שיתוף תיקיות של משימות עם אחרים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

תכונה זו דורשת חשבון Microsoft Exchange Server או Microsoft Office 365. אל תשתמש ביתי רוב וחשבונות אישי Microsoft Exchange או Microsoft Office 365.

בעת שימוש עם חשבון Microsoft Exchange, ניתן לשתף משימות בין אנשים. שיתוף פעילות מוגבל לא רק תיקיית ברירת המחדל משימות הנוצרת בכל הפרופילים של Outlook. באפשרותך ליצור תיקיות משימות נוספות ולבחור איזו מבין תיקיות אלה לשתף. לדוגמה, באפשרותך ליצור תיקיית משימות עבור פרוייקט ספציפי. לאחר מכן באפשרותך לשתף גישה לתיקיה פעילות עם עמיתים לעבודה כך שהם באפשרותך לסקור את רשימת הפעילויות.

שיתוף תיקיית משימות ברירת המחדל שלך עם אנשים ספציפיים

תיקיית משימות ברירת המחדל ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. אין אפשרות לשנות את שמה או למחוק תיקיה זו.

  1. לחץ על משימות בחלונית הניווט.

    תיקיית ברירת המחדל הוא בדרך כלל תחת הפעילויות שלי, מוצג כפעילויות. אם יש לך תיקיות מרובות, הקפד שלבחור את תיקיית משימות המהווה ברירת מחדל.

  2. לחץ על תיקיה >משימות משותף

  3. בתיבה אל, הזן את שם הנמען עבור הודעת ההזמנה לשיתוף.

    ודא שתיבת הסימון שאפשר לנמען להציג את תיקיית משימות נבחרה.

  4. באופן אופציונלי, באפשרותך לשנות את הנושא.

  5. באופן אופציונלי, אך תוכל לבקש הרשאות להציג את תיקיית משימות המהווה ברירת מחדל של הנמען. כדי לעשות זאת, בחר בתיבת הסימון בקש הרשאה להצגת התיקיה משימות של הנמען.

    הערה: אם ברצונך לבקש גישה בתיקיה משימות אחרת שאינה תיקיית משימות ברירת המחדל, עליך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני המבקשת הרשאה לגשת לתיקיה מסוימת זו.

  6. בגוף ההודעה, הקלד את כל המידע שברצונך לכלול.

  7. לחץ על שלח.

  8. סקור את תיבת הדו-שיח של האישור ולאחר מכן, אם הפרטים נכונים, לחץ על אישור.

תיקיית משימות ברירת המחדל ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. אין אפשרות לשנות את שמה או למחוק תיקיה זו.

  1. לחץ על משימות בחלונית הניווט.

    תיקיית ברירת המחדל הוא בדרך כלל תחת הפעילויות שלי, מוצג כפעילויות. אם יש לך תיקיות מרובות, הקפד שלבחור את תיקיית משימות המהווה ברירת מחדל.

  2. לחץ על תיקיה >הרשאות תיקיה.

  3. בכרטיסיה 'הרשאות', בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.

  4. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, בחר רמת הרשאה.

    הסבר של רמות הרשאה

    ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)

    באפשרותך

    בעלים

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך הפרסום

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.

    מחבר פרסום

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

    מחבר

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.

    משתתפים

    ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)

    בודק

    לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

    מותאם אישית

    לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    ללא

    אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

    באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון והאפשרויות תחת הרשאות.

תיקיית משימות ברירת המחדל ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. אין אפשרות לשנות את שמה או למחוק תיקיה זו. באפשרותך ליצור תיקיות משימות נוספות שניתן לשנות את שמה או למחוק. סעיף זה כולל הוראות לביצוע תיקיות משימה מותאם אישית שאתה יוצר.

  1. לחץ על משימות בחלונית הניווט ולאחר מכן באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך לשתף.

  2. הצבע על שיתוף > שתף משימות.

  3. בתיבה אל, הזן את שם הנמען של הודעת ההזמנה לשיתוף.

  4. באופן אופציונלי, באפשרותך לשנות את הנושא.

  5. באופן אופציונלי, באפשרותך להעניק הרשאות לנמען כדי לשנות את הפריטים המשימות שלך על-ידי בחירת תיבת הסימון הנמען באפשרותך להוסיף, לערוך, ולמחוק פריטים בתיקיה משימות זו.

  6. בגוף ההודעה, הקלד את כל המידע שברצונך לכלול.

  7. לחץ על שלח.

  8. סקור את תיבת הדו-שיח של האישור ולאחר מכן, אם הפרטים נכונים, לחץ על אישור.

תיקיית משימות ברירת המחדל ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. אין אפשרות לשנות את שמה או למחוק תיקיה זו. באפשרותך ליצור תיקיות משימות נוספות שניתן לשנות את שמה או למחוק. סעיף זה כולל הוראות לביצוע תיקיות משימה מותאם אישית שאתה יוצר.

  1. לחץ על משימות בחלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה ימנית תיקיית המשימות שברצונך לשתף.

  2. הצבע על שיתוף > הרשאות תיקיה.

  3. בכרטיסיה הרשאות, בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.

  4. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, בחר רמת הרשאה.

    הסבר של רמות הרשאה

    ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)

    באפשרותך

    בעלים

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך הפרסום

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.

    מחבר פרסום

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

    מחבר

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.

    משתתפים

    ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)

    בודק

    לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

    מותאם אישית

    לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    ללא

    אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

    באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון והאפשרויות תחת הרשאות.

בעת שימוש עם חשבון Microsoft Exchange, ניתן לשתף משימות בין אנשים. שיתוף פעילות מוגבל לא רק תיקיית ברירת המחדל משימות הנוצרת בכל הפרופילים של Outlook. באפשרותך ליצור תיקיות משימות נוספות ולבחור איזו מבין תיקיות אלה לשתף. לדוגמה, באפשרותך ליצור תיקיית משימות עבור פרוייקט ספציפי. לאחר מכן באפשרותך לשתף גישה לתיקיה פעילות עם עמיתים לעבודה כך שהם באפשרותך לסקור את רשימת הפעילויות.

לקבלת חוויה טובה יותר עם משימה שיתוף, כולל הקצאת בעלות משימות, אנו ממליצים להשתמש את הפונקציונליות פעילות של Windows SharePoint Services 3.0. ניתן להציג משימות של SharePoint מתוך בתוך Microsoft Office Outlook 2007.

עצה: כל הודעה, איש קשר או משימה ב- Outlook ניתנים לסימון כפרטיים כך שאחרים לא יראו את הפריט בעת שיתוף תיקיות.

שיתוף פעילות פועל באמצעות הזמנה לשיתוף ושיתוף של הודעות דואר אלקטרוני הבקשה. הזמנות שיתוף מציעות לנמען הגישה לתיקיית המשימות שלך. בעת שליחת הזמנה לשיתוף עבור תיקיית משימות ברירת המחדל שלך, באפשרותך גם לבקש שבהן הנמען לשתף את תיקיית משימות המהווה ברירת מחדל שלהם.

הערה: אם ברצונך לבקש גישה לתיקיית משימות שהנמען יצר — לא תיקיית משימות שלהם המהווה ברירת מחדל — עליך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני המבקשת הרשאה להשתמש לתיקיה מסוימת זו. הנמען יכול לאחר מכן לשלוח לך הזמנה לשיתוף עבור תיקיית המשימות שאינה ברירת המחדל.

שיתוף תיקיית משימות ברירת המחדל שלך עם אנשים ספציפיים

תיקיית משימות ברירת המחדל ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. אין אפשרות לשנות את שמה או למחוק תיקיה זו.

  1. משימות, בחלונית הניווט, לחץ על התיקיה שיתוף המשימות שלי.

    הערה: אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזערת, בחלונית הניווט, לחץ על חלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על התיקיה שיתוף המשימות שלי.

  2. בתיבה אל, הזן את שם הנמען עבור הודעת ההזמנה לשיתוף.

  3. באופן אופציונלי, באפשרותך לשנות את הנושא.

  4. באופן אופציונלי, אך תוכל לבקש הרשאות להציג את תיקיית משימות המהווה ברירת מחדל של הנמען. כדי לעשות זאת, בחר בתיבת הסימון בקש הרשאה להצגת התיקיה משימות של הנמען.

    הערה: אם ברצונך לבקש גישה בתיקיה משימות אחרת שאינה תיקיית משימות ברירת המחדל, עליך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני המבקשת הרשאה לגשת לתיקיה מסוימת זו.

  5. בגוף ההודעה, הקלד את כל המידע שברצונך לכלול.

  6. לחץ על שלח.

  7. סקור את תיבת הדו-שיח של האישור ולאחר מכן, אם הפרטים נכונים, לחץ על אישור.

תיקיית משימות ברירת המחדל ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. אין אפשרות לשנות את שמה או למחוק תיקיה זו.

  1. משימות, בחלונית הניווט, לחץ לחיצה ימנית תיקיית משימות ברירת המחדל.

    זהו בדרך כלל תחת הפעילויות שלי, מוצג כפעילויות.

  2. אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזערת, בחלונית הניווט, לחץ על חלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה ימנית תיקיית משימות ברירת המחדל.

    זהו בדרך כלל תחת הפעילויות שלי, מוצג כפעילויות.

  3. לחץ על שינוי הרשאות שיתוף.

  4. בכרטיסיה 'הרשאות', בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.

  5. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, בחר רמת הרשאה.

    הסבר של רמות הרשאה

    ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)

    באפשרותך

    בעלים

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך הפרסום

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.

    מחבר פרסום

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

    מחבר

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.

    משתתפים

    ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)

    בודק

    לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

    מותאם אישית

    לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    ללא

    אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

    באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון והאפשרויות תחת הרשאות.

תיקיית משימות ברירת המחדל ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. אין אפשרות לשנות את שמה או למחוק תיקיה זו. באפשרותך ליצור תיקיות משימות נוספות שניתן לשנות את שמה או למחוק. סעיף זה כולל הוראות לביצוע תיקיות משימה מותאם אישית שאתה יוצר.

  1. משימות, בחלונית הניווט, לחץ לחיצה ימנית על תיקיית המשימות שברצונך לשתף.

    הערה: אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזערת, בחלונית הניווט, לחץ על חלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה ימנית תיקיית המשימות שברצונך לשתף.

  2. לחץ על שיתוף שם התיקיה.

  3. בתיבה אל, הזן את שם הנמען של הודעת ההזמנה לשיתוף.

  4. באופן אופציונלי, באפשרותך לשנות את הנושא.

  5. באופן אופציונלי, באפשרותך להעניק הרשאות לנמען כדי לשנות את הפריטים המשימות שלך על-ידי בחירת תיבת הסימון הנמען באפשרותך להוסיף, לערוך, ולמחוק פריטים בתיקיה משימות זו.

  6. בגוף ההודעה, הקלד את כל המידע שברצונך לכלול.

  7. לחץ על שלח.

  8. סקור את תיבת הדו-שיח של האישור ולאחר מכן, אם הפרטים נכונים, לחץ על אישור.

תיקיית משימות ברירת המחדל ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. אין אפשרות לשנות את שמה או למחוק תיקיה זו. באפשרותך ליצור תיקיות משימות נוספות שניתן לשנות את שמה או למחוק. סעיף זה כולל הוראות לביצוע תיקיות משימה מותאם אישית שאתה יוצר.

  1. משימות, בחלונית הניווט, לחץ לחיצה ימנית תיקיית המשימות שברצונך לשתף.

    הערה: אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזערת, בחלונית הניווט, לחץ על חלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה ימנית תיקיית המשימות שברצונך לשתף.

  2. לחץ על שינוי הרשאות שיתוף.

  3. בכרטיסיה 'הרשאות', בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.

  4. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, בחר רמת הרשאה.

    הסבר של רמות הרשאה

    ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)

    באפשרותך

    בעלים

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך הפרסום

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.

    מחבר פרסום

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

    מחבר

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.

    משתתפים

    ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)

    בודק

    לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

    מותאם אישית

    לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    ללא

    אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

    באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון והאפשרויות תחת הרשאות.

באפשרותך לשנות או לבטל את הרשאות הגישה של אדם כלשהו לתיקיות המשימות שלך בכל עת.

  1. משימות, בחלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה משימות שעבורו ברצונך לשנות הרשאות.

    הערה: אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזערת, בחלונית הניווט, לחץ על חלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה ימנית תיקיית המשימות שעבורה ברצונך לשנות הרשאות.

  2. לחץ על שינוי הרשאות שיתוף.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • שינוי הרשאות עבור כולם   

      1. בכרטיסיה 'הרשאות', בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.

      2. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, בחר רמת הרשאה.

        הסבר של רמות הרשאה

        עם permissi זה רמת (או תפקיד)

        באפשרותך

        בעלים

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

        עורך הפרסום

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

        עורך

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.

        מחבר פרסום

        ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

        מחבר

        ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.

        משתתפים

        ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)

        בודק

        לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

        מותאם אישית

        לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

        ללא

        אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

        באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון והאפשרויות תחת הרשאות.

    • שינוי הרשאות עבור אדם אחד   

      1. בכרטיסיה הרשאות, בתיבה שם, לחץ על שם האדם שאת גישתם ברצונך לשנות.

      2. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, בחר רמת הרשאה.

        הסבר של רמות הרשאה

        ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)

        באפשרותך

        בעלים

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

        עורך הפרסום

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

        עורך

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.

        מחבר פרסום

        ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

        מחבר

        ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.

        משתתפים

        ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)

        בודק

        לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

        מותאם אישית

        לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

        ללא

        אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

        באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון והאפשרויות שתבחר תחת הרשאות.

      3. חזור על שלב 2 עבור כל אדם ברשימה שאת גישתם ברצונך לשנות.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×