שלוט במשימות ובתוכניות שלך עם דואר אלקטרוני והודעות

במתכנן, יש לך שתי דרכים להישאר מעודכן. המתכנן יכול לשלוח הודעות דואר אלקטרוני והודעות לאפליקציות למכשירים ניידים. מחפש כיצד להפעיל או לבטל הודעות בלוח תכנון? עיין במאמרים הבאים:

ההבדל בין הודעות דואר אלקטרוני, הודעות דואר אלקטרוני קבוצתיות והודעות של אפליקציות למכשירים ניידים

הודעות דואר אלקטרוני של מתכנן התכנון

הודעות דואר אלקטרוני של מתכנן התכנון הן הודעות דואר אלקטרוני שנשלחות אליך ומועברות לתיבת הדואר הנכנס שלך

הודעות דואר אלקטרוני של קבוצה

הודעות דואר אלקטרוני קבוצתיות הן הודעות דואר אלקטרוני שנשלחות אל כל חברי הקבוצה. הודעות דואר אלקטרוני נשלחות מהמתכנן של Microsoft לתיבת הדואר של הקבוצה.

עבור האנשים הבאים בקבוצה של התוכנית, הודעות דואר אלקטרוני אלה אינן מועברות לתיבת הדואר הנכנס שלהם. עם זאת, אם משתמש מפרסם הערה על פעילות, המשתמש יקבל הודעות דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס שלהם עבור כל הערה עוקבת שבוצעה במשימה זו (גם עבור הערות שבוצעו על-ידי משתמשים אחרים).

שתי התמונות הבאות מציגות הודעות דואר אלקטרוני קבוצתיות. באחת הראשונות, חבר בתוכנית הוא האדם הראשון שמהערה על משימה המבקשת את המצב.

לכידת מסך: הצגת דוגמה של הודעת דואר אלקטרוני קבוצתית שאתה עשוי לקבל.

בתמונה השניה, חבר תוכנית השיב לפעילות.

לכידת מסך: הצגת דואר אלקטרוני של קבוצה שבה עמית לעבודה משיב להערה הראשונה.

הודעות מתכנן למכשירים ניידים

הסוג האחר של הודעות שניתן לקבל מתבצעות בדחיפות באפליקציה למכשירים ניידים של המתכנן. הודעות האפליקציה למכשירים ניידים מוצגים בדיוק כמו כל הודעות אחרות בטלפון או במכשיר שלך. בעת הקשה על הודעת היישום למכשירים ניידים של המתכנן, היא תיפתח את האפליקציה ' מתכנן '.

לכידת מסך: הצגת ההודעה ' דחיפת מתכנן ' שנשלחת בטלפונים ובמכשירים ניידים.

הערה: הודעות מתכנן למכשירים ניידים אינם זמינים כעת עבור מנויי ענן של קהילת ממשלות של Office 365.

לקבלת מידע נוסף או לקישור להורדת האפליקציות למכשירים ניידים, עיין בנושאים הבאים:

הטבלה הבאה מתארת את סוגי ההודעות שתקבל, את הפעילויות שמפעילות אותם, והמיקום שבו באפשרותך לשנות את ההגדרה.

פעילויות

מי מקבל?

הודעות דואר אלקטרוני

הודעות מתכנן למכשירים ניידים

שינוי הגדרות?

משימה מוקצית לאדם כלשהו

כל החברים בתוכנית העוקבים אחר הקבוצה בתיבת הדואר הנכנס שלהם

כן

לא

כן.

תכנון חברים: ניהול הודעות דואר אלקטרוני של קבוצה עבור תוכניות התכנון

משימה מסומנת כמשימה שהושלמה

כל החברים בתוכנית העוקבים אחר הקבוצה בתיבת הדואר הנכנס שלהם

כן

לא

כן

בעלי קבוצה: הפעלת הודעות דואר אלקטרוני של קבוצה אודות פעילות פעילות או כיבוי עבור תוכנית

אתה יוצר תוכנית

כל החברים בתוכנית

כן

לא

לא. לא ניתן לבטל זאת.

אתה נוסף לתוכנית

אתה

כן

לא

לא. לא ניתן לבטל זאת.

כל החברים בתוכנית מקבלים דואר אלקטרוני של ברוך הבא מ-Microsoft המאפשר להם לדעת שהם נוספו לתוכנית, עצות וטריקים לשימוש בתוכניות וקישור לתוכנית.

הערות חבר בתוכנית לאחר ההערה

אתה

כן

לא

לא. לא ניתן לבטל זאת.

מישהו מקצה לך משימה

אתה

כן

כן

כן. פעולה זו מופעלת כברירת מחדל.

תכנון חברים: ניהול הודעות דואר אלקטרוני של קבוצה עבור תוכניות התכנון

מישהו הערות על תוכנית

כל החברים בתוכנית העוקבים אחר הקבוצה בתיבת הדואר הנכנס שלהם

כן

לא

לא. לא ניתן לבטל זאת.

יש לך משימות קרובות או מעבר לתאריכי היעד שלהן

אתה

כן

לא

כן. פעולה זו מופעלת כברירת מחדל.

תכנון חברים: ניהול הודעות דואר אלקטרוני של קבוצה עבור תוכניות התכנון

מתי הודעות נשלחות?

הודעות נשלחות מדי יום בשבוע, כולל סופי שבוע.

הערה: הודעות הדואר האלקטרוני המפורטות להלן אינן זמינות בשלב זה עבור מנויי ענן של קהילת ממשלה של Office 365.

מישהו מקצה לך משימה

דואר אלקטרוני אחד והודעת אפליקציה אחת למכשירים ניידים יישלחו עבור כל משימה שהוקצתה לך. הדואר האלקטרוני יכיל קישור למשימה במתכנן. והודעת האפליקציה למכשירים ניידים מוצגת בדיוק כמו ההודעות האחרות שלך בטלפון. בעת הקשה על הודעת היישום למכשירים ניידים של המתכנן, היא תפתח את המשימה באפליקציה ' מתכנן '.

יש לך משימות קרובות או מעבר לתאריך היעד שלהן

תקבל הודעות דואר אלקטרוני פעם ביום אם יש לך משימה אחת לפחות שהוקצתה לך העונה על הפעולות הבאות:

  • 7 ימים איחור

  • ליעד אתמול

  • תאריך היעד

  • תאריך יעד מחר

  • תאריך היעד ב-7 ימים

לא תקבל הודעות דואר אלקטרוני עבור סוגי המשימות הבאים:

  • משימות שהושלמו

  • משימות שמועדן עולה על 7 ימים

  • משימות המגיעות ליותר מ-7 ימים בעתיד

הודעות דואר אלקטרוני רבות מדי?

בעת יצירת תוכנית בתכנון, נוצרת קבוצת Office 365. באמצעות הקבוצה Office 365 שניתן לפרסם הערות ולנהל שיחות סביב משימות. לעתים תקבל דואר אלקטרוני מלוח התכנון והקבוצות לגבי אותה פעילות. כדי להקטין את מספר ההודעות שאתה מקבל, עיין בנושא זה: תכנון חברים: ניהול הודעות דואר אלקטרוני של קבוצה עבור תוכניות התכנון שלך

אינך מקבל דואר אלקטרוני מלוח התכנון?

אם רשיונות המוצר של הארגון שלך כוללים את Exchange Online, באפשרותך לקבל תזכורות בדואר אלקטרוני. אם אתה משתמש ב-Exchange Server מקומי, ייתכן שקיימות בעיות. לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל המערכת או ראה כיצד ניתן לוודא שכל האנשים שלי יוכלו לקבל הודעות דואר אלקטרוני עבור מתכנן התכנון?

האם מאמר זה עונה על השאלה שלך?

אם לא, באפשרותך לספק משוב בסוף דף זה. הקפד לספר לנו מה חיפשת כדי שנוכל לעדכן מאמר זה בשאלות שלך.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×