שיתוף פעולה במסמכי Word באמצעות עריכה משותפת בזמן אמת

שיתוף פעולה במסמכי Word באמצעות עריכה משותפת בזמן אמת

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

כאשר אתה ועמיתיך מעוניין לשתף פעולה בעבודה על מסמך, השתמש עריכה משותפת בזמן אמת כדי לראות את השינויים של כולם בזמן התרחשותם. שיתוף פעולה היא תהליך שלב שלוש פשוט:

  • שמירת המסמך OneDrive או SharePoint Online, כדי שאחרים יוכלו לעבוד בה.

  • באפשרותך להזמין אנשים כדי לערוך אותה איתך.

  • כאשר הם פתיחה ועבודה מסמך ב- Word 2016, Word Online ו- Word Android תראה השינויים שכל אחד ברגע שהן כלשהו.

הנה מה לעשות זאת עבור עריכה משותפת ב- Word, ב- Windows:

באמצעות דפדפן אינטרנט, העלה או צור מסמך חדש ב- OneDrive, OneDrive for Businessאו ספריית SharePoint Online. שים לב כי כאשר SharePoint מותקן במיקום של הארגון שלך (מקומי), עריכה משותפת אינה זמינה. אם אינך בטוח לגבי גירסת SharePoint, בקש מהאדם אחראי באתר שלך, או מחלקת ה-IT.

  1. לחץ על שיתוף. אם לא שמרת את המסמך ב- OneDrive, ספריית OneDrive for Business או SharePoint, תתבקש לשמור.

  2. בחר היכן ברצונך לשמור את המסמך.

    מיקומי OneDrive ו- SharePoint לשמירת המסמך מסומנים

  3. לאחר שמירת המסמך, לבחור שאיתם ברצונך לשתף את המסמך. הזן את שמות האנשים שברצונך לשתף עם והודעה, לפי רצונך.

    מציג את אפשרויות השיתוף

  4. (אופציונלי) הגדרת הרשאות באמצעות הגדרות קישור. לחץ על הרשימה כדי לשנות את סוג הקישור הנפתחת. פתיחת החלונית ' פרטים ', שבו באפשרותך לשנות שיכולים לגשת הקישור ו- אנשים יכולים לערוך את הפריט שאתה משתף.

    הצגת הגדרות קישור כדי להגדיר הרשאות

    אפשרויות עבור מי בדרך כלל אתה כגון קישור זה לעבודה (האפשרויות משתנות בהתאם הגדרות מנהל המערכת):

    • האפשרות כל אחד מעניקה גישה לכל אדם שמקבל קישור זה, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליו. ייתכן שיהיה מדובר גם באנשים מחוץ לארגון.

    • אנשים בארגון שלך מספק כולם בארגון שלך גישה הקישור, בין אם הם קיבל אותה ישירות מאו להעביר מאדם אחר.

    • האפשרות אנשים ספציפיים מעניקה גישה רק לאנשים שאתה מציין, אם כי ייתכן שלאנשים אחרים כבר יש גישה. אם אנשים יעבירו את הזמנת השיתוף, רק אנשים שיש להם כבר גישה אל הפריט יוכלו להשתמש בקישור.

      כברירת מחדל, אפשר עריכת מופעלת. אם ברצונך שאנשים כדי להציג רק את הקבצים שלך, נקה את תיבת הסימון. כאשר תסיים, לחץ על החל.

  5. כשתהיה מוכן לשלוח את ההודעה, בחר שלח.

אם הקשת שלח בשלב הקודם, שאנשים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני להזמין אותם כדי לפתוח את הקובץ. הם יכולים ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את המסמך. דפדפן אינטרנט יפתח את המסמך ב- Word Online. הם יכולים לבצע עריכה משותפת ב- Word Online באופן מיידי על-ידי לחיצה על ערוך מסמך > ערוך בדפדפן.

אם ברצונם להשתמש את היישום Word ולא Word Online כדי לבצע עריכה משותפת, הם יכולים ללחוץ ערוך מסמך > ערוך ב- Word. עם זאת, יהיה עליהם גירסה של היישום Word שתומך בעריכה. Word for Android, Word for iOS, Word Mobile ו- Word 2016 עבור מנויי Office 365 הם בגירסאות כעת תומך בעריכה משותפת.

כאשר אנשים אחרים לפתוח את הקובץ בעת עריכת, ניתן יהיה העריכה המשותפת. ידוע לך שאתה עריכה משותפת כאשר תראה תמונות של אנשים בחלק השמאלי העליון של חלון Word. (ייתכן גם שתראה שלהם ראשי התיבות שלך או G, אשר מסמל אורח.)

  1. פתח וערוך את המסמך ב- Word 2016.

  2. אם אתה משתמש ב- Word 2016 כבר לא מסכים לאפשר לאחרים לראות את השינויים שלך, בחר באפשרות כן כדי לאפשר שיתוף באופן אוטומטי.

    ההודעה 'אנשים אחרים עורכים מסמך זה' מוצגת מהפקודה 'שתף'

  • כאשר אנשים להפעיל את הקישור ששלחת, המסמך שלך ייפתח בגירסה שלהם של Word או ב- Word Online. אם אתה משתמש גם Word 2016 והפכו הסכמת לשיתוף באופן אוטומטי את השינויים, תוכל לראות את עבודתו כפי לבעיה.

    צילום מסך המציג אנשים אחרים עורכים מסמך זה

  • דגלים צבעוניים יראה לך בדיוק היכן במסמך כל אדם עובד. ייתכן שתראה הבחירות של אנשים אחרים בצבעים שונים. מצב זה מתרחש אם הם משתמשים Word 2016 עבור מנויי Office 365 או ב- Word Online. אם הם משתמשים גירסה אחרת לא תראה בחירות שלהם, אך השינויים שלהם יופיעו שבו הם עובדים.

    הדגל מציג את המיקום של עורך אחר במסמך

  • Word יציג התראה כאשר אנשים נכנסים או יוצאים.

  • באפשרותך לנסות באופן מיידי צ'אט עם האנשים שעמם אתה עובד במסמך על-ידי שימוש Skype for Business. נפתח חלון הצ'אט לשיחת מיידית. בחר את לחצן Skype for Business להפעלת צ'אט קבוצתי של כולם עובדים על המסמך.

    צ'אט CollabCorner

  • בחר הערות ברצועת הכלים כדי לבצע או להציג הערות. כמו כן, באפשרותך להשיב או לפתור הערות ולאחר מכן מסמן אותן כמשימות שהושלמו.

הערה: אם אדם לא לבחור להצטרף אל עריכה משותפת בזמן אמת הוא עובד במסמך כאשר אתה, תוכל לראות כי הם נמצאים במסמך, אך לא תראה את השינויים שלהם עד שהם לשמור את המסמך.

החלונית ' פעילות ' מאפשרת לך לראות רשימה מלאה של השינויים שבוצעו כה ולאחר מספק לך גישה לגירסאות קודמות. בחר פעילות היסטוריית גירסאות ב- Word כדי לראות את החלונית ' פעילות '.

היסטוריית גירסאות

להלן משמעות האפשרויות ברשימה לשתף באופן אוטומטי את השינויים.

  • תמיד: אם תבחר באפשרות זו, אנשים הסכמת כדי לשתף את השינויים שלהם אחרים תמיד תהיה אפשרות לראות למחשב שלך.

  • שאל אותי: אם מעולם לא השתמשת עריכה משותפת בזמן אמת לפני, תישאל אם ברצונך לשתף את השינויים שלך באופן אוטומטי בזמן התרחשותם. בחר כן כדי לאפשר תמיד אוטומטית שיתוף כאשר אתה עובד עם אנשים אחרים. נקה את תיבת הסימון אל תשאל אותי שוב אם ברצונך שתתבקש בפעם הבאה שתפתח מסמך שבו מישהו אחר משתף את השינויים שלהם.

  • אף פעם: על-ידי בחירת לעולם לא תוכל לבטל הצטרפות עריכה משותפת בזמן אמת עבור הודעה זו ועבור כל המסמכים אחרים. רק תוכל לראות את השינויים שלך עד שתשמור את המסמך בחזרה למיקום online שלה. ולא תוכל יראו שלהם בזמן התרחשותם. עם זאת, תוכל לראות אצל אילו משתמשים אחרים מסמך פתוח.

הערה: מכל אחת מהגדרות משפיע על Word, ולא רק המסמכים שאתה עובד בה. כדי לשנות הגדרות, עבור אל קובץ > אפשרויות > כללי > אפשרויות שיתוף פעולה בזמן אמת.

תכונה זו זמינה רק מנויי Office 365. מנויים קבל תכונות חדשות ושיפורים מדי חודש. לחץ כדי לנסות או לקנות מנוי.

ראה עריכת מסמך עם עורכים אחרים בו-זמנית כדי ללמוד אודות עריכה משותפת ב- Word for Mac

באמצעות דפדפן אינטרנט, העלה או צור מסמך חדש ב- OneDrive, OneDrive for Businessאו ספריית SharePoint Online. שים לב כי אתרי SharePoint מקומי (אתרים לא המתארחים על-ידי Microsoft), אינו תומך בעריכה משותפת. אם אינך בטוח באיזה מהם אתה משתמש, בקש מהאדם אחראי באתר שלך, או מחלקת ה-IT.

  1. אם העלית את הקובץ, לחץ על שם הקובץ כדי לפתוח אותו. המסמך ייפתח בכרטיסיה חדשה בדפדפן האינטרנט שלך.

  2. באזור השמאלית העליונה, לחץ על שיתוף > שתף עם אנשים.

  3. הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני בתיבה הראשונה ולאחר מכן להפריד ביניהם באמצעות נקודה-פסיק. הקפד לבחור גם יכול לערוך או נמענים יכולים לערוך. כאשר תסיים, לחץ על לחצן ' שתף '.

    עצה: אם ברצונך לשלוח את הקישור, אל תלחץ על לחצן ' שתף '. במקום זאת, לחץ על קבל קישור בצד ימין.

  4. אם לחצת על לחצן Share בשלב הקודם, הודעת דואר אלקטרוני יישלחו לכל אדם. ההודעה יגיע מכתובת הדואר האלקטרוני שלך. עותק של ההודעה, תקבל גם פשוט כך שתדע היא נראית. אם העלית את הקובץ, לחץ על שם הקובץ כדי לפתוח אותו. המסמך ייפתח בכרטיסיה חדשה בדפדפן האינטרנט שלך.

אם לחצת על לחצן Share, שאנשים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני להזמין אותם כדי לפתוח את הקובץ. הם יכולים ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את המסמך. דפדפן אינטרנט יפתח ולאחר המסמך ייפתח ב- Word Online. אם ברצונם להשתמש יישום Word לערוך במשותף, הם יכולים ללחוץ ערוך מסמך > ערוך ב- Word. עם זאת, יהיה עליהם גירסה של היישום Word שתומך בעריכה. Word for Android, Word for iOS, Word Mobile ו- Word 2016 עבור מנויי Office 365 הם בגירסאות כעת תומך בעריכה משותפת. אם אין להם גירסה נתמכת, הם יכולים ללחוץ ערוך מסמך > ערוך בדפדפן כדי לערוך את הקובץ

תוכל לדעת שאתה עריכה משותפת עם אדם אחד כאשר אתה רואה הודעה שלפיה האדם בפינה השמאלית העליונה עורך. אם יותר מרשומה אחת האדם האחר נמצא במצב עריכה, תראה הודעה המציינת כמה אנשים שאתה עובד עם. לדוגמה, "2 אנשים אחרים הם כאן."

עריכה משותפת עצות: אם ברצונך לעבור שבו מישהו עובד, לחץ על שמו ולאחר מכן לחץ על עריכה... ייתכן שתראה הבחירות של אנשים אחרים בצבעים שונים. מצב זה מתרחש אם הם משתמשים Word 2016 עבור מנויי Office 365, או אם הם משתמשים Word Online. אם הם משתמשים גירסה אחרת לא תראה בחירות שלהם, אך השינויים שלהם יופיעו שבו הם עובדים. אם אתה רואה הבחירות של אנשים אחרים בצבעים שונים, הם מופיעים ככחול, סגול וכן הלאה. עם זאת, האדם עורך יראו תמיד שלהם בחירות בירוק. אם תאבד מעקב אחר של מיהו מי, הנח את הסמן מעל הקטע הנבחר ולאחר שם האדם וניתן לראותו.

כדי לבצע עריכה משותפת ב- Word Android, עליך לוודא שדברים מסוימים מוגדרים לפני שתתחיל. לאחר מכן, נדרשות רק אודות ארבעה שלבים לערוך במשותף עם אנשים אחרים.

הערה: תכונה זו זמינה רק אם יש לך מנוי ל- Office 365. אם אתה מנוי של Office 365, ודא שברשותך הגירסה העדכנית ביותר של Office.

הנה מה לעשות זאת עבור עריכה משותפת ב- Word, במכשיר Android:

  • הגירסה העדכנית ביותר של Word מותקן, מחוברים ל- Word באמצעות חשבון Microsoft.
    עבור אל קובץ > פתח וודא חשבון Microsoft שלך מופיע כאן. אם לא, הקש על הוסף מיקום כדי להוסיף את החשבון. שים לב כי אם יש לך טלפון או tablet הגדולה יותר מ- 10.1 אינץ ', עליך להיכנס באמצעות חשבון מנוי Office 365 .

  • קבצים שנשמרו בתבנית מסמך Word (. docx).
    אם הקובץ שלך לא בתבנית זו, פתח את הקובץ בגירסת שולחן העבודה של Word (לדוגמה, Word 2016 או ב- 2013). לאחר מכן הקש על קובץ > שמירה בשם > עיון > שמור כסוג ולחץ על שנה את התבנית.

  1. צור או פתח קובץ ולאחר מכן הקש על קובץ > שמירה בשם.

  2. בדוק את המיקום הנוכחי של הקובץ. אם נבחרו OneDrive או SharePoint, הקש על לחצן הקודם ועבור לשלב הבא. אם אחת מהאפשרויות הללו לא נבחרה, הקש על OneDrive או על SharePoint מימין, תן שם לקובץ ולאחר מכן הקש על שמור.

  1. הקש על סמל 'שתף' בפינה השמאלית העליונה.

  2. הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני בתיבה הזמן אנשים, והפרד כל אחת מהן עם נקודה-פסיק. הצגת הזמן שיתוף באמצעות דואר אלקטרוני, הזן דואר אלקטרוני, הסימון באפשרותך לערוך

  3. הקפד גם לבחור באפשרות יכול לערוך.

  4. כשתסיים, הקש על לחצן שתף. הקשה על לחצן זה תגרום לשליחת הודעות דואר אלקטרוני לאנשים בשמך.

    עצה: אם ברצונך לשלוח את הקישור בעצמך, אל תקיש על לחצן 'שתף'. במקום זאת, הקש על שתף כקישור.

אם הקשת על לחצן ' שתף ' בשלב הקודם, שאנשים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני להזמין אותם כדי לפתוח את הקובץ. הם יכולים ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את המסמך. דפדפן אינטרנט יפתח את המסמך ב- Word Online. הם יכולים לבצע עריכה משותפת ב- Word באופן מיידי על-ידי לחיצה על ערוך מסמך > ערוך בדפדפן.

אם ברצונם להשתמש את היישום Word ולא Word Online כדי לבצע עריכה משותפת, הם יכולים ללחוץ ערוך מסמך > ערוך ב- Word. עם זאת, יהיה עליהם גירסה של היישום Word שתומך בעריכה. Word for Android, Word for iOS, Word למכשירים ניידים ו- Word 2016 עבור מנויי Office 365 הם בגירסאות כעת תומך בעריכה משותפת.

כדי לראות מי עורך את הקובץ איתך, הקש על שתף בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן הקש על Manage. אם צוינו אחרים שעובדים בקובץ בו-זמנית בעת, תוכל לראות את שמו מופיע. אם יש להם תווית עריכה, שהוא עובד על הקובץ.

ב- Word for Android, הקש על קובץ > היסטוריה. לאחר מכן הקש על גירסה קודמים ולאחר הוא ייפתח. אם ברצונך לשחזר אותו לגירסה הנוכחית, המתן עד וכולם נמצאים עוד העריכה המשותפת ולאחר מכן הקש על שחזר גירסה זו.

כדי לבצע עריכה משותפת ב- Word for iOS, עליך לוודא שדברים מסוימים מוגדרים לפני שתתחיל. לאחר מכן, נדרשות רק אודות ארבעה שלבים לערוך במשותף עם אנשים אחרים.

הנה מה לעשות זאת עבור עריכה משותפת ב- Word ב- iPhone או iPad:

הערה: תכונה זו זמינה רק אם יש לך מנוי ל- Office 365. אם אתה מנוי של Office 365, ודא שברשותך הגירסה העדכנית ביותר של Office.

  • הגירסה העדכנית ביותר של Word מותקן, מחוברים ל- Word באמצעות חשבון Microsoft.
    כשאתה פותח את Word, הקש על פתח וודא שחשבון Microsoft שלך מופיע כאן. אם לא, הקש על הוסף מיקום כדי להוסיף את החשבון. שים לב כי אם יש לך טלפון או tablet הגדולה יותר מ- 10.1 אינץ ', עליך להיכנס באמצעות חשבון מנוי Office 365 .

  • קבצים שנשמרו בתבנית מסמך Word (. docx).
    אם הקובץ שלך לא בתבנית זו, פתח את הקובץ בגירסת שולחן העבודה של Word (לדוגמה, Word 2016 או ב- 2013). לאחר מכן לחץ על קובץ > שמירה בשם > עיון > שמור כסוג ולחץ על שנה את התבנית ל-. docx

עריכה משותפת דורשת יש לשמור מסמכים ל- OneDrive, OneDrive for Businessאו ספריית SharePoint Online. שים לב כי אתרי SharePoint מקומי (אתרים לא המתארחים על-ידי Microsoft), אינו תומך בעריכה משותפת. אם אינך בטוח באיזה מהם אתה משתמש, בקש מהאדם אחראי באתר שלך, או מחלקת ה-IT.

  1. צור או פתח קובץ.

  2. אם יצרת קובץ, הקש על קובץ סמל 'קובץ' , הקש על שם ולאחר מכן והענק שם לקובץ. לאחר מכן בחר OneDrive, OneDrive for Business, או המיקום באינטרנט של SharePoint בצד השמאלי או הקש על שמור.

  3. אם פתחת קובץ קיים, הקש על הקובץ סמל 'קובץ' > מאפיינים. אם לנתיב המיקום מכילה את המילים "OneDrive", "d.docs.live.net", או "SharePoint" ולאחר מכן אותו הוא ככל הנראה נשמרו אחד מהמיקומים הבאים כבר. אם אין לו מילים אלה, הקש על קובץ > שמור עותק ולשמור אותו OneDrive, OneDrive for Business או SharePoint Online.

  1. הקש על שתף מציג את סמל שיתוף בפינה הימנית העליונה.

  2. אם ברצונך לשלוח את הקישור לקובץ בעצמך, הקש על העתק קישור > הצגה ועריכה. לאחר מכן, הדבק את הקישור בהודעת דואר אלקטרוני או בחלון הודעות מיידיות.

    מציג את אפשרויות השיתוף
  3. אם ברצונך ש- Word כדי לשלוח את הקישור עבורך בהודעת דואר אלקטרוני, הקש על הזמן אנשים. לאחר מכן והקלד כתובות דואר אלקטרוני ב- הזמן אנשים תיבה והקש על להחזיר לאחר כל כתובת. כמו כן, ודא כי באפשרותך לערוך מופעלת. לבסוף, הקש על שלח.

    הצגה הזמן אנשים מסך עם הרשאות

אם הקשת לשלוח בשלב הקודם, שאנשים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני להזמין אותם כדי לפתוח את הקובץ. הם יכולים ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את המסמך. דפדפן אינטרנט יפתח את המסמך ב- Word Online. הם יכולים לבצע עריכה משותפת ב- Word Online באופן מיידי על-ידי לחיצה על ערוך מסמך > ערוך בדפדפן.

אם ברצונם להשתמש את היישום Word ולא Word Online כדי לבצע עריכה משותפת, הם יכולים ללחוץ ערוך מסמך > ערוך ב- Word. עם זאת, יהיה עליהם גירסה של היישום Word שתומך בעריכה. Word for Android, Word for iOS, Word Mobile ו- Word 2016 עבור מנויי Office 365 הם בגירסאות כעת תומך בעריכה משותפת.

כאשר אנשים אחרים לפתוח את הקובץ בעת עריכת, ניתן יהיה העריכה המשותפת. דגלים צבעוניים יראה לך בדיוק היכן במסמך כל אדם עובד. ייתכן שתראה הבחירות של אנשים אחרים בצבעים שונים.

כדי לראות מי עורך את הקובץ איתך, הקש על שתף מציג את סמל שיתוף בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן הקש על משותף עם. אם צוינו אחרים שעובדים בקובץ בו-זמנית בעת, תוכל לראות את שמו מופיע. אם יש להם תווית עריכה …, שהוא עובד על הקובץ.

אם ברצונך לשחזר את הקובץ בגירסה קודמים, המתן עד כולם עוד העריכה המשותפת. לאחר מכן הקש על הקובץ מציג את סמל שיתוף > שחזור > הצג גירסה היסטוריית באופן מקוון. דפדפן אינטרנט יפתח לגירסאות גירסאות קודמות של הקובץ. אם אתה משתמש ב- OneDrive, הקש על גירסה בצד ימין ולאחר מכן הקש על שחזור. אם אתה משתמש ב- OneDrive for Business או SharePoint Online, הקש על גירסת תאריך ושעה, הקש על החץ למטה ולאחר מכן הקש על שחזור. מכן חזור אל Word עבור iOS, ופתח את הקובץ.

כדי לבצע עריכה משותפת ב- Word Mobile, עליך לוודא שדברים מסוימים מוגדרים לפני שתתחיל. לאחר מכן, נדרשות רק אודות ארבעה שלבים לערוך במשותף עם אנשים אחרים.

הערה: תכונה זו זמינה רק אם יש לך מנוי ל- Office 365. אם אתה מנוי של Office 365, ודא שברשותך הגירסה העדכנית ביותר של Office.

הנה מה לעשות זאת עבור עריכה משותפת ב- Word Mobile:

  • הגירסה העדכנית ביותר של Word מותקן, מחוברים ל- Word באמצעות חשבון Microsoft.
    כשאתה פותח את Word, הקש על פתח וודא שחשבון Microsoft שלך מופיע כאן. אם לא, הקש על הוסף מיקום כדי להוסיף את החשבון. שים לב כי אם יש לך טלפון או tablet הגדולה יותר מ- 10.1 אינץ ', עליך להיכנס באמצעות חשבון מנוי Office 365 .

  • קבצים שנשמרו בתבנית מסמך Word (. docx).
    אם הקובץ שלך לא בתבנית זו, פתח את הקובץ בגירסת שולחן העבודה של Word (לדוגמה, Word 2016 או ב- 2013). לאחר מכן לחץ על קובץ > שמירה בשם > עיון > שמור כסוג ולחץ על שנה את התבנית ל-. docx

עריכה משותפת דורשת יש לשמור מסמכים ל- OneDrive, OneDrive for Businessאו ספריית SharePoint Online. שים לב כי אתרי SharePoint מקומי (אתרים לא המתארחים על-ידי Microsoft), אינו תומך בעריכה משותפת. אם אינך בטוח באיזה מהם אתה משתמש, בקש מהאדם אחראי באתר שלך, או מחלקת ה-IT.

  1. צור או פתח קובץ.

  2. אם יצרת קובץ, הקש על קובץ סמל 'קובץ' , הקש על שם ולאחר מכן והענק שם לקובץ. לאחר מכן בחר OneDrive, OneDrive for Business, או המיקום באינטרנט של SharePoint בצד השמאלי או הקש על שמור.

  3. אם פתחת קובץ קיים, הקש על הקובץ סמל 'קובץ' > מאפיינים. אם לנתיב המיקום מכילה את המילים "OneDrive", "d.docs.live.net", או "SharePoint" ולאחר מכן אותו הוא ככל הנראה נשמרו אחד מהמיקומים הבאים כבר. אם אין לו מילים אלה, הקש על קובץ > שמור עותק ולשמור אותו OneDrive, OneDrive for Business או SharePoint Online.

  1. הקש על שתף מציג את סמל שיתוף בפינה הימנית העליונה.

  2. אם ברצונך לשלוח את הקישור לקובץ בעצמך, הקש על העתק קישור > הצגה ועריכה. לאחר מכן, הדבק את הקישור בהודעת דואר אלקטרוני או בחלון הודעות מיידיות.

    מציג את אפשרויות השיתוף
  3. אם ברצונך ש- Word כדי לשלוח את הקישור עבורך בהודעת דואר אלקטרוני, הקש על הזמן אנשים. לאחר מכן והקלד כתובות דואר אלקטרוני ב- הזמן אנשים תיבה והקש על להחזיר לאחר כל כתובת. כמו כן, ודא כי באפשרותך לערוך מופעלת. לבסוף, הקש על שלח.

    הצגה הזמן אנשים מסך עם הרשאות

אם הקשת לשלוח בשלב הקודם, שאנשים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני להזמין אותם כדי לפתוח את הקובץ. הם יכולים ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את המסמך. דפדפן אינטרנט יפתח את המסמך ב- Word Online. הם יכולים לבצע עריכה משותפת ב- Word Online באופן מיידי על-ידי לחיצה על ערוך מסמך > ערוך בדפדפן.

אם ברצונם להשתמש את היישום Word ולא Word Online כדי לבצע עריכה משותפת, הם יכולים ללחוץ ערוך מסמך > ערוך ב- Word. עם זאת, יהיה עליהם גירסה של היישום Word שתומך בעריכה. Word for Android, Word for iOS, Word Mobile ו- Word 2016 עבור מנויי Office 365 הם בגירסאות כעת תומך בעריכה משותפת.

כאשר אנשים אחרים לפתוח את הקובץ בעת עריכת, ניתן יהיה העריכה המשותפת. דגלים צבעוניים יראה לך בדיוק היכן במסמך כל אדם עובד. ייתכן שתראה הבחירות של אנשים אחרים בצבעים שונים.

כדי לראות מי עורך את הקובץ איתך, הקש על שתף מציג את סמל שיתוף בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן הקש על משותף עם. אם צוינו אחרים שעובדים בקובץ בו-זמנית בעת, תוכל לראות את שמו מופיע. אם יש להם תווית עריכה …, שהוא עובד על הקובץ.

ב- Word Mobile, אם ברצונך לשחזר את הקובץ בגירסה קודמים, הקש על קובץ >היסטוריה, בחר גירסה והוא ייפתח. אם ברצונך לשחזר אותו לגירסה הנוכחית, המתן עד כולם עוד העריכה המשותפת ולאחר מכן הקש על שחזר גירסה זו.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×