שיתוף תיקיה בחשבון Exchange

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם יש ברשותך חשבון Microsoft Exchange, תוכל לשתף תיקיות בחשבון זה עם אנשים אחרים באותו שרת Exchange. באפשרותך לשתף לוחות שנה או תיקיות המכילות דואר, אנשי קשר, משימות או הערות.

שיתוף תיקיה

  1. בחלק התחתון של חלונית הניווט, לחץ על התיקיה שברצונך לשתף: דואר, לוח שנה או אנשים.

  2. בכרטיסיה סדר:

    בלוח שנה, לחץ על הרשאות לוח שנה.

    Outlook 2016 for Mac לחצן של הרשאות לוח שנה

    דואר ' או ' אנשים ', לחץ על הרשאות תיקיה.

    Outlook 2016 for Mac לחצן של הרשאות תיקיה

  3. בתיבה מאפיינים, לחץ על הוסף משתמש.

  4. בתיבת החיפוש, הקלד את שם האדם. כאשר הוא מופיע ברשימה, לחץ עליו ולאחר מכן לחץ על הוסף.

    לחץ על 'הוסף'

    עצה: תופיע את שמו בתיבה מאפיינים.

  5. לחץ על שם המשתמש ולאחר מכן, ברשימה רמת הרשאה, בחר את רמת הגישה הרצויה. הרשאה בודדת רמות תמלא באופן אוטומטי במתחת בהתבסס על הבחירה שלך ברשימה.

    כדי להתאים אישית את רמות ההרשאה של המשתמש, בחר או נקה את תיבות הסימון תחת קריאה, כתיבה, מחיקה והצגה אחרים.

    הערות: 

    • בעת שיתוף תיקיה, משתמשים המשתפים תיקיות אלה עשוי להציג את פרטי אנשי קשר, אירועים או הודעות דואר אלקטרוני באמצעות יישומים נוספים. כדי לסייע בהגנה על הפרטיות שלך, למקם את הפריטים הפרטיים בתיקיה נפרד, לא משותף.

    • שיתוף תיקיה באופן אוטומטי תשתף תיקיות משנה. כדי לשתף את תיקיית משנה, התיקיה הראשית להיות משותף תחילה ולאחר מכן באפשרותך להגדיר הרשאות שיתוף עבור תיקיית משנה.

הפסקת שיתוף של תיקיה

  1. בחלק התחתון של חלונית הניווט, לחץ על התיקיה שברצונך להפסיק לשתף: דואר, לוח שנה או אנשים.

  2. בכרטיסיה סדר:

    בלוח שנה, לחץ על הרשאות לוח שנה.

    Outlook 2016 for Mac לחצן של הרשאות לוח שנה

    דואר ' או ' אנשים ', לחץ על הרשאות תיקיה.

    Outlook 2016 for Mac לחצן של הרשאות תיקיה

  3. לחץ על שם המשתמש עם שאיתם ברצונך להפסיק את השיתוף.

  4. כדי להשהות באופן זמני את access, תחת ' נקראה ' ו'לא מחיקה, בחר באפשרות ללא.

    כדי להפסיק לצמיתות שיתוף עם האדם, לחץ על הסר.

    עצה: אם תשנה את רמת ההרשאה לאפשרות ' ללא ', המשתמש נשאר ברשימה, דבר המאפשר לך במהירות ויחזיר הרשאות מאוחר יותר. אם התיקיה מכילה תיקיה גלויה ההרשאות המוקצות, התיקיה היא עדיין גלויה למשתמש כאשר אתה השעיית הגישה.

למידע נוסף

פתח תיקיה משותפת דואר, לוח שנה או אנשים ב- Outlook 2016 for Mac

שיתוף לוח השנה שלך ב- Outlook 2016 for Mac

פתיחת לוח שנה משותף של Exchange ב- Outlook 2016 for Mac

שיתוף תיקיה

  1. באנשי קשר, ב- חלונית ניווט, לחץ על התיקיה שברצונך לשתף.

  2. בכרטיסיה סדר, לחץ על הרשאות.

    הכרטיסיה 'סדר', 'הרשאות', 'מאפיינים'

  3. לחץ על הוסף משתמש, הקלד את שם המשתמש ולאחר מכן לחץ על חפש.

  4. בתוצאות החיפוש, לחץ על שם המשתמש ולאחר מכן לחץ על אישור.

  5. ברשימה שם, לחץ על שם המשתמש ולאחר מכן, בתפריט המוקפץ רמת הרשאה, לחץ על רמת הגישה הרצויה.

    כדי להתאים אישית את רמות ההרשאה של המשתמש, בחר או נקה את תיבות הסימון. ניתן גם לשנות את האפשרויות עבור עריכת פריטים ומחיקת פריטים.

    הערות: 

    • כאשר אתה מקצה או משתף פנקס כתובות, לוח שנה או תיקיית דואר, נציגים או משתמשים המשתפים תיקיות אלה יוכלו להציג את אנשי הקשר הפרטיים, האירועים, או הודעות הדואר האלקטרוני באמצעות יישומים אחרים. כדי לסייע בהגנה על הפרטיות שלך, באפשרותך למקם פריטים פרטיים בפנקס כתובות, לוח שנה או תיקיית דואר נפרדים שאינם משותפים.

    • שיתוף תיקיה אינו משתף באופן אוטומטי תיקיות משנה. כדי לשתף תיקיית משנה, יש לשתף תחילה את התיקייה הראשית, ולאחר מכן תוכל להגדיר הרשאות שיתוף עבור תיקיית המשנה.

הפסקת שיתוף של תיקיה

  1. ב- חלונית ניווט, לחץ על התיקיה שברצונך להפסיק את שיתופה.

  2. בכרטיסיה סדר, לחץ על הרשאות.

    הכרטיסיה 'סדר', 'הרשאות', 'מאפיינים'

  3. בכרטיסיה הרשאות, לחץ על השם של המשתמש שברצונך להפסיק לשתף איתו.

  4. כדי להשעות באופן זמני את הגישה, בתפריט המוקפץ רמת הרשאה, לחץ על ללא.

    לחלופין, כדי להפסיק לשתף לצמיתות עם האדם, לחץ על הסר.

    עצה: אם תשנה את רמת הרשאה לללא, המשתמש עדיין יישאר ברשימה, דבר שיאפשר לך להחזיר במהירות את ההרשאות במועד מאוחר יותר. אם מוקצות ללוח השנה, פנקס הכתובות או תיקיית הדואר הרשאות תיקיה גלויה, התיקיה עדיין גלויה למשתמש כאשר אתה משעה גישה.

למידע נוסף

אודות שיתוף והקצאה

פתיחת לוח שנה משותף, פנקס כתובות, או התיקיה ' דואר '

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×