שיתוף עמוד הערות או מחברת שלמה מ- OneNote עבור Windows 10

שיתוף עמוד הערות או מחברת שלמה מ- OneNote עבור Windows 10

חשוב: 

  • הסרנו לאחרונה את היכולת לשתף עמודי הערות בודדים. המשך לקרוא לקבלת מידע נוסף על ההוצאה משימוש של תכונה זו ועל הסיבות הטכניות שגרמו לכך. תוכל עדיין לשתף עותקים סטטיים של כל העמודים במחברות שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה "שיתוף תמונה של עמוד הערות" בסעיף האחרון במאמר זה.

  • החל מ- 15 ביוני 2018, פג באופן אוטומטי תוקפם של כל הקישורים ששותפו בעבר לעמודי הערות בודדים. הנמענים של קישורים לעמודים ששותפו לא יוכלו עוד להציג עמודים אלה, אלא אם כן הם קיבלו גישה למחברת המלאה שמכילה עמוד ששותף בעבר.
     


ב- OneNote עבור Windows 10, באפשרותך לשתף מחברת שלמה עם אנשים אחרים ולאפשר לכל משתתף שהוזמן להציג או לערוך באופן מלא את ההערות שלך.

אם המחברת שלך מאוחסנת בחשבון OneDrive האישי שלך, תוכל גם לשתף תמונה סטטית של עמוד הערות.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

שיתוף מחברת שלמה

בצע את הפעולות הבאות:

  1. ב- OneNote עבור Windows 10, פתח את המחברת שברצונך לשתף.

  2. בפינה השמאלית העליונה של חלון היישום, לחץ או הקש על שתף.

    הפינה השמאלית העליונה של חלון OneNote מציגה את המיקום של לחצן 'שתף'.

    הערה: אם אינך רואה את לחצן שתף, ייתכן שאתה משתמש ב- OneNote 2016 ולא ב- OneNote עבור Windows 10. כך תוכל לשתף מחברות באמצעות OneNote 2016.

  3. בתיבה הנפתחת שבחלונית המשימות שיתוף שנפתחת, בחר מחברת זו.

  4. תחת הזמנה בדואר אלקטרוני, הקלד כתובת דואר אלקטרוני אחת או יותר של האנשים שאיתם אתה מעוניין לשתף את המחברת הנוכחית.

  5. בתיבה הנפתחת, בחר יכול לערוך אם ברצונך שהמשתתפים שנבחרו יוכלו לשנות את ההערות שלך. אם לא, בחר יכול להציג.

  6. לחץ או הקש על שתף.

שיתוף עמוד הערות בודד

הסרנו לאחרונה את היכולת לשתף עמודי הערות בודדים מתוך מחברות אישיות שמאוחסנות ב- OneDrive. המשך לקרוא לקבלת מידע נוסף על ההוצאה משימוש של תכונה זו ועל הסיבות הטכניות שגרמו לכך.

אם ברצונך לשתף עותק סטטי של עמוד במחברת שלך, ראה "שיתוף תמונה של עמוד הערות" בסעיף האחרון של מאמר זה.

כיצד פעלה תכונה זו

אם המחברת שלך אוחסנה בחשבון OneDrive האישי שלך, היתה לך בעבר אפשרות לשתף עמוד הערות בודד שאנשים אחרים יכלו להציג, אך לא לערוך. לשם כך, OneNote יצר קישור ציבורי אנונימי לגירסה מבוססת אינטרנט של העמוד שנבחר.

חלק מלקוחותינו השתמשו בתכונה זו כדי לשתף תצוגה לקריאה בלבד של עמוד הערות בודד עם בני משפחה, חברים, עמיתים ושותפים לעבודה – מבלי לספק להם גישה למחברת המלאה שבה אוחסן העמוד.

מדוע הפכנו את השיתוף של עמוד הערות בודד ללא זמין בשלב זה

הלקוחות שלנו ביקשו שוב ושוב את היכולת לשתף עמוד הערות בודד מכל הגירסאות של OneNote ובכל הפלטפורמות – כולל Windows,‏ Mac,‏ iOS,‏ Android והאינטרנט. בנוסף, קיבלנו משוב רב מלקוחות שמעוניינים ביכולת לספק הרשאות עריכה מלאות עבור עמודים בודדים, וכן תמיכה עבור שיתוף עמודים בודדים מתוך מחברות שמאוחסנות בחשבונות OneDrive for Business וב- SharePoint, ולא רק בחשבונות OneDrive אישיים, כפי שהיה המצב.

ההטמעה של שיתוף עמוד בודד מתוך מחברות OneDrive אישיות היה הניסיון הראשון שלנו ביצירת ערכת התכונות המלאה יותר. עם זאת, שלב ראשון זה לא סיפק מענה לצרכים של לקוחותינו. בנוסף, בהשוואה לשיתוף מחברות מלאות, נעשה שימוש מועט מאוד בשיתוף המוגבל של עמודים בודדים. הפעולות הטכניות שעלינו לבצע כדי ליצור את החוויה המלאה של שיתוף עמודי OneNote דורשות מאיתנו להוציא משימוש את הפונקציונליות הקודמת עד שנוכל להשלים את העבודה המקיפה על שיפורי תכונות אלו.

אנו מתנצלים על אי-הנוחות שעלולה להיגרם עקב ההוצאה משימוש של תכונה זו.

הערה: אם ברצונך לחלוק איתנו את החוויה הכוללת שלך בשיתוף הערות ב- OneNote, שלח משוב ישירות לצוות המוצר שלנו. ב- OneNote עבור Windows 10, לחץ על לחצן הגדרות ועוד לחצן 'הגדרות ועוד' בפינה השמאלית העליונה, לחץ על הגדרות ולאחר מכן לחץ על משוב. פעל בהתאם להנחיות כדי לנסח את ההערות וההצעות שלך ולאחר מכן לחץ על שלח.

מה קורה לקישורים לעמודים שכבר שיתפתי עם אנשים אחרים?

החל מ- 15 ביוני 2018, פג באופן אוטומטי תוקפם של כל הקישורים ששותפו בעבר לעמודי הערות בודדים. הנמענים של קישורים לעמודים ששותפו לא יוכלו עוד להציג עמודים אלה, אלא אם כן הם קיבלו גישה למחברת המלאה שמכילה עמוד ששותף בעבר.
 

הבעלים של המחברת יכול לשחזר גישה לעמודים ששותפו בעבר על-ידי שיתוף חדש של המחברת המלאה עם הנמענים. לחלופין, באפשרותך ליצור מחברת נפרדת שמכילה רק עותקים של העמודים שברצונך לשתף ולאחר מכן להזמין אנשים אחרים למחברת נפרדת זו.

אם אתה מעדיף לשתף עותק סטטי של עמוד במחברת שלך, ראה "שיתוף תמונה של עמוד הערות" בסעיף הבא.

שיתוף תמונה של עמוד הערות

כדי לשלוח עותק סטטי (או צילום מסך) של העמוד הנוכחי בדואר אלקטרוני, בצע את הפעולות הבאות:

  1. ב- OneNote עבור Windows 10, פתח את העמוד שברצונך לשתף.

  2. בפינה השמאלית העליונה של חלון היישום, לחץ או הקש על שתף.

    הפינה השמאלית העליונה של חלון OneNote מציגה את המיקום של לחצן 'שתף'.

    הערה: אם אינך רואה את לחצן שתף, ייתכן שאתה משתמש ב- OneNote 2016 ולא ב- OneNote עבור Windows 10. למרות שלא ניתן לשתף עמוד הערות בודד ב- OneNote 2016, ניתן לשלוח הערות של OneNote בדואר אלקטרוני.

  3. בחלק התחתון של חלונית המשימות שיתוף שנפתחת, לחץ או הקש על שלח עותק.

חשוב: אם תבצע שינויים בהערות שלך בעתיד, העותקים הסטטיים של ההערות ששלחת בעבר לאנשים אחרים באמצעות אפשרות זו לא יתעדכנו באופן אוטומטי.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×