שיתוף פעולה עם הערות ב-Office 365

תרחישים נוספים של שיתוף פעולה <

הערות הן דרך נהדרת להעניק משוב הקשרי ולאפשר לך לראות את ההיסטוריה של הדיון בקובץ. באפשרותך גם לתייג אדם ספציפי עם @mention והוא יכול להשיב לך בתוך הקובץ בפעם הבאה שהוא יציג אותו.

קרא אודות שיתוף פעולה עם הערות!

הסיפור של לינדה על הערות

יצירת שמירה של & בענן

לינדה היא חלק מוועדת המוסר בעבודה, והיא מובילה לתכנון נסיעת הצוות השנתית של החברה השנה. יש לה הרבה רעיונות, אבל תחילה היא צריכה להתארגן.

לינדה פותחת את האפליקציה של Excel במחשב שלה ויוצרת גיליון אלקטרוני עם תאריכי הנסיעה. לאחר מכן היא מוסיפה את הרעיונות שלה לפעילויות ולאפשרויות סעודה בכל יום. לאחר שהיא מקבלת את המחשבות הראשוניות שלה, היא מצילה את הקובץ OneDrive.

לינדה זקוקה למשוב על הרעיונות שלה, ולכן היא יוצרת גיליון אלקטרוני ושומרת בענן.

שיתוף פרטי עם OneDrive

הגיע הזמן לקבל משוב משאר ועדת המוסר. לינדה משתפת בקלות את הגיליון האלקטרוני של Excel ישירות מהאפליקציה לטוד ולאינגה.

בהודעת השיתוף שלה, היא מוסיפה "הנה ההצעות שלי לעשות ולאכול במהלך נסיעת החברה. הודע לי אם יש בעיות עם אלה מהקבוצות הבודדות שלך.

לינדה לוחץ על לחצן שתף כדי להזמין אנשים אחרים לשתף פעולה.

הערה ועבודה משותפת

בהמשך היום, אינג ' מראה שלינדה שותפה לה ברעיונותיה, אך היא מתאימה להיום. אף על פי שאין לה מחשב נישא בבית, היא עדיין יכולה לגשת למסמך ולערוך אותו באמצעות Excel באינטרנט. היא מוסיפה הערה עם @mention עבור לינדה, "אני מפחד ממים. מה לגבי טיול רגלי במקום שיט?

האפשרות ' טוד ' פותחת את הגיליון האלקטרוני של Excel ורואה שאינגה כבר בוצעה הערה. הוא מבחין כי לארוחת ערב ביום הראשון לינדה הציעה מסעדת סטייק ברזילאית. עם זאת, הוא יודע שאליס מהצוות שלו צמחונית. הוא @mentions את לינדה בהערה כדי להודיע לה שהסטייקים אינם אופציה טובה. הוא גם משיב להערה של אינגה על טיולי הליכה, "אני אוהב לטייל והיה שמח בכל מקרה!"

טוד ואינגה משאירים הערות עבור לינדה באמצעות @mention.

ביצוע פעולות עריכה ומענה להערות

לינדה נמצאת בחדר ההמתנה אצל רופא השיניים. היא מקבלת הודעות לגבי ה@mentions בטלפון הנייד שלה. באמצעות אפליקציית Excel למכשירים ניידים, היא פותחת את הגיליון האלקטרוני וקוראת את ההערות ש-אינגה וטוד עזבו עבורה. היא מגיבה לרצף התגובות שאינג ' התחיל, ' הליכה נשמעת לי טוב '. היא משנה את הפעילות בגיליון האלקטרוני משיט לטיולים רגליים.

לינדה רואה שטוד עדיין בקובץ. היא מגיבה להערה שלו, "למעשה, מסעדת סטייק מיוחדת זו ידועה גם באפשרויות הצמחוניות והטבעוניות שלו! אם אליס עדיין לא בסדר עם זה, אנו יכולים לבדוק אפשרויות אחרות.

היא רואה מיד שטוד השיב להערה שלה בזמן אמת, "מסעדת סטייקים היא מקום טוב ללכת אליה!"

לינדה מקבלת הודעה על ה@mentions ומגיבה בהערות לפני הפתרון שלהן.

משאבים

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×