שלח ולהציג מענה להודעות מוצפנים ב- Outlook עבור PC

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הודעה מוצפנת על-ידי הצפנת הודעות של Office 365 מועבר לתיבת הדואר הנכנס של הנמען בדיוק כפי שהוא מגדיר כל הודעת דואר אלקטרוני אחרת. אם יש לנמען Outlook 2013 או 2016 וחשבון הדואר האלקטרוני של Office 365, הם יראו שהתראה אודות הפריט של הרשאות בחלונית הקריאה מוגבלות. לאחר פתיחת ההודעה, הנמען יכול להציג את ההודעה בדיוק כמו אחרים.

הערה: אנו שפורסמו לאחרונה הצפנת בלבד מדיניות ב- Outlook עבור PC גירסאות 2019 ו- Office 365. פירוש הדבר ניתן לקרוא הודעות בעלות מדיניות להצפין בלבד החדשה חלה ישירות ב- Outlook באינטרנט, ב- Outlook עבור iOS ו- Android, ו- Outlook עבור PC גירסאות 2019 כעת ו- Office 365. לקוחות אחרים יראו הודעה עם קישור. קישור זה ייכנסו משתמשי Office 365 ל- Outlook באינטרנט כדי לקרוא את ההודעה. משתמשים בעלי חשבונות דואר אלקטרוני אחרים תתבקש כדי להשיג קוד סיסמה חד-פעמי ואת לקרוא את ההודעה בחלון דפדפן.

אם הנמען משתמש חשבון דואר אלקטרוני אחר או לקוח דואר אלקטרוני, כגון Gmail או Yahoo, הם לראות קישור המאפשר להם סימן אחד בכדי לקרוא את הודעת הדואר האלקטרוני או בקשת קוד סיסמה חד-פעמי כדי להציג את ההודעה בדפדפן אינטרנט.

שולח הודעה מוצפנת באמצעות Outlook for PC

קיימות שתי דרכים עיקריות לשליחת הודעות מוצפנות.

מנהל המערכת יכול להגדיר כללים להצפנת באופן אוטומטי הודעות שעומדים בקריטריונים מסוימים. לדוגמה, המנהל שלך באפשרותך ליצור כלל מצפין את כל ההודעות שנשלחו מחוץ לארגון שלך או כל ההודעות המזכירות מילים או צירופי מילים ספציפיות. כללים כלשהם הצפנה יוחל באופן אוטומטי.

אם ברצונך להצפין הודעה אינה עונה על כלל מוגדרות מראש או מנהל המערכת לא הגדיר כללים כלשהם, באפשרותך להחיל מגוון של כללים הצפנה שונה לפני שליחת ההודעה. כדי לשלוח הודעה מוצפנת מ- Outlook 2013 או ב- 2016 או ב- Outlook 2016 for Mac, בחר אפשרויות > הרשאות ולאחר מכן בחר את האפשרות הגנת הדרוש לך. באפשרותך גם לשלוח הודעה מוצפנת על-ידי בחירת לחצן הגן ב- Outlook באינטרנט.

הצגת ושליחת תשובה להודעה מוצפנת עבור נמענים Office 365 באמצעות Outlook for PC

אם אתה משתמש בארגון Office 365, באפשרותך לקרוא הודעות מוצפנות עם מדיניות not-הרצה קדימה או תבניות מותאמות אישית הגנה ב- Outlook 2013 ו- Outlook 2016 for PC, Outlook 2016 for Mac, Outlook באינטרנט, Outlook עבור iOS ו- Outlook עבור Android . Outlook באינטרנט ולאחר מכן, ב- Outlook עבור iOS ו- Android ו- Outlook עבור PC בערוץ Targeted מדי חודש. משתמשי office 365 בערוץ השנתית למחצה תועבר ל- Outlook באינטרנט כדי לקרוא את ההודעה. משתמשים בעלי חשבונות דואר אלקטרוני אחרים תתבקש כדי להשיג קוד סיסמה חד-פעמי ואת לקרוא את ההודעה בחלון דפדפן.

כדי להשיב להודעה מוצפנת

  1. בחר השב או השב לכולם.

  2. בדף שמופיע, הקלד תשובה ובחר שלח. עותק מוצפנים של הודעת התשובה שלך נשלחת עבורך.

מענה להודעה מוצפנת ללא Office 365 באמצעות Outlook for PC ולהציג

אם אינך משתמש ב- Outlook עם Office 365, ההודעה המוצפנת שלך יכיל קישור בגוף ההודעה.

  1. בחר ההודעה לקריאה.

  2. בחר כיצד ברצונך להיכנס לקרוא את ההודעה. אם ספק הדואר האלקטרוני שלך ב- Google, Yahoo או Microsoft, באפשרותך לבחור היכנס באמצעות Google, Yahoo או Microsoft בהתאמה. לחלופין, בחר היכנס באמצעות קוד סיסמה חד-פעמי.

  3. כאשר אתה מקבל את קוד הסיסמה בהודעת דואר אלקטרוני, רשום לעצמך קוד הסיסמה, ולאחר מכן חזור אל דף האינטרנט שבו שביקשת את קוד הסיסמה והזן את קוד הסיסמה ובחר CONTINUE.

    עצה: כל קוד סיסמה התוקף פג לאחר 15 דקות. במקרה כזה, או אם אינך מצליח לפתוח את ההודעה מסיבה כלשהי, התחל על-ידי פתיחת הקובץ המצורף שוב וביצוע השלבים.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×