שיתוף קבצים של SharePoint או תיקיות ב- Office 365

שיתוף קבצים של SharePoint או תיקיות ב- Office 365

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הקבצים שאתה מאחסן באתר SharePoint זמינות בדרך כלל לכולם עם הרשאות האתר, אך ייתכן שתרצה לשתף קבצים או תיקיות מסוימים עם אנשים שאין להם גישה לאתר אחרת. בעת שיתוף קבצים ותיקיות, באפשרותך להחליט אם לאפשר לאנשים לערוך או פשוט להציג אותם. באפשרותך להפסיק את השיתוף בכל עת.

(ברצונך לשתף את האתר כולו?)

שיתוף קובץ או תיקיה

כך תוכל לשתף קבצים או תיקיות ב- SharePoint:

  1. בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף ולאחר מכן בחר באפשרות שתף.

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'שיתוף' המציגה קישור שיתוף לאנשים בתוך הארגון.

  2. (אופציונלי) לחץ על הרשימה הנפתחת כדי לשנות את סוג הקישור. נפתחת חלונית הפרטים, שבה באפשרותך לשנות את המשתמשים שיכולים לגשת אל הקישור ולקבוע אם אנשים יכולים לערוך את הפריט שאתה משתף.

    האפשרויות תחת עבור אילו אנשים ברצונך שקישור זה יפעל? (האפשרויות משתנות בהתאם להגדרות מנהל המערכת):

    • האפשרות כל אחד מעניקה גישה לכל אדם שמקבל קישור זה, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליו. ייתכן שיהיה מדובר גם באנשים מחוץ לארגון.

    • האפשרות אנשים בתוך <הארגון שלך> מעניקה לכל המשתמשים בארגון שלך גישה אל הקישור, בין אם הם מקבלים אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליהם.

    • האפשרות אנשים ספציפיים מעניקה גישה רק לאנשים שאתה מציין, אם כי ייתכן שלאנשים אחרים כבר יש גישה. אם אנשים יעבירו את הזמנת השיתוף, רק אנשים שיש להם כבר גישה אל הפריט יוכלו להשתמש בקישור.

    כברירת מחדל, ההגדרה אפשר עריכה מופעלת. אם אתה מעוניין שאנשים יוכלו רק להציג את הקבצים שלך, בטל את הסימון של תיבת הסימון.

    כשתסיים, לחץ על החל.

  3. הזן את השמות של האנשים שברצונך לשתף איתם את הפריט וכתוב הודעה, אם אתה מעוניין בכך.

  4. כשתהיה מוכן לשלוח את ההודעה, בחר שלח.

קבלת קישור לקובץ או לתיקיה שבאפשרותך להעתיק

דרך נוספת לשיתוף היא לקבל קישור לקובץ או לתיקיה שבאפשרותך להעתיק ולהדביק אותו בהודעת טקסט או באתר אינטרנט. האנשים שתשתף איתם קישורים אלה יוכלו גם להעביר את הקישור לאנשים אחרים.

  1. SharePoint, לחץ על העתק קישור. הקישור מועתק באופן אוטומטי אל הלוח.

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'העתקת קישור'

  2. (אופציונלי) לחץ על הרשימה הנפתחת כדי לשנות את סוג הקישור. נפתחת חלונית הפרטים, שבה באפשרותך לשנות את המשתמשים שיכולים לגשת אל הקישור ולקבוע אם אנשים יכולים לערוך את הפריט שאתה משתף.

    האפשרויות תחת עבור אילו אנשים ברצונך שקישור זה יפעל? (האפשרויות משתנות בהתאם להגדרות מנהל המערכת):

    • האפשרות כל אחד מעניקה גישה לכל אדם שמקבל קישור זה, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליו. ייתכן שיהיה מדובר גם באנשים מחוץ לארגון.

    • האפשרות אנשים בתוך <הארגון שלך> מעניקה לכל המשתמשים בארגון שלך גישה אל הקישור, בין אם הם מקבלים אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליהם.

    • האפשרות אנשים ספציפיים מעניקה גישה רק לאנשים שאתה מציין, אם כי ייתכן שלאנשים אחרים כבר יש גישה. אם אנשים יעבירו את הזמנת השיתוף, רק אנשים שיש להם כבר גישה אל הפריט יוכלו להשתמש בקישור.

    כברירת מחדל, ההגדרה אפשר עריכה מופעלת. אם אתה מעוניין שאנשים יוכלו רק להציג את הקבצים שלך, בטל את הסימון של תיבת הסימון.

    כשתסיים, לחץ על החל.

  3. הדבק את הקישור (Ctrl+V) בכל מקום שתרצה, כגון הודעת טקסט או באתר אינטרנט.

הערות: 

  • ההרשאה המוענקת על-ידי קישור לשיתוף תקפה רק כל עוד הקישור קיים. לדוגמה, כאשר קישור אינו זמין, הגישה מבוטלת (אם כי ייתכן שלאנשים תהיה עדיין גישה לקובץ שלך באמצעים אחרים).

  • כאשר ההגדרה אפשר עריכה נבחרת: לאחר שהם נכנסים למערכת, אנשים בארגון שלך יכולים לערוך, להעתיק או להוריד את הקבצים. כאשר ההגדרה אפשר עריכה אינה נבחרת, אנשים בארגון שלך יכולים להציג את הקבצים, וייתכן שהם יוכלו להעתיק או להוריד את הקבצים.

  • ייתכן שתוכל לשתף קבצים עם משתמשים חיצוניים (אנשים שאינם ברשת שלך) על-ידי הזמנתם כ"אורחים", או על-ידי יצירה ופרסום של קישורי אורחים. קישורים אלה זמינים כברירת מחדל ב- Office 365, אך מנהלי מערכת יכולים להפוך שיתוף חיצוני ללא זמין עבור האתרים שלך. כברירת מחדל, ראה שיתוף אתרים או מסמכים עם אנשים מחוץ לארגון שלך.

  • מנהלי אתרים יכולים להגביל שיתוף כך שרק בעלים יוכלו לשתף קבצים ואתרים. לקבלת מידע אודות היכולת של מנהל מערכת לאפשר קישורים לשיתוף, ראה וידאו: שיתוף אתר ללא בקשת גישה.

  • אם יש מנהלי אתרים אינה מוגבלת שיתוף לבעלי אתרים, כל משתמש בעל הרשאות עריכה קובץ או תיקיה באפשרותך לשתף קובץ או תיקיה זו עם אנשים אחרים על-ידי לחיצה על ' שיתוף ' או ' העתק קישור. למשתמשים שאין להם הרשאות עריכה באפשרותך להשתמש העתק קישור אל קבל קישור הפועלים עבור משתמשים שכבר יש להם הרשאות קובץ או תיקיה.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×