שיתוף תיקיות של משימות עם אחרים

תכונה זו מחייבת שימוש ב-Microsoft Exchange Server או בחשבון Office 365. רוב החשבונות הראשיים והאישיים אינם משתמשים ב-Microsoft Exchange או Office 365. 

בעת שימוש עם חשבון Microsoft Exchange, ניתן לשתף משימות בין אנשים. שיתוף משימות אינו מוגבל רק לתיקיית ברירת המחדל של משימות שנוצרו בכל הפרופילים של Outlook. באפשרותך ליצור תיקיות משימות נוספות ולבחור אילו מהתיקיות לשתף. לדוגמה, באפשרותך ליצור תיקיית משימות עבור פרוייקט ספציפי. לאחר מכן תוכל לשתף את הגישה לתיקיית המשימות עם עמיתיך לעבודה כדי לסקור את רשימת הפעילויות.

שיתוף תיקיית ברירת המחדל של משימות עם אנשים ספציפיים

התיקיה ' משימות ' המהווה ברירת מחדל ב-outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. לא ניתן לשנות את שמה של התיקיה או למחוק אותה.

  1. לחץ על משימות בחלונית הניווט.

    תיקיית ברירת המחדל היא בדרך כלל תחת ' הפעילויות שלי', מוצגת כפעילויות. אם יש לך תיקיות מרובות, הקפד לבחור את התיקיה ' משימות ' המהווה ברירת מחדל.

  2. לחץ על תיקיה _GT_שתף פעילויות

  3. בתיבה אל, הזן את שם הנמען עבור הודעת ההזמנה לשיתוף.

    ודא שתיבת הסימון אפשר לנמען להציג את התיקיה ' משימות ' נבחרה.

  4. באופן אופציונלי, באפשרותך לשנות את הנושא.

  5. באופן אופציונלי, באפשרותך לבקש הרשאות להצגת התיקיה ' משימות ברירת מחדל של הנמען '. כדי לעשות זאת, בחר את תיבת הסימון בקש הרשאה להצגת התיקיה ' משימות של נמען '.

    הערה: אם ברצונך לבקש גישה לתיקיית משימות שאינה התיקיה ' משימות ' המהווה ברירת מחדל, עליך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני המבקשת הרשאה לגשת לתיקיה מסוימת זו.

  6. בגוף ההודעה, הקלד את כל המידע שברצונך לכלול.

  7. לחץ על שלח.

  8. סקור את תיבת הדו-שיח של האישור ולאחר מכן, אם הפרטים נכונים, לחץ על אישור.

התיקיה ' משימות ' המהווה ברירת מחדל ב-outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. לא ניתן לשנות את שמה של התיקיה או למחוק אותה.

  1. לחץ על משימות בחלונית הניווט.

    תיקיית ברירת המחדל היא בדרך כלל תחת ' הפעילויות שלי', מוצגת כפעילויות. אם יש לך תיקיות מרובות, הקפד לבחור את התיקיה ' משימות ' המהווה ברירת מחדל.

  2. לחץ עלהרשאותתיקיה > תיקיה '.

  3. בכרטיסיה 'הרשאות', בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.

  4. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה , בחר רמת הרשאה.

    הסבר של רמות הרשאה

    ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)

    באפשרותך

    בעלים

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך הפרסום

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.

    מחבר פרסום

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

    מחבר

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.

    משתתפים

    ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)

    בודק

    לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

    מותאם אישית

    לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    ללא

    אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

    באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון ובאפשרויות תחת הרשאות.

התיקיה ' משימות ' המהווה ברירת מחדל ב-outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. לא ניתן לשנות את שמה של התיקיה או למחוק אותה. באפשרותך ליצור תיקיות משימות נוספות שניתן לשנות את שמה או למחוק אותן. מקטע זה כולל הוראות עבור תיקיות משימות מותאמות אישית שאתה יוצר.

  1. לחץ על משימות בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך לשתף.

  2. הצבע על שתף > שתף משימות.

  3. בתיבה אל , הזן את שם הנמען של הודעת ההזמנה לשיתוף.

  4. באופן אופציונלי, באפשרותך לשנות את הנושא.

  5. באופן אופציונלי, באפשרותך להעניק הרשאות לנמען כדי לשנות את פריטי המשימה על-ידי בחירה בתיבת הסימון הנמען יכול להוסיף, לערוך ולמחוק פריטים בתיקיה משימות זו .

  6. בגוף ההודעה, הקלד את כל המידע שברצונך לכלול.

  7. לחץ על שלח.

  8. סקור את תיבת הדו-שיח של האישור ולאחר מכן, אם הפרטים נכונים, לחץ על אישור.

התיקיה ' משימות ' המהווה ברירת מחדל ב-outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. לא ניתן לשנות את שמה של התיקיה או למחוק אותה. באפשרותך ליצור תיקיות משימות נוספות שניתן לשנות את שמה או למחוק אותן. מקטע זה כולל הוראות עבור תיקיות משימות מותאמות אישית שאתה יוצר.

  1. לחץ על משימות בחלונית הניווט ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית המשימות שברצונך לשתף.

  2. הצבע על שתף את הרשאות התיקיה>.

  3. בכרטיסיה הרשאות , בתיבה שם , לחץ על ברירת מחדל.

  4. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה , בחר רמת הרשאה.

    הסבר של רמות הרשאה

    ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)

    באפשרותך

    בעלים

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך הפרסום

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.

    מחבר פרסום

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

    מחבר

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.

    משתתפים

    ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)

    בודק

    לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

    מותאם אישית

    לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    ללא

    אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

    באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון ובאפשרויות תחת הרשאות.

בעת שימוש עם חשבון Microsoft Exchange, ניתן לשתף משימות בין אנשים. שיתוף משימות אינו מוגבל רק לתיקיית ברירת המחדל של משימות שנוצרו בכל הפרופילים של Outlook. באפשרותך ליצור תיקיות משימות נוספות ולבחור אילו מהתיקיות לשתף. לדוגמה, באפשרותך ליצור תיקיית משימות עבור פרוייקט ספציפי. לאחר מכן תוכל לשתף את הגישה לתיקיית המשימות עם עמיתיך לעבודה כדי לסקור את רשימת הפעילויות.

לקבלת חוויה טובה יותר עם שיתוף משימות, כולל הקצאת בעלות על פעילויות, מומלץ להשתמש בפונקציונליות הפעילות של Windows SharePoint Services 3.0. ניתן להציג משימות SharePoint מתוך Microsoft Office Outlook 2007.

עצה: כל הודעה, איש קשר או משימה ב-Outlook ניתנים על-ידי סימון פרטי כך שאנשים אחרים לא יראו את הפריט בעת שיתוף תיקיות.

שיתוף משימות פועל באמצעות שיתוף הודעות דואר אלקטרוני של בקשת הזמנה וש שיתוף הזמנות מציע לנמען גישה לתיקיית המשימות שלך. בעת שליחת הזמנה לשיתוף עבור התיקיה ' משימות ברירת מחדל ', באפשרותך גם לבקש מהנמען לשתף את התיקיה ' משימות ברירת מחדל '.

הערה: אם ברצונך לבקש גישה לתיקיית משימות שהנמען יצר — ולא את התיקיה ' משימות ' המוגדרות כברירת מחדל, עליך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני המבקשת הרשאה להשתמש בתיקיה מסוימת זו. לאחר מכן, הנמען יכול לשלוח לך הזמנה לשיתוף עבור תיקיית המשימות שאינה מהווה ברירת מחדל.

שיתוף תיקיית ברירת המחדל של משימות עם אנשים ספציפיים

התיקיה ' משימות ' המהווה ברירת מחדל ב-outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. לא ניתן לשנות את שמה של התיקיה או למחוק אותה.

  1. במשימות, בחלונית הניווט, לחץ על שתף את התיקיה ' משימות שלי'.

    הערה: אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזערת , בחלונית הניווט, לחץ על חלונית הניווטולאחר מכן לחץ על שתף את התיקיה ' משימות שלי '.

  2. בתיבה אל, הזן את שם הנמען עבור הודעת ההזמנה לשיתוף.

  3. באופן אופציונלי, באפשרותך לשנות את הנושא.

  4. באופן אופציונלי, באפשרותך לבקש הרשאות להצגת התיקיה ' משימות ברירת מחדל של הנמען '. כדי לעשות זאת, בחר את תיבת הסימון בקש הרשאה להצגת התיקיה ' משימות של נמען '.

    הערה: אם ברצונך לבקש גישה לתיקיית משימות שאינה התיקיה ' משימות ' המהווה ברירת מחדל, עליך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני המבקשת הרשאה לגשת לתיקיה מסוימת זו.

  5. בגוף ההודעה, הקלד את כל המידע שברצונך לכלול.

  6. לחץ על שלח.

  7. סקור את תיבת הדו-שיח של האישור ולאחר מכן, אם הפרטים נכונים, לחץ על אישור.

התיקיה ' משימות ' המהווה ברירת מחדל ב-outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. לא ניתן לשנות את שמה של התיקיה או למחוק אותה.

  1. במשימות, בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ' משימות ברירת מחדל '

    בדרך כלל, פעולה זו מופיעה תחת ' המשימות שלי', מוצגת כפעילויות.

  2. אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזערת , בחלונית הניווט, לחץ על חלונית הניווטולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ' משימות ' המוגדרת כברירת מחדל.

    בדרך כלל, פעולה זו מופיעה תחת ' המשימות שלי', מוצגת כפעילויות.

  3. לחץ על שינוי הרשאות שיתוף.

  4. בכרטיסיה 'הרשאות', בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.

  5. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה , בחר רמת הרשאה.

    הסבר של רמות הרשאה

    ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)

    באפשרותך

    בעלים

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך הפרסום

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.

    מחבר פרסום

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

    מחבר

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.

    משתתפים

    ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)

    בודק

    לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

    מותאם אישית

    לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    ללא

    אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

    באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון ובאפשרויות תחת הרשאות.

התיקיה ' משימות ' המהווה ברירת מחדל ב-outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. לא ניתן לשנות את שמה של התיקיה או למחוק אותה. באפשרותך ליצור תיקיות משימות נוספות שניתן לשנות את שמה או למחוק אותן. מקטע זה כולל הוראות עבור תיקיות משימות מותאמות אישית שאתה יוצר.

  1. במשימות, בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית המשימות שברצונך לשתף.

    הערה: אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזערת , בחלונית הניווט, לחץ על חלונית הניווטולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית המשימות שברצונך לשתף.

  2. לחץ על שיתוף שם התיקיה.

  3. בתיבה אל , הזן את שם הנמען של הודעת ההזמנה לשיתוף.

  4. באופן אופציונלי, באפשרותך לשנות את הנושא.

  5. באופן אופציונלי, באפשרותך להעניק הרשאות לנמען כדי לשנות את פריטי המשימה על-ידי בחירה בתיבת הסימון הנמען יכול להוסיף, לערוך ולמחוק פריטים בתיקיה משימות זו .

  6. בגוף ההודעה, הקלד את כל המידע שברצונך לכלול.

  7. לחץ על שלח.

  8. סקור את תיבת הדו-שיח של האישור ולאחר מכן, אם הפרטים נכונים, לחץ על אישור.

התיקיה ' משימות ' המהווה ברירת מחדל ב-outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. לא ניתן לשנות את שמה של התיקיה או למחוק אותה. באפשרותך ליצור תיקיות משימות נוספות שניתן לשנות את שמה או למחוק אותן. מקטע זה כולל הוראות עבור תיקיות משימות מותאמות אישית שאתה יוצר.

  1. במשימות, בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית המשימות שברצונך לשתף.

    הערה: אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזערת , בחלונית הניווט, לחץ על חלונית הניווטולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית המשימות שברצונך לשתף.

  2. לחץ על שינוי הרשאות שיתוף.

  3. בכרטיסיה 'הרשאות', בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.

  4. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה , בחר רמת הרשאה.

    הסבר של רמות הרשאה

    ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)

    באפשרותך

    בעלים

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך הפרסום

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.

    מחבר פרסום

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

    מחבר

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.

    משתתפים

    ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)

    בודק

    לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

    מותאם אישית

    לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    ללא

    אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

    באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון ובאפשרויות תחת הרשאות.

באפשרותך לשנות או לבטל הרשאות גישה של אדם כלשהו לתיקיות המשימות שלך בכל עת.

  1. במשימות, בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ' משימות ' שעבורה ברצונך לשנות הרשאות.

    הערה: אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזערת , בחלונית הניווט, לחץ על חלונית הניווטולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית המשימות שעבורה ברצונך לשנות הרשאות.

  2. לחץ על שינוי הרשאות שיתוף.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • שינוי הרשאות עבור כולם    

      1. בכרטיסיה 'הרשאות', בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.

      2. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה , בחר רמת הרשאה.

        הסבר של רמות הרשאה

        עם permissi זה ברמה (או בתפקיד)

        באפשרותך

        בעלים

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

        עורך הפרסום

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

        עורך

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.

        מחבר פרסום

        ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

        מחבר

        ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.

        משתתפים

        ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)

        בודק

        לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

        מותאם אישית

        לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

        ללא

        אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

        באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון ובאפשרויות תחת הרשאות.

    • שינוי הרשאה עבור אדם אחד    

      1. בכרטיסיה הרשאות, בתיבה שם , לחץ על שם האדם שאת הגישה שלו ברצונך לשנות.

      2. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה , בחר רמת הרשאה.

        הסבר של רמות הרשאה

        ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)

        באפשרותך

        בעלים

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

        עורך הפרסום

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

        עורך

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.

        מחבר פרסום

        ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

        מחבר

        ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.

        משתתפים

        ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)

        בודק

        לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

        מותאם אישית

        לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

        ללא

        אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

        באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון ובאפשרויות הבחירה שלך תחת הרשאות.

      3. חזור על שלב 2 עבור כל אדם שמופיע ברשימה שאת הגישה שלו ברצונך לשנות.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×