ על כללים והתראות.

    תפריט 'כלים'

  2. בכרטיסיה כללי דואר אלקטרוני, לחץ על כלל חדש.

    תיבת הדו-שיח 'כללים והתראות'

  3. בתיבת הדו-שיח אשף הכללים, תחת התחל מכלל ריק, לחץ על בדוק הודעות לאחר השליחה ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. לחץ על הבא.

    תופיע תיבת דו-שיח לאישור, להודיע לך כי ברצונך להחיל כלל זה על כל הודעה שאתה שולח. לחץ על כן.

  5. תחת שלב 1: בחירת פעולות, בחר בתיבת הסימון עותק ההודעה לאנשים או רשימת תפוצה.

    תיבת הדו-שיח 'אשף הכללים'

  6. תחת שלב 2: עריכת תיאור הכלל (לחץ על ערך המסומן בקו תחתון), לחץ על אנשים או רשימת תפוצה.

  7. בתיבת הדו-שיח כתובת כלל, לחץ על השם או רשימת התפוצה ולאחר מכן לחץ על . חזור על שלב זה עד כל השמות או רשימות תפוצה שאליו ברצונך להוסיף כלולות בתיבה .

  8. לחץ על אישור.

  9. בתיבת הדו-שיח אשף הכללים, לחץ על הבא.

  10. לחץ על הבא.

  11. תחת שלב 1: ציון שם עבור כלל זה, הזן שם עבור כלל זה מזהה.

    תיבת הדו-שיח 'אשף הכללים'

  12. לחץ על סיום.

כעת בכל פעם שאתה שולח הודעה, בין אם מדובר הודעה חדשה, תשובה או הודעה שאתה מעביר, הרשימות אנשים או הפצה שציינת בכלל באופן אוטומטי יתווסף כנמענים עותק. לא תראה את השמות של אנשים או הפצה הרשימות בשורה עותק בזמן שאתה כותב את ההודעה, אך כל נמעני ההודעה יראו שמות אלה.

לראש הדף

בטל את הכלל

כדי למנוע שליחה אוטומטית של עותק מוסתר, עליך לבטל תחילה את הכלל.

  1. בדואר, בתפריט כלים, לחץ על כללים והתראות.

  2. בכרטיסיה כללי דואר אלקטרוני, תחת כלל, נקה את תיבת הסימון עבור הכלל שיצרת קודם לכן.

  3. לחץ על אישור.

    כעת באפשרותך לשלוח הודעה מבלי הכלל עותק אוטומטיות שליחת עותק לרשימות אנשים או הפצה אחרות. הכלל יישאר כבוי עד לחזור לתיבת הדו-שיח כללים והתראות ולאחר להפעיל שוב את הכלל.

עצה: לקבלת דרך מהירה לבטל כלל זה כל הודעה בנפרד, עיין בסעיף הבא, "השתמש קטגוריה כדי לבטל את עותק אוטומטית על בסיס כל הודעה".

השתמש קטגוריה כדי לבטל את עותק אוטומטית על בסיס כל הודעה

אם אתה מעוניין הגמישות כדי לבטל כלל עותק אוטומטיות החדש שלך על בסיס הודעות יחיד מבלי לעבור אל תיבת הדו-שיח כללים והתראות, באפשרותך להשתמש התכונה קטגוריה ב- Office Outlook 2007 יחד עם הכלל.

ערוך את הכלל שיצרת קודם לכן כך אם אתה מוסיף קטגוריה שצוין להודעה, הכלל עותק לא לשלוח עותק לכל אדם באופן אוטומטי.

  1. בדואר, בתפריט כלים, לחץ על כללים והתראות.

  2. בכרטיסיה כללי דואר אלקטרוני, לחץ על הכלל שיצרת קודם לכן, לחץ על שנה כלל ולאחר מכן לחץ על עריכת הגדרות כלל.

    תיבת הדו-שיח 'כללים והתראות'

  3. לחץ על הבא על שני השלבים הראשונים של אשף הכללים עד שתראה האם קיימים חריגים?

  4. תחת שלב 1: בחירת חריגים (במקרה הצורך), בחר בתיבת הסימון פרט אם מוקצית לקטגוריה קטגוריה.

  5. תחת שלב 2: עריכת תיאור הכלל (לחץ על ערך המסומן בקו תחתון), לחץ על קטגוריה.

  6. בתיבת הדו-שיח קטגוריות צבעים, לחץ על חדש.

    תיבת הדו-שיח 'הוספת קטגוריה חדשה'

  7. בתיבת הדו-שיח הוספת קטגוריה חדשה, בתיבה שם, הקלד עותק אוטומטי ללא.

    באפשרותך גם להקצות קיצור מקשים שניתן להשתמש בהם כדי להחיל במהירות בקטגוריה זו להודעה. לשם כך, לחץ על אפשרות ברשימה קיצור מקשים.

  8. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבות הדו-שיח הוספת קטגוריה חדשהוקטגוריות צבעים.

  9. לחץ על סיום.

כאשר ברצונך לשלוח הודעה ולבטל את הכלל עותק אוטומטיות עבור הודעות אחד, החל את הקטגוריה להודעה.

  1. בעת כתיבת הודעה חדשה, או השבה או העברת הודעה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה אפשרויות, לחץ על מפעיל תיבת הדו-שיח אפשרויות הודעה תמונת לחצן .

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות הודעה, לחץ על קטגוריות ולאחר מכן לחץ על לא אוטומטי עותק.

עצה: השתמש בקיצור המקשים קטגוריה אם ציינת אחד בעת יצירת הקטגוריה מיוחד.

כאשר אתה שולח את ההודעה, הכלל עותק אוטומטי לא באופן אוטומטי ישלח עותק לכל משתמש.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×