שלב את זרימת העבודה שלך ב- Kaizala באמצעות Microsoft זרימה

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

זרימה Microsoft לאוטומטית תהליך עסקי על-ידי מתן פלטפורמה לשילוב שירות אחד עם שירותים אחרים. שירותים אלה הם, אשר נרשמו על זרימה Microsoft בתור מחברים. למד עוד אודות Microsoft זרימה. Microsoft Kaizala זמינה כעת מחבר על זרימה של Microsoft. פעולה זו מסייעת משתמש כדי להפוך לאוטומטיות לזרימת העבודה שלהם וכדי לשפר את הפרודוקטיביות שלהם על-ידי מתן Kaizala שילוב חלק עם שירותים אחרים. להלן כמה דוגמאות כיצד זרימה Microsoft מאפשר למשתמשים להפוך זרימות עבודה שלהם על-פני שירותים:

  • מנהל מכירות תרופות, מעוניין לשלוח פרטי רישום של המוצר בקבוצה צוות מכירות שלו ב- Kaizala, בכל פעם, הוא מקבל דואר אלקטרוני מהמשרד מכירות אזוריות.

  • מנהל מערכת צוותים מבקש שמירת כל הקבצים המצורפים שנשלחו בקבוצה Kaizala לאתר SharePoint של הצוות.

  • בעלים של קנה מעוניין לקבל הודעת דואר אלקטרוני עבור כל תגובה מכירות שהוא מקבל על סקרים שלו, הנשלחות לקבוצה הלקוח שלו ב- Kaizala.

  • מנהל מערכת של הארגון מעוניין לשלוח הודעה עובד בארגון, בכל פעם עובד חדש מצטרף קבוצה ארגון מסוים

יצירת זרימת באמצעות גורם מפעיל Kaizala

מה עליך לעשות לפני באפשרותך להפעיל את הפעולות הבאות:

  • חשבון מנהל מערכת Kaizala, בחשבון flow.microsoft.com ו- Office 365 והסיסמה שלך.

תקבל הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook, בכל פעם שמישהו עונים על סקר

  1. ב- flow.microsoft.com, בחר תזרימי שלי בסרגל הניווט העליון, ולאחר מכן בחר צור מתוך ריק.

  2. לחץ על חיפוש מאות מחברים וגורמים.

  3. בדף לחפש בכל מחברים ותיקיות גורמים מפעילים, הקלד Kaizala ולאחר מכן בחר Kaizala Microsoft – כאשר מישהו מגיב לסקר.

    צילום מסך: הקלד Kaizala ולאחר מכן בחר Microsoft Kaizala – כאשר מישהו מגיב לסקר
  4. אם טרם כבר מחובר לחשבון שלך Kaizala לזרימת עבודה של Microsoft, בחר היכנס ל- Kaizala, והזן Kaizala הניהול והסיסמה שלך.

  5. בדף ' קבוצה ', בחר את הקבוצה שבה נרשם הסקר.

    צילום מסך: בחר קבוצה

כעת באפשרותך לציין איזו פעולה ברצונך לבצע:

  • בחר שלב חדש ולאחר מכן בחר באפשרות הוסף פעולה.

  • בדף לחפש כל מחברים ופעולות, הקלד לשלוח דואר אלקטרוני, ולאחר מכן, אם תתבקש, בחר Office 365 Outlook - לשלוח דואר אלקטרוני, כניסה באמצעות חשבון מנהל מערכת כללי של Office 365.

    צילום מסך: בחר פעולה: Office 365 Outlook - שליחת הודעת דואר אלקטרוני
  • בדף לשלוח דואר אלקטרוני, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני שלך בשדה אל ובחר את שמך מהרשימה.

    צילום מסך: בחר את הדואר האלקטרוני שלך מהרשימה
  • בשדה נושא, הקלד תגובה חדשה מ, הקש על מקש הרווח.

    צילום מסך: בחר נושא
  • בחר שם משיב מרשימת אסימונים, כדי להוסיף מציין מיקום עבור אותו.

  • בשדה גוף, לחץ על כותרת התגובה אסימון כדי להוסיף מציין מיקום עבור אותו. 8. באפשרותך להוסיף יותר אסימונים, תוכן אחר או את שניהם כדי הגוף של הודעת הדואר האלקטרוני.

  • בחלק העליון של המסך, תן שם תזרים שלך ולאחר מכן בחר צור זרימה. בחר בוצע כדי לעדכן את הרשימה תזרימי שלך.

  • פרסם תגובה בסקר שיצרת בקבוצה שנבחרה. בתוך לדקה, הודעת דואר אלקטרוני המציינת הסקר חדש.

יצירת זרימת באמצעות Kaizala כפעולה

מה עליך לעשות לפני באפשרותך להפעיל את הפעולות הבאות:

  • חשבון מנהל מערכת Kaizala, בחשבון flow.microsoft.com ו- Office 365 והסיסמה שלך.

שליחת הודעה בקבוצה Kaizala, בכל פעם tweet נרשם עבור תגית hashtag מסוים

  1. ב- flow.microsoft.com, בחר תזרימי שלי בסרגל הניווט העליון, ולאחר מכן בחר צור מתוך ריק.

  2. לחץ על חיפוש מאות מחברים וגורמים.

  3. בדף לחפש בכל מחברים ותיקיות גורמים מפעילים, הקלד Twitter ולאחר מכן בחר Twitter - כאשר נרשמת tweet חדש.

    צילום מסך: בחר Twitter
  4. אם טרם כבר מחובר לחשבון שלך ב- Twitter זרימה של Microsoft, בחר היכנס ל- Twitter והזן Twitter והסיסמה שלך.

  5. בשדה טקסט חיפוש, הקלד את מילת המפתח שהרצויה.

    צילום מסך: הקלד את מילת המפתח הרצויה

כעת באפשרותך לציין איזו פעולה ברצונך לבצע:

  1. בחר שלב חדש ולאחר מכן בחר באפשרות הוסף פעולה.

  2. בדף לחפש כל מחברים ופעולות, הקלד Kaizala, ולאחר מכן, אם תתבקש, בחר Kaizala Microsoft – לשלוח הודעה, כניסה באמצעות חשבון מנהל מערכת כללי של Office 365.

  3. בדף שלח הודעת טקסט לקבוצה, הזן את שם הקבוצה ואת ההודעה שברצונך לשלוח.

    צילום מסך: הזן את שם הקבוצה ואת ההודעה שברצונך לשלוח
  4. בחלק העליון של המסך, תן שם תזרים שלך ולאחר מכן בחר צור זרימה. בחר בוצע כדי לעדכן את הרשימה תזרימי שלך.

  5. שלח של tweet עם מילת המפתח שציינת. בתוך לדקה, מופיעה הודעה המציינת אותך לגבי tweet חדש בקבוצה Kaizala שנבחרה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×