שיתוף תיקיות וקבצים של OneDrive

ניתן להשתמש ב- OneDrive כדי לשתף תמונות, מסמכי Microsoft Office, קבצים אחרים ותיקיות שלמות עם אנשים אחרים. הקבצים והתיקיות שאתה מאחסן ב- OneDrive הם פרטיים עד שאתה מחליט לשתף אותם, ובאפשרותך להפסיק את השיתוף בכל עת.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

הערה: אם אתה רואה אפשרויות שונות מאלו המוצגות בסרטון הווידאו, סביר להניח שנכנסת באמצעות החשבון שבעבודה או בבית הספר שלך. לחץ על הכרטיסיה OneDrive - עסקי למעלה כדי לראות את חוויית השיתוף עבור קבצי OneDrive for Business.

  1. עבור אל אתר האינטרנט של OneDrive והיכנס באמצעות חשבון Microsoft שלך.

  2. בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף על-ידי בחירת העיגול בפינה העליונה של הפריט. ניתן גם לבחור פריטים מרובים כדי לשתף אותם יחד.

  3. בחר שתף בחלק העליון של הדף.

    צילום מסך של בחירת קובץ ולחיצה על הפקודה 'שתף'

  4. בתיבה שיתוף שמופיעה, בחר אחת מאפשרויות השיתוף: קבל קישור או שלח בדואר אלקטרוני.

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'שיתוף'

    הערה: אם אינך רואה אפשרויות אלה, סביר להניח שנכנסת באמצעות החשבון שבעבודה או בבית הספר שלך. לחץ על הכרטיסיה OneDrive - עסקי בסמוך לחלק העליון של מאמר זה כדי לגלות כיצד לשתף קבצי OneDrive for Business.

קבל קישור

בחר באפשרות זו כדי לשתף פריטים עם אנשים רבים שייתכן שאינך מכיר באופן אישי. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בקישורים אלה כדי לפרסם ב- Facebook‏, Twitter או LinkedIn או כדי לשתף בדואר אלקטרוני או בהעברת הודעות מיידיות. כל מי שיקבל את הקישור יוכל להציג או לערוך את הפריט, בהתאם להרשאה שהגדרת. זכור כי ניתן גם להעביר את הקישור לנמענים אחרים, ואין צורך בכניסה למערכת.

  1. בחר קבל קישור.

  2. בחר את סוג הקישור הרצוי מהרשימה הנפתחת שמוצגת מעל לחצן קבל קישור. הקישור יתעדכן באופן אוטומטי כאשר תבחר אפשרות אחרת מהרשימה הנפתחת.

    לדוגמה, כדי לאפס את ההרשאות להצגה בלבד, לחץ על החץ לצד כל משתמש בעל קישור זה יכול לערוך פריט זה ונקה את תיבת הסימון אפשר עריכה.

    • הצגה בלבד - כשתשתף פריטים באמצעות קישור מסוג זה, הנמענים יוכלו להציג, להעתיק או להוריד את הפריטים שלך מבלי להיכנס למערכת. הם יוכלו גם להעביר את הקישור לאנשים אחרים.

    • עריכה - כשתשתף פריטים באמצעות קישור מסוג זה, הנמענים יוכלו לערוך קבצים וכן להוסיף או למחוק קבצים בתיקיה משותפת. הנמענים יוכלו להעביר את הקישור לאנשים אחרים, לשנות את רשימת האנשים שמשתפים את הקבצים או התיקיה ולשנות הרשאות עבור נמענים. אם אתה משתף תיקיה, אנשים בעלי הרשאות עריכה יוכלו להעתיק, להעביר, לערוך, לשנות שם, לשתף ולמחוק את כל הפריטים בתיקיה.

  3. בחר העתק כדי להעתיק את הקישור ללוח.

    צילום מסך של האפשרות 'קבל קישור' בתיבת הדו-שיח 'שיתוף' ב- OneDrive

    הערה: https://1drv.ms היא כתובת ה- URL המקוצרת עבור OneDrive. כתובות URL מקוצרות שימושיות לשיתוף דרך Twitter.

  4. הדבק את הקישור בהודעת דואר אלקטרוני או במקום אחר שדרכו אתה משתף את הקישור. כדי לפרסם את הקישור ברשת חברתית, בחר עוד ולאחר מכן בחר את סמל הרשת החברתית.

שלח בדואר אלקטרוני

בחר אפשרות זו אם ברצונך לשלוח הזמנה בדואר אלקטרוני לאנשים או לקבוצות ולנהל מעקב אחר המוזמנים. פעולה זו גם מאפשרת לך להסיר הרשאות עבור קבוצות או אנשים ספציפיים מאוחר יותר, במידת הצורך.

  1. לחץ על שלח בדואר אלקטרוני.

    צילום מסך של בחירת האפשרות 'שלח בדואר אלקטרוני' בתיבת הדו-שיח 'שיתוף' ב- OneDrive

  2. הזן את כתובות הדואר האלקטרוני או את שמות אנשי הקשר שאיתם ברצונך לשתף. כשתתחיל להזין מידע בתיבה, תוכל גם לבחור איש קשר מתוך הרשימה שתופיע.

    צילום מסך של הזמנת אנשים לאחר בחירת האפשרות 'שלח בדואר אלקטרוני' בתיבת הדו-שיח 'שיתוף'

  3. הוסף הערה לנמענים אם תרצה.

  4. כדי לשנות את רמת ההרשאה, בחר יכול להציג או יכול לערוך.

    • אם תבחר יכול להציג, משמעות הדבר היא שהאנשים שאתה מזמין יוכלו להציג, להוריד או להעתיק את הקבצים שאתה משתף.

    • אם תבחר יכול לערוך, הנמענים יוכלו להשתמש ב- Office Online כדי לערוך מסמכי Office מבלי להיכנס. כדי לבצע שינויים אחרים (כגון הוספה או מחיקה של קבצים בתיקיה), הנמענים צריכים להיכנס באמצעות חשבון Microsoft.

      אם תבחר יכול לערוך, ואחד מהנמענים יעביר את ההודעה, כל מי שיקבל אותה יוכל גם הוא לערוך את הפריט שאתה משתף. משתמשים בעלי הרשאות עריכה יוכלו גם להזמין אנשים אחרים ולהעניק להם הרשאות עריכה עבור הפריט.

  5. בחר שתף כדי לשמור את הגדרות ההרשאות ולשלוח הודעה עם קישור לפריט.

הערות: 

  • אם אתה נתקל בבעיות שיתוף מ- Outlook.com, ראה אינך מצליח לשתף קבצי OneDrive מ- Outlook.com.

  • אם מוגדרת בחשבון Microsoft שלך 'בטיחות משפחתית', וההורה שלך ביטל את ניהול אנשי הקשר, תוכל לשתף פריטים רק עם אנשים שנמצאים כבר ברשימת אנשי הקשר שלך.

  • התחשב בזכויות יוצרים ובחן היטב את הפריטים שאתה משתף באופן מקוון. העתקה או שיתוף של חומרים בלתי מורשים מפרים את הסכם השירותים של Microsoft.

מתן שליטה רבה יותר ויכולת שיתוף פעולה לנמענים באמצעות תיקיות משותפות

כשאתה משתף תיקיות עם הרשאות עריכה, האנשים שעמם אתה משתף יכולים להוסיף את התיקיות המשותפות ל- OneDrive שלהם. כך הם יכולים לשמור את התיקיה לצד התיקיות והפריטים שלהם, להעביר בקלות פריטים בין תיקיות ולעבוד על התיקיה בצורה נוחה יותר במצב לא מקוון. כל העדכונים שהם יבצעו יסונכרנו עם התיקיה המשותפת, כך שכל מי שיש לו גישה לתיקיה יקבל את הפריטים המעודכנים.

  • כדי לשתף את התיקיה באמצעות קישור - בחר קבל קישור ולאחר מכן, בתיבה שתף, בחר כל משתמש בעל קישור זה יכול לערוך פריט זה.

  • כדי לשתף את התיקיה בדואר אלקטרוני - בחר שלח בדואר אלקטרוני ולאחר מכן, בתיבה שתף, בחר יכול לערוך.

עצה: הנמען יוכל להוסיף ל- OneDrive שלו תיקיות משותפות, לא קבצים בודדים. אם ברצונך שהנמען יוסיף קבצים ל- OneDrive שלו, הצב את הקבצים בתיקיה תחילה ולאחר מכן שתף את התיקיה.

צפייה בפריטים ששיתפת

ב- OneDrive.com, בחר משותף בחלונית הימנית ולאחר מכן בחר פריטים שאני משתף.

לאחר שתיכנס באמצעות החשבון שבעבודה או בבית הספר שלך באתר האינטרנט של OneDrive, תוכל לשתף קבצים או תיקיות באופן הבא:

  1. עבור אל אתר האינטרנט של OneDrive והיכנס באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית ספר.

    הערה: אינך משתמש ב- Office 365? נסה שיתוף מסמכים ותיקיות ב- SharePoint Server.

  2. בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף ולאחר מכן בחר באפשרות שתף.

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'שיתוף' המציגה קישור שיתוף לאנשים בתוך הארגון.

  3. הזן את השמות של האנשים שברצונך לשתף איתם את הפריט וכתוב הודעה, אם אתה מעוניין בכך.

  4. (אופציונלי) לחץ על הרשימה הנפתחת כדי לשנות את סוג הקישור. נפתחת חלונית הפרטים, שבה באפשרותך לשנות את המשתמשים שיכולים לגשת אל הקישור ולקבוע אם אנשים יכולים לערוך את הפריט שאתה משתף.

    האפשרויות תחת עבור אילו אנשים ברצונך שקישור זה יפעל? (האפשרויות משתנות בהתאם להגדרות מנהל המערכת):

    • האפשרות כל אחד מעניקה גישה לכל אדם שמקבל קישור זה, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליו. ייתכן שיהיה מדובר גם באנשים מחוץ לארגון.

    • האפשרות אנשים בתוך <הארגון שלך> מעניקה לכל המשתמשים בארגון שלך גישה אל הקישור, בין אם הם מקבלים אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליהם.

    • האפשרות אנשים ספציפיים מעניקה גישה רק לאנשים שאתה מציין, אם כי ייתכן שלאנשים אחרים כבר יש גישה. אם אנשים יעבירו את הזמנת השיתוף, רק אנשים שיש להם כבר גישה אל הפריט יוכלו להשתמש בקישור.

    כברירת מחדל, ההגדרה אפשר עריכה מופעלת. אם אתה מעוניין שאנשים יוכלו רק להציג את הקבצים שלך, בטל את הסימון של תיבת הסימון.

    כשתסיים, לחץ על החל.

  5. כשתהיה מוכן לשלוח את ההודעה, בחר שלח.

קבלת קישור לקובץ או לתיקיה שבאפשרותך להעתיק

דרך נוספת לשיתוף היא לקבל קישור לקובץ או לתיקיה שבאפשרותך להעתיק ולהדביק אותו בהודעת טקסט או באתר אינטרנט. האנשים שתשתף איתם קישורים אלה יוכלו גם להעביר את הקישור לאנשים אחרים.

  1. ב- OneDrive שלך, לחץ על העתק קישור. הקישור מועתק באופן אוטומטי ללוח.

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'העתקת קישור'

  2. (אופציונלי) לחץ על הרשימה הנפתחת כדי לשנות את סוג הקישור. נפתחת חלונית הפרטים, שבה באפשרותך לשנות את המשתמשים שיכולים לגשת אל הקישור ולקבוע אם אנשים יכולים לערוך את הפריט שאתה משתף.

    האפשרויות תחת עבור אילו אנשים ברצונך שקישור זה יפעל? (האפשרויות משתנות בהתאם להגדרות מנהל המערכת):

    • האפשרות כל אחד מעניקה גישה לכל אדם שמקבל קישור זה, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליו. ייתכן שיהיה מדובר גם באנשים מחוץ לארגון.

    • האפשרות אנשים בתוך <הארגון שלך> מעניקה לכל המשתמשים בארגון שלך גישה אל הקישור, בין אם הם מקבלים אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליהם.

    • האפשרות אנשים ספציפיים מעניקה גישה רק לאנשים שאתה מציין, אם כי ייתכן שלאנשים אחרים כבר יש גישה. אם אנשים יעבירו את הזמנת השיתוף, רק אנשים שיש להם כבר גישה אל הפריט יוכלו להשתמש בקישור.

    כברירת מחדל, ההגדרה אפשר עריכה מופעלת. אם אתה מעוניין שאנשים יוכלו רק להציג את הקבצים שלך, בטל את הסימון של תיבת הסימון.

    כשתסיים, לחץ על החל.

  3. הדבק את הקישור (Ctrl+V) בכל מקום שתרצה, כגון הודעת טקסט או באתר אינטרנט.

הערות: 

  • ההרשאה המוענקת על-ידי קישור לשיתוף תקפה רק כל עוד הקישור קיים. לדוגמה, כאשר קישור אינו זמין, הגישה מבוטלת (אם כי ייתכן שלאנשים תהיה עדיין גישה לקובץ שלך באמצעים אחרים).

  • כאשר ההגדרה אפשר עריכה נבחרת: לאחר שהם נכנסים למערכת, אנשים בארגון שלך יכולים לערוך, להעתיק או להוריד את הקבצים. כאשר ההגדרה אפשר עריכה אינה נבחרת, אנשים בארגון שלך יכולים להציג את הקבצים, וייתכן שהם יוכלו להעתיק או להוריד את הקבצים.

  • ייתכן שתוכל לשתף קבצים עם משתמשים חיצוניים (אנשים שאינם ברשת שלך) על-ידי הזמנתם כ"אורחים", או על-ידי יצירה ופרסום של קישורי אורחים. קישורים אלה זמינים כברירת מחדל ב- Office 365, אך מנהלי מערכת יכולים להפוך שיתוף חיצוני ללא זמין עבור האתרים שלך. כברירת מחדל, ראה שיתוף אתרים או מסמכים עם אנשים מחוץ לארגון שלך.

  • מנהלי אתרים יכולים להגביל שיתוף כך שרק בעלים יוכלו לשתף קבצים ואתרים. לקבלת מידע אודות היכולת של מנהל מערכת לאפשר קישורים לשיתוף, ראה וידאו: שיתוף אתר ללא בקשת גישה.

שיתוף באמצעות אפליקציות OneDrive למכשירים ניידים

לקבלת מידע ועזרה, ראה:

זקוק לעזרה נוספת?

קבל עזרה על-ידי שליחת דואר אלקטרוני אל צוות התמיכה של OneDrive.

ראה עוד דפי תמיכה עבור OneDrive.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×