שיתוף קבצים או תיקיות של SharePoint

שיתוף קבצים או תיקיות של SharePoint

הקבצים שאתה מאחסן באתר SharePoint זמינים בדרך כלל לכל המשתמשים בעלי הרשאות לאתר, אך ייתכן שתרצה לשתף קבצים או תיקיות ספציפיים עם אנשים שאחרת אין להם גישה לאתר. בעת שיתוף קבצים ותיקיות, באפשרותך להחליט אם לאפשר לאנשים לערוך או פשוט להציג אותם. באפשרותך לראות עם מי משותף קובץ sharepointולהפסיק לשתף קבצים או תיקיות של sharepointאו לשנות הרשאות, בכל עת.

(רוצה לשתף את האתר כולו?)

שיתוף קובץ או תיקיה

כך ניתן לשתף קבצים או תיקיות ב- SharePoint:

  1. בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף ולאחר מכן בחר באפשרות שתף.

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'שיתוף' המציגה קישור שיתוף לאנשים בתוך הארגון.

  2. אופציונלי לחץ על הרשימה הנפתחת כדי לשנות את סוג הקישור. נפתחת חלונית הפרטים, שבה באפשרותך לשנות את המשתמשים שיכולים לגשת אל הקישור ולקבוע אם אנשים יכולים לערוך את הפריט שאתה משתף.

    האפשרויות תחת עבור אילו אנשים ברצונך שקישור זה יפעל? (האפשרויות משתנות בהתאם להגדרות מנהל המערכת):

    • האפשרות כל אחד מעניקה גישה לכל אדם שמקבל קישור זה, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליו. ייתכן שיהיה מדובר גם באנשים מחוץ לארגון.

      הערה: אפשרות זו אינה זמינה ב- SharePoint Server 2019.

    • האפשרות אנשים בתוך <הארגון שלך> מעניקה לכל המשתמשים בארגון שלך שברשותם הקישור גישה לקובץ, בין אם הם מקבלים אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליהם.

    • ניתן להשתמש באפשרות אנשים בעלי גישה קיימת עבור אנשים שכבר יש להם גישה למסמך או לתיקיה. השתמש בה אם ברצונך לשלוח קישור למישהו שכבר יש לו גישה. 

    • האפשרות אנשים ספציפיים מעניקה גישה רק לאנשים שאתה מציין, אם כי ייתכן שלאנשים אחרים כבר יש גישה. אם אנשים יעבירו את הזמנת השיתוף, רק אנשים שיש להם כבר גישה אל הפריט יוכלו להשתמש בקישור.

    הערה: אם האפשרות ' שיתוף ' הועברה באפור, ייתכן שמנהלי המערכת של הארגון הגבילו אותם. לדוגמה, הם עשויים לבחור להפוך ללא זמין את האפשרות ' כל אדם ' כדי למנוע העברה של קישורים שמיש לאנשים אחרים.

    כברירת מחדל, ההגדרה אפשר עריכה מופעלת. אם אתה מעוניין שאנשים יוכלו רק להציג את הקבצים שלך, בטל את הסימון של תיבת הסימון.

    כשתסיים, לחץ על החל.

  3. הזן את השמות של האנשים שברצונך לשתף איתם את הפריט וכתוב הודעה, אם אתה מעוניין בכך.

  4. כשתהיה מוכן לשלוח את ההודעה, בחר שלח.

הערה: בעת שיתוף קובץ, אם אתה בוחר באפשרות Outlook , הדבר מאפשר לך רק לכלול קישור לקובץ בהודעת הדואר האלקטרוני. אם ברצונך לצרף את הקובץ בפועל, עליך להוריד עותק מקומי מ- SharePoint ולאחר מכן לצרף את הקובץ להודעת הדואר האלקטרוני.

קבלת קישור לקובץ או לתיקיה שבאפשרותך להעתיק

דרך נוספת לשיתוף היא לקבל קישור לקובץ או לתיקיה שבאפשרותך להעתיק ולהדביק אותו בהודעת טקסט או באתר אינטרנט. האנשים שתשתף איתם קישורים אלה יוכלו גם להעביר את הקישור לאנשים אחרים.

  1. ב- SharePoint, לחץ על העתק קישור. הקישור מועתק באופן אוטומטי ללוח.

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'העתקת קישור'

  2. אופציונלי לחץ על הרשימה הנפתחת כדי לשנות את סוג הקישור. נפתחת החלונית פרטים, שבה באפשרותך לשנות את המשתמשים שיכולים לגשת אל הקישור ולקבוע אם המשתמשים יכולים לערוך את הפריט שאתה משתף.

    האפשרויות תחת עבור אילו אנשים ברצונך שקישור זה יפעל? (האפשרויות משתנות בהתאם להגדרות מנהל המערכת):

    • האפשרות כל אחד מעניקה גישה לכל אדם שמקבל קישור זה, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליו. ייתכן שיהיה מדובר גם באנשים מחוץ לארגון.

    • האפשרות אנשים בתוך <הארגון שלך> מעניקה לכל המשתמשים בארגון שלך שברשותם הקישור גישה לקובץ, בין אם הם מקבלים אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליהם.

    • ניתן להשתמש באפשרות אנשים בעלי גישה קיימת עבור אנשים שכבר יש להם גישה למסמך או לתיקיה. אפשרות זו אינה משנה את ההרשאות עבור הפריט. השתמש בה אם ברצונך לשלוח קישור למישהו שכבר יש לו גישה. 

    • האפשרות אנשים ספציפיים מעניקה גישה רק לאנשים שאתה מציין, אם כי ייתכן שלאנשים אחרים כבר יש גישה. אם אנשים יעבירו את הזמנת השיתוף, רק אנשים שיש להם כבר גישה אל הפריט יוכלו להשתמש בקישור.

    כברירת מחדל, ההגדרה אפשר עריכה מופעלת. אם אתה מעוניין שאנשים יוכלו רק להציג את הקבצים שלך, בטל את הסימון של תיבת הסימון. אפשרות זו יכולה להיות מוגבלת עוד יותר על -ידי בחירת האפשרות לחסימת הורדה, כלומר, לא ניתן לשמור עותק מקומי.

    כשתסיים, לחץ על החל.

  3. הדבק את הקישור (Ctrl+V) בכל מקום שתרצה, כגון הודעת טקסט או באתר אינטרנט.

הערות: 

  • ההרשאה המוענקת על-ידי קישור לשיתוף תקפה רק כל עוד הקישור קיים. לדוגמה, כאשר קישור אינו זמין, הגישה מבוטלת (אם כי ייתכן שלאנשים תהיה עדיין גישה לקובץ שלך באמצעים אחרים).

  • כאשר ההגדרה אפשר עריכה נבחרת: לאחר שהם נכנסים למערכת, אנשים בארגון שלך יכולים לערוך, להעתיק או להוריד את הקבצים. כאשר ההגדרה אפשר עריכה אינה נבחרת, אנשים בארגון שלך יכולים להציג את הקבצים, וייתכן שהם יוכלו להעתיק או להוריד את הקבצים.

  • מנהלי אתרים יכולים להגביל שיתוף כך שרק בעלים יוכלו לשתף קבצים ואתרים.

  • אם מנהלי אתרים לא הגבילו שיתוף לבעלי אתרים, כל משתמש בעל הרשאות עריכה לקובץ או לתיקיה יכול לשתף את הקובץ או התיקיה עם אנשים אחרים על-ידי לחיצה על שתף או על העתק קישור. משתמשים שאין להם הרשאות עריכה יכולים להשתמש בקישור העתק כדי לקבל קישור שיפעל עבור משתמשים שכבר יש להם הרשאות לקובץ או לתיקיה.

יש לי שאלה נוספת

לא מצאת את התשובה שלך כאן? נסה לפרסם את השאלה שלך בקהילת Microsoft.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×