שלח דואר אלקטרוני בזרימת עבודה

שלח דואר אלקטרוני בזרימת עבודה

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

ייתכן שתרצה זרימת העבודה שלך כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני עבור כל אחד מגוון רחב של מטרות. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשלוח לך הודעה בכל פעם שמתחיל אותה כדי להפעיל את זרימת העבודה.

פריט חדש גורם לזרימת עבודה לשלוח הודעת דואר אלקטרוני

1. פריט חדש מתווסף לרשימה או לספריה, ומפעילה זרימת העבודה.

2. זרימת העבודה שולח לך הודעת דואר אלקטרוני המיידעת אותך כי הפעלתו.

מאמר זה מראה לך כיצד להגדיר את זרימת העבודה שלך כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני. גם, היא מסביר כיצד להשתמש בדיקות מידע של זרימת עבודה כדי לטפל הדואר והן כדי לכלול תוכן דינאמי בגוף ההודעה, כולל כיצד להוסיף או בניית היפר-קישורים. לבסוף, מאמר זה מראה לך כיצד לעצב את התוכן של ההודעה, יחד עם מתן מידע אחר אודות עבודה עם הודעות דואר אלקטרוני שנוצר על-ידי זרימת העבודה.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

שליחת הודעת דואר אלקטרוני בסיסיות מזרימת עבודה

בחר באופן דינמי למשתמשים או לקבוצות מקבל את ההודעה

כלול מידע אודות הפריט הנוכחי

לכלול היפר-קישור סטטי

לכלול היפר-קישור אל הפריט הנוכחי

לכלול תמונה

לעצב את התוכן של ההודעה שלך

שלח הודעות משימה מותאם אישית משלך

זיהוי אפשרויות שאינן נתמכות

שליחת הודעת דואר אלקטרוני בסיסיות מזרימת עבודה

באמצעות הפעולה לשלוח דואר אלקטרוני במעצב זרימת העבודה, באפשרותך להגדיר את זרימת העבודה המותאם אישית שלך כדי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני אליך או אל כל שצוין משתמש או קבוצה אחרים. הם השדות הזמינים עבור הודעת דואר אלקטרוני אל, עותק, הנושא וגוף. שדות אלה יכולה להכיל טקסט סטטי והן טקסט שנוצר באופן דינאמי מתוך בדיקות מידע של זרימת עבודה.

באפשרותך להשתמש בפעולה לשלוח דואר אלקטרוני כדי ליצור סוגים רבים של הודעות, כולל הודעות כאשר זרימת העבודה מגיע שלבים שצוינה, או ביצוע פעולות שצוין (כולל את הפעלת הכולל והפסקה של זרימת העבודה) ותזכורות אודות פעילויות שאינן מלאה על-ידי תאריך היעד שלהם.

הערה: הגדרות הדואר האלקטרוני היוצא יש לקבוע את תצורת השרת לפני זרימת העבודה שלך יוכל לשלוח הודעות דואר אלקטרוני. אם אינך בטוח לגבי הגדרות הדואר האלקטרוני הנוכחי של השרת, בדוק עם מנהל השרת שלך. חפש קישורים למידע נוסף אודות הגדרות דואר אלקטרוני יוצא במקטע למידע נוסף.

בדוגמה זו, תגדיר זרימת העבודה שלך כדי לשלוח לך הודעת דואר אלקטרוני בכל פעם שהוא מתחיל לפעול על פריט חדש. שימוש בגירסת SharePoint Designer התואמת לגירסה SharePoint Server. לדוגמה, SharePoint Server 2010 השתמש SharePoint Designer 2010. בנוסף, עבור כל גירסה לאחר SharePoint Server 2010, כולל SharePoint Server 2016SharePoint Online, השתמש ב- SharePoint Designer 2013. באפשרותך להוריד SharePoint Designer 2013 ממרכז ההורדות של Microsoft, חפש מידע נוסף אודות אותו במקטע למידע נוסף .

  1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על זרימת עבודה.

  2. בדף הראשון העמוד של מעצב זרימת העבודה, שם זרימת העבודה, לציין את הרשימה או הספריה זרימת העבודה יצורפו כדי ולאחר מכן בחר את תיבות הסימון עבור ההתחלה באפשרויות הרצויות.

    העמוד הראשון של מעצב זרימת העבודה

  3. לחץ על הבא.

  4. בעמוד הבא של מעצב זרימת העבודה, הקלד שם עבור שלב זה של זרימת העבודה.

  5. לחץ על פעולות ולאחר מכן לחץ על שלח דואר אלקטרוני.

    אם פעולה זו אינה מופיעה ברשימה, לחץ על פעולות נוספות כדי לראות את הרשימה המלאה.

  6. הפעולה, לחץ על הודעה זו.

    העמוד השני של מעצב זרימת העבודה

  7. בתיבת הדו-שיח הגדרת הודעת דואר אלקטרוני, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני שלך בתיבה .

    הערות: 

    • כדי לבחור משתמשים מתוך רשימה או פנקס כתובות, לחץ על לחצן תמונת לחצן פנקס הכתובות בסוף התיבה .

    • הכתובת כדי של הודעה יכול להיות כתובת ספציפי, סטטי (לדוגמה, NORTHWINDTRADERS\junmin או junmin@northwindtraders.com) או מידע משתנה בדיקת מידע של זרימת עבודה. כדי ללמוד עוד אודות שימוש בבדיקות מידע של זרימת עבודה לטיפול באופן דינאמי של הודעות דואר אלקטרוני שנשלח מהתחום זרימת העבודה במקום להשתמש כתובות סטטיות, עיין בסעיף הבא באופן דינמי לבחור משתמשים או קבוצות כדי לקבל את ההודעה.

    • כתובת השולח של הודעת המעובדות תהיה תמיד כתובת הדואר האלקטרוני של מנהל השרת, אלא אם כן מנהל השרת משנה את כתובת השולח עבור יישום האינטרנט הנוכחי או עבור כל יישומי האינטרנט. חפש קישורים למידע נוסף אודות שינוי זה בסעיף למידע נוסף.

  8. בתיבה נושא, הקלד נושא עבור ההודעה, או לחץ על תצוגה איגוד נתונים תמונת לחצן להגדרת בדיקת מידע של זרימת עבודה על הטקסט שהרצוי כאן.

    הערה: עליך לבצע כמה ערך בתיבה ' נושא ' בסדר עבור זרימת העבודה בו להידור כראוי.

  9. בתיבת הגדולה תחת התיבה נושא, הקלד או הדבק את הטקסט בגוף ההודעה.

    עצה: תפריט הקיצור ללא זמינה בתיבה זו. כדי להעתיק טקסט, הקש CTRL + C. כדי להדביק את הטקסט המועתק, הקש CTRL + אנכי טקסט בהעתקה ובהדבקה אינו יכול לכלול כל הבדיקות זרימת עבודה.

    תיבת הדו-שיח 'הגדרת הודעת דואר אלקטרוני' עם טקסט

בשלב זה, תוכל ללחוץ אישור כדי לסיים את ההודעה. מצד שני, ייתכן שכדאי כדי לכלול את הכותרת של הפריט החדש שהפעיל את זרימת העבודה, או אפילו כדי לכלול קישור לפריט חדש זה. ביצוע מקטעים מדגימים כיצד לבצע פעולות אלה, וכן כיצד לעצב את המראה של טקסט ההודעה. תחילה, עם זאת, תלמד כיצד להשתמש בדיקות מידע של זרימת עבודה כדי להפנות את ההודעה שלך באופן דינמי.

לראש הדף

בחר באופן דינמי למשתמשים או לקבוצות מקבל את ההודעה

אם תספק כתובות סטטיות בשדות אל ו עותק של ההודעה שלך, לאחר מכן בכל פעם שיהיה עליך לשנות את הנמענים, עליך לפתוח את זרימת העבודה במעצב זרימת העבודה ולאחר בצע את השינויים באופן ידני. אם הכתובות ישתנו לעתים קרובות, היא תרגול טוב יותר לשימוש בדיקות מידע של זרימת עבודה בשדות אל ו עותק. בדיקות מידע יכולים להפנות כתובות שדה בפריט הנוכחי, מתוך שדה פריט רשימה או ספריה אחרת, או מרשת משתני זרימת עבודה.

השתמש רשימה מותאמת אישית כדי לאחסן את כתובות הנמענים

אם הנמענים לשנות מעת לעת, אך לעתים קרובות לא מספיק כי הם יש לציין טופס אתחול בכל פעם שזרימת העבודה מופעלת, באפשרותך ליצור רשימה מותאמת אישית של נמענים המכיל אחת פריט רשימה עבור כל זרימת עבודה המבצע הפניה אליו, ולאחר מכן יצירת עמודות שבה באפשרותך לאחסן את כתובות דואר אלקטרוני כל הודעה מכל זרימת עבודה הוא להישלח. בעת שינוי הנמענים עבור כל הודעה זרימת עבודה, כל שעליך לעשות הוא לשנות את הכתובות בשדות השדה המתאים ברשימה פריט רשימת נמענים עבור זרימת עבודה זו.

חשוב: העמודות שבו אתה מאחסן כתובות עבור הודעות דואר אלקטרוני של זרימת עבודה ניתן אחד שורת טקסט יחידה, שורות מרובות של טקסט או עמודות סוג אדם או קבוצה. אם אתה משתמש עמודה אדם או קבוצה, ניתן ליצור רשומה אחת בלבד בכל שדה אשר תפנה זרימת העבודה עבור כתובות דואר אלקטרוני. בעת יצירת העמודה, הקפד לבחור ללא תחת אפשר בחירות מרובות. אם ברצונך להשתמש בסוג זה של עמודה כדי לציין נמענים מרובים, באפשרותך ליצור קבוצת SharePoint הכוללת את האנשים שברצונך שזרימת העבודה כתובת הודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן ציין את הקבוצה בשדה. בעת יצירת העמודה, הקפד לבחור אנשים וקבוצות תחת אפשר בחירה. חפש קישור למידע נוסף אודות יצירת רשימות והוספת עמודות במקטע למידע נוסף.

הערה: בעת יצירת קבוצות SharePoint, ודא כי ולכל קבוצה יש בחלק לכל הפחות הרשאות קריאה עבור האתר, וכי באזור הגדרות קבוצה של הדף קבוצה חדשה, תחת מי יכול להציג את החברות בקבוצה, כולם נבחרה.

כדי להשתמש בדיקת מידע של זרימת עבודה רשימה מותאמת אישית של נמענים:

  1. בדפדפן, ליצור רשימה מותאמת אישית בשם נמענים עם שלוש העמודות הבאות:

    • שנה את שם העמודה כותרת ברירת המחדל לשם זרימת העבודה.

    • הוספת עמודת אדם או קבוצה בשם. בעמודה זו, אפשר בחירה של אנשים וקבוצות, אך לא לאפשר בחירות מרובות.

    • הוסף שורת טקסט עמודה בשם עותקבודד.

  2. ברשימת הנמענים, ליצור פריט חדש ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות:

    • בשדה שם זרימת עבודה, הקלד סקירת מסמכים, שהוא השם של זרימת העבודה דוגמה לשימוש כאן.

    • בשדה אל, לחץ על פנקס הכתובות תמונת לחצן ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח בחירת אנשים וקבוצות, בחר אדם בודד או קבוצה להודעות כתובת כדי.

    • בשדה עותק, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של נמעני כתובת עותקים, הפרדת כתובות מרובות באמצעות נקודה-פסיק.

  3. ב- Microsoft Office SharePoint Designer 2007, במעצב זרימת העבודה, לחץ על פעולות ולאחר מכן לחץ על שלח דואר אלקטרוני.

    אם פעולה זו אינה מופיעה ברשימה, לחץ על פעולות נוספות כדי לראות את הרשימה המלאה.

  4. הפעולה, לחץ על הודעה זו.

  5. בתיבת הדו-שיח הגדרת הודעת דואר אלקטרוני, בסוף התיבה אל, לחץ על פנקס הכתובות תמונת לחצן .

  6. בתיבת הדו-שיח בחירת משתמשים, ברשימה או בחר מתוך קיים משתמשים וקבוצות, לחץ על בדיקת מידע של זרימת עבודה ולאחר מכן לחץ על הוסף.

  7. תיבת הדו-שיח ' הגדרת בדיקת מידע של זרימת עבודה ', בחר את האפשרויות הבאות:

    • מקור: נמענים או על שם הרשימה המותאמת אישית שלך.

    • שדה: כדי או השדה המכיל את כתובת הרצויה.

    • שדה: שם נמענים: זרימת עבודה

    • ערך: הקלד סקירת מסמכים או על שם זרימת העבודה הנוכחית.

      בדיקת מידע עבור השדה 'אל' של הודעה

      בדיקת מידע זו מציינת, "מתוך רשימת הנמענים, בחר את הערך של השדה אל שבו שם זרימת העבודה שווה סקירת מסמכים".

      החלק העליון של תיבת הדו-שיח מציין את הרשימה והעמודה; התחתון מחצית תיבת הדו-שיח מציין את השורה.

  8. תיבת הדו-שיח ' הגדרת בדיקת מידע של זרימת עבודה ', לחץ על אישור.

  9. בהודעה אודות הבטחת בדיקות מידע ייחודי, לחץ על אישור.

  10. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ' בחירת משתמשים.

  11. בתיבת הדו-שיח הגדרת הודעת דואר אלקטרוני, בסוף התיבה עותק, לחץ על פנקס הכתובות תמונת לחצן .

  12. בתיבת הדו-שיח בחירת משתמשים, ברשימה או בחר מתוך קיים משתמשים וקבוצות, לחץ על בדיקת מידע של זרימת עבודה ולאחר מכן לחץ על הוסף.

  13. תיבת הדו-שיח ' הגדרת בדיקת מידע של זרימת עבודה ', בחר את האפשרויות הבאות:

    • מקור: נמענים או על שם הרשימה המותאמת אישית שלך.

    • שדה: עותק, או על שדה המכיל את כתובת הרצויה.

    • שדה: שם נמענים: זרימת עבודה

    • ערך: הקלד סקירת מסמכים או על שם זרימת העבודה הנוכחית.

      בדיקת מידע עבור השדה 'עותק' של הודעה

      בדיקת מידע זו מציינת, "מתוך רשימת הנמענים, בחר את הערך של השדה עותק שבו שם זרימת העבודה שווה סקירת מסמכים".

  14. לחץ על אישור, לחץ שוב על אישור בהודעת האזהרה ולאחר מכן לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ' בחירת משתמשים.

כעת, כאשר זרימת העבודה שולח הודעת דואר אלקטרוני זו, הוא שולח שאותה אל הכתובות בתיבות אל ועותק השדות המפורטים של הפריט סקירת מסמכים ברשימת הנמענים מותאם אישית. לשינוי נמענים, פשוט בצע את השינויים שהרצויים ברשימה פריט.

זרימת עבודה בודדת עשוי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני מרובות ולאחר ההודעות לא כל ניתן לשלוח אותה לנמענים. כדי לאחסן כתובות אחרות עבור הודעות נוספות שנשלחו על-ידי זרימת עבודה זו, באפשרותך להוסיף עמודות לרשימת כדי לאחסן את כתובות אחרים. במקרה זה, ייתכן שתרצה שמות העמודות "תחילה הודעה בדגל ל," "שנית הודעה בדגל ל", וכן הלאה.

לחלופין, באפשרותך לעצב את הרשימה כך שאתה יוצר פריט אחד עבור כל הודעה השולחת זרימת העבודה, במקום פריט אחד עבור כל זרימת עבודה. במקרה זה, ודא שהשם המשמש לזיהוי כל הודעה הוא ייחודי, כך בדיקות מידע המאחזרים את הכתובות מחזירות ערך ייחודי הרצוי.

השתמש בטופס האתחול זרימת העבודה כדי לציין נמענים

אם ברצונך לאפשר לנמענים לציין בכל פעם זרימת עבודה מופעלת ידנית, באפשרותך להתאים אישית את טופס האתחול של זרימת העבודה כדי לאסוף את הכתובות האדם המפעיל את זרימת העבודה. זרימת העבודה באפשרותך מכן פשוט השתמש בכתובות שהזנת ישירות, או להעתיק אותם לתוך שדות בפריט הנוכחי — שבו הם עדיין יהיו זמינים לעיון לאחר השלמת זרימת העבודה שלו במופע הנוכחי. אם זרימת העבודה מוגדרת כך גם שתתחיל באופן אוטומטי, באפשרותך לציין כתובות המהוות ברירת מחדל בטופס האתחול עבור הפעלה אוטומטית מתרחשת בכל פעם.

לראש הדף

כלול מידע אודות הפריט הנוכחי

עד כה, גוף הטקסט בהודעה דוגמה היא סטטית: בכל פעם שזרימת העבודה יצירת מופע של ההודעה, הטקסט יהיו בדיוק זהות.

זו יכולה להיות שימושית, עם זאת, כדי לכלול טקסט שמשתנה ביחס הפריט שבו פועלת זרימת העבודה כעת. לדוגמה, ייתכן שכדאי לכלול את כותרת המסמך צורך סקירה בגוף ההודעה. כדי לכלול מידע דינאמי מסוג זה, תשתמש בדיקת מידע של זרימת עבודה. בדיקות מידע לאחזר נתונים ממקורות נתונים שונים, כגון רשימות, ספריות ונתוני זרימת עבודה.

כדי להוסיף את הכותרת של המסמך טקסט ההודעה:

  1. הקלד או הדבק את הטקסט סטטי בתוך שבו ברצונך שהמידע בדיקת המידע יופיעו.

    גוף ההודעה עם טקסט סטטי

  2. מקם את נקודת הכניסה במקום שבו ברצונך למקם את בדיקת המידע.

    עצה: לאחר בדיקת מידע נוסף, לא ניתן לגרור אותו למיקום חדש. (קיימת אפשרות, עם זאת, "לעבור" בדיקת מידע על-ידי גרירת טקסט אחר סביבו.) באופן דומה, אין זה אפשרי כדי לגזור, להעתיק או להדביק בדיקת מידע או כל טקסט הכוללת בדיקת מידע.

  3. לחץ על הוסף בדיקת מידע של גוף.

  4. תיבת הדו-שיח ' הגדרת בדיקת מידע של זרימת עבודה ', בחר בפריט הנוכחי בתיבה מקור ואת שם בתיבה שדה.

    בדיקת מידע עבור שם הפריט הנוכחי

  5. לחץ על אישור.

בדיקת המידע שנוסף מופיע בגוף ההודעה.

גוף ההודעה עם בדיקת מידע שנוספה

כאשר זרימת העבודה פועלת ההודעה נוצר, בדיקת המידע מוחלף על הכותרת של המסמך.

הודעה סופית עם בדיקת מידע המוחלפת על-ידי כותרת

שימושי כולל את הכותרת של המסמך, אך ייתכן שכדאי אף יותר לכלול היפר-קישור בדרך כלל יעבירו אותך ישירות במסמך עצמו. לשם כך, לכלול בדיקת מידע היפר-קישור. בסעיף בהמשך לכלול היפר-קישור לפריט הנוכחי יציג כיצד לך כיצד.

לראש הדף

לכלול היפר-קישור סטטי

באפשרותך לכלול היפר-קישור סטטי — כלומר, אחת המקשר תמיד באותה כתובת או מיקום — בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני של זרימת העבודה שלך באמצעות ה-HTML עיגון תגית (< > ו- < /a >) את התכונה href וציון כתובת היעד בתור הערך של התכונה href .

To visit the Northwind Traders site, 
click <a href="http://www.northwindtraders.com/">here</a>.

בתיבה הודעה המתקבלת, הטקסט בין תגי עיגון מעובד כהיפר-קישור לכתובת שצוינה.

טקסט הודעה שעובד עם היפר-קישור סטטי

הערה: תוכניות דואר אלקטרוני מבוססי טקסט מסוימות אינן המסוגל עיבוד קוד ה-HTML ולאחר וכך לא יעובדו ההיפר-קישור.

כדי ללמוד כיצד להשתמש בדיקת מידע של זרימת עבודה כדי ליצור היפר-קישור דינאמי שמצביע על כתובות משתנות בהתאם הפריט שבו פועלת זרימת העבודה כעת, עיין בסעיף הבא, כלול היפר-קישור לפריט הנוכחי.

לראש הדף

לכלול היפר-קישור אל הפריט הנוכחי

בסעיף הקודם, לכלול היפר-קישור סטטי, כולל כתובת היפר-קישור דוגמה ללא מידע משתנה: בכל פעם זרימת העבודה שולחת את הודעת הדואר האלקטרוני, ההיפר-קישור יצביע באותו העמוד.

עם זאת, באמצעות בדיקת מידע של זרימת עבודה, באפשרותך ליצור קישור דינאמי המשתמשת מידע אודות הפריט הנוכחי כדי להחליט אילו הצבע על כתובת ה-URL.

אם הפריט הנוכחי הוא מסמך בספריית מסמכים

בדוגמה ההודעות אתחול זרימת עבודה, כדאי לך לספק קישור למסמך החדש עצמו:

  1. הקלד או הדבק את הטקסט סטטי שבה ברצונך שהקישור יופיע.

  2. היכן ברצונך למקם את בדיקת המידע, הקלד את הטקסט הבא.

<a href="">here</a>

עצה: לאחר בדיקת מידע נוסף, לא ניתן לגרור אותו למיקום חדש. (קיימת אפשרות, עם זאת, "לעבור" בדיקת מידע על-ידי גרירת טקסט אחר סביבו.) באופן דומה, אין זה אפשרי כדי לגזור, להעתיק או להדביק בדיקת מידע או כל טקסט הכוללת בדיקת מידע.

  1. מקם את נקודת הכניסה בין שני סימני מרכאות כפולות ("").

  2. לחץ על הוסף בדיקת מידע של גוף.

  3. תיבת הדו-שיח ' הגדרת בדיקת מידע של זרימת עבודה ', בחר בפריט הנוכחי בתיבה מקור.

  4. בתיבה שדות, בחר כתובת URL מוחלטת המקודד ולאחר מכן לחץ על אישור.

    טקסט הודעה עם קישור דינאמי כדי להציג או לערוך מסמך

נמעני ההודעה לוחץ על הקישור, המסמך ייפתח עבור הצגה או עריכה.

אם הפריט הנוכחי הוא פריט רשימה

בעת יצירת קישור לפריט רשימה — לדוגמה, הודעה או אירוע בלוח השנה — באפשרותך לבחור שהקישור פתח את הטופס תצוגה (dispform. Aspx) או את הטופס עריכה (editform. Aspx) של פריט הרשימה.

כדי ליצור קישור שפותחת את פריט הרשימה עבור מסמך (במקום המסמך עצמו):

  1. בדפדפן, נווט לספריית המסמכים משותפים.

  2. פתח את פריט הרשימה עבור כל מסמך קיים בספריה, באמצעות הפריט תצוגה לפי רצונך שלך קישור כדי לפתוח את הטופס הצג או ערוך פריט לפי רצונך שלך קישור כדי לפתוח את הטופס עריכה.

  3. העתק את הכתובת בשורת הכתובת מ- http ההתחלה: או https: דרך הראשונה סימן השוויון (=), כפי שמוצג באיור הבא.

    שורת כתובת המציגה כתובת הצגת טופס

    שורת כתובת המציגה כתובת עריכת טופס

    _QM_ID = טקסט הוא פרמטר מחרוזת שאילתה המורה הדף כדי להציג את הטופס עבור כל פריט ברשימה או בספריה הנוכחי מכיל את מזהה רשימה המופיע לאחר סימן השוויון (=) — בה בדוגמה זו תהיה באמצעות מזהה רשימה של הפריט הנוכחי , המזוהה על-ידי בדיקת המידע זרימת עבודה.

    הערה: If the current item is a task that is created by one of the three workflow task actions, and if you want the link to open the custom task form (and not the default display or edit form for the Tasks list), see the later section If the current item is a custom task form. For tasks not created by a workflow task action, and for the display forms of even those tasks created by one of the workflow task actions, the current procedure is all that you need.

  4. בתיבת הדו-שיח הגדרת הודעת דואר אלקטרוני, במיקום שבו ברצונך שההיפר-קישור מופיע, הדבק את הכתובת.

  5. מקם את נקודת ההכנסה מיד לאחר סימן השוויון (=) ולאחר מכן לחץ על הוסף בדיקת מידע של גוף.

  6. תיבת הדו-שיח ' הגדרת בדיקת מידע של זרימת עבודה ', בחר בפריט הנוכחי בתיבה מקור ואת מזהה בתיבה שדה.

    בדיקת מידע עבור מזהה של פריט נוכחי

  7. לחץ על אישור.

    בדיקת המידע שנוסף מופיע בגוף ההודעה.

    חשוב: בזמן בדיקת מזהה הפריט הנוכחי שימושי בבניית קישורים פריט הרשימה הנוכחית, בדיקות מידע הבאים שיכולים להציג שגיאות בנתיב המעובדות וולכן לא מומלץ באופן להכללה בקישורי הודעת דואר אלקטרוני: נתיב, כתובת URL יחסית של שרת, כתובת URL של מקור ונתיב ה-URL.

  8. הוסף את שאר הטקסט עבור ההיפר-קישור ועבור התגית עיגון שבו הוא טקסט כלולות, וכן המשויך כל הודעה שברצונך לכלול.

    האיור הבא מציג את פרטי קשר עבור הטופס התצוגה והן את הטופס עריכה עבור כפי שהם מופיעים בהודעת הדואר האלקטרוני.

    טקסט הודעה עם קישור הצגה וקישור עריכה עבור הפריט הנוכחי

אם בכוונתך להשתמש קישור יותר מפעם אחת, עיין בסעיף בהמשך חנות כתובת פריט רשימה כמשתנה זרימת עבודה.

אם הפריט הנוכחי הוא טופס משימה מותאם אישית

אם זרימת העבודה שלך משתמשת באחת הפעולות שלוש פעילויות כדי ליצור משימה, טופס משימה מותאם אישית נוצר באופן אוטומטי בעת הידור זרימת העבודה. אם אתה מעוניין זרימת עבודה משנית כדי לשלוח תזכורות פעילות עבור פעילות, שנוצר על-ידי פעולת משימה של זרימת עבודה, כנראה תמצא אותה שימושית לכלול קישור זה טופס משימה מותאם אישית התזכורות.

טפסי ברירת המחדל עבור רשימת משימות, כגון dispform. Aspx ו- editform. Aspx, שוכנים בתיקיה עבור רשימת משימות זו. אך טופס משימה מותאם אישית נמצא בתיקיה של זרימת העבודה שאליה הוא משויך. כל משימה של זרימת עבודה כוללת את סוג התוכן משלו, וזהו סוג התוכן של משימת זרימת העבודה המזהה את טופס משימה מותאם אישית המשתמשת סוג התוכן. מאחר טופס משימה מותאם אישית שוכן במיקום אחר, בניית כתובת URL לטופס זה שונה מעט לבניית ה-URL לטופס תצוגה רגילה או עריכה של טופס עבור פריט.

כתובת ה-URL של טופס משימה מותאם אישית נראה כך.

ערוך כתובת URL של טופס עבור משימה מותאמת אישית

מצייני מיקום עבור מידע משתנה הם בגופן מודגש ולמקם.

תכונת המקור מציין את רשימת הפעילויות משויכת זרימת העבודה הנוכחית. בעת לחיצה על משימה שהושלמה או ביטול טופס משימה מותאם אישית, הטופס ישתמש בכתובת מתוך תכונת המקור לדעת אילו רשימה כדי לחזור. כדי ליצור קישור אל טופס משימה מותאם אישית, שבו באפשרותך להעתיק ולהדביק שמתחילת תקופת כתובת ה-URL באמצעות ID = [item_ID] תווים ולהתעלם השארית (החלק סומן בדוגמה).

הדרך הקלה ביותר לקבל את כתובת ה-URL עבור טופס משימה מותאם אישית הוא להפעיל את זרימת העבודה פעם אחת, כך שהוא יוצר משימה. כאשר תפתח את טופס משימה מותאם אישית עבור פעילות זו בדפדפן, באפשרותך להעתיק את החלק של כתובת ה-URL הדרושים, הדבק אותה בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני במעצב זרימת העבודה, ולאחר מכן הוסף בדיקת מידע של זרימת עבודה המספק את מזהה פריט המשימה.

כדי לכלול בדיקת המידע בתיבה טקסט הודעה:

  1. במעצב זרימת העבודה, בתיבת הדו-שיח הגדרת הודעת דואר אלקטרוני, הקלד או הדבק את כל הטקסט עבור הקישור — אלא אם בדיקת המידע מזהה פריט — בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני.

  2. מקם את נקודת הכניסה מאחורי סימן השוויון (=), מחק את המספר עבור מזהה הפריט הנוכחי ולאחר מכן לחץ על הוסף בדיקת מידע של גוף.

  3. תיבת הדו-שיח ' הגדרת בדיקת מידע של זרימת עבודה ', בחר בפריט הנוכחי בתיבה מקור, לחץ על מזהה ברשימת השדות ולאחר מכן לחץ על אישור.

    קישור של טופס משימה מותאמת אישית עם בדיקת מזהה שנוספה

    זכור כי דוגמה זו משתמשת בפונקציה זרימת עבודה משנית הפועל בשרת הרשימה ' משימות ' כך הפריט הנוכחי הוא הפעילות. קישור אל טופס משימה מותאם אישית מתוך זרימת העבודה הראשית למעשה יוצר את הפריט משימה שונה. כדי ללמוד כיצד להגדיר זרימת עבודה המשתמשת פעולת אסוף נתונים ממשתמש לשליחת הודעות מותאמות אישית לאנשים שלו מוקצית המשימה, עיין בסעיף בהמשך לשלוח הודעות משימה מותאם אישית משלך.

    כדי ללמוד כיצד באפשרותך להגדיר את כתובת זו כך שתוכל להשתמש בה במקום אחר ב- אותה זרימת עבודה, עיין בסעיף הבא, חנות כתובת פריט רשימה כמשתנה זרימת עבודה.

לאחסן כתובת פריט רשימה כמשתנה זרימת עבודה

באפשרותך לאחסן את כתובת ה-URL של טופס תצוגה או ערוך טופס של פריט רשימה במשתנה זרימת העבודה, כך שתוכל להשתמש בו במיקומים מרובים אותה זרימת עבודה.

  1. במעצב זרימת העבודה, לחץ על פעולות ולאחר מכן לחץ על בניית מחרוזת דינאמית.

    אם פעולה זו אינה מופיעה ברשימה, לחץ על פעולות נוספות כדי לראות את הרשימה המלאה.

  2. הפעולה לחץ על מחרוזת דינאמית.

  3. תיבת הדו-שיח בונה מחרוזות, הדבק את חלק טקסט סטטי של כתובת ה-URL (אך לא את בדיקת מידע עבור מזהה הפריט הנוכחי).

    בתיבת דו-שיח זו, השתמש ב- CTRL + C כדי להעתיק, CTRL + X כדי לגזור, ו- CTRL + V כדי להדביק.

  4. מקם את נקודת הכניסה לאחר סימן השוויון (=) ולאחר מכן לחץ על הוסף בדיקת מידע.

  5. תיבת הדו-שיח ' הגדרת בדיקת מידע של זרימת עבודה ', בחר בפריט הנוכחי בתיבה מקור ואת מזהה בתיבה שדה.

    בדיקת מידע עבור מזהה של פריט נוכחי

  6. לחץ על אישור.

    בדיקת המידע מתווסף את הטקסט בתיבת הדו-שיח.

    טקסט כתובת URL עם מזהה בדיקת מידע שהתווסף

  7. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח בונה מחרוזת.

  8. הפעולה, לחץ על המשתנה.

  9. ברשימה, לחץ על צור משתנה חדש ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח עריכת משתנה, הקלד שם עבור המשתנה חדש.

  10. ודא שהסוג מוגדר למחרוזת ולאחר מכן לחץ על אישור.

  11. הוסף את הפעולה לשלוח דואר אלקטרוני לזרימת העבודה ולאחר מכן לחץ על הודעה זו בפעולה.

  12. כדי להשתמש במשתנה חדש בתיבת הדו-שיח הגדרת הודעת דואר אלקטרוני, הקלד או הדבק את הטקסט המקיף ואת תגי HTML (כולל המרכאות הכפולות) בגוף ההודעה, מקם את נקודת הכניסה בין המרכאות ולאחר מכן לחץ על הוסף בדיקת מידע של גוף.

  13. בתיבת הדו-שיח הגדרת בדיקת מידע של זרימת עבודה, ברשימה תיבת מקור, לחץ על זרימת נתונים.

  14. ברשימת השדות, לחץ על משתנה: שם של משתנה, ולאחר מכן לחץ על אישור.

    משתנה חדש נוסף בין סימני מרכאות כפולות

כעת באפשרותך להוסיף משתנה זה בכל מקום שבו ברצונך בזרימת העבודה הנוכחית.

לראש הדף

לכלול תמונה

הוא אינו ניתן להטביע קובץ של תמונה או גרפיקה בגוף של הודעת דואר אלקטרוני שנשלח על-ידי זרימת העבודה שלך. עם זאת, באפשרותך לכלול גרפיקה בהודעה שלך על-ידי שימוש תג HTML התמונה (< img / >) כדי ליצור קישור לתמונה שלא האחסון כקובץ JPEG (. jpg), הועלה ספריית תמונות באתר שלך.

  1. בגוף ההודעה, במיקום שבו ברצונך שהתמונה מקושרות תופיע, הקלד < img src = "" / > תג HTML.

  2. מקם את נקודת הכניסה בין שני סימני מרכאות כפולות ("").

  3. הקלד או הדבק את כתובת ה-URL עבור קובץ התמונה JPEG. התגית שהושלמו נראה כמו זו.

    תג HTML הושלם עבור תמונה

כאשר ההודעה נשלחת, התמונה מקובץ JPEG מופיעה במקום התגית קישור.

לראש הדף

לעצב את התוכן של ההודעה שלך

בלפני תו הסוגריים מקטעים, תגי HTML עיגון (< > ו- < /a >) משמשים כדי ליצור היפר-קישור. באפשרותך להשתמש בתגי HTML אחרים כדי לציין את צורת הגופן, צבע, סגנון ותכונות אחרות של הטקסט בהודעה שלך.

מכיוון מעצב זרימת העבודה תומך רק סגנונות מוטבעים לעיצוב הודעות ואנשי לא חיצוני או מוטבע גליון הסגנונות המדורג (CSS) עיצוב, עליך לעשות כל העיצוב הרצוי באמצעות תכונת הסגנון עם תגי HTML. באפשרותך לעשות זאת על-ידי הקלדת תגי HTML ישירות לתוך תיבת הדו-שיח ' הגדרת הודעת דואר אלקטרוני ' במעצב זרימת העבודה, או על-ידי יצירת גוף ההודעה בקוד להציג ולקיים לעצב תצוגה ולאחר מכן להדביק אותו לתוך תיבת הדו-שיח ' הגדרת הודעת דואר אלקטרוני תיבת.

  1. שמירת זרימת העבודה שלך על-ידי לחיצה על סיום.

  2. יצירת עמוד חדש HTML.

  3. בורר כדי לפצל תצוגה, ולאחר מכן לחץ במקום כלשהו באזור תצוגת עיצוב.

  4. כשנקודת הכניסה נמצאת עדיין באזור תצוגת עיצוב, לחץ פעמיים על יישום סגנונות בשורת המצב.

    מופיע סרגל יישום סגנון.

  5. בסרגל הכלים ' יישום סגנון ', ודא כי יישום סגנונות מוגדר לידניכלל יעד שהגדרות (סגנון מוטבע חדש), כפי שמוצג כאן.

    סרגל הכלים 'יישום סגנון' מציג את ההגדרות הנכונות

    אם עיצבת את טקסט ההודעה בתצוגת קוד והן בתצוגת עיצוב, עליך להגדיר יישום סגנונותלידני כך Office SharePoint Designer 2007 אינו מוסיף CSS מחלקות, אשר השרת שלא ניתן לעבד בדואר זרימת עבודה. כמו כן, עליך לעבוד בתצוגת Code כדי להקיף כל טקסט מקונן בתוך טקסט מעוצב כבר אך עבור שבו ברצונך לציין עיצוב שונה תגיות טווח. לאחר התגים טווח נמצאים במקומם, באפשרותך לעבוד בתצוגת עיצוב כדי להחיל את העיצוב הרצוי.

  6. עיצוב טקסט כרגיל באמצעות כלי WYSIWYG בתצוגת עיצוב:

    • אם ברצונך לעצב את הטקסט בתוך תג — לדוגמה, < פיסקה > או < רשימת אופקית > — מקם את נקודת הכניסה בתצוגת Code ולאחר מכן לחץ פעמיים על תג הרצוי בתיבת הכלים.

    • לחלופין, באפשרותך להקליד את התגית ולאחר מכן השתמש IntelliSense להוסיף תכונת הסגנון ואת כל הזוגות מאפיין/ערך הרצוי לך. ודא כי להפריד בין זוגות מאפיין/ערך באמצעות נקודה-פסיק.

כמה שיטות עבודה מומלצות:

  • שימוש בתגיות פיסקה (< p > ו- </p >) להגדרת פיסקאות נפרד ולאחר מכן, כדי לציין כל עיצוב ברירת המחדל של פיסקה השונה עיצוב ברירת המחדל ההודעה הכוללת.

  • בתוך פיסקה, שימוש בתגיות טווח נוספים כדי לציין כל מקומית עיצוב שונה עיצוב ברירת המחדל של הפיסקה ואת ההודעה הכוללת.

  • מעצב זרימת העבודה מעבד כל מעבר שורה ידני בשם מעבר שורה נוספת בהודעה. מאחר התגים פיסקה תוסיף כבר המתאים רווח בין פיסקאות, עליך להסיר את כל מעברי שורה ידני מתוך הגירסה הסופית של ההודעה במעצב כדי להימנע ממצב שבו יש מרווח גדול מדי בין פיסקאות.

    ייתכן שיהיה קל יותר ליצור שלך טקסט מעוצב עם מעברי שורה עבור בהירות ולאחר מכן הסר את כל רווחים מיותרים והשלם מעברי שורה לפני ההודעה במעצב זרימת העבודה.

    שיטות עבודה מומלצות חל רק אם אתה כולל תגיות פיסקה או אחרים תגיות להוסיף רווח אנכי בין יחידות טקסט באופן אוטומטי.

האיור הבא מציג דוגמה של טקסט מעוצב עם תגי HTML. שים לב כי מעברי שורה ידני לא קיימים.

טקסט מעוצב עם תגי HTML

בהודעה שנשלחו על-ידי זרימת העבודה, תוכן מעוצב מעובד בהתאם.

הגירסה הסופית של טקסט בעיצוב HTML

כאשר אתה בנוח עיצוב טקסט ההודעה, באפשרותך ליצור מגוון רחב של סגנונות ההודעה. לקבלת מידע נוסף אודות אחת הדרכים שבשימוש עיצוב טקסט הודעה, עיין בסעיף הבא במאמר זה, שלח הודעות משימה מותאם אישית משלך.

לראש הדף

שלח הודעות משימה מותאם אישית משלך

כברירת מחדל, כאשר משתמש זרימת עבודה אחת משלוש פעולות משימה מותאם אישית כדי יצירה והקצאה של פעילות, רשימת המשימות שולח באופן אוטומטי הודעות דואר אלקטרוני לאנשים שלו מוקצית המשימה החדשה. אם ברצונך לעצב הודעות משימה מותאם אישית משלך, באפשרותך להגדיר זרימת עבודה משנית הפועל ברשימת הפעילויות כדי לשלוח אותם.

כדי להימנע משליחת דיווחים כפולים, באפשרותך לבטל הודעות אוטומטיות עבור רשימת המשימות:

  • בדף הגדרות מתקדמות עבור רשימת משימות, באזור ההודעות של דואר אלקטרוני, לחץ על לא תחת שלח דואר אלקטרוני בעת הקצאת בעלות.

    הערה: כיבוי הודעות אוטומטיות כיבוי הודעות של כל משימות אוטומטיות עבור האתר, לרבות אלה שנוצרו על-ידי זרימות העבודה המוגדרות מראש הזמינות ב- Microsoft Office SharePoint Server 2007.

לאחר שביטלת הודעות אוטומטיות, באפשרותך להשתמש זרימת עבודה משנית יחיד כדי לשלוח את ההודעה אותה עבור כל הפעילויות, או להשתמש תנאים עם פעולות הסתעפות מרובות או עם זרימות עבודה מרובות משני לשלוח סוגים שונים של הודעה לגבי המתאימות נסיבות שונים.

באפשרותך להשתמש את אותה זרימת עבודה משנית או זרימות עבודה כדי לשלוח דואר אלקטרוני תזכורות אודות הפעילויות המהוות עדיין לא השלמת כאשר מתקרב תאריך היעד שלהם. לקבלת מידע נוסף אודות זרימות עבודה משני, עיין במאמר יצירת זרימת עבודה משנית.

באפשרותך לעצב שהודעות המותאם אישית שלך בכל דרך שהרצוי. אחת הדרכים כדי להתחיל היא כדי להתאים אישית את תוכן HTML הודעות אוטומטיות ברירת המחדל, שבו באפשרותך להעתיק ישירות מתוך דוגמת הקוד הבאה.

<table style="border-collapse:collapse" width="100%" cellspacing="0" dir="ltr">
<tr style="background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px"><td style="font-family:Verdana;font-size:16pt;background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px">Task assigned by [Lookup to Workflow Name] on [Lookup to Task Creation Date].<br></td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px">Please approve [Lookup to Document Name]</td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px">To complete this task:<br><ol><li>Review <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Document URL]">[Lookup to Document Name]</a>.</li><li>Perform the specific activities required for this task.</li><li>Fill out <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Custom Task Form]">this task form</a>, and then click the <b>Complete Task</b> button to mark the task as completed. (If you cannot update this task, you might not have access to it. Click <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Display Form for Document Item]">here</a> to request access.)</li></ol></td></tr></table>

הדוגמה הקודמת של קוד HTML כולל שבעה מצייני מיקום עבור בדיקות מידע. מצייני המיקום מופיעים בסוגריים מרובעים ([]). לאחר הדבקת תוכן HTML בגוף הודעת הדואר האלקטרוני שלך במעצב זרימת העבודה, עליך להחליף מצייני המיקום, כולל הסוגריים המרובעים המכילים אותם, עם בדיקות מידע בפועל. תוכל למצוא את ההוראות ליצירת אלה בדיקות מידע בשישה מקטעי המשנה שלהלן. (אחת של מצייני המיקום, אחת עבור שם המסמך, משמש פעמיים).

בדיקת מידע של שם זרימת עבודה

השתמש בדיקת מידע זו.

בדיקת מידע עבור שם זרימת העבודה אשר יצרה את הפעילות הנוכחית

בדיקת מידע של תאריך יצירת פעילות

השתמש בדיקת מידע זו.

בדיקת מידע עבור תאריך היצירה של הפעילות הנוכחית

בדיקת מידע של שם המסמך (משמש פעמיים)

השתמש בדיקת מידע זו.

בדיקת מידע עבור שם המסמך

בדיקת מידע של כתובת URL של מסמך

השתמש בדיקת מידע זו.

בדיקת מידע עבור כתובת URL של מסמך

בדיקת מידע של טופס משימה מותאם אישית

בדיקת מידע זו נוספת כחלק כתובת ה-URL טופס משימה מותאם אישית שנוצרו על-ידי זרימת העבודה הנוכחית, כפי שמוסבר בסעיף הקודם אם הפריט הנוכחי הוא טופס משימה מותאם אישית.

בדיקת המידע עצמו נראה כך.

בדיקת מידע עבור מזהה של פריט נוכחי

והן הכתובות המלאה נראה דומה לזה:

הכתובת של טופס משימה מותאמת אישית עם מזהה בדיקת מידע שנוסף

הצג טופס עבור בדיקת מידע של פריט מסמך

בדיקת מידע זו נוספת כחלק כתובת ה-URL עבור הטופס התצוגה של הפריט פעילות, כפי שמוסבר בסעיף הקודם אם הפריט הנוכחי הוא פריט רשימה.

בדיקת המידע עצמו נראה כך.

בדיקת מידע עבור מזהה של פריט נוכחי

והן הכתובות המלאה נראה דומה לזה:

הכתובת של טופס תצוגה של פריט מסמך עם מזהה בדיקת מידע נוסף

כאשר כל בדיקות מידע הן במקום, הודעת המשימה מותאם אישית המעובדות נראה כך.

הגירסה הסופית של הודעת ההתראה המותאמת אישית

באפשרותך להתאים אישית הודעה זו על-ידי הוספת להמשיך הוראות או מידע אחר, או להתאים את המראה והתחושה של ההודעה על-ידי עיצוב הטקסט. עם כלי שלמדת המפורטים במאמר זה, אתה מוכן להגדיר זרימות העבודה שלך כדי לשלוח בדיוק את ההודעות שברצונך לשלוח.

לראש הדף

זיהוי אפשרויות שאינן נתמכות

האפשרויות הבאות שאינן נתמכות על-ידי הגירסה הנוכחית של פעולת לשלוח דואר אלקטרוני:

  • ציון כתובת בשורה מאת. (הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו על-ידי זרימת העבודה תמיד מציגות את כתובת הדואר האלקטרוני שצוין על-ידי מנהל השרת בשורה מאת. רק מנהל השרת באפשרותך לשנות זאת, ויש אותו ניתן לשנות רק עבור כל ההודעות ביישום האינטרנט הנוכחי, לא לכל זרימת עבודה).

  • כולל היפר-קישור לדף ' מצב זרימת עבודה '. (אין דרך השימוש של בדיקת מידע של זרימת העבודה כדי לציין את הערך של המשתנה WorkflowInstanceID במחרוזת השאילתה.)

  • שימוש גליון הסגנונות המדורג (CSS) המוטבע כדי לעצב את תוכן ההודעה. (באפשרותך לעצב טקסט באמצעות תכונת הסגנון , אך מחלקות CSS ותגית < סגנון > שאינן נתמכות).

  • שימוש בזרימת עבודה בדיקת מידע בתצוגת אל או בתיבה עותק המפנה עמודה של האדם או סוג הקבוצה המכילה ערכים מרובים.

  • ציון כנמען עותק מוסתר (עותק מוסתר) עבור הודעה. (מפתח יכול לשנות. פעולות הקובץ בשרת כדי לכלול שדה עותק מוסתר, אך פעולה זו אינה אפשרית במעצב זרימת העבודה.)

  • כולל קובץ אחר עם הודעה כקובץ מצורף.

  • הטבעת תמונה או קבצי גרפיקה להודעה. (באפשרותך לקשר לתמונה — עיין בסעיף הקודם כלול תמונה.)

לראש הדף

למידע נוסף

SharePoint 2013 צעד אחר צעד: הגדרה עבור הגדרת דואר אלקטרוני יוצא

מבוא ל- SharePoint Designer

יצירת התראה או הרשמה כמנוי להזנת RSS ב- SharePoint Online, SharePoint 2016 ו- SharePoint 2013

יצירת התראה או הרשמה כמנוי להזנת RSS ב- SharePoint 2010

עצות לפתרון בעיות בסיסיים

הרשימה הבאה של שאלות עשוי לסייע לך לקבוע את הגורם לבעיה יצירת זרימת עבודה:

  1. האם אתה אפשרות ליצור כל סוג אחר של זרימת עבודה ברשימה אותו? לדוגמה, נסה ליצור של זרימת עבודה של אישור

  2. האם אתה אפשרות ליצור את אותה זרימת עבודה:

    • בכרטיסיה רשימה אחרת באותו אתר?

    • באתר אחר תחת אותו אוסף אתרים?

    • באוסף אתרים אחר תחת באותו יישום אינטרנט?

    • ביישום אינטרנט שונים?

    • כניסה באמצעות חשבון אחר?

    • באמצעות מחשב אחר?

עצות לפתרון בעיות מתקדם

אם אף אחת העצות לפתרון בעיות בסיסי לסייע לקבוע את הגורם לבעיה זרימת, בצע את השלבים הבאים:

  1. ודא שהנדרשים הרשאות ברמת האתר וזרימת עבודה קיימים. עבור אל הגדרות האתר > הרשאות אתר > בדוק הרשאות / הגדרות רשימה > הרשאות עבור רשימה זו ולאמת תוצאות בדיקת הרשאות להתאים את הפעולות הבאות:

    1. הרשאות מינימליות כדי לעצב זרימת עבודה (שמירה ופרסום):

      1. באתר SharePoint: עיצוב

      2. ברשימה SharePoint: עריכה

    2. הרשאות מינימליות כדי להפעיל זרימת עבודה:

      1. באתר SharePoint: תצוגה בלבד/נקרא

      2. ברשימה SharePoint: השתתפות

  2. ודא הגדרות דואר אלקטרוני יוצא מוגדרים לשרת הנכון Exchange.

    1. פתח את שורת הפקודה כמנהל מערכת

    2. הפעל nslookup < כתובת שרתExchange >. לדוגמה: nslookup exch.contoso.com

    3. אתה אמור לראות את כתובת ה-IP שנפתרה השרת Exchange בפלט. אם לא, פנה למנהל Exchange ובקש עבור שם התחום המלא הנכון Exchange (FDQN).

  3. שלח הודעת דואר אלקטרוני לאדם אותו באמצעות הפונקציה SendEmail הכיתה SPUtility עם SharePoint מעטפת ניהול בעזרת השלבים הבאים.

    1. פתח SharePoint מעטפת ניהול כמנהל מערכת. (לחץ לחיצה ימנית SharePoint מעטפת ניהול > הפעל כמנהל)

    2. הפעל את קובץ ה-script הבא. אם קובץ ה-script מגיב עם True המשתמש מקבל הודעת דואר אלקטרוני מ- SharePoint, SMTP מוגדרת כראוי ב- SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. שלח הודעת דואר אלקטרוני לאותו משתמש מהשרת SharePoint שימוש בפונקציונליות SMTP. בצע את השלבים המפורטים Telnet שימוש כדי לבדוק תקשורת SMTP.

הערה: כברירת מחדל, SharePoint לא ניתן ליצור ערכי יומן רישום עבור הודעות דואר יוצא. SharePoint לעולם אינו שולח דואר אלקטרוני ישירות. מועברות על הודעות דואר אלקטרוני דרך שרת SMTP (Exchange ) מוגדר ב- ניהול מרכזי. בצע את השלבים לעיל לפתרון סוג זה של זרימת העבודה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×