שלב 2: הוספת אנשים ל- Project Online

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

קביעת הגדרות

שלב 1: הרשמה ל- Project Online
שלב 2: הוספת אנשים ל- Project Online
שלב 3: התחלת העבודה ב- Project Online

תחילה, הוסף אנשים כמשתמשים וכמשאבים

הוספת משתמש

כל אדם בעל גישה ל- Project Online הוא משתמש. משתמשים מסוימים הם גם משאבים, ומשמעות הדבר שניתן להקצות אותם לעבודה בפרוייקטים ובפעילויות.

לא כל משתמש צריך להיות משאב. לעתים, אנשים כגון מנהלים ברמה גבוהה זקוקים לגישה ל- Project Online כדי שיוכלו לעקוב אחר התקדמות פרוייקטים ברחבי הארגון.

חשוב: מתכנן להשתמש בתחום משלך (כגון contoso.com)?   הגדר זאת תחילה, לפני הוספת משתמשי Project Online. שינוי תחומים לאחר שהוספת משתמשים אינו נתמך!

משתמשים ומשאבים

חץ

כאשר תהיה מוכן כדי להוסיף מישהו ל- Project Online, התחל בהוספת משתמש:   

  1. בחר באפשרות משתמשים > משתמשים פעילים מהתפריט הימני במרכז הניהול של Office 365.

  2. בראש רשימת המשתמשים, בחר + הוסף משתמש.

  3. מלא את פרטי החשבון, כולל הקצאת רשיון Project Online למשתמש זה, ולאחר מכן בחר שמור.

חץ

לאחר מכן, אם המשתמש יעבוד בפרוייקטים ובפעילויות, הפוך משתמש זה למשאב:   

  1. בדף Office 365 היישום מפעיל לחצן מפעיל היישומים , בחר פרוייקט.

  2. בחר באפשרות משאבים בתפריט מימין ולאחר מכן בחר באפשרות משאבים > חדש.

    משאב חדש

  3. קיימים פרטים רבים שניתן למלא כאן, אך ישנם שני דברים החשובים מאוד כעת:

    • תחת פרטי זיהוי, בחר באפשרות שייך משאב לחשבון משתמש.

    • תחת אימות משתמש, בתיבה חשבון כניסה של משתמש , הקלד את שם המשתמש ברצונך שיעבוד בפרוייקטים ובפעילויות.

  4. לאחר שתסיים, בחר באפשרות שמור.

בשלב הבא, שתף את Project Online עם האנשים שהוספת

שיתוף

כעת, לאחר שהוספת אנשים ל- Project Online, השלב הבא הוא לשתף עמם את האתר כדי שיוכלו להיכנס אליו!

לא כל המשתמשים זקוקים לגישה לכל המידע הזמין ב- Project Online. לדוגמה, ייתכן שחברי צוות המגישים גליונות זמנים לא יצטרכו גישה לכל המידע שמנהל פרוייקט או מנהל משאבים צריכים.

בעת שיתוף אתר Project Online עם משתמש, באפשרותך גם להחליט אילו פעולות הוא יוכל לבצע ב- Project Online:   

  1. ב- Project Online, לחץ על שיתוף מתחת לשמך בחלק השמאלי העליון של הדף.

    שתף

  2. הקלד את שם המשתמש החדש בתיבה העליונה ולאחר מכן בחר באפשרות הצג אפשרויות.

    הצג אפשרויות

  3. תחת בחר קבוצה או רמת הרשאה, בחר את הקבוצה שתואמת את תפקיד המשתמש בארגון שלך (כגון מנהלי פרוייקטים עבור Project Web App). פעולה זו מעניקה למשתמש ערכת הרשאות שקובעות אילו פעולות המשתמש שאתה מוסיף יוכל ולא יוכל לבצע ב- Project Online.

    אפשרויות של הצגת מורחב

  4. בחר באפשרות שיתוף.

השלב הבא...

בשלב הבא, למד אודות שלב 3: התחלת העבודה ב- Project Online.

שלב 1: הרשמה ל- Project Online שלב 2: הוספת אנשים ל- Project Online שלב 3: התחלת העבודה ב- Project Online

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×