שלב 2: הוספת אנשים ל- Project Online

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

קביעת הגדרות

שלב 1: הרשמה ל- Project Online
שלב 2: הוספת אנשים ל- Project Online
שלב 3: התחלת העבודה ב- Project Online

1. תחילה, הוסף אנשים ל- Office 365

הוספת משתמש

התחל בהוספת משתמשים במרכז הניהול של Office 365. אם אתה מוסיף Project Online למנוי קיים של Office 365, ייתכן שכבר הוספת כל המשתמשים שאתה זקוק ובאפשרותך לדלג על שלב זה.

חשוב: מתכנן להשתמש בתחום משלך (כגון contoso.com)?   הגדרת הגדר הראשונה זאת, לפני הוספת משתמשי Project Online. אין תמיכה בשינוי תחומים לאחר הוספת משתמשים!

חץ

כאשר אתה מוכן להוסיף מישהו Project Online, התחל על-ידי הוספת משתמשים:   

  1. בחר באפשרות משתמשים > משתמשים פעילים מהתפריט הימני במרכז הניהול של Office 365.

  2. בראש רשימת המשתמשים, בחר + הוסף משתמש.

  3. מלא את פרטי החשבון. תחת רשיונות מוצר, ודא שProject Online רשיון מוקצה, ולאחר מכן בחר הוסף.

  4. בחר אם לשלוח את הסיסמה של המשתמש החדש בדואר אלקטרוני, ולאחר מכן הוסף משתמש אחר.

לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת משתמשים בנפרד או בצובר ל- Office 365 - עזרה למנהלי מערכת

2. הבא, אנשים הקבוצה על-ידי מה הם לביצוע פעולה עם Project Online

שיתוף

כעת, לאחר שהוספת אנשים ל- Project Online, השלב הבא הוא כדי לחלק אותן לקבוצות על-ידי כיצד הם להשתמש בו.

לא לכולם יש גישה לכל התוכן הזמינים ב- Project Online. בדרך כלל, ניתן למיין הארגון שלך התפקידים הבאים:

תפקיד

תיאור

שם הרשאה

מנהלי מערכת

אנשים הזקוקים זקוק מלא שליטה על המנוי שלך Project Online. מנהלי מערכת ניהול מרשימת המשתמש שלך, מקבל את רמת הגישה, וכן ניהול כל ההגדרות הפרוייקט הראשי.

מנהלי מערכת עבור Project Web App [שליטה מלאה]

מנהלי פרוייקט

אנשים הזקוקים ליצור ולנהל קבצי פרוייקט. מנהלי פרוייקטים ליצור פרוייקטים ופעילויות, הקצאת משאבים, ניהול גליונות זמנים ובחר אפשרות אחרת האחראי על פרוייקטי וקבצי פרוייקט.

מנהלי פרוייקטים עבור Project Web App [לעצב, ניהול אתרי משנה]

חברי צוות:

אנשים לבצע פעילויות בפרוייקט. חברי צוות לקבל הקצאות ומלא גליונות זמנים והתקדמות.

חברי צוות עבור Project Web App [לקריאה]

לקבלת הרשימה המלאה של הרשאות הזמינה עם Project Online, ראה תכנון קבוצות ב- Project Online.

חץ

כדי לנהל אנשים מבני Project Online בקלות רבה יותר, ליצור קבוצת אבטחה עבור כל אחד התפקידים שעליך:   

  1. בחירת קבוצות > קבוצות מהתפריט הימני במרכז הניהול של Office 365.

  2. בחלק העליון של רשימת הקבוצות, בחר + הוסף קבוצה.

  3. עבור סוג, בחר קבוצת אבטחה. קיימים סוגים אחרים של קבוצה ב- Office 365, אך זוהי זה בקלות יכולים לנהל את המשתמשים Project Online שלך. לקבלת מידע נוסף אודות סוגים שונים של קבוצות, ראה השוואה בין קבוצות.

  4. הקלד שם עבור הקבוצה שלך. קל יותר יהיה לבחור שם המפנה אל רמת ההרשאה. עבור ארגון בשם Contoso, היתה שם הקבוצה "מנהלים Contoso" או "חברי צוות Contoso" שלך.

  5. בחר הוסף.

חץ

לאחר מכן, להוסיף משתמשים לקבוצות.

כדי להוסיף משתמשים לקבוצות:

  1. בחר באפשרות משתמשים > משתמשים פעילים.

  2. בחר בתיבת הסימון עבור כל משתמש שברצונך להוסיף לקבוצה אבטחה הראשון שלך ולאחר מכן בחר + הוסף לקבוצה בחלונית פעולות רבות בבת אחת .

  3. בחר קבוצה מתוך הרשימה חברויות בקבוצה ולאחר מכן בחר שמור > סגור.

3. לאחר מכן, הוסף אנשים כמשתמשים משאבים

הוספת משתמש

לא כל משתמש צריך להיות משאב. לעתים, אנשים כגון מנהלים ברמה גבוהה זקוקים לגישה ל- Project Online כדי שיוכלו לעקוב אחר התקדמות פרוייקטים ברחבי הארגון.

משתמשים ומשאבים

חץ

אם ידוע לך שאדם יעבוד בפרוייקטים ובפעילויות, הפוך משתמש זה למשאב:   

  1. בדף Office 365 היישום מפעיל , בחר את הפרוייקט.

  2. בחר באפשרות משאבים בתפריט מימין. באפשרותך לבצע אחת מהפעולות הבאות:

    • הוספת משאבים רבים בכל פעם: אם לא הוספת משאבים עדיין, באפשרותך לסנכרן עם קבוצה קיימת.

      1. בדף מרכז המשאבים , בחר לחץ כאן במשפט הראשון: "כדי להוסיף משאבים, לחץ כאן כדי לסנכרן עם קבוצה קיימת."

      2. בדף סינכרון Active Directory Enterprise משאב מאגר , הקלד את השם של קבוצת אבטחה בתיבה קבוצת Active Directory .

      3. בחר באפשרות שמור.

      4. חזור על קבוצות אבטחה אחרים שעבורה ברצונך ליצור משאבים עבור. לאחר שהוספת את כל הקבוצות אבטחה שהרצוי, בחר שמור ולחץ על סנכרן כעת.

    • הוספת משאבים אחד בכל פעם:

      1. בדף מרכז המשאבים, בחר באפשרות משאבים > חדש.

        משאב חדש

      2. קיימים פרטים רבים שניתן למלא כאן, אך ישנם שני דברים החשובים מאוד כעת:

        • תחת פרטי זיהוי, בחר באפשרות שייך משאב לחשבון משתמש.

        • תחת אימות משתמש, בתיבה חשבון כניסה של משתמש , הקלד את שם המשתמש ברצונך שיעבוד בפרוייקטים ובפעילויות.

      3. לאחר שתסיים, בחר באפשרות שמור.

4. לבסוף, שתף את Project Online עם האנשים שהוספת

שיתוף

כעת, לאחר שהוספת אנשים ל- Project Online, השלב הבא הוא לשתף עמם את האתר כדי שיוכלו להיכנס אליו!

בעת שיתוף אתר Project Online עם משתמש, באפשרותך גם להחליט אילו פעולות הוא יוכל לבצע ב- Project Online:   

  1. ב- Project Online, לחץ על שיתוף מתחת לשמך בחלק השמאלי העליון של הדף.

    שתף

  2. באפשרותך לשתף עם אנשים או קבוצות אבטחה. לשתף על-ידי קבוצת אבטחה אם יצרת קבוצות אבטחה עבור כל רמת הרשאה שבה ברצונך להשתמש. הקלד את השם של קבוצת אבטחה או את שם המשתמש הבודד בתיבה העליונה ולאחר מכן בחר באפשרות הצג אפשרויות.

    הצג אפשרויות

  3. תחת בחר של קבוצה או רמת הרשאה, בחר את רמת ההרשאה התואמת התפקיד של האדם או את קבוצת אבטחה מהו בארגון שלך. לדוגמה, עבור קבוצת אבטחה מנהלים Contoso, בחר מנהלים עבור Project Web App [שליטה מלאה].

    'הצג אפשרויות' מורחב

  4. בחר באפשרות שיתוף.

  5. חזור על תהליך זה עבור כל קבוצות נוספות או אנשים שבה ברצונך להשתמש ב- Project Online.

השלב הבא...

בשלב הבא, למד אודות שלב 3: התחלת העבודה ב- Project Online.

שלב 1: הרשמה ל- Project Online שלב 2: הוספת אנשים ל- Project Online שלב 3: התחלת העבודה ב- Project Online

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×