שיתוף תיקיית אנשי קשר עם משתמשים אחרים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לשתף כל תיקיות אנשי הקשר של חשבון Exchange Server שלך עם אדם אחר שגם כן משתמש בחשבון Exchange Server בארגון שלך. אם הנתמכים על-ידי הארגון שלך של שיתוף מדיניות, ייתכן שתוכל לשתף תיקיית אנשי קשר עם אנשים מחוץ לארגון שלך.

לדוגמה, באפשרותך לשתף תיקיית אנשי הקשר שלך עם אנשים. לחלופין, באפשרותך ליצור תיקיית אנשי קשר חדשה עבור פרוייקט ספציפי ולשתף אותו אנשים. באפשרותך גם להעניק להם הרשאה לשנות את אנשי הקשר.

הערות: 

שיתוף עם אנשים ספציפיים בארגון שלך

התיקיה אנשי קשר המוגדרת כברירת מחדל ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. לא ניתן לשנות את השם של תיקיה זו או למחוק אותה. ייתכן שיש לך תיקיות אנשי קשר נוספות. באפשרותך לשתף כל אחת מהתיקיות האלה באמצעות הפעולות הבאות:

  1. בתיבה אנשים, ב- חלונית תיקיות, לחץ על תיקיית אנשי הקשר שברצונך לשתף עם אדם בארגון שלך.

  2. לחץ על בית. לאחר מכן, בקבוצה שיתוף, לחץ על שתף אנשי קשר.

    לחצן אנשי קשר משותפים

  3. בתיבה אל, הזן את שם הנמען עבור הודעת ההזמנה לשיתוף. אם אתה רוצה בכך, באפשרותך לשנות את הנושא.

    טיוטה של הזמנה לשיתוף אנשי קשר בתוך הארגון שלך

  4. אם תרצה, בקש הרשאה להצגת התיקיה אנשים של הנמען, המוגדרת כברירת מחדל. כדי לעשות זאת, בחר בתיבת הסימון בקש הרשאה להציג פריט תיקיית אנשי קשר של הנמען.

    הערה: אם ברצונך לבקש גישה לתיקיית אנשי קשר שאינה התיקיה של אנשים ברירת המחדל של הנמען, עליך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני המבקשת הרשאות לתיקיה מסוימת זו. אפשרות זו מבקשת גישה לתיקיה אנשים המהווה ברירת מחדל של הנמען בלבד.

  5. בגוף ההודעה, הקלד את כל המידע שברצונך לכלול ולאחר מכן לחץ על שלח. סקור את תיבת הדו-שיח של האישור ולאחר מכן אם הפרטים נכונים, לחץ על אישור.

  6. האדם בארגון שלך מקבל את ההזמנה לשיתוף בדואר אלקטרוני, ולוחץ לפתוח את תיקיית אנשי קשר זה.

    קיבלת הזמנה לשתף אנשי קשר בתוך הארגון שלך

שיתוף עם אנשים ספציפיים מחוץ לארגון שלך

התיקיה אנשי קשר המוגדרת כברירת מחדל ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. לא ניתן לשנות את השם של תיקיה זו או למחוק אותה. ייתכן שיש לך תיקיות אנשי קשר נוספות. באפשרותך לשתף כל אחת מהתיקיות האלה באמצעות הפעולות הבאות:

  1. בתיבה אנשים, ב- חלונית תיקיות, לחץ על תיקיית אנשי הקשר שברצונך לשתף עם אדם מחוץ לארגון שלך.

  2. לחץ על בית. לאחר מכן, בקבוצה שיתוף, לחץ על שתף אנשי קשר.

    לחצן אנשי קשר משותפים

  3. בתיבה אל, הזן את שם הנמען עבור הודעת ההזמנה לשיתוף. אם אתה רוצה בכך, באפשרותך לשנות את הנושא.

    טיוטה של הזמנה לשיתוף אנשי קשר מחוץ לארגון שלך

  4. אם תרצה, בקש הרשאה להצגת התיקיה אנשים של הנמען, המוגדרת כברירת מחדל. כדי לעשות זאת, בחר בתיבת הסימון בקש הרשאה להציג פריט תיקיית אנשי קשר של הנמען.

    הערה: אם ברצונך לבקש גישה לתיקיית אנשי קשר שאינה התיקיה של אנשים ברירת המחדל של הנמען, עליך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני המבקשת הרשאות לתיקיה מסוימת זו. אפשרות זו מבקשת גישה לתיקיה אנשים המהווה ברירת מחדל של הנמען בלבד.

  5. בגוף ההודעה, הקלד את כל המידע שברצונך לכלול ולאחר מכן לחץ על שלח. סקור את תיבת הדו-שיח של האישור ולאחר מכן אם הפרטים נכונים, לחץ על אישור.

    אם השגיאה הבאה מוצגת כאשר אתה מנסה לשלוח את הזמנת השיתוף, לשיתוף אנשי קשר עם אנשים מחוץ לארגון שלך אינו נתמך על-ידי מדיניות שיתוף עבור הארגון שלך. רק מנהל מערכת בארגון שלך יכולים לשנות את מדיניות השיתוף עבור הארגון שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה בסוף מקטע זה.

    הודעת שגיאה כאשר אתה מנסה לשתף אנשי קשר מחוץ לארגון שלך

  6. האדם מחוץ לארגון שלך מקבל את ההזמנה לשיתוף בדואר אלקטרוני, ולוחץ לפתוח את תיקיית אנשי קשר זה.

    קיבלת הזמנה לשיתוף אנשי קשר מחוץ לארגון שלך

אם אתה מקבל שגיאה כאשר אתה מנסה לשתף אנשי הקשר שלך עם אדם מחוץ לארגון שלך, פנה לאדם המנהל את חשבון הדואר האלקטרוני שלך.

שיתוף תיקיית אנשי קשר עם כולם

  1. בתיבה אנשים, חלונית תיקיות, לחץ על אנשי קשר.

  2. לחץ על תיקיה. לאחר מכן, בקבוצה מאפיינים, לחץ על הרשאות תיקיה.

  3. בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.

  4. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, לחץ על עורך פרסום או על אחת מהאפשרויות האחרות.

ביטול תוקף או שינוי גישה של אנשים אחרים

כדי לשנות או לבטל את תוקפן של הרשאות גישה של אדם מסוים לתיקיית אנשי הקשר שלך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בתיבה אנשים, ב- חלונית תיקיות, לחץ על תיקיית אנשי הקשר שעבורה ברצונך לשנות הרשאות.

  2. לחץ על תיקיה. לאחר מכן, בקבוצה מאפיינים, לחץ על הרשאות תיקיה.

  3. בכרטיסיה הרשאות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • Revoke או שינוי הרשאות עבור כולם הגישה      בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל... תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, לחץ על ללא כדי לבטל הרשאות או על אחת האפשרויות האחרות כדי לשנות הרשאות.

    • Revoke או שינוי הרשאות עבור אדם אחד הגישה      בתיבה שם, לחץ על שם האדם שאת הרשאות הגישה שלו ברצונך לשנות. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, לחץ על ללא כדי לבטל הרשאות או על אחת האפשרויות האחרות כדי לשנות הרשאות.

      הכרטיסיה הרשאות מאפיינים בתיקיית אנשי קשר

  4. לחץ על אישור.

הרשאות שיתוף תיקיה

ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)

באפשרותך

בעלים

יצירה, קריאה, שינוי ומחיקה של כל הפריטים והקבצים, ויצירה של תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

עורך הפרסום

יצירה, קריאה, שינוי ומחיקה של כל הפריטים והקבצים, ויצירה של תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

עורך

יצירה, קריאה, שינוי ומחיקה של כל הפריטים והקבצים.

מחבר פרסום

צור וקרא פריטים וקבצים, צור תיקיות משנה, ושנה ומחק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

מחבר

יצירה וקריאה של פריטים וקבצים, ושינוי ומחיקה של פריטים וקבצים שאתה יוצר.

מחבר שאינו עורך

יצירה וקריאה של פריטים וקבצים, ומחיקה של פריטים וקבצים שאתה יוצר.

בודק

לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

משתתף

יצירה של פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (לא חל על נציגים.)

ללא

אין ברשותך הרשאה. אין באפשרותך לפתוח את התיקיה.

באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון והאפשרויות תחת הרשאות.

מהו שיתוף אנשי קשר?

כאשר אתה משתמש ב- Microsoft Outlook עם חשבון Microsoft Exchange Server, ניתן לשתף אנשי קשר בין אנשים. שיתוף אנשי קשר אינו מוגבל לתיקיית אנשי הקשר המהווה ברירת מחדל הנוצרת בכל הפרופילים של Outlook. באפשרותך ליצור תיקיות אנשי קשר נוספות ולבחור איזו מבין תיקיות אלה לשתף. לדוגמה, באפשרותך ליצור תיקיית אנשי קשר עבור פרוייקט ספציפי ולשתף אותו עם עמיתיך לעבודה. באופן אופציונלי, באפשרותך להעניק להם הרשאה לשנות את אנשי הקשר.

עצה: כל הודעה, איש קשר או משימה ב- Outlook ניתנים לסימון כפרטיים כך שאחרים אינך רואה את הפריט בתיקיה משותפת.

שיתוף אנשי קשר פועל באמצעות הזמנה לשיתוף ושיתוף לבקש הודעות דואר אלקטרוני. הזמנות שיתוף מציעות לנמען גישה לתיקיית אנשי הקשר שלך. בעת שליחת הזמנה לשיתוף עבור תיקיית אנשי הקשר שלך המהווה ברירת מחדל, אך תוכל לבקש גישה לתיקיית אנשי הקשר המהווה ברירת מחדל של הנמען.

הערה: אם ברצונך לבקש גישה לתיקיה נוספת של אנשי קשר שהנמען יצר — לא תיקיית אנשי קשר המהווה ברירת מחדל — עליך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני המבקשת הרשאה לגשת לתיקיה זו. הנמען יכול לאחר מכן לשלוח לך הזמנה לשיתוף עבור תיקיית אנשי הקשר ספציפיים.

שיתוף תיקיית אנשי קשר עם אנשים ספציפיים

תיקיית אנשי הקשר ברירת המחדל ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. אין אפשרות לשנות את שמה או למחוק תיקיה זו. ייתכן נוספים תיקיות אנשי קשר שיצרת או נוצרו באופן אוטומטי על-ידי Outlook Social Connector עבור כל אחד הרשתות החברתיות שאליהן נקבעה תצורה. באפשרותך לשתף כל אחת מתיקיות אלה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. אנשי קשר, בחלונית הניווט, תחת אנשי הקשר שלי, לחץ על תיקיית אנשי הקשר שברצונך לשתף.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה שיתוף, לחץ על שתף אנשי קשר.

  3. בתיבה אל, הזן את שם הנמען עבור הודעת ההזמנה לשיתוף.

  4. אם תרצה, באפשרותך לשנות את הנושא.

  5. אם אתה רוצה בכך, בקש הרשאה להציג את תיקיית אנשי הקשר המהווה ברירת מחדל של הנמען. לשם כך, בחר בתיבת הסימון בקש הרשאה להציג את תיקיית אנשי הקשר של הנמען.

    הערה: אם ברצונך לבקש גישה לתיקיית אנשי קשר מתיקיית אנשי הקשר ברירת המחדל, עליך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני המבקשת הרשאות לתיקיה מסוימת זו. אפשרות זו מבקשת גישה לתיקיית אנשי הקשר של הנמען המהווה ברירת מחדל בלבד.

  6. בגוף ההודעה, הקלד את כל המידע שברצונך לכלול.

  7. לחץ על שלח.

  8. סקור את תיבת הדו-שיח של האישור ולאחר מכן, אם הפרטים נכונים, לחץ על אישור.

שיתוף תיקיית אנשי קשר עם כולם

  1. אנשי קשר, בחלונית הניווט, תחת אנשי הקשר שלי, לחץ על אנשי קשר.

  2. בכרטיסיה תיקיה, בקבוצה מאפיינים, לחץ על הרשאות תיקיה.

  3. בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.

  4. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, לחץ על עורך פרסום או על אחת מהאפשרויות האחרות.

    הצגת תיאורים של רמות הרשאה

    ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)

    באפשרותך

    בעלים

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך הפרסום

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.

    מחבר פרסום

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

    מחבר

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.

    משתתפים

    ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)

    בודק

    לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

    מותאם אישית

    לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    ללא

    אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

    באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון והאפשרויות תחת הרשאות.

ביטול או שינוי הגישה של אנשים אחרים לתיקיות אנשי הקשר שלך

בכל עת, באפשרותך לשנות או לבטל את הרשאות הגישה של אדם כלשהו לתיקיות אנשי הקשר שלך.

  1. בתיבה אנשי קשר, ב- חלונית הניווט, לחץ על תיקיית אנשי הקשר שעבורה ברצונך לשנות הרשאות.

  2. בכרטיסיה תיקיה, בקבוצה מאפיינים, לחץ על הרשאות תיקיה.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • ביטול או שינוי של הרשאות גישה עבור כולם   

      1. בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.

      2. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, לחץ על ללא כדי לבטל הרשאות או בכל אפשרות אחרת מבין האפשרויות האחרות כדי לשנות את ההרשאות.

        הצגת תיאורים של רמות הרשאה

        ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)

        באפשרותך

        בעלים

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

        עורך הפרסום

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

        עורך

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.

        מחבר פרסום

        ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

        מחבר

        ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.

        משתתפים

        ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)

        בודק

        לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

        מותאם אישית

        לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

        ללא

        אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

        באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון והאפשרויות תחת הרשאות.

    • ביטול או שינוי הרשאות הגישה עבור משתמש אחד   

      1. בתיבה שם, לחץ על שם האדם שאת הרשאות הגישה שלו ברצונך לשנות.

      2. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, לחץ על ללא כדי לבטל הרשאות או בכל אפשרות אחרת מבין האפשרויות האחרות כדי לשנות את ההרשאות.

        הצגת תיאורים של רמות הרשאה

        ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)

        באפשרותך

        בעלים

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

        עורך הפרסום

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

        עורך

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.

        מחבר פרסום

        ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

        מחבר

        ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.

        משתתפים

        ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)

        בודק

        לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

        מותאם אישית

        לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

        ללא

        אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

        באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון והאפשרויות תחת הרשאות.

      3. חזור על שלב 2 עבור כל אדם שברצונך לשנות את הרשאות הגישה שלו.

מה שיתוף אנשי קשר?

בעת שימוש Microsoft Office Outlook 2007 עם חשבון Microsoft Exchange, ניתן לשתף אנשי קשר בין אנשים. שיתוף אנשי קשר אינו מוגבל לתיקיית אנשי הקשר המהווה ברירת מחדל הנוצרת בכל הפרופילים של Outlook. באפשרותך ליצור תיקיות אנשי קשר נוספות ולבחור איזו מבין תיקיות אלה לשתף. לדוגמה, באפשרותך ליצור תיקיית אנשי קשר עבור פרוייקט ספציפי ולשתף אותו עם עמיתיך לעבודה. באופן אופציונלי, באפשרותך להעניק להם הרשאה לשנות את אנשי הקשר.

עצה: כל הודעה, איש קשר או משימה ב- Outlook ניתנים לסימון כפרטיים כך שאחרים אינך רואה את הפריט בתיקיה משותפת.

שיתוף אנשי קשר פועל באמצעות הזמנה לשיתוף ושיתוף לבקש הודעות דואר אלקטרוני. הזמנות שיתוף מציעות לנמען גישה לתיקיית אנשי הקשר שלך. בעת שליחת הזמנה לשיתוף עבור תיקיית אנשי הקשר שלך המהווה ברירת מחדל, אך תוכל לבקש גישה לתיקיית אנשי הקשר המהווה ברירת מחדל של הנמען.

הערה: אם ברצונך לבקש גישה לתיקיה נוספת של אנשי קשר שהנמען יצר — לא תיקיית אנשי קשר המהווה ברירת מחדל — עליך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני המבקשת הרשאה לגשת לתיקיה זו. הנמען יכול לאחר מכן לשלוח לך הזמנה לשיתוף עבור תיקיית אנשי הקשר ספציפיים.

שיתוף תיקיית אנשי הקשר שלך המהווה ברירת מחדל עם אנשים ספציפיים

תיקיית אנשי הקשר ברירת המחדל ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. אין אפשרות לשנות את שמה או למחוק תיקיה זו.

  1. ב'אנשי קשר ', חלונית הניווט, לחץ על תיקיית אנשי הקשר שלי משותף.

    הערה: אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזערת, באנשי קשר, חלונית ניווט ממוזערת לחץ על חלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תיקיית אנשי הקשר שלי משותף.

  2. בתיבה אל, הזן את שם הנמען עבור הודעת ההזמנה לשיתוף.

  3. אם תרצה, באפשרותך לשנות את הנושא.

  4. אם אתה רוצה בכך, בקש הרשאה להציג את תיקיית אנשי הקשר המהווה ברירת מחדל של הנמען. לשם כך, בחר בתיבת הסימון בקש הרשאה להציג את תיקיית אנשי הקשר של הנמען.

    הערה: אם ברצונך לבקש גישה לתיקיית אנשי קשר מתיקיית אנשי הקשר ברירת המחדל, עליך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני המבקשת הרשאות לתיקיה מסוימת זו. אפשרות זו מבקשת גישה לתיקיית אנשי הקשר של הנמען המהווה ברירת מחדל בלבד.

  5. בגוף ההודעה, הקלד את כל המידע שברצונך לכלול.

  6. לחץ על שלח.

  7. סקור את תיבת הדו-שיח של האישור ולאחר מכן, אם הפרטים נכונים, לחץ על אישור.

שיתוף תיקיית אנשי הקשר שלך המהווה ברירת מחדל עם כולם

תיקיית אנשי הקשר ברירת המחדל ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. אין אפשרות לשנות את שמה או למחוק תיקיה זו.

  1. ב'אנשי קשר ', ב- חלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית אנשי הקשר המהווה ברירת מחדל.

    פעולה זו היא בדרך כלל תחת אנשי הקשר שלי ומוצגת כאנשי קשר.

  2. אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזערת, באנשי קשר, חלונית ניווט ממוזערת לחץ על חלונית הניווט ולאחר מכן באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית אנשי הקשר המהווה ברירת מחדל.

    פעולה זו היא בדרך כלל תחת אנשי הקשר שלי ומוצגת כאנשי קשר.

  3. לחץ על שינוי הרשאות שיתוף.

  4. בכרטיסיה הרשאות, בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.

  5. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, לחץ על עורך פרסום או על אחת מהאפשרויות האחרות.

    הצגת תיאורים של רמות הרשאה

    ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)

    באפשרותך

    בעלים

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך הפרסום

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.

    מחבר פרסום

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

    מחבר

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.

    משתתפים

    ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)

    בודק

    לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

    מותאם אישית

    לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    ללא

    אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

    באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון והאפשרויות תחת הרשאות.

שיתוף תיקיית אנשי קשר מותאמת אישית עם אנשים ספציפיים

תיקיית אנשי הקשר ברירת המחדל ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. אין אפשרות לשנות את שמה או למחוק תיקיה זו. באפשרותך ליצור תיקיות אנשי קשר נוספות וניתן לשנות את שמה או למחוק תיקיות אלה. סעיף זה כולל הוראות לשיתוף תיקיות אנשי קשר שאתה יוצר.

  1. ב'אנשי קשר ', ב- חלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית אנשי הקשר שברצונך לשתף.

    הערה: אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזערת, באנשי קשר, חלונית ניווט ממוזערת לחץ על חלונית הניווט ולאחר מכן באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית אנשי הקשר שברצונך לשתף.

  2. לחץ על שיתוף שם התיקיה.

  3. בתיבה אל של ההזמנה לשיתוף, הזן את שם הנמען.

  4. אם אתה רוצה בכך, שנה את הנושא.

  5. אם אתה רוצה בכך, להעניק הרשאות לנמען לשנות פריטי אנשי הקשר שלך על-ידי בחירת תיבת הסימון הנמען יכול להוסיף, לערוך, ומחיקה של פריטים בתיקיה אנשי קשר זו.

  6. בגוף ההודעה, הקלד את כל המידע שברצונך לכלול.

  7. לחץ על שלח.

  8. סקור את תיבת הדו-שיח של האישור ולאחר מכן, אם הפרטים נכונים, לחץ על אישור.

שיתוף תיקיית אנשי קשר מותאמת אישית עם כולם

תיקיית אנשי הקשר ברירת המחדל ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. אין אפשרות לשנות את שמה או למחוק תיקיה זו. באפשרותך ליצור תיקיות אנשי קשר נוספות וניתן לשנות את שמה או למחוק תיקיות אלה. סעיף זה כולל הוראות לשיתוף תיקיות אנשי קשר שאתה יוצר.

  1. ב'אנשי קשר ', ב- חלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית אנשי הקשר שברצונך לשתף.

    הערה: אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזערת, באנשי קשר, חלונית ניווט ממוזערת לחץ על חלונית הניווט ולאחר מכן באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית אנשי הקשר שברצונך לשתף.

  2. לחץ על שינוי הרשאות שיתוף.

  3. בכרטיסיה הרשאות, בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.

  4. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, לחץ על עורך פרסום או על אחת מהאפשרויות האחרות.

    הצגת תיאורים של רמות הרשאה

    ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)

    באפשרותך

    בעלים

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך הפרסום

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.

    מחבר פרסום

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

    מחבר

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.

    משתתפים

    ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)

    בודק

    לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

    מותאם אישית

    לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    ללא

    אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

    באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון והאפשרויות תחת הרשאות.

ביטול או שינוי הגישה של אנשים אחרים לתיקיות אנשי הקשר שלך

בכל עת, באפשרותך לשנות או לבטל את הרשאות הגישה של אדם כלשהו לתיקיות אנשי הקשר שלך.

  1. ב'אנשי קשר ', ב- חלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית אנשי הקשר שעבורה ברצונך לשנות הרשאות.

    הערה: אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזערת, באנשי קשר, חלונית ניווט ממוזערת לחץ על חלונית הניווט ולאחר מכן באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית אנשי הקשר שעבורה ברצונך לשנות הרשאות גישה.

  2. לחץ על שינוי הרשאות שיתוף.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • ביטול או שינוי של הרשאות גישה עבור כולם   

      1. בכרטיסיה הרשאות, בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.

      2. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, לחץ על ללא כדי לבטל הרשאות או בכל אפשרות אחרת מבין האפשרויות האחרות כדי לשנות את ההרשאות.

        הצגת תיאורים של רמות הרשאה

        ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)

        באפשרותך

        בעלים

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

        עורך הפרסום

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

        עורך

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.

        מחבר פרסום

        ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

        מחבר

        ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.

        משתתפים

        ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)

        בודק

        לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

        מותאם אישית

        לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

        ללא

        אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

        באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון והאפשרויות תחת הרשאות.

    • ביטול או שינוי הרשאות הגישה עבור משתמש אחד   

      1. בכרטיסיה הרשאות, בתיבה שם, לחץ על שם האדם שאת הרשאות הגישה שלו ברצונך לשנות.

      2. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, לחץ על ללא כדי לבטל הרשאות או בכל אפשרות אחרת מבין האפשרויות האחרות כדי לשנות את ההרשאות.

        הצגת תיאורים של רמות הרשאה

        ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)

        באפשרותך

        בעלים

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

        עורך הפרסום

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

        עורך

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.

        מחבר פרסום

        ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

        מחבר

        ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.

        משתתפים

        ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)

        בודק

        לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

        מותאם אישית

        לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

        ללא

        אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

        באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון והאפשרויות תחת הרשאות.

      3. חזור על שלב 2 עבור כל אדם שברצונך לשנות את הרשאות הגישה שלו.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×