שיתוף פעולה בקבצים עם הצוות שלך

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כפי הצוות שלך פועל יחד בוודאי תהיה לך קבצים שלא תרצה לשתף ולעבוד עליהם. צוותים Microsoft מקל עליך לשתף קבצים בתוך ערוצים. אם הקבצים נמצאים ב- Word, Excel או PowerPoint קבצים העמיתים שלך יכולים תצוגת זוגי, לערוך, ולעבוד עליהם ימינה קבצים בדפדפן שלהם ולחץ הם יכולים לראות את השינויים כמעט בזמן אמת. בוא נבחן כיצד באפשרותך להשתמש צוותים Microsoft כדי לעבוד בצורה טובה יותר יחד.

ספריית קבצים

בתוך כל צוות Microsoft קיימת בעיה אחת או יותר, שתתרחש ערוצים שבו ממוקדת יותר דיונים. כל ערוץ מכיל בספריה קובץ משלו, שבו באפשרותך לשתף קבצים עם ערוץ זה. כדי לגשת לספריה זו קובץ לחץ על מעבר לערוץ ולחץ על קבצים בכרטיסיות מעל חלון השיחה.

ספריית קבצים מאפשר לך לשתף פעולה על קבצים עם הצוות שלך

הערה: ודא שאתה משתמש על הכרטיסיה קבצים בחלק העליון של חלון השיחה ערוץ במקום הלחצן ' קבצים ' בחלונית הניווט הימנית. לחצן ' קבצים ' בחלונית הניווט מספק לך גישה לכל הקבצים שלך בענן, ולא רק את הקבצים של ערוץ זה ספציפי.

בספריית באפשרותך להעלות קבצים קיימים או ליצור קבצים חדשים.

העלאת קבצים קיימים

קיימות שתי דרכים עיקריות כדי להעלות קבצים קיימים לספריה שלך. שתי השיטות התחל על-ידי מעבר אל ספריית קבצים עבור הצוות שלך והעלה שתי השיטות, כברירת מחדל, עותקים של הקבצים שלך בספריית קובץ ערוץ.

  • גרור ושחרר - באמצעות העכבר, גרור את הקובץ מתוך שבו הוא נמצא כעת ושחרר אותו בחלון צוותים בין הקבצים. באפשרותך גם בקלות להעלות קבצים מרובים באמצעות שיטה זו.

  • העלאת - אם תלחץ על לחצן להעלות, סייר הקבצים בתיבת הדו-שיח ייפתח, דבר המאפשר לך לבחור את הקובץ (או הקבצים) שאליה ברצונך להעלות. בחר קבצים אלה ולחץ על פתח.

יצירה או להעלות קובץ חדש לספריית קבצים הערוץ שלך

כל הקבצים שאתה מעלה יהיה נגיש על-ידי כל חבר צוות.

ליצור קבצים חדשים

כדי ליצור במהירות מילה חדשה, PowerPoint או Excel מסמך בספריית הקבצים שלך לחץ על חדש ולאחר מכן בחר את סוג הקובץ שברצונך ליצור. תן שם הקובץ החדש שלך ולחץ על צור. הקובץ החדש ייפתח ב- Office Online כך ובאפשרותך להתחיל לערוך אותו, אם אתה מעדיף לעבוד בגירסת שולחן העבודה של היישום תוכל למצוא לחצן עריכה in... ברצועת הכלים שלא יפתח את הקובץ הרצוי.

מיד לאחר יצירתה יהיה זמין עבור חברי הצוות שלך לערוך גם את הקובץ החדש שלך.

שתף פעולה בעבודה על הקבצים

קבצים המאוחסנים בספריית המסמכים של הצוות שלך נגישים לכל חבר הצוות. ב- Office Online, ב- Office for Android או iOS, או הגירסאות העדכניות ביותר של Office 2016, ואתה חברי הצוות שלך בשיתוף פעולה משותפת לערוך את הקבצים. אין צורך קבצים הסימון החוצה או דאגה אודות if מכיל אחד מעמיתיך פתח את המסמך. פתח את הקובץ, עליך לערוך ולחץ אם חברי צוות אחרים מבצעים עריכה אותו מדי השינויים שלך בצורה חלקה ימוזגו במהלך העבודה.

שיתוף עם אנשים מחוץ לצוות

ייתכן שיהיו פעמים כאשר ברצונך לשתף את הקובץ עם מישהו מחוץ לצוות שלך. אם הקובץ נמצא קובץ הדרך הקלה ביותר לביצוע שנמצא כדי לפתוח את הקובץ באמצעות יישום Office המתאים ולחץ על שתף לעבר בפינה השמאלית העליונה של החלון Word, Excel או PowerPoint. אשר יפתח את תיבת הדו-שיח שיתוף היכן ניתן להזין את הכינויים או את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שעמם ברצונך לשתף עם.

סמל שתף ותיבת הדו-שיח ב- Excel

הערה: אם ברצונך לשתף עם אנשים מחוץ לארגון שלך ייתכן שתצטרך לחץ על הרשאות רשימה נפתחת (שצריך מעל שבו הוספת את האנשים שברצונך לשתף עם) ובחר כי אנשים ספציפיים באפשרותך לגשת לקובץ.

השתמש בתיבת הדו-שיח הגדרות קישור כדי לציין הרשאות עבור קישור לשיתוף

לאחר ששיתפת את הקובץ, משתמשים אלה יכולים לערוך את הקובץ בזמן אמת (אלא אם כן אתה לא מסומן אפשר עריכה בתיבת הדו-שיח הגדרות קישור) בדיוק כמו של שאר האיברים יכולים הצוות שלך.

למידע נוסף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×