שלח ולהציג מענה להודעות מוצפנים ב- Outlook עבור PC

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הודעה מוצפנת על-ידי הצפנת הודעות של Office 365 מועבר לתיבת הדואר הנכנס של הנמען בדיוק כפי שהוא מגדיר כל הודעת דואר אלקטרוני אחרת. אם יש לנמען Outlook 2013 או 2016 וחשבון הדואר האלקטרוני של Office 365, הם יראו שהתראה אודות הפריט של הרשאות בחלונית הקריאה מוגבלות. לאחר פתיחת ההודעה, הנמען יכול להציג את ההודעה בדיוק כמו אחרים.

אם הנמען משתמש חשבון דואר אלקטרוני אחר או לקוח דואר אלקטרוני, כגון Gmail או Yahoo, הם לראות קישור המאפשר להם סימן אחד בכדי לקרוא את הודעת הדואר האלקטרוני או בקשת קוד סיסמה חד-פעמי כדי להציג את ההודעה בדפדפן אינטרנט.

שולח הודעה מוצפנת באמצעות Outlook for PC

קיימות שתי דרכים עיקריות לשליחת הודעות מוצפנות.

מנהל המערכת יכול להגדיר כללים להצפנת באופן אוטומטי הודעות שעומדים בקריטריונים מסוימים. לדוגמה, המנהל שלך באפשרותך ליצור כלל מצפין את כל ההודעות שנשלחו מחוץ לארגון שלך או כל ההודעות המזכירות מילים או צירופי מילים ספציפיות. כללים כלשהם הצפנה יוחל באופן אוטומטי.

אם ברצונך להצפין הודעה אינה עונה על כלל מוגדרות מראש או מנהל המערכת לא הגדיר כללים כלשהם, באפשרותך להחיל מגוון של כללים הצפנה שונה לפני שליחת ההודעה. כדי לשלוח הודעה מוצפנת מ- Outlook 2013 או ב- 2016 או ב- Outlook 2016 for Mac, בחר אפשרויות > הרשאות ולאחר מכן בחר את האפשרות הגנת הדרוש לך. באפשרותך גם לשלוח הודעה מוצפנת על-ידי בחירת לחצן הגן ב- Outlook באינטרנט.

הצגת ושליחת תשובה להודעה מוצפנת עבור נמענים Office 365 באמצעות Outlook for PC

אם אתה משתמש בארגון Office 365, באפשרותך לקרוא הודעות מוצפנות ב- Outlook 2013 ו- Outlook 2016 for PC, Outlook 2016 for Mac, Outlook באינטרנט, Outlook עבור iOS ו- Outlook עבור Android.

כדי להשיב להודעה מוצפנת

  1. בחר השב או השב לכולם.

  2. בדף שמופיע, הקלד תשובה ובחר שלח. עותק מוצפנים של הודעת התשובה שלך נשלחת עבורך.

מענה להודעה מוצפנת ללא Office 365 באמצעות Outlook for PC ולהציג

אם אינך משתמש ב- Outlook עם Office 365, ההודעה המוצפנת שלך יכיל קישור בגוף ההודעה.

  1. בחר ההודעה לקריאה.

  2. בחר כיצד ברצונך להיכנס לקרוא את ההודעה. אם ספק הדואר האלקטרוני שלך ב- Google, Yahoo או Microsoft, באפשרותך לבחור היכנס באמצעות Google, Yahoo או Microsoft בהתאמה. לחלופין, בחר היכנס באמצעות קוד סיסמה חד-פעמי.

  3. כאשר אתה מקבל את קוד הסיסמה בהודעת דואר אלקטרוני, רשום לעצמך קוד הסיסמה, ולאחר מכן חזור אל דף האינטרנט שבו שביקשת את קוד הסיסמה והזן את קוד הסיסמה ובחר CONTINUE.

    הערה: כל קוד סיסמה התוקף פג לאחר 15 דקות. במקרה כזה, או אם אינך מצליח לפתוח את ההודעה מסיבה כלשהי, התחל על-ידי פתיחת הקובץ המצורף שוב וביצוע השלבים.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×