שיתוף קבצים קבוצתיים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

קבוצת Office 365 מאפשר שיתוף קבצים פשוט על-ידי הכללת ספריה ייעודי, שבו הוא המקום הראשי לאחסון כל קבצי הקבוצה שלך.

בעת יצירת קובץ או תיקיה בספריה של הקבוצה, כל חברי הקבוצה שלך יוכלו לגשת אליהם. בעת הוספת חברים חדשים לקבוצה, כולל אורחים (משתמשים חיצוניים), שהם מדי תהיה אפשרות לגשת לקבצים. כברירת מחדל, חברי הקבוצה גישת תצוגה/edit לקבצים, כאשר כל האנשים האחרים בארגון שלך יש גישה תצוגה.

צירוף קובץ משותף להודעת דואר אלקטרוני

  1. מתוך הקבוצה שלך, התחל שיחה.

  2. בחלק התחתון של חלונית שיחה, בחר לחצן ' צרף ' בתצוגת שיחה של קבוצות .

  3. בחר את המקור של הקובץ שלך. האפשרויות כוללות OneDrive, קבוצה, מחשב וקבצים מקורות אחרים גם כן.

    • אם תבחר ב- OneDrive, בחר צרף כעותק או שתף כקישור OneDrive. צירוף כעותק מעניק לכל הנמענים משלהם עותק של הקובץ לסקירה. שיתוף קישור OneDrive מאפשר חברי הקבוצה לראות את השינויים האחרונים ואת עריכה משותפת בזמן אמת

    • אם אתה בוחר קבוצה כמקור שלך, בחר את הקובץ שברצונך לצרף.

    • אם אתה בוחר המחשב כמקור, בחר צרף כעותק או להעלות קבצים קבוצתיים. העלאת קבצים קבוצתיים מאפשר חברי הקבוצה לראות את השינויים האחרונים ואת עריכה משותפת בזמן אמת. צירוף כעותק מעניק לכל הנמענים משלהם עותק של הקובץ לסקירה.

    • אם תבחר מקור אחר, התחבר למקור זה ופעל לפי ההנחיות.

צירוף קובץ משותף להודעת דואר אלקטרוני

  1. מתוך הקבוצה שלך, התחל שיחה.

  2. בחר צרף קובץ.

  3. בחר את המקור של הקובץ שלך. האפשרויות כוללות את הקבצים האחרונים, במיקומי אינטרנט ומחשב זה. מיקומים אינטרנט כוללים One Drive, אתרי SharePoint, קבצים קבוצתיים ומקורות אחרים.

    • אם אתה מעדיף את מיקום באינטרנט, בחר צרף כעותק או שתף כקישור OneDrive. צירוף כעותק מעניק לכל הנמענים משלהם עותק של הקובץ לסקירה. שיתוף קישור OneDrive מאפשר חברי הקבוצה לראות את השינויים האחרונים ואת עריכה משותפת בזמן אמת

    • אם אתה בוחר קובץ מהמחשב, הוא מצורף כעותק.

שיתוף קבצים קבוצתיים עם אורחים

באפשרותך לשתף קבצים קבוצתיים עם אורחים על-ידי צירוף קובץ כלשהו המאוחסן בספריית הקבוצה שלך. לקבלת מידע, ראה גישה אורח בקבוצות של Office 365 .

אם בעת שיתוף קבצים קבוצתיים עם אורחים, אתה רואה הודעה האומרת כי אורחים קבצים מצורפים חסומים, אורח שלך לא תהיה אפשרות לפתוח את הקבצים המשותפים עד שלך ניהול דיירים מאפשר שיתוף קבצים עבור אורחים.

פרסם קבצים אל ספריית קבוצה

בכל פעם שאתה מפרסם קובץ לספריית המסמכים קבוצה, שהוא יהיה נגיש לכל חברי הקבוצה. פשוט גרור אותו מהמחשב שלך אל ספריית של הקבוצה. לקבלת מידע נוסף, ראה העלאת קבצים לספריה .

אם הקובץ שברצונך לשתף נמצא כבר בספריית המסמכים שלך, באפשרותך לשמור אותו במקום שבו הוא הוא והזמן הקבוצה אליה.

למידע נוסף

למד עוד אודות קבוצות של Office 365

יצירת קבוצה ב- Outlook

הצטרפות לקבוצה

הוספה והסרה של חברים בקבוצה

עזיבת קבוצה

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×