שיתוף פעולה בעבודה בו-זמנית על חוברות עבודה ב- Excel באמצעות עריכה משותפת

שיתוף פעולה בעבודה בו-זמנית על חוברות עבודה ב- Excel באמצעות עריכה משותפת

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

אתה ועמיתיך יכולים לפתוח אותה חוברת עבודה של Excel ולעבוד עליה יחד. פעולה זו נקראת עריכה משותפת. כאשר אתם עורכים במשותף, אתם יכולים לראות את השינויים זה של זה במהירות, תוך שניות. בגירסאות מסוימות של Excel, תוכל גם לראות את הקטעים שאנשים אחרים בוחרים כשהם מסומנים בצבעים שונים. אם אתה משתמש בגירסה של Excel התומכת בעריכה משותפת, בחר שתף בפינה השמאלית העליונה, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני ולאחר מכן בחר מיקום בענן. אך אם דרושים לך פרטים נוספים, למשל אילו גירסאות נתמכות והיכן ניתן לאחסן את הקובץ, מאמר זה ידריך אותך בשלבי התהליך.

הערה: תכונה זו זמינה רק אם יש לך מנוי Office 365. אם אתה מנוי של Office 365, ודא שברשותך הגירסה העדכנית ביותר של Office.

נסה את Office 365 או את הגירסה העדכנית ביותר של Excel

כדי לבצע עריכה משותפת ב- Excel עבור Windows במחשב שולחני, עליך לוודא שמספר דברים מוגדרים לפני שתתחיל. לאחר מכן, נדרשים רק כארבעה שלבים כדי לבצע עריכה משותפת עם אנשים אחרים.

באמצעות דפדפן אינטרנט, העלה או צור חוברת עבודה חדשה ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או ספריית SharePoint Online. שים לב כי אתרי SharePoint מקומיים (אתרים שאינם מתארחים על-ידי Microsoft) אינם תומכים בעריכה משותפת. אם אינך בטוח באיזה מהם אתה משתמש, שאל את האדם האחראי על האתר או פנה אל מחלקת ה- IT.

  1. אם העלית את הקובץ, לחץ על שם הקובץ כדי לפתוח אותו. חוברת העבודה תיפתח בכרטיסיה חדשה בדפדפן האינטרנט שלך.

  2. לחץ על לחצן ערוך ב- Excel. אם אין לך לחצן כזה, לחץ על ערוך בדפדפן ולאחר מכן לחץ על ערוך ב- Excel לאחר שהדף ייטען מחדש.

  3. אם אתה מתבקש לבחור את הגירסה של Excel, לחץ על Excel 2016.

  4. כאשר הקובץ נפתח בתוכנית Excel, ייתכן שתראה פס צהוב שמציין שהקובץ נמצא בתצוגה מוגנת. במקרה זה, לחץ על לחצן הפוך עריכה לזמינה.

  5. לחץ על שתף בפינה השמאלית העליונה.

  6. הקלד כתובות דואר אלקטרוני בתיבה הזמן אנשים והפרד בין כתובת לכתובת באמצעות תו נקודה-פסיק. הקפד גם לבחור באפשרות יכול לערוך. לאחר שתסיים, לחץ על לחצן שתף.

    הערה: אם ברצונך לשלוח את הקישור בעצמך, אל תלחץ על לחצן 'שתף'. במקום זאת, לחץ על קבל קישור לשיתוף בחלק התחתון של החלונית.

  7. אם לחצת על לחצן 'שתף' בשלב הקודם, תישלח לכל אחד מהאנשים שבחרת הודעת דוא"ל. ההודעה תגיע מכתובת הדוא"ל שלך. גם אתה תקבל עותק של ההודעה, פשוט כדי שתדע איך היא נראית.

אם לחצת על לחצן שתף, האנשים שבחרת יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם הזמנה לפתוח את הקובץ. הם יוכלו ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את חוברת העבודה. דפדפן אינטרנט ייפתח וחוברת העבודה תיפתח ב- Excel Online. אם הם רוצים להשתמש באפליקציית Excel כדי לבצע עריכה משותפת, הם יוכלו ללחוץ על ערוך חוברת עבודה > ערוך ב- Excel. עם זאת, לצורך כך נדרשת גירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. הגירסאות התומכות נכון לעכשיו בעריכה משותפת הן Excel עבור Android‏, Excel עבור iOS‏, Excel Mobile ו- Excel 2016 עבור מנויי Office 365. אם אין לאנשים שאיתם ברצונך לבצע עריכה משותפת גירסה נתמכת, הם יכולים ללחוץ על ערוך חוברת עבודה > ערוך בדפדפן כדי לערוך את הקובץ.

הערה: אם הם משתמשים בגירסה העדכנית ביותר של Excel‏, PowerPoint או Word, יש דרך קלה יותר: הם יכולים ללחוץ על קובץ > פתיחה ולבחור משותף איתי.

כאשר הקובץ פתוח עדיין ב- Excel, ודא שהאפשרות שמירה אוטומטית מופעלת בפינה הימנית העליונה. כאשר האחרים יפתחו את הקובץ, תמצאו את עצמכם עורכים יחד. תוכל לדעת שמתבצעת עריכה משותפת אם תראה את תמונות האנשים בפינה השמאלית העליונה של חלון Excel. (ייתכן גם שתראה את ראשי התיבות של שמותיהם, או את האות א', המציינת 'אורח'.)

סמלים של אנשים. כאשר אחרים מבצעים עריכה משותפת, הם יופיעו כאן

עצות לעריכה משותפת:

  • ייתכן שתראה את הבחירות של אחרים בצבעים שונים. דבר זה קורה אם הם משתמשים ב- Excel 2016 עבור מנויי Office 365 או ב- Excel Online. אם הם משתמשים בגירסה אחרת, לא תוכל לראות את הבחירות שלהם, אך השינויים שלהם יוצגו במהלך העבודה.

  • אם אתה רואה את הבחירות של אחרים בצבעים שונים, הן יוצגו בכחול, סגול וכן הלאה. עם זאת, הבחירה שלך תמיד תוצג בירוק. גם במסכים של אנשים אחרים, הבחירות שלהם יוצגו בירוק. אם אתה מתבלבל ולא יודע מי זה מי, הנח את הסמן מעל הקטע הנבחר ותוכל לראות את שמו של האדם שעורך אותו. אם ברצונך לדלג אל המיקום שבו מישהו עובד, לחץ על תמונתו או על ראשי התיבות של שמו ולאחר מכן לחץ על האפשרות עבור אל.

שאלות נפוצות

ב- Excel 2016 עבור מנויי Office 365, תבחין אולי באפשרות 'שמירה אוטומטית' בפינה הימנית העליונה. שמירה אוטומטית מופעלת כאשר קובץ מאוחסן ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או SharePoint Online. תכונה זו אחראית לשמירה אוטומטית של השינויים שלך בענן בזמן שאתה עובד. בנוסף, אם אנשים אחרים עובדים על אותו קובץ, שמירה אוטומטית מאפשרת להם לראות את השינויים שלך תוך שניות. לקבלת מידע נוסף על שמירה אוטומטית, כולל הסיבות לכך שהיא זמינה או לא זמינה, ראה מהי שמירה אוטומטית?.

קיימות כמה סיבות להתרחשות של שגיאה זו. הסיבה הנפוצה ביותר היא שמשתמש אחר פתח את הקובץ בגירסה של Excel שאינה תומכת בעריכה משותפת. אם אדם אחד בלבד ביצע זאת, כל שאר המשתמשים יקבלו את השגיאה "הקובץ נעול" – גם אם הם משתמשים בגירסה של Excel שכן תומכת בעריכה משותפת.

גירסאות Excel התומכות בעריכה משותפת:

  • Excel 2016 עבור Windows*

  • Excel 2016 עבור Mac*

  • Excel Online

  • Excel עבור Android

  • Excel עבור iOS

  • Excel Mobile

* כדי להשתמש בתכונה 'עריכה משותפת' בגירסה זו, הגירסה העדכנית ביותר של Excel חייבת להיות מותקנת ועליך להיכנס ל- Office עם חשבון של מנוי Office 365. קח בחשבון שאם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר, מנהל המערכת יכול לקבוע איזו גירסה של Office תוכל להתקין וייתכן שזו לא תהיה הגירסה העדכנית ביותר. לקבלת מידע נוסף, ראה מתי אקבל את התכונות החדשות ביותר ב- Office 2016 עבור Office 365?.

אם אתה עדיין מקבל את השגיאה "הקובץ נעול", ראה קובץ Excel נעול לעריכה לקבלת פתרונות נוספים לבעיה זו.

באפשרותך לראות את הבחירות של אנשים אחרים בצבעים שונים, אך רק אם אתה והם משתמשים ב- Excel 2016 עבור מנויי Office 365 או ב- Excel Online. בנוסף, אם האנשים המשתפים פעולה בקובץ משתמשים ב- Excel 2016 עבור מנויי Office 365, אצל כולם צריכה להיות מופעלת האפשרות שמירה אוטומטית כדי שהם יוכלו לראות בחירות מקודדות בצבעים.

אם אתה משתמש ב- Excel 2016 עבור מנויי Office 365 או ב- Excel Online, ואינך רואה את הבחירות של אנשים אחרים, המתן מספר שניות. אם עדיין אינך רואה את הבחירות של אנשים אחרים, ודא שהם משתמשים ב- Excel 2016 עבור מנויי Office 365 או ב- Excel Online. אם הם משתמשים בגירסה אחרת, כגון Excel עבור Android או iOS, הבחירות שלהם לא יופיעו עבורך. עם זאת, כל השינויים שהם מבצעים יופיעו באופן כמעט מיידי. כמו כן, אם הם משתמשים בגירסה קודמת של Excel, כגון Excel 2013, הם לא יוכלו לערוך את הקובץ בזמן שאתה עורך אותו, ולכן לא תוכל לראות את הבחירות שלהם.

כדי לערוך במשותף ולראות את השינויים שאחרים מבצעים, כולם צריכים להשתמש בגירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. הגירסאות התומכות נכון לעכשיו בעריכה משותפת הן Excel עבור Android‏, Excel עבור iOS‏, Excel Mobile ו- Excel 2016 עבור מנויי Office 365. אם אין להם גירסה נתמכת, הם תמיד יכולים להשתמש ב- Excel Online בדפדפן האינטרנט שלהם על-ידי לחיצה על ערוך חוברת עבודה > ערוך בדפדפן. אם דבר זה אינו פותר את הבעיה, נסה אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • המתן דקה או שתיים. לפעמים נדרש זמן מה עד שנוצרת תקשורת בין Excel לבין הענן.

  • אמור לכולם ללחוץ על לחצן הפוך עריכה לזמינה אם הוא מופיע.

  • ודא שכל מי שעובד ב- Excel 2016 עבור מנויי Office 365 הפעיל את האפשרות שמירה אוטומטית בפינה הימנית העליונה של חלון Excel.

  • אם אתה משתמש ב- OneDrive כדי לסנכרן קבצים, ודא שהוא לא מושהה ושהאפשרות שימוש ב- Office 2016 כדי לסנכרן קבצים... מופעלת. ניתן למצוא פרטים לגבי הגדרה זו כאן.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור Android הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותה על-ידי הקשה על קובץ > לחצן גלגל שיניים > שמירה אוטומטית.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור iOS הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותה על-ידי הקשה על קובץ לחצן 'קובץ' > שמירה אוטומטית.

  • ודא שהקובץ אינו מוגדר לקריאה בלבד.

  • במחשב Windows, פתח את הקובץ ועבור אל קובץ > מידע. אם מוצגות שגיאות, פתור אותן.

הודעות אלה עשויות להופיע מעת לעת אם מישהו משתמש בתכונה של Excel שעדיין אינה נתמכת באופן מלא בעריכה משותפת ב- Excel. דבר זה עשוי לעצור את תהליך העריכה המשותפת באופן זמני. אם אין לך שינויים שלא נשמרו, פשוט לחץ על רענן. אם יש לך שינויים שלא נשמרו ואינך מעוניין להשאיר אותם, תוכל ללחוץ על בטל שינויים. עבור תוכן שברצונך להשאיר, לחץ על שמור עותק ושמור את הקובץ בשם אחר. לאחר מכן, בחר והעתק את השינויים שברצונך להשאיר. לבסוף, שלב אחד אחרון: פתח שוב את הקובץ המקורי המאוחסן בענן והדבק בתוכו את השינויים שביצעת.

באופן כללי, השינוי האחרון שנשמר, באמצעות לחצן שמור או באופן אוטומטי באמצעות שמירה אוטומטית, הוא זה ש"זוכה". ישנם כמה חריגים לכלל זה, אך לרוב, כך זה פועל. אם אינך מעוניין בהתנגשויות עם אנשים אחרים, הקצה אזורים או גליונות לכל אחד. תוכל להסביר הקצאות אלה בעת שליחת הקישור, או לבצע את ההקצאות בצורה ברורה בחוברת העבודה עצמה על-ידי הזנת שמות האנשים בתאי כותרת, או מתן שמות לגליונות לפי שמות האנשים.

זכור שאם אתה משתמש ב- OneDrive כדי לסנכרן קבצים, השינויים שאתה מבצע כאשר המחשב נמצא במצב לא מקוון ימוזגו רק לאחר שהמחשב יתחבר לאינטרנט. ולאחר שהוא יתחבר לאינטרנט, כל השינויים שלך ימוזגו בבת אחת.

כן. ב- Excel 2016, לחץ על סמל פעילות סמל 'פעילות' בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, חפש גירסה קודמת ברשימה ולחץ על פתח גירסה. הגירסה הישנה תיפתח. אם ברצונך לשחזר אותה לגירסה הנוכחית, המתן עד שכולם יפסיקו לערוך ולאחר מכן לחץ על שחזר. לקבלת מידע נוסף על גירסאות, ראה הצגת גירסאות היסטוריות של קבצי Office.

כדי לבצע עריכה משותפת ב- Excel עבור Mac במחשב שולחני, עליך לוודא שמספר דברים מוגדרים לפני שתתחיל. לאחר מכן, נדרשים רק כארבעה שלבים כדי לבצע עריכה משותפת עם אנשים אחרים.

באמצעות דפדפן אינטרנט, העלה או צור חוברת עבודה חדשה ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או ספריית SharePoint Online. שים לב כי אתרי SharePoint מקומיים (אתרים שאינם מתארחים על-ידי Microsoft) אינם תומכים בעריכה משותפת. אם אינך בטוח באיזה מהם אתה משתמש, שאל את האדם האחראי על האתר או פנה אל מחלקת ה- IT.

  1. אם העלית את הקובץ, לחץ על שם הקובץ כדי לפתוח אותו. חוברת העבודה תיפתח בכרטיסיה חדשה בדפדפן האינטרנט שלך.

  2. לחץ על הכפתור ערוך ב- Excel. אם אין לך כפתור כזה, לחץ על ערוך בדפדפן ולאחר מכן לחץ על ערוך ב- Excel לאחר שהעמוד ייטען מחדש.

  3. לחץ על פתח את Microsoft Excel.

  4. כאשר הקובץ נפתח בתוכנית Excel, ייתכן שתראה פס צהוב שמציין שהקובץ נמצא בתצוגה מוגנת. במקרה זה, לחץ על הכפתור הפוך עריכה לזמינה.

  5. לחץ על שתף בפינה השמאלית העליונה.

  6. לחץ על הזמן אנשים. לאחר מכן, הקלד כתובות דוא"ל, כשהן מופרדות באמצעות תו נקודה-פסיק. הקפד גם לבחור באפשרות יכול לערוך. לאחר שתסיים, לחץ על הכפתור שתף.

    עצה: אם ברצונך לשלוח את הקישור בעצמך, לחץ על שתף בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ על העתק קישור > הצגה ועריכה.

  7. אם לחצת על לחצן 'שתף' בשלב הקודם, תישלח לכל אחד מהאנשים שבחרת הודעת דוא"ל. ההודעה תגיע מכתובת הדוא"ל שלך. גם אתה תקבל עותק של ההודעה, פשוט כדי שתדע איך היא נראית.

אם לחצת על הכפתור שתף, האנשים שבחרת יקבלו הודעת דוא"ל עם הזמנה לפתוח את הקובץ. הם יוכלו ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את חוברת העבודה. דפדפן אינטרנט ייפתח, וחוברת העבודה תיפתח ב- Excel Online. אם הם רוצים להשתמש ביישום Excel כדי לבצע עריכה משותפת, הם יוכלו ללחוץ על ערוך חוברת עבודה > ערוך ב- Excel. עם זאת, לצורך כך נדרשת גירסה של יישום Excel התומכת בעריכה משותפת. הגירסאות התומכות נכון לעכשיו בעריכה משותפת הן Excel עבור Android‏, Excel עבור iOS‏, Excel Mobile ו- Excel 2016 עבור מנויי Office 365. אם אין לאנשים שאיתם ברצונך לבצע עריכה משותפת גירסה נתמכת, הם יכולים ללחוץ על ערוך חוברת עבודה > ערוך בדפדפן כדי לערוך את הקובץ.

עצה: אם הם משתמשים בגירסה העדכנית ביותר של Excel 2016 עבור מנויי Office 365, יש דרך קלה יותר: הם יכולים ללחוץ על קובץ > פתיחה... > משותף ולבחור קובץ ששותף על-ידי אדם אחר.

כאשר הקובץ פתוח עדיין ב- Excel, ודא שהאפשרות שמירה אוטומטית מופעלת בפינה הימנית העליונה. כאשר המשתמשים האחרים יפתחו את הקובץ, תבצעו עריכה משותפת. אם אתה נמצא באזור שבו הם נמצאים, תוכל לראות את בחירות התאים שלהם בצבע שונה משלך. השינויים שהם מבצעים יופיעו במהלך העבודה. בנוסף, אם תלחץ על שתף בפינה השמאלית העליונה, תוכל לראות תמונות של משתמשים אלו וכן את שמותיהם או את כתובת הדוא"ל שלהם (ייתכן גם שתראה את ראשי התיבות של שמותיהם, או את האות א', המציינת 'אורח').

שאלות נפוצות

ב- Excel 2016 עבור מנויי Office 365, תבחין אולי באפשרות 'שמירה אוטומטית' בפינה הימנית העליונה. שמירה אוטומטית מופעלת כאשר קובץ מאוחסן ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או SharePoint Online. תכונה זו אחראית לשמירה אוטומטית של השינויים שלך בענן בזמן שאתה עובד. בנוסף, אם אנשים אחרים עובדים על אותו קובץ, שמירה אוטומטית מאפשרת להם לראות את השינויים שלך תוך שניות. לקבלת מידע נוסף על שמירה אוטומטית, כולל הסיבות לכך שהיא זמינה או לא זמינה, ראה מהי שמירה אוטומטית?.

קיימות כמה סיבות להתרחשות של שגיאה זו. הסיבה הנפוצה ביותר היא שמשתמש אחר פתח את הקובץ בגירסה של Excel שאינה תומכת בעריכה משותפת. אם אדם אחד בלבד ביצע זאת, כל שאר המשתמשים יקבלו את השגיאה "הקובץ נעול" – גם אם הם משתמשים בגירסה של Excel שכן תומכת בעריכה משותפת.

גירסאות Excel התומכות בעריכה משותפת:

  • Excel 2016 עבור Windows*

  • Excel 2016 עבור Mac*

  • Excel Online

  • Excel עבור Android

  • Excel עבור iOS

  • Excel Mobile

* כדי להשתמש בתכונה 'עריכה משותפת' בגירסה זו, הגירסה העדכנית ביותר של Excel חייבת להיות מותקנת ועליך להיכנס ל- Office עם חשבון של מנוי Office 365. קח בחשבון שאם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר, מנהל המערכת יכול לקבוע איזו גירסה של Office תוכל להתקין וייתכן שזו לא תהיה הגירסה העדכנית ביותר. לקבלת מידע נוסף, ראה מתי אקבל את התכונות החדשות ביותר ב- Office 2016 עבור Office 365?.

אם אתה עדיין מקבל את השגיאה "הקובץ נעול", ראה קובץ Excel נעול לעריכה לקבלת פתרונות נוספים לבעיה זו.

באפשרותך לראות את הבחירות של אנשים אחרים בצבעים שונים, אך רק אם אתה והם משתמשים ב- Excel 2016 עבור מנויי Office 365 או ב- Excel Online. בנוסף, אם האנשים המשתפים פעולה בקובץ משתמשים ב- Excel 2016 עבור מנויי Office 365, אצל כולם צריכה להיות מופעלת האפשרות שמירה אוטומטית כדי שהם יוכלו לראות בחירות מקודדות בצבעים.

אם אתה משתמש ב- Excel 2016 עבור מנויי Office 365 או ב- Excel Online, ואינך רואה את הבחירות של אנשים אחרים, המתן מספר שניות. אם עדיין אינך רואה את הבחירות של אנשים אחרים, ודא שהם משתמשים ב- Excel 2016 עבור מנויי Office 365 או ב- Excel Online. אם הם משתמשים בגירסה אחרת, כגון Excel עבור Android או iOS, הבחירות שלהם לא יופיעו עבורך. עם זאת, כל השינויים שהם מבצעים יופיעו באופן כמעט מיידי. כמו כן, אם הם משתמשים בגירסה קודמת של Excel, כגון Excel 2011, הם לא יוכלו לערוך את הקובץ בזמן שאתה עורך אותו, ולכן לא תוכל לראות את הבחירות שלהם.

כדי לערוך במשותף ולראות את השינויים שאנשים אחרים מבצעים, כולם צריכים להשתמש בגירסה של יישום Excel שתומכת בעריכה משותפת. Excel עבור Android‏, Excel עבור iOS‏ ו- Excel Mobile תומכים בעריכה משותפת. בנוסף, Excel 2016 עבור Windows ו- Mac תומך בעריכה משותפת כאשר יש לך מנוי של Office 365. אם למשתמשים האחרים אין גירסה נתמכת, הם תמיד יכולים להשתמש ב- Excel Online בדפדפן האינטרנט שלהם על-ידי לחיצה על ערוך חוברת עבודה > ערוך בדפדפן. אם אפשרות זו אינה פותרת את הבעיה, נסה אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • המתן דקה או שתיים. לפעמים נדרש זמן מה עד שנוצרת תקשורת בין Excel לבין הענן.

  • אמור לכולם ללחוץ על לחצן הפוך עריכה לזמינה אם הוא מופיע.

  • ודא שכל מי שעובד ב- Excel 2016 עבור Windows או Mac הפעיל את האפשרות שמירה אוטומטית בפינה הימנית העליונה של חלון Excel.

  • אם אתה משתמש ב- OneDrive כדי לסנכרן קבצים, ודא שהוא לא מושהה ושהאפשרות שימוש ב- Office 2016 כדי לסנכרן קבצים... מופעלת. ניתן למצוא פרטים לגבי הגדרה זו כאן.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור Android הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותה על-ידי הקשה על קובץ > לחצן גלגל שיניים > שמירה אוטומטית.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור iOS הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותה על-ידי הקשה על קובץ לחצן 'קובץ' > שמירה אוטומטית.

  • ודא שהקובץ אינו מוגדר לקריאה בלבד.

  • במחשב Windows, פתח את הקובץ ועבור אל קובץ > מידע. אם מוצגות שגיאות, פתור אותן.

הודעות אלה עשויות להופיע מעת לעת אם מישהו משתמש בתכונה של Excel שעדיין אינה נתמכת באופן מלא בעריכה משותפת ב- Excel. דבר זה עשוי לעצור את תהליך העריכה המשותפת באופן זמני. אם אין לך שינויים שלא נשמרו, פשוט לחץ על רענן. אם יש לך שינויים שלא נשמרו ואינך מעוניין להשאיר אותם, תוכל ללחוץ על בטל שינויים. עבור תוכן שברצונך להשאיר, לחץ על שמור עותק ושמור את הקובץ בשם אחר. לאחר מכן, בחר והעתק את השינויים שברצונך להשאיר. לבסוף, שלב אחד אחרון: פתח שוב את הקובץ המקורי המאוחסן בענן והדבק בתוכו את השינויים שביצעת.

באופן כללי, השינוי האחרון שנשמר, באמצעות לחצן שמור או באופן אוטומטי באמצעות שמירה אוטומטית, הוא זה ש"זוכה". ישנם כמה חריגים לכלל זה, אך לרוב, כך זה פועל. אם אינך מעוניין בהתנגשויות עם אנשים אחרים, הקצה אזורים או גליונות לכל אחד. תוכל להסביר הקצאות אלה בעת שליחת הקישור, או לבצע את ההקצאות בצורה ברורה בחוברת העבודה עצמה על-ידי הזנת שמות האנשים בתאי כותרת, או מתן שמות לגליונות לפי שמות האנשים.

זכור שאם אתה משתמש ב- OneDrive כדי לסנכרן קבצים, השינויים שאתה מבצע כאשר המחשב נמצא במצב לא מקוון ימוזגו רק לאחר שהמחשב יתחבר לאינטרנט. ולאחר שהוא יתחבר לאינטרנט, כל השינויים שלך ימוזגו בבת אחת.

כן. לחץ על קובץ > שחזר > עיין בהיסטוריית גירסאות. לאחר מכן, חפש גירסה קודמת ברשימה ולחץ על פתח גירסה. הגירסה הישנה תיפתח. אם ברצונך לשחזר אותה לגירסה הנוכחית, המתן עד שכולם יפסיקו לערוך ולאחר מכן לחץ על שחזר.

לצורך עריכה משותפת ב- Excel Online נדרשים ארבעה שלבים בלבד.

באמצעות דפדפן אינטרנט, העלה או צור חוברת עבודה חדשה ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או ספריית SharePoint Online.

  1. אם העלית את הקובץ, לחץ על שם הקובץ כדי לפתוח אותו. חוברת העבודה תיפתח בכרטיסיה חדשה בדפדפן האינטרנט שלך.

  2. באזור השמאלי העליון, לחץ על שתף > שתף עם אנשים.

  3. הקלד כתובות דואר אלקטרוני בתיבה הראשונה והפרד בין כתובת לכתובת באמצעות תו נקודה-פסיק. הקפד גם לבחור באפשרות יכול לערוך או נמענים יכולים לערוך. לאחר שתסיים, לחץ על לחצן שתף.

    עצה: אם ברצונך לשלוח את הקישור בעצמך, אל תלחץ על לחצן 'שתף'. במקום זאת, לחץ על קבל קישור מימין.

  4. אם לחצת על לחצן 'שתף' בשלב הקודם, תישלח לכל אחד מהאנשים שבחרת הודעת דואר אלקטרוני. ההודעה תגיע מכתובת הדואר האלקטרוני שלך. גם אתה תקבל עותק של ההודעה, פשוט כדי שתדע איך היא נראית.

אם לחצת על לחצן שתף, האנשים שבחרת יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם הזמנה לפתוח את הקובץ. הם יוכלו ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את חוברת העבודה. דפדפן אינטרנט ייפתח וחוברת העבודה תיפתח ב- Excel Online. אם הם רוצים להשתמש באפליקציית Excel כדי לבצע עריכה משותפת, הם יוכלו ללחוץ על ערוך חוברת עבודה > ערוך ב- Excel. עם זאת, לצורך כך נדרשת גירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. הגירסאות התומכות נכון לעכשיו בעריכה משותפת הן Excel עבור Android‏, Excel עבור iOS‏, Excel Mobile ו- Excel 2016 עבור מנויי Office 365. אם אין לאנשים שאיתם ברצונך לבצע עריכה משותפת גירסה נתמכת, הם יכולים ללחוץ על ערוך חוברת עבודה > ערוך בדפדפן כדי לערוך את הקובץ.

כעת ניתן לבצע עריכה משותפת של חוברת עבודה בו-זמנית עם אנשים אחרים. תוכל לדעת שאתה עורך במשותף עם אדם אחד אם תראה בפינה השמאלית העליונה הודעה המציינת שהוא עורך. אם יותר מאדם אחד עורך יחד איתך, תראה הודעה אחרת המציינת את מספר האנשים העורכים במשותף. לדוגמה: "2 אנשים אחרים נמצאים כאן."

עצות לעריכה משותפת:

  • אם ברצונך לדלג אל המיקום שבו מישהו עובד, לחץ על שמו ולאחר מכן לחץ על האפשרות עורך....

  • ייתכן שתראה את הבחירות של אחרים בצבעים שונים. דבר זה קורה אם הם משתמשים ב- Excel 2016 עבור מנויי Office 365 או ב- Excel Online. אם הם משתמשים בגירסה אחרת, לא תוכל לראות את הבחירות שלהם, אך השינויים שלהם יוצגו במהלך העבודה.

  • אם אתה רואה את הבחירות של אחרים בצבעים שונים, הן יוצגו בכחול, סגול וכן הלאה. עם זאת, הבחירה שלך תמיד תוצג בירוק. גם במסכים של אנשים אחרים, הבחירות שלהם יוצגו בירוק. אם אתה מתבלבל ולא יודע מי זה מי, הנח את הסמן מעל הקטע הנבחר ותוכל לראות את שמו של האדם שעורך אותו.

שאלות נפוצות

קיימות כמה סיבות להתרחשות של שגיאה זו. הסיבה הנפוצה ביותר היא שמשתמש אחר פתח את הקובץ בגירסה של Excel שאינה תומכת בעריכה משותפת. אם אדם אחד בלבד ביצע זאת, כל שאר המשתמשים יקבלו את השגיאה "הקובץ נעול" – גם אם הם משתמשים בגירסה של Excel שכן תומכת בעריכה משותפת.

גירסאות Excel התומכות בעריכה משותפת:

  • Excel 2016 עבור Windows*

  • Excel 2016 עבור Mac*

  • Excel Online

  • Excel עבור Android

  • Excel עבור iOS

  • Excel Mobile

* כדי להשתמש בתכונה 'עריכה משותפת' בגירסה זו, הגירסה העדכנית ביותר של Excel חייבת להיות מותקנת ועליך להיכנס ל- Office עם חשבון של מנוי Office 365. קח בחשבון שאם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר, מנהל המערכת יכול לקבוע איזו גירסה של Office תוכל להתקין וייתכן שזו לא תהיה הגירסה העדכנית ביותר. לקבלת מידע נוסף, ראה מתי אקבל את התכונות החדשות ביותר ב- Office 2016 עבור Office 365?.

אם אתה עדיין מקבל את השגיאה "הקובץ נעול", ראה קובץ Excel נעול לעריכה לקבלת פתרונות נוספים לבעיה זו.

באפשרותך לראות את הבחירות של אנשים אחרים בצבעים שונים, אך רק אם אתה והם משתמשים ב- Excel 2016 עבור מנויי Office 365 או ב- Excel Online. בנוסף, אם האנשים המשתפים פעולה בקובץ משתמשים ב- Excel 2016 עבור מנויי Office 365, אצל כולם צריכה להיות מופעלת האפשרות שמירה אוטומטית כדי שהם יוכלו לראות בחירות מקודדות בצבעים.

אם אתה משתמש ב- Excel 2016 עבור מנויי Office 365 או ב- Excel Online, ואינך רואה את הבחירות של אנשים אחרים, המתן מספר שניות. אם עדיין אינך רואה את הבחירות של אנשים אחרים, ודא שהם משתמשים ב- Excel 2016 עבור מנויי Office 365 או ב- Excel Online. אם הם משתמשים בגירסה אחרת, כגון Excel עבור Android או iOS, הבחירות שלהם לא יופיעו עבורך. עם זאת, כל השינויים שהם מבצעים יופיעו באופן כמעט מיידי. כמו כן, אם הם משתמשים בגירסה קודמת של Excel, כגון Excel 2013, הם לא יוכלו לערוך את הקובץ בזמן שאתה עורך אותו, ולכן לא תוכל לראות את הבחירות שלהם.

כדי לערוך במשותף ולראות את השינויים שאחרים מבצעים, כולם צריכים להשתמש בגירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. הגירסאות התומכות נכון לעכשיו בעריכה משותפת הן Excel עבור Android‏, Excel עבור iOS‏, Excel Mobile ו- Excel 2016 עבור מנויי Office 365. אם אין להם גירסה נתמכת, הם תמיד יכולים להשתמש ב- Excel Online בדפדפן האינטרנט שלהם על-ידי לחיצה על ערוך חוברת עבודה > ערוך בדפדפן. אם דבר זה אינו פותר את הבעיה, נסה אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • המתן דקה או שתיים. לפעמים נדרש זמן מה עד שנוצרת תקשורת בין Excel לבין הענן.

  • אמור לכולם ללחוץ על לחצן הפוך עריכה לזמינה אם הוא מופיע.

  • ודא שכל מי שעובד ב- Excel 2016 עבור מנויי Office 365 הפעיל את האפשרות שמירה אוטומטית.

  • אם מישהו משתמש ב- OneDrive כדי לסנכרן קבצים, עליו לוודא שהוא לא מושהה. בנוסף, עליו להפעיל את ההגדרה שימוש ב- Office 2016 כדי לסנכרן קבצים.... ניתן למצוא פרטים לגבי הגדרה זו כאן.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור Android הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותה על-ידי הקשה על קובץ > לחצן גלגל שיניים > שמירה אוטומטית.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור iOS הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותה על-ידי הקשה על קובץ לחצן 'קובץ' > שמירה אוטומטית.

  • ודא שהקובץ אינו מוגדר לקריאה בלבד.

  • במחשב Windows, פתח את הקובץ ועבור אל קובץ > מידע. אם מוצגות שגיאות, פתור אותן.

הודעות אלה עשויות להופיע מעת לעת אם מישהו משתמש בתכונה של Excel שעדיין אינה נתמכת באופן מלא בעריכה משותפת ב- Excel. דבר זה עשוי לעצור את תהליך העריכה המשותפת באופן זמני. אם אין לך שינויים שלא נשמרו, פשוט לחץ על רענן. אם יש לך שינויים שלא נשמרו ואינך מעוניין להשאיר אותם, תוכל ללחוץ על בטל שינויים. עבור תוכן שברצונך להשאיר, לחץ על שמור עותק ושמור את הקובץ בשם אחר. לאחר מכן, בחר והעתק את השינויים שברצונך להשאיר. לבסוף, שלב אחד אחרון: פתח שוב את הקובץ המקורי המאוחסן בענן והדבק בתוכו את השינויים שביצעת.

באופן כללי, השינוי האחרון שנשמר, באמצעות לחצן שמור או באופן אוטומטי באמצעות שמירה אוטומטית, הוא זה ש"זוכה". ישנם כמה חריגים לכלל זה, אך לרוב, כך זה פועל. אם אינך מעוניין בהתנגשויות עם אנשים אחרים, הקצה אזורים או גליונות לכל אחד. תוכל להסביר הקצאות אלה בעת שליחת הקישור, או לבצע את ההקצאות בצורה ברורה בחוברת העבודה עצמה על-ידי הזנת שמות האנשים בתאי כותרת, או מתן שמות לגליונות לפי שמות האנשים.

זכור שאם מישהו משתמש ב- OneDrive כדי לסנכרן קבצים, השינויים שהוא מבצע כאשר המחשב נמצא במצב לא מקוון ימוזגו רק לאחר שהמחשב יתחבר לאינטרנט. ולאחר שהוא יתחבר לאינטרנט, כל השינויים שלו ימוזגו בבת אחת.

כן. ב- Excel Online, עבור אל התיקיה המכילה את הקובץ. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקובץ ובחר היסטוריית גירסאות. לאחר מכן, לחץ על גירסה קודמת מימין וגירסה זו תיפתח. אם ברצונך לשחזר אותה לגירסה הנוכחית, המתן עד שכולם יפסיקו לערוך ולאחר מכן לחץ על שחזר.

כדי לבצע עריכה משותפת ב- Excel עבור Android, עליך לוודא שמספר דברים מוגדרים לפני שתתחיל. לאחר מכן, נדרשים רק כארבעה שלבים כדי לבצע עריכה משותפת עם אנשים אחרים.

  • עליך להתקין את הגירסה העדכנית ביותר של Excel, ועליך להיכנס ל- Excel עם חשבון Microsoft. עבור אל קובץ > פתיחה וודא שחשבון Microsoft שלך מופיע כאן. אם לא, הקש על הוסף מקום כדי להוסיף את החשבון. שים לב שאם יש לך טלפון או Tablet בעלי מסך גדול מ- 10.1 אינץ', עליך להיכנס באמצעות חשבון של מנוי Office 365.

  • עליך להשתמש בקבצי ‎.xlsx‏, ‎.xlsm או ‎.xlsb אם הקובץ אינו בתבנית זו, פתח אותו בגירסת שולחן עבודה של Excel (לדוגמה, Excel 2016 או Excel 2013). לאחר מכן, הקש על קובץ > שמירה בשם > עיון > שמור כסוג ושנה את התבנית ל- ‎.xlsx‏, ‎.xlsm או ‎.xlsb

  1. צור או פתח קובץ ולאחר מכן הקש על קובץ > שמירה בשם.

  2. בדוק את המיקום הנוכחי של הקובץ. אם נבחרו OneDrive או SharePoint, הקש על לחצן הקודם ועבור לשלב הבא. אם אחת מהאפשרויות הללו לא נבחרה, הקש על OneDrive או על SharePoint מימין, תן שם לקובץ ולאחר מכן הקש על שמור.

  1. הקש על סמל 'שתף' בפינה השמאלית העליונה.

  2. הקלד כתובות דואר אלקטרוני בתיבה הזמן אנשים והפרד בין כתובת לכתובת באמצעות תו נקודה-פסיק.

  3. הקפד גם לבחור באפשרות יכול לערוך.

  4. כשתסיים, הקש על לחצן שתף. הקשה על לחצן זה תגרום לשליחת הודעות דואר אלקטרוני לאנשים בשמך.

    עצה: אם ברצונך לשלוח את הקישור בעצמך, אל תקיש על לחצן 'שתף'. במקום זאת, הקש על שתף כקישור.

אם הקשת על לחצן שתף, האנשים שבחרת יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם הזמנה לפתוח את הקובץ. הם יוכלו ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את חוברת העבודה. דפדפן אינטרנט יפתח את חוברת העבודה ב- Excel Online. הם יוכלו לבצע עריכה משותפת ב- Excel Online באופן מיידי על-ידי לחיצה על ערוך חוברת עבודה > ערוך בדפדפן.

אם הם רוצים להשתמש באפליקציית Excel ולא ב- Excel Online כדי לבצע עריכה משותפת, הם יוכלו ללחוץ על ערוך חוברת עבודה > ערוך ב- Excel. עם זאת, לצורך כך נדרשת גירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. הגירסאות התומכות נכון לעכשיו בעריכה משותפת הן Excel עבור Android‏, Excel עבור iOS‏, Excel Mobile ו- Excel 2016 עבור מנויי Office 365.

כעת ניתן לבצע עריכה משותפת של חוברת עבודה בו-זמנית עם אנשים אחרים. כדי לראות מי עורך את הקובץ יחד איתך, הקש על שתף משמאל למעלה ולאחר מכן הקש על ניהול. אם אחרים עובדים על הקובץ בו-זמנית יחד איתך, תראה את שמותיהם. אם מופיעה לצד שמם תווית עורך, הם עובדים על הקובץ.

שאלות נפוצות

קיימות כמה סיבות להתרחשות של שגיאה זו. הסיבה הנפוצה ביותר היא שמשתמש אחר פתח את הקובץ בגירסה של Excel שאינה תומכת בעריכה משותפת. אם אדם אחד בלבד ביצע זאת, כל שאר המשתמשים יקבלו את השגיאה "הקובץ נעול" – גם אם הם משתמשים בגירסה של Excel שכן תומכת בעריכה משותפת.

גירסאות Excel התומכות בעריכה משותפת:

  • Excel 2016 עבור Windows*

  • Excel 2016 עבור Mac*

  • Excel Online

  • Excel עבור Android

  • Excel עבור iOS

  • Excel Mobile

* כדי להשתמש בתכונה 'עריכה משותפת' בגירסה זו, הגירסה העדכנית ביותר של Excel חייבת להיות מותקנת ועליך להיכנס ל- Office עם חשבון של מנוי Office 365. קח בחשבון שאם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר, מנהל המערכת יכול לקבוע איזו גירסה של Office תוכל להתקין וייתכן שזו לא תהיה הגירסה העדכנית ביותר. לקבלת מידע נוסף, ראה מתי אקבל את התכונות החדשות ביותר ב- Office 2016 עבור Office 365?.

אם אתה עדיין מקבל את השגיאה "הקובץ נעול", ראה קובץ Excel נעול לעריכה לקבלת פתרונות נוספים לבעיה זו.

נכון להיום, בחירות של אנשים אחרים אינן גלויות ב- Excel עבור Android. הגירסאות התומכות בהצגת בחירות הן Excel 2016 עבור מנויי Office 365 ו- Excel Online.

כדי לערוך במשותף ולראות את השינויים שאחרים מבצעים, כולם צריכים להשתמש בגירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. הגירסאות התומכות נכון לעכשיו בעריכה משותפת הן Excel עבור Android‏, Excel עבור iOS‏, Excel Mobile ו- Excel 2016 עבור מנויי Office 365. אם אין להם גירסה נתמכת, הם תמיד יכולים להשתמש ב- Excel Online בדפדפן האינטרנט שלהם על-ידי לחיצה על ערוך חוברת עבודה > ערוך בדפדפן. אם דבר זה אינו פותר את הבעיה, נסה אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • המתן דקה או שתיים. לפעמים נדרש זמן מה עד שנוצרת תקשורת בין Excel לבין הענן.

  • אמור לכולם ללחוץ על לחצן הפוך עריכה לזמינה אם הוא מופיע.

  • ודא שכל מי שעובד ב- Excel 2016 עבור מנויי Office 365 הפעיל את האפשרות שמירה אוטומטית בפינה הימנית העליונה של חלון Excel.

  • אם מישהו משתמש ב- OneDrive כדי לסנכרן קבצים, עליו לוודא שהוא לא מושהה. בנוסף, עליו להפעיל את ההגדרה שימוש ב- Office 2016 כדי לסנכרן קבצים.... ניתן למצוא פרטים לגבי הגדרה זו כאן.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור Android הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותה על-ידי הקשה על קובץ > לחצן גלגל שיניים > שמירה אוטומטית.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור iOS הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותה על-ידי הקשה על קובץ לחצן 'קובץ' > שמירה אוטומטית.

  • ודא שהקובץ אינו מוגדר לקריאה בלבד.

  • במחשב Windows, פתח את הקובץ ועבור אל קובץ > מידע. אם מוצגות שגיאות, פתור אותן.

הודעות אלה עשויות להופיע מעת לעת אם מישהו משתמש בתכונה של Excel שעדיין אינה נתמכת באופן מלא בעריכה משותפת ב- Excel. דבר זה עשוי לעצור את תהליך העריכה המשותפת באופן זמני. אם אין לך שינויים שלא נשמרו, פשוט הקש על רענן. אם יש לך שינויים שלא נשמרו ואינך מעוניין להשאיר אותם, תוכל להקיש על בטל שינויים. עבור תוכן שברצונך להשאיר, הקש על שמור עותק ושמור את הקובץ בשם אחר. לאחר מכן, בחר והעתק את השינויים שברצונך להשאיר. לבסוף, שלב אחד אחרון: פתח שוב את הקובץ המקורי המאוחסן בענן והדבק בתוכו את השינויים שביצעת.

באופן כללי, השינוי האחרון שנשמר, באמצעות לחצן שמור או באופן אוטומטי באמצעות שמירה אוטומטית, הוא זה ש"זוכה". ישנם כמה חריגים לכלל זה, אך לרוב, כך זה פועל. אם אינך מעוניין בהתנגשויות עם אנשים אחרים, הקצה אזורים או גליונות לכל אחד. תוכל להסביר הקצאות אלה בעת שליחת הקישור, או לבצע את ההקצאות בצורה ברורה בחוברת העבודה עצמה על-ידי הזנת שמות האנשים בתאי כותרת, או מתן שמות לגליונות לפי שמות האנשים.

זכור שאם מישהו משתמש ב- OneDrive כדי לסנכרן קבצים, השינויים שהוא מבצע כאשר המחשב נמצא במצב לא מקוון ימוזגו רק לאחר שהמחשב יתחבר לאינטרנט. ולאחר שהוא יתחבר לאינטרנט, כל השינויים שלו ימוזגו בבת אחת.

כן. ב- Excel עבור Android, הקש על קובץ > היסטוריה. לאחר מכן, הקש על גירסה ישנה, והיא תיפתח. אם ברצונך לשחזר אותה לגירסה הנוכחית, המתן עד שכולם יפסיקו לערוך ולאחר מכן הקש על שחזר גירסה זו.

כדי לבצע עריכה משותפת ב- Excel עבור iOS, עליך לוודא שמספר דברים מוגדרים לפני שתתחיל. לאחר מכן, נדרשים רק כארבעה שלבים כדי לבצע עריכה משותפת עם אנשים אחרים.

  • עליך להתקין את הגירסה העדכנית ביותר של Excel, ועליך להיכנס ל- Excel עם חשבון Microsoft. לאחר שתפתח את Excel, הקש על פתיחה וודא שחשבון Microsoft שלך מופיע שם. אם לא, הקש על הוסף מקום כדי להוסיף את החשבון. שים לב שאם יש לך טלפון או Tablet בעלי מסך גדול מ- 10.1 אינץ', עליך להיכנס באמצעות חשבון של מנוי Office 365.

  • עליך להשתמש בקבצי ‎.xlsx‏, ‎.xlsm או ‎.xlsb אם הקובץ אינו בתבנית זו, פתח אותו בגירסת שולחן עבודה של Excel (לדוגמה, Excel 2016 או Excel 2013). לאחר מכן, לחץ על קובץ > שמירה בשם > עיון > שמור כסוג ושנה את התבנית ל- ‎.xlsx‏, ‎.xlsm או ‎.xlsb

לצורך עריכה משותפת, עליך לשמור את חוברת העבודה ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או ספריית SharePoint Online. שים לב כי אתרי SharePoint מקומיים (אתרים שאינם מתארחים על-ידי Microsoft) אינם תומכים בעריכה משותפת. אם אינך בטוח באיזה מהם אתה משתמש, שאל את האדם האחראי על האתר או פנה אל מחלקת ה- IT.

  1. צור או פתח קובץ.

  2. אם יצרת קובץ, הקש על קובץ לחצן 'קובץ' , הקש על שם ולאחר מכן תן שם לקובץ. לאחר מכן, בחר מיקום ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או SharePoint Online מימין והקש על שמור.

  3. אם פתחת קובץ קיים, הקש על קובץ לחצן 'קובץ' > מאפיינים. אם נתיב המיקום מכיל את המילים "OneDrive"‏, "d.docs.live.net" או "SharePoint", סביר להניח שהקובץ כבר נשמר באחד ממיקומים אלה. אם לא, הקש על קובץ > שמור עותק ושמור אותו ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או SharePoint Online.

  1. הקש על שתף לחצן 'שתף' בפינה השמאלית העליונה.

  2. אם ברצונך לשלוח את הקישור לקובץ בעצמך, הקש על העתק קישור > הצגה ועריכה. לאחר מכן, הדבק את הקישור בהודעת דואר אלקטרוני או בחלון הודעות מיידיות.

  3. אם ברצונך ש- Excel ישלח את הקישור בהודעת דואר אלקטרוני בשמך, הקש על הזמן אנשים. לאחר מכן, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני בתיבה הזמן אנשים והקש Return לאחר כל כתובת. בנוסף, ודא שהאפשרות יכול לערוך מופעלת. לבסוף, הקש על שלח.

אם הקשת על שלח בשלב הקודם, האנשים שבחרת יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם הזמנה לפתוח את הקובץ. הם יוכלו ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את חוברת העבודה. דפדפן אינטרנט יפתח את חוברת העבודה ב- Excel Online. הם יוכלו לבצע עריכה משותפת ב- Excel Online באופן מיידי על-ידי לחיצה על ערוך חוברת עבודה > ערוך בדפדפן.

אם הם רוצים להשתמש באפליקציית Excel ולא ב- Excel Online כדי לבצע עריכה משותפת, הם יוכלו ללחוץ על ערוך חוברת עבודה > ערוך ב- Excel. עם זאת, לצורך כך נדרשת גירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. הגירסאות התומכות נכון לעכשיו בעריכה משותפת הן Excel עבור Android‏, Excel עבור iOS‏, Excel Mobile ו- Excel 2016 עבור מנויי Office 365.

כעת ניתן לבצע עריכה משותפת של חוברת עבודה בו-זמנית עם אנשים אחרים. כדי לראות מי עורך את הקובץ יחד איתך, הקש על שתף לחצן 'שתף' בעת עריכה משותפת משמאל למעלה ולאחר מכן הקש על משותף עם. אם אחרים עובדים על הקובץ בו-זמנית יחד איתך, תראה את שמותיהם. אם מופיעה לצד שמם תווית עורך..., הם עובדים על הקובץ.

שאלות נפוצות

קיימות כמה סיבות להתרחשות של שגיאה זו. הסיבה הנפוצה ביותר היא שמשתמש אחר פתח את הקובץ בגירסה של Excel שאינה תומכת בעריכה משותפת. אם אדם אחד בלבד ביצע זאת, כל שאר המשתמשים יקבלו את השגיאה "הקובץ נעול" – גם אם הם משתמשים בגירסה של Excel שכן תומכת בעריכה משותפת.

גירסאות Excel התומכות בעריכה משותפת:

  • Excel 2016 עבור Windows*

  • Excel 2016 עבור Mac*

  • Excel Online

  • Excel עבור Android

  • Excel עבור iOS

  • Excel Mobile

* כדי להשתמש בתכונה 'עריכה משותפת' בגירסה זו, הגירסה העדכנית ביותר של Excel חייבת להיות מותקנת ועליך להיכנס ל- Office עם חשבון של מנוי Office 365. קח בחשבון שאם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר, מנהל המערכת יכול לקבוע איזו גירסה של Office תוכל להתקין וייתכן שזו לא תהיה הגירסה העדכנית ביותר. לקבלת מידע נוסף, ראה מתי אקבל את התכונות החדשות ביותר ב- Office 2016 עבור Office 365?.

אם אתה עדיין מקבל את השגיאה "הקובץ נעול", ראה קובץ Excel נעול לעריכה לקבלת פתרונות נוספים לבעיה זו.

נכון להיום, בחירות של אנשים אחרים אינן גלויות ב- Excel עבור iOS. הגירסאות התומכות בהצגת בחירות הן Excel 2016 עבור מנויי Office 365 ו- Excel Online.

כדי לערוך במשותף ולראות את השינויים שאחרים מבצעים, כולם צריכים להשתמש בגירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. הגירסאות התומכות נכון לעכשיו בעריכה משותפת הן Excel עבור Android‏, Excel עבור iOS‏, Excel Mobile ו- Excel 2016 עבור מנויי Office 365. אם אין להם גירסה נתמכת, הם תמיד יכולים להשתמש ב- Excel Online בדפדפן האינטרנט שלהם על-ידי לחיצה על ערוך חוברת עבודה > ערוך בדפדפן. אם דבר זה אינו פותר את הבעיה, נסה אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • המתן דקה או שתיים. לפעמים נדרש זמן מה עד שנוצרת תקשורת בין Excel לבין הענן.

  • אמור לכולם ללחוץ על לחצן הפוך עריכה לזמינה אם הוא מופיע.

  • ודא שכל מי שעובד ב- Excel 2016 עבור מנויי Office 365 הפעיל את האפשרות שמירה אוטומטית בפינה הימנית העליונה של חלון Excel.

  • אם מישהו משתמש ב- OneDrive כדי לסנכרן קבצים, עליו לוודא שהוא לא מושהה. בנוסף, עליו להפעיל את ההגדרה שימוש ב- Office 2016 כדי לסנכרן קבצים.... ניתן למצוא פרטים לגבי הגדרה זו כאן.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור Android הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותה על-ידי הקשה על קובץ > לחצן גלגל שיניים > שמירה אוטומטית.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור iOS הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותה על-ידי הקשה על קובץ לחצן 'קובץ' > שמירה אוטומטית.

  • ודא שהקובץ אינו מוגדר לקריאה בלבד.

  • במחשב Windows, פתח את הקובץ ועבור אל קובץ > מידע. אם מוצגות שגיאות, פתור אותן.

הודעות אלה עשויות להופיע מעת לעת אם מישהו משתמש בתכונה של Excel שעדיין אינה נתמכת באופן מלא בעריכה משותפת ב- Excel. דבר זה עשוי לעצור את תהליך העריכה המשותפת באופן זמני. אם אין לך שינויים שלא נשמרו, פשוט הקש על רענן. אם יש לך שינויים שלא נשמרו ואינך מעוניין להשאיר אותם, תוכל להקיש על בטל שינויים. עבור תוכן שברצונך להשאיר, הקש על שמור עותק ושמור את הקובץ בשם אחר. לאחר מכן, בחר והעתק את השינויים שברצונך להשאיר. לבסוף, שלב אחד אחרון: פתח שוב את הקובץ המקורי המאוחסן בענן והדבק בתוכו את השינויים שביצעת.

באופן כללי, השינוי האחרון שנשמר, באמצעות לחצן שמור או באופן אוטומטי באמצעות שמירה אוטומטית, הוא זה ש"זוכה". ישנם כמה חריגים לכלל זה, אך לרוב, כך זה פועל. אם אינך מעוניין בהתנגשויות עם אנשים אחרים, הקצה אזורים או גליונות לכל אחד. תוכל להסביר הקצאות אלה בעת שליחת הקישור, או לבצע את ההקצאות בצורה ברורה בחוברת העבודה עצמה על-ידי הזנת שמות האנשים בתאי כותרת, או מתן שמות לגליונות לפי שמות האנשים.

זכור שאם מישהו משתמש ב- OneDrive כדי לסנכרן קבצים, השינויים שהוא מבצע כאשר המחשב נמצא במצב לא מקוון ימוזגו רק לאחר שהמחשב יתחבר לאינטרנט. ולאחר שהוא יתחבר לאינטרנט, כל השינויים שלו ימוזגו בבת אחת.

אם ברצונך לשחזר את הקובץ לגירסה ישנה, המתן עד שכולם יפסיקו לערוך. לאחר מכן, הקש על קובץ לחצן 'קובץ' > שחזר > הצג היסטוריית גירסאות במצב מקוון. ייפתח דפדפן אינטרנט עם הגירסאות הקודמות של הקובץ. אם אתה משתמש ב- OneDrive, הקש על גירסה בצד ולאחר מכן הקש על שחזר. אם אתה משתמש ב- OneDrive for Business או ב- SharePoint Online, הקש על התאריך והשעה של גירסה, הקש על החץ מטה ולאחר מכן הקש על שחזר. לאחר מכן, חזור אל Excel עבור iOS ופתח שוב את הקובץ.

כדי לבצע עריכה משותפת ב- Excel Mobile, עליך לוודא שמספר דברים מוגדרים לפני שתתחיל. לאחר מכן, נדרשים רק כארבעה שלבים כדי לבצע עריכה משותפת עם אנשים אחרים.

  • עליך להתקין את הגירסה העדכנית ביותר של Excel Mobile ב- Tablet או בטלפון שלך, ועליך להיכנס ל- Excel עם חשבון Microsoft. עבור אל קובץ > הגדרות > חשבונות וודא שחשבון Office 365 שלך מופיע שם. אם לא, הקש על הוסף חשבון. שים לב שאם יש לך טלפון או Tablet בעלי מסך גדול מ- 10.1 אינץ', עליך להיכנס באמצעות חשבון של מנוי Office 365.

  • עליך להשתמש בקבצי ‎.xlsx‏, ‎.xlsm או ‎.xlsb אם הקובץ אינו בתבנית זו, פתח אותו בגירסת שולחן עבודה של Excel (לדוגמה, Excel 2016 או Excel 2013). לאחר מכן, לחץ על קובץ > שמירה בשם > עיון > שמור כסוג ושנה את התבנית ל- ‎.xlsx‏, ‎.xlsm או ‎.xlsb

  1. צור או פתח קובץ ולאחר מכן הקש על קובץ > שמור.

  2. בדוק את המיקום הנוכחי של הקובץ. תחת שם הקובץ, בדוק אם המילים OneDrive או SharePoint קיימות בנתיב של הקובץ. אם כן, הקש על לחצן הקודם ועבור לשלב הבא. אם אף אחת מהן אינה כלולה בנתיב, הקש על שמור עותק של קובץ זה ולאחר מכן שמור את הקובץ במיקום ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או SharePoint Online. שים לב כי אתרי SharePoint מקומיים (אתרים שאינם מתארחים על-ידי Microsoft) אינם תומכים בעריכה משותפת. אם אינך בטוח באיזה מהם אתה משתמש, שאל את האדם האחראי על האתר או פנה אל מחלקת ה- IT.

  1. הקש על סמל 'שתף' בפינה השמאלית העליונה.

  2. הקלד כתובות דואר אלקטרוני בתיבה הזמן אנשים והפרד בין כתובת לכתובת באמצעות תו נקודה-פסיק.

  3. הקפד גם לבחור באפשרות יכול לערוך.

  4. כשתסיים, הקש על לחצן שתף. הקשה על לחצן זה תגרום לשליחת הודעות דואר אלקטרוני לאנשים בשמך.

    עצה: אם ברצונך לשלוח את הקישור בעצמך, אל תקיש על לחצן 'שתף'. במקום זאת, הקש על קבל קישור לשיתוף בחלק התחתון של החלונית.

אם הקשת על לחצן שתף, האנשים שבחרת יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם הזמנה לפתוח את הקובץ. הם יוכלו ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את חוברת העבודה. דפדפן אינטרנט יפתח את חוברת העבודה ב- Excel Online. הם יוכלו לבצע עריכה משותפת ב- Excel Online באופן מיידי על-ידי לחיצה על ערוך חוברת עבודה > ערוך בדפדפן.

אם הם רוצים להשתמש באפליקציית Excel ולא ב- Excel Online כדי לבצע עריכה משותפת, הם יוכלו ללחוץ על ערוך חוברת עבודה > ערוך ב- Excel. עם זאת, לצורך כך נדרשת גירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. הגירסאות התומכות נכון לעכשיו בעריכה משותפת הן Excel עבור Android‏, Excel עבור iOS‏, Excel Mobile ו- Excel 2016 עבור מנויי Office 365.

כעת ניתן לבצע עריכה משותפת של חוברת עבודה בו-זמנית עם אנשים אחרים. כדי לראות מי עורך את הקובץ יחד איתך, הקש על שתף משמאל למעלה. אם אחרים עובדים על הקובץ בו-זמנית יחד איתך, תראה את שמותיהם. אם מופיעה לצד שמם תווית עורך, הם עובדים על הקובץ.

שאלות נפוצות

קיימות כמה סיבות להתרחשות של שגיאה זו. הסיבה הנפוצה ביותר היא שמשתמש אחר פתח את הקובץ בגירסה של Excel שאינה תומכת בעריכה משותפת. אם אדם אחד בלבד ביצע זאת, כל שאר המשתמשים יקבלו את השגיאה "הקובץ נעול" – גם אם הם משתמשים בגירסה של Excel שכן תומכת בעריכה משותפת.

גירסאות Excel התומכות בעריכה משותפת:

  • Excel 2016 עבור Windows*

  • Excel 2016 עבור Mac*

  • Excel Online

  • Excel עבור Android

  • Excel עבור iOS

  • Excel Mobile

* כדי להשתמש בתכונה 'עריכה משותפת' בגירסה זו, הגירסה העדכנית ביותר של Excel חייבת להיות מותקנת ועליך להיכנס ל- Office עם חשבון של מנוי Office 365. קח בחשבון שאם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר, מנהל המערכת יכול לקבוע איזו גירסה של Office תוכל להתקין וייתכן שזו לא תהיה הגירסה העדכנית ביותר. לקבלת מידע נוסף, ראה מתי אקבל את התכונות החדשות ביותר ב- Office 2016 עבור Office 365?.

אם אתה עדיין מקבל את השגיאה "הקובץ נעול", ראה קובץ Excel נעול לעריכה לקבלת פתרונות נוספים לבעיה זו.

נכון להיום, בחירות של אנשים אחרים אינן גלויות ב- Excel Mobile. הגירסאות התומכות בהצגת בחירות הן Excel 2016 עבור מנויי Office 365 ו- Excel Online.

כדי לערוך במשותף ולראות את השינויים שאחרים מבצעים, כולם צריכים להשתמש בגירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. הגירסאות התומכות נכון לעכשיו בעריכה משותפת הן Excel עבור Android‏, Excel עבור iOS‏, Excel Mobile ו- Excel 2016 עבור מנויי Office 365. אם אין להם גירסה נתמכת, הם תמיד יכולים להשתמש ב- Excel Online בדפדפן האינטרנט שלהם על-ידי לחיצה על ערוך חוברת עבודה > ערוך בדפדפן. אם דבר זה אינו פותר את הבעיה, נסה אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • המתן דקה או שתיים. לפעמים נדרש זמן מה עד שנוצרת תקשורת בין Excel לבין הענן.

  • אמור לכולם ללחוץ על לחצן הפוך עריכה לזמינה אם הוא מופיע.

  • ודא שכל מי שעובד ב- Excel 2016 עבור מנויי Office 365 הפעיל את האפשרות שמירה אוטומטית בפינה הימנית העליונה של חלון Excel.

  • אם מישהו משתמש ב- OneDrive כדי לסנכרן קבצים, עליו לוודא שהוא לא מושהה. בנוסף, עליו להפעיל את ההגדרה שימוש ב- Office 2016 כדי לסנכרן קבצים.... ניתן למצוא פרטים לגבי הגדרה זו כאן.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור Android הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותה על-ידי הקשה על קובץ > לחצן גלגל שיניים > שמירה אוטומטית.

  • ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור iOS הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותה על-ידי הקשה על קובץ לחצן 'קובץ' > שמירה אוטומטית.

  • ודא שהקובץ אינו מוגדר לקריאה בלבד.

  • במחשב Windows, פתח את הקובץ ועבור אל קובץ > מידע. אם מוצגות שגיאות, פתור אותן.

הודעות אלה עשויות להופיע מעת לעת אם מישהו משתמש בתכונה של Excel שעדיין אינה נתמכת באופן מלא בעריכה משותפת ב- Excel. דבר זה עשוי לעצור את תהליך העריכה המשותפת באופן זמני. אם אין לך שינויים שלא נשמרו, פשוט הקש על רענן. אם יש לך שינויים שלא נשמרו ואינך מעוניין להשאיר אותם, תוכל להקיש על בטל שינויים. עבור תוכן שברצונך להשאיר, הקש על שמור עותק ושמור את הקובץ בשם אחר. לאחר מכן, בחר והעתק את השינויים שברצונך להשאיר. לבסוף, שלב אחד אחרון: פתח שוב את הקובץ המקורי המאוחסן בענן והדבק בתוכו את השינויים שביצעת.

באופן כללי, השינוי האחרון שנשמר, באמצעות לחצן שמור או באופן אוטומטי באמצעות שמירה אוטומטית, הוא זה ש"זוכה". ישנם כמה חריגים לכלל זה, אך לרוב, כך זה פועל. אם אינך מעוניין בהתנגשויות עם אנשים אחרים, הקצה אזורים או גליונות לכל אחד. תוכל להסביר הקצאות אלה בעת שליחת הקישור, או לבצע את ההקצאות בצורה ברורה בחוברת העבודה עצמה על-ידי הזנת שמות האנשים בתאי כותרת, או מתן שמות לגליונות לפי שמות האנשים.

זכור שאם מישהו משתמש ב- OneDrive כדי לסנכרן קבצים, השינויים שהוא מבצע כאשר המחשב נמצא במצב לא מקוון ימוזגו רק לאחר שהמחשב יתחבר לאינטרנט. ולאחר שהוא יתחבר לאינטרנט, כל השינויים שלו ימוזגו בבת אחת.

ב- Excel Mobile, הקש על קובץ > היסטוריה. לאחר מכן, הקש על גירסה ישנה והיא תיפתח. אם ברצונך לשחזר אותה לגירסה הנוכחית, המתן עד שכולם יפסיקו לערוך ולאחר מכן הקש על שחזר גירסה זו.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×