שלח הודעה או פגישה להזמין לקבוצת אנשי קשר

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

קבוצת אנשי קשר (נקראו בעבר "רשימת תפוצה") הוא אוסף של כתובות דואר אלקטרוני. באפשרותך להשתמש קבוצת אנשי קשר כדי לשלוח הזמנה בדואר אלקטרוני הודעה או פגישה לכל כתובות הדואר בבת אחת. באפשרותך לכלול קבוצות אנשי קשר בהודעות, בקשות למשימות, בקשות לפגישה וב -קבוצות אנשי קשר אחרים.

ראה הוראות ליצירת קבוצת אנשי קשר.

שלח הודעה או פגישה להזמין לקבוצת אנשי קשר

  1. פתח Outlook וצור חדשה דואר אלקטרוני הודעה או בקשה לפגישה.

  2. אם ידוע לך שמו של קבוצת אנשי הקשר שלך, תוכל להקליד אותו השדה ישירות. Outlook מדגימים התאמות אפשריות מתוך פנקס הכתובות.

    באפשרותך גם ללחוץ על לחצן ' אל ' כדי להציג את תיבת הדו-שיח בחירת שמות. הקלד מספר תווים של שם קבוצת אנשי הקשר ולחץ על ביצוע. קבוצות אנשי קשר מוצגות בגופן מודגש.

    באפשרותך לבחור קבוצת אנשי קשר בעת שליחת ההודעה שלך.

  3. הזן נושא ההודעה או פגישה, ממלאים את כל המידע הדרוש, כגון התחל ווהסיום עבור פגישה ולאחר מכן לחץ על שלח.

בחר את הגירסה שלך לקבלת הוראות

אם אתה משתמש בחוויה החדשה של Outlook באינטרנט, ההוראות יהיו מעט שונות. בחר את הגירסה של Outlook באינטרנט שבה אתה משתמש כדי לראות את השלבים הרלוונטיים לך.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

גירסת הביתא של Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט.

Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט.

הערה: אם הארגון שלך כלל את הסמל שלו בסרגל הכלים, ייתכן שהממשק שלך ייראה שונה במקצת.

הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט

שליחת הודעת דואר אלקטרוני לקבוצת אנשי קשר ב- Outlook באינטרנט

  1. בראש הדף, בחר הודעה חדשה.

  2. בשדה אל, הקלד את שם קבוצת אנשי הקשר. לדוגמה, אם אתה שולח הודעה עורכים קבוצות אנשי קשר, עליך להקליד "עורכי". Outlook תוצג לך עם רשימת אפשרויות מפנקס הכתובות. בחר את המתאים.

  3. מלא את הנושא וגוף של הודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן לחץ על שלח.

קביעת מועד לפגישה עם קבוצת אנשי קשר ב- Outlook באינטרנט

  1. בחלק התחתון של הדף, בחר לוח שנה כדי לעבור אל לוח השנה.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר אירוע חדש.

  3. מלא את פרטי הפגישה.

  4. אם ברצונך לתזמן בחר פגישה מקוונת הלחצן הדו-מצבי של פגישת Skype.

  5. בשדה להזמין אנשים, הקלד את שם קבוצת אנשי הקשר. לדוגמה, אם אתה שולח הודעה עורכים קבוצות אנשי קשר, עליך להקליד "עורכי". Outlook תוצג לך עם רשימת אפשרויות מפנקס הכתובות. בחר את המתאים.

  6. מלא את הנושא, המיקום, התחל וושעת סיום וגוף ההזמנה ולאחר מכן לחץ על שלח.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

שליחת הודעת דואר אלקטרוני לקבוצת אנשי קשר ב- Outlook באינטרנט

  1. היכנס ל- Office 365.

    בחר את מפעיל היישומים סמל מפעיל היישומים ב- Office 365 , ולאחר מכן בחר Outlook.

  2. בחר חדש.

  3. בשדה אל, הקלד את שם קבוצת אנשי הקשר. לדוגמה, אם אתה שולח הודעה עורכים קבוצות אנשי קשר, עליך להקליד "עורכי". Outlook תוצג לך עם רשימת אפשרויות מפנקס הכתובות. בחר את המתאים.

  4. מלא את הנושא וגוף של הודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן לחץ על שלח.

קביעת מועד לפגישה עם קבוצת אנשי קשר ב- Outlook באינטרנט

  1. היכנס ל- Office 365.

    בחר סמל מפעיל היישומים ב- Office 365 ולאחר מכן לחצן ' לוח שנה ב- O365 מפעיל היישומים .

  2. בחר חדש > אירוע בלוח השנה.

  3. מלא את פרטי הפגישה.

  4. אם ברצונך לתזמן בחר פגישה מקוונת של פגישת Skype > פגישת Skype להוסיף.

    אפשרות פגישת Skype חדשה ב- Outlook באינטרנט

  5. באנשים, השדה ' אל ', הקלד את השם של קבוצת אנשי הקשר. לדוגמה, אם אתה שולח הודעה עורכים קבוצות אנשי קשר, עליך להקליד "עורכי". Outlook תוצג לך עם רשימת אפשרויות מפנקס הכתובות. בחר את המתאים.

  6. מלא את הנושא, המיקום, התחל וושעת סיום וגוף ההזמנה ולאחר מכן לחץ על שלח.

יש לך שמעתי על קבוצות Office 365 ?

קבוצות Office 365 היא הצעד הבא בהתפתחות של קבוצות אנשי קשר ורשימות תפוצה. הוא היא תכונה של Office 365 שנבנו באמצעות שיתוף פעולה לזכור ומספק על תיבת הדואר הנכנס משותפת, OneNote מחברת, ספריה עבור קבצים ועוד. למד עוד אודות קבוצות של Office 365.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×