שיתוף פעולה בקבצים עם הצוות שלך

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

כפי הצוות שלך פועל יחד בוודאי תהיה לך קבצים שלא תרצה לשתף ולעבוד עליהם. צוותים Microsoft מקל עליך לשתף קבצים בתוך ערוצים. אם הקבצים Word, Excel. קבצי PowerPoint או ב- Visio העמיתים שלך אף באפשרותך להציג, לערוך, ולשתף פעולה עם הקבצים שמאלה בתוך צוותים (עריכה ב- Visio Online מחייב רשיון). עבור Word, Excel ו- PowerPoint, הם יכולים לראות כל אחרים משתנה כמעט בזמן אמת בוא נבחן כיצד באפשרותך להשתמש צוותים Microsoft כדי לעבוד בצורה טובה יותר יחד.

ספריית קבצים

בתוך כל צוות Microsoft קיימת בעיה אחת או יותר, שתתרחש ערוצים שבו ממוקדת יותר דיונים. כל ערוץ מכיל משלו תיקיית הקבצים שבה באפשרותך לשתף קבצים עם ערוץ זה. כדי לגשת לתיקיה זו עבור הערוץ ולחץ על קבצים בכרטיסיות מעל חלון השיחה.

ספריית קבצים מאפשר לך לשתף פעולה על קבצים עם הצוות שלך

הערה: ודא שאתה משתמש על הכרטיסיה קבצים בחלק העליון של חלון השיחה ערוץ במקום הלחצן ' קבצים ' בחלונית הניווט הימנית. לחצן ' קבצים ' בחלונית הניווט מספק לך גישה לכל הקבצים שלך בענן, ולא רק את הקבצים של ערוץ זה ספציפי.

בספריית באפשרותך להעלות קבצים קיימים או ליצור קבצים חדשים.

העלאת קבצים קיימים

קיימות שתי דרכים עיקריות כדי להעלות קבצים קיימים לספריה שלך. שתי השיטות התחל על-ידי מעבר אל תיקיית הקבצים הלא עבור הערוץ שלך והעלה שתי השיטות, כברירת מחדל, עותקים של הקבצים שלך אל תיקיית הקבצים ערוץ.

  • גרור ושחרר - באמצעות העכבר, גרור את הקובץ מתוך שבו הוא נמצא כעת ושחרר אותו בחלון צוותים בין הקבצים. באפשרותך גם בקלות להעלות קבצים מרובים באמצעות שיטה זו.

  • העלאת - אם תלחץ על לחצן להעלות, סייר הקבצים בתיבת הדו-שיח ייפתח, דבר המאפשר לך לבחור את הקובץ (או הקבצים) שאליה ברצונך להעלות. בחר קבצים אלה ולחץ על פתח.

יצירה או להעלות קובץ חדש לספריית קבצים הערוץ שלך

כל הקבצים שאתה מעלה יהיה נגיש על-ידי כל חבר צוות.

ליצור קבצים חדשים

כדי ליצור מסמך חדש של Word, PowerPoint או Excel בקבצים שלך במהירות תיקיה לחץ על חדש ולאחר מכן בחר את סוג הקובץ שברצונך ליצור. תן שם הקובץ החדש שלך ולחץ על צור. הקובץ החדש ייפתח צוותים כך ובאפשרותך להתחיל לערוך אותו, אם אתה מעדיף לעבוד בגירסת שולחן העבודה של היישום תוכל למצוא לחצן פתח ב- in … ברצועת הכלים שלא יפתח את הקובץ הרצוי.

מיד לאחר יצירתה יהיה זמין עבור חברי הצוות שלך לערוך גם את הקובץ החדש שלך.

שתף פעולה בעבודה על הקבצים

קבצים המאוחסנים בספריית קובץ הצוות נגישים לכל חבר הצוות. ב- Office Online, ב- Office for Android או iOS, או היישומים העדכניים ביותר מ- Office 365, ואתה חברי הצוות שלך באפשרותך בשיתוף פעולה משותפת לערוך מסמכי Word, PowerPoint או Excel או להגיב עליהם קבצי Visio. אין צורך קבצים הסימון החוצה או דאגה אודות if מכיל אחד מעמיתיך פתח את המסמך. פתח את הקובץ, עליך לערוך ולחץ אם חברי צוות אחרים מבצעים עריכה אותו מדי השינויים שלך בצורה חלקה ימוזגו במהלך העבודה.

שיתוף עם אנשים מחוץ לצוות

ייתכן שיהיו פעמים כאשר ברצונך לשתף את הקובץ עם מישהו מחוץ לצוות שלך. אם הקובץ נמצא Word, Excel, PowerPoint ו- Visio קבצים הדרך הקלה ביותר לביצוע נמצא כדי לפתוח את הקובץ באמצעות יישום Office Online או בשולחן העבודה המתאים ולחץ על שתף לעבר בפינה השמאלית העליונה של החלון. אשר יפתח את תיבת הדו-שיח שיתוף היכן ניתן להזין את הכינויים או את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שעמם ברצונך לשתף עם.

סמל 'שתף' ותיבת הדו-שיח ב- Excel

חשוב: כדי לשתף עם מישהו מחוץ לצוות יהיה עליך לפתוח את הקובץ ב- Office Online או שולחן העבודה של Office; בעורך לצוותי אינו כולל תכונה זו. לחץ על החץ לצד לחצן ' ערוך ' ובחר את app. המתאים לחצן ' עריכה ' עם האפשרויות מורחב וחץ המצביע על לחצן נפתח

אם ברצונך לשתף עם אנשים מחוץ לארגון שלך ייתכן שתצטרך ללחוץ על ההרשאות נפתח (שצריך מעל שבו הוספת את האנשים שברצונך לשתף עם) ובחר כי אנשים ספציפיים באפשרותך לגשת לקובץ.

השתמש בתיבת הדו-שיח הגדרות קישור כדי לציין הרשאות עבור קישור לשיתוף

לאחר ששיתפת את הקובץ, משתמשים אלה יכולים לערוך את הקובץ בזמן אמת (אלא אם כן אתה לא מסומן אפשר עריכה בתיבת הדו-שיח הגדרות קישור) בדיוק כמו של שאר האיברים יכולים הצוות שלך.

למידע נוסף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×