שיתוף קובץ

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

אם ברצונך לשתף קובץ, תוכל:

  • לשמור אותו בענן ולהזמין אנשים להציג או לערוך אותו.

  • לשמור אותו בענן ולשלוח קישור לקובץ.

  • שלח עותק של הקובץ שלך כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני.

היתרון של שמירת הקובץ בענן והזמנת אנשים לגשת אליו או שיתוף קישור לקובץ בדוא"ל הוא שתוכל לעדכן את תוכן הקובץ בכל עת, וכל האנשים שאיתם תשתף אותו יקבלו את הגירסה העדכנית ביותר. אם אינך רוצה לשמור את הקובץ שלך בענן, תוכל לשלוח אותו כקובץ מצורף לדוא"ל.

באפשרותך להשתמש iPad או iPhone שלך כדי להזמין אנשים להציג או לערוך את הקובץ המאוחסן בענן, או באפשרותך לשלוח את הקובץ כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני.

הזמנת אנשים להציג או לערוך את הקובץ

  1. פתח את הקובץ, הקש על הצלמית שתף ולאחר מכן הקש על הזמן אנשים.

    הזמן אנשים

    עצה: הקפד לשמור תחילה את הקובץ שלך בענן. אחרת, האפשרות להזמין אנשים לא יהיו זמינות.

  2. כדי להזמין אנשים, הוסף את כתובות הדואר האלקטרוני שלהם והודעה קצרה.

    באפשרותך לערוך את המעבר

  3. אם ברצונך שאנשים יוכלו לערוך את המסמך, הפעל את האפשרות יכולים לערוך.

  4. לחץ על שלח. כל מי שאתה מזמין יקבל הודעת דואר אלקטרוני עם קישור לקובץ המשותף.

שליחת קישור לקובץ

  1. הקש על סמל שיתוף ולאחר מכן הקש על העתק קישור.

    העתק קישור

    עצה: הקפד לשמור תחילה את הקובץ שלך בענן. אחרת, האפשרות ' העתק קישור לא יהיו זמינות. אם הקובץ נמצא באתר SharePoint Online, עבור אל ניהול גישה בחלונית הפרטים כדי להעניק הרשאה לאחרים לגשת לקובץ.

  2. הדבק את הקישור אל דואר אלקטרוני או יישום הודעות ושלח אותו לאנשים שברצונך לשתף את הקובץ.

לשלוח את הקובץ כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני

  1. הקש על סמל שיתוף ולאחר מכן הקש על דואר אלקטרוני כקובץ מצורף.

    שליחת קובץ מצורף

  2. באפשרותך לשלוח את הקובץ בתבנית מסמך Office או כ- PDF. הקש על הבחירה שלך; לדוגמה, הקש על מסמך.

    בחר את המסמך או PDF

  3. היישום Office לפתוח את יישום הדואר האלקטרוני שלך וצרף את הקובץ להודעה חדשה. פשוט מלא את הפרטים, כגון כתובות דואר אלקטרוני והודעה קצרה, ולחץ על שלח.

במכשירים ניידים של Windows 10, באפשרותך להזמין אנשים כדי להציג או לערוך את הקובץ המאוחסן בענן, או לחלופין, באפשרותך לשלוח את הקובץ כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני.

הזמנת אנשים להציג או לערוך את הקובץ

  1. פתח את הקובץ והקש על שתף.

    סמל 'שתף'

    אם הקובץ נמצא במכשיר, תוכל לשלוח אותו כקובץ מצורף.

    אם הקובץ נמצא במיקום בענן, תוכל להזמין משתמשים על-ידי הוספת כתובות הדואר האלקטרוני שלהם לשדה הזמן אנשים.

    הערה: ב- Windows phone, כדי לשתף את הקובץ, הקש על שיתוף > אפשרויות נוספות ולאחר מכן הקש + היכנס כדי להזמין אנשים שעמם ברצונך לשתף את הקובץ.

  2. בשדה הבא, החלט אם המשתמשים שלך יכולים לערוך את הקובץ או פשוט להציג אותו. הוסף הערות בשדה הערות ולאחר מכן הקש על שתף

    שיתוף קובץ

    הנמענים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם קישור לקובץ המשותף.

שליחת הקובץ כקובץ מצורף או שליחת קישור בדואר אלקטרוני

  1. פתח את הקובץ והקש על שתף.

  2. הקש על שלח כקובץ מצורף או על קבל קישור לשיתוף.

    שלח כקובץ מצורף או קבל קישור לשיתוף

    הערה: ב- Windows phone, כדי לשלוח את הקישור לקובץ או שליחתו כקובץ מצורף, הקש על אפשרויות נוספות > שליחת קובץ מצורף או קבל קישור לשיתוף.

    האפשרות קבל קישור לשיתוף כוללת שני קישורים: צור קישור עריכה וצור קישור הצגה בלבד. כפי שהשם מרמז, קישור עריכה מאפשר למשתמשים לערוך את הקובץ, בעוד שבקישור הצגה בלבד המשתמשים אינם יכולים לבצע שינויים בקובץ.

    עריכה או הצגה בלבד

מכשירי Android, באפשרותך לשלוח לאנשים קישור לקובץ המאוחסן בענן, או באפשרותך לשלוח את הקובץ כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני.

שלח קישור אנשים

  1. פתח את הקובץ והקש על שתף.

    סמל 'שתף'

  2. הקש על שתף כקישור.

    שיתוף כקישור

  3. בחר אם ברצונך לאפשר למשתמשים לערוך את הקובץ או פשוט להציג אותו.

    שתף כפי תצוגה בלבד או עריכה

  4. בחר שירות הדואר האלקטרוני ולאחר מכן הזן את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים המשתפים את הקובץ.

    הנמענים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם קישור לקובץ המשותף.

שליחת הקובץ כקובץ מצורף

  1. פתח את הקובץ והקש על שתף.

  2. הקש על שתף כקובץ מצורף.

    שיתוף קובץ מצורף

  3. בחר את המסמך או PDF.

    מסמך או PDF

  4. אם אתה מתבקש לאפשר ל- Word להמיר את הקובץ, בחר אפשר.

  5. בחר שירות הדואר האלקטרוני ולאחר מכן הזן את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים המשתפים את הקובץ.

    הנמענים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם קובץ מצורף.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×