שיתוף משאבים באמצעות מאגר משאבים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם להקצות את אותו משאבים לפרוייקט יותר מרשומה אחת או השתמש משאבים משותפים ב- project יותר מרשומה אחת, באפשרותך לשלב כל המידע משאב לתוך קובץ בודד בשם של מאגר משאבים.

באפשרותך להשתמש מאגר משאבים כדי לתזמן את העבודה של משאבים בפרוייקטים מרובים, לזהות התנגשויות בין שלהם הקצאות בפרוייקטים שונים ולאחר לראות כיצד הזמן שלהם מוקצית בפרוייקט לכל.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

למד אודות מאגרי משאבים

יצירת מאגר משאבים עבור שיתוף משאבים בין פרוייקטים

עדכון הקצאות בקובץ משותף ולשלוח שינויים למאגר משאבי

הפסקת שיתוף משאבים

למד אודות מאגרי משאבים

מאגר משאבים מקל עליך לנהל אנשים או ציוד שהוקצו לפעילויות בקובץ הפרוייקט יותר מרשומה אחת. מידע אודות משאב, כגון שם המשאב, בשימוש, יחידות משאב ולוח טבלאות תעריפים מרכזת את מאגר המשאבים.

לכל פרוייקט המשתמשת משאבים ממאגר המשאבים נקרא של קובץ שיתוף.

עצה: צור קובץ חדש של פרוייקט (נפרדים) רק עבור מידע אודות משאב. פעולה זו מקלות לניהול מידע אודות משאבים והקצאות פעילות בין קבצי המשתף את מאגר המשאבים.

לפני ואחרי יצירה של מאגר משאבים

תמונת לחצן לפני יצירת מאגר משאבים, לכל פרוייקט מכיל משלו מידע אודות משאב. חלק מפרטי זה חופפים או אפילו להתנגש עם מידע אודות שימוש פרוייקטים אחרים באותם משאבים.

תמונת לחצן לאחר יצירת מאגר משאבים משותף, המידע אודות המשאבים בפרוייקט לכל מגיע מתוך מאגר המשאבים יחיד. מידע אודות הקצאה, וכן תעריפי עלות ואת הזמינות עבור כל המשאבים, להימצא במיקום מרכזי אחד.

תמונת לחצן קל גם לראות הקצאות יתר של משאבים הנגרמות עקב הקצאות מתנגשים על-פני יותר מפרוייקט אחד.

אם אתה משתמש Microsoft Office Project Professional 2007 וישנם משאבים במאגר המשאבים הארגוני של הארגון שלך, אין צורך ליצור מאגר משאבים. משאבים ארגוניים יוגדרו עבור הארגון כולו, ולא יהיו זמינות באמצעות הפקודה ' בניית צוות מארגון ' בתפריט ' כלים '.

כאשר אתה מחובר ל- Microsoft Office Project Server 2007 בזמן השימוש ב- Microsoft Office Project Professional 2007, לא תוכל להשתמש מאגר משאבים nonenterprise ותואר שיתוף משאבים. רק מאגר משאבי הארגון זמינה עבורך.

עם זאת, באפשרותך להשתמש מאגר משאבים nonenterprise ושיתוף משאבים, אם אתה משתמש פרוייקט ללא כניסה אל השרת, לדוגמה, כדי לעבוד על קובץ פרוייקט נשלחות אליך בהודעת דואר אלקטרוני.

הערה: אם יש לך גישת קריאה/כתיבה למאגר המשאבים, באפשרותך לפתוח אותו ולנהל המידע באחת קובץ מאגר או השיתוף המשאבים. אך אם אין לך הרשאה לבצע שינויים במאגר המשאבים, בעת פתיחת קובץ משתף את מאגר המשאבים נפתח לקריאה בלבד. ובעת עבודה בקובץ השיתוף, באפשרותך לראות הקצאות המשאבים שונים בהקבצים המשותפים האחרים באמצעות המידע משוכפל במאגר המשאבים.

לראש הדף

יצירת מאגר משאבים עבור שיתוף משאבים בין פרוייקטים

  1. פתח את הפרוייקט החולקים משאבים מפרוייקט אחר. אפשרות זו תהפוך הפרוייקט השיתוף.

  2. פתח את הפרוייקט שמכיל את המשאבים שברצונך לשתף. אפשרות זו תהפוך פרוייקט מאגר המשאבים.

  3. בתפריט חלון, לחץ על הפרוייקט השיתוף.

  4. בתפריט ' כלים ' של הפרוייקט השיתוף, הצבע על שיתוף משאבים ולאחר מכן לחץ על שיתוף משאבים.

  5. לחץ על שימוש במשאבים ולאחר מכן, בתיבה מאת, לחץ על פרוייקט מאגר המשאבים שפתחת בשלב 2.

  6. תחת על התנגשות עם לוח שנה או מידע אודות משאב, בחר את קובץ הפרוייקט המקבל קדימות.

    • לחץ על המאגר מקבל קדימות אם ברצונך לקבל מידע משאב בפרוייקט מאגר המשאבים יעקוף כל מידע מתנגש מהפרוייקט השיתוף. אפשרות זו נבחרת כברירת מחדל.

      לדוגמה, אם במשאב בשם ברג דנית מכיל היחידות המרביות של 100 אחוזים בפרוייקט המשתף, ואותו משאב מכיל את היחידות המרביות של 75 אחוז בפרוייקט מאגר המשאבים, אתה מציין כי המאגר מקבל קדימות ולאחר מכן את הערך של 75 אחוז נשמרת כאמצעי היחידות המרביות ברג דנית.

    • לחץ על משאב משותף מקבל קדימות אם ברצונך לקבל מידע משאבים בפרוייקט המשתף יעקוף כל מידע מתנגש מתוך פרוייקט מאגר המשאבים.

      לדוגמה, אם ברג דנית מכיל תעריף סטנדרטי של 50 ש"ח בפרוייקט המשתף, ואותו משאב מכיל תעריף סטנדרטי של 45 $ בפרוייקט מאגר המשאבים, אתה מציין כי משאב משותף מקבל קדימות, הערך של 50 ש"ח נשמרת כאמצעי התעריף הרגיל עבור ברג דנית.

  7. לחץ על אישור.

    המשאבים זמינים כעת לשימוש בפרוייקט הפעיל. אם הפרוייקט שלך כבר היתה לך משאבים שהוזן, משולבות את המשאבים משתי הפרוייקטים.

הערה: כברירת מחדל, מאגר המשאבים יחליף את המידע המשאבים בקבצי המשתף אם מידע זה מתנגשת עם מידע במאגר המשאבים. לדוגמה, אם שם משאב הוא שחף וינר-איתן במאגר המשאבים, תוכל לשנות אותו כדי ברג דנית בקובץ השיתוף, בפעם הבאה שתפתח את קובץ השיתוף, היא תשתנה חזרה לשחף וינר-איתן. פעולה זו מונעת את מאגר המשאבים כעת פגום על-ידי שינויים מקריים.

לראש הדף

עדכון הקצאות בקובץ משותף ולשלוח שינויים מאגר המשאבים

כאשר פרוייקטים מרובים משתף מאגר משאבים, באפשרותך לעדכן את פרטי ההקצאה בקובץ מאגר משאבים מעת לעת בזמן שאתה עובד בקובץ משותף. מעדכן את קובץ מאגר המשאבים מתן אפשרות לאחרים לראות את השינויים המשפיעים על הפרוייקטים שלהם לפני שאתה סוגר את הקובץ.

  1. פתח את קובץ השיתוף.

  2. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, בחר לפתוח את מאגר המשאבים כדי לראות הקצאות לכל הקבצים המשותפים.

    פעולה זו פותחת את מאגר המשאבים כקובץ לקריאה בלבד. כל הקצאות לקובץ המשותף הנוכחי, כמו גם הקצאות בכל הקבצים המשותפים האחרים עבור מאגר משאבים זה, מופיעים בתצוגה ' שימוש במשאבים '.

  3. עדכון מידע התקדמות פעילות והקצאה השיתוף בפרוייקט הנוכחי. אם אתה משתמש במשאבים או בתצוגת בפעילויות, באפשרותך לעדכן יחידת זמן עבודה או הכולל מתוזמן, בפועל ועבודה נותרת.

  4. בתפריט כלים, הצבע על שיתוף משאבים ולאחר מכן לחץ על עדכן את מאגר המשאבים.

הערה: כאשר מאגר המשאבים נפתח עם גישת קריאה/כתיבה של הקובץ, הקובץ השיתוף מכיל באופן אוטומטי את המידע העדכני ביותר ולאחר הפקודה ' עדכן את מאגר המשאבים ' אינה זמינה.

לראש הדף

הפסקת שיתוף משאבים

אם הפרוייקט שלך משתף משאבים מתוך מאגר משאבים או מקובץ פרוייקט אחר, באפשרותך לנתק אותה מתוך קובץ זה. משאבים בעלי הקצאות בקובץ הפרוייקט להישאר בפרוייקט לאחר הקובץ מנותק מתוך מאגר המשאבים או קובץ פרוייקט אחר, אך משאבים אחרים מתוך מאגר המשאבים או קובץ אחרים אינם זמינים עוד. באפשרותך גם לנתק כל הקבצים ממאגר המשאבים המשתפים משאבים שלו.

הערה: בדרך כלל אינך מעוניין את הקצאות הפעילות להישמר בתוך מאגר משאבים לאחר ניתוק את קובץ שיתוף. עם זאת, הקצאות יישמרו אם אתה מנתק שלך קובץ משתף ממאגר המשאבים כאשר מאגר המשאבים אינה פתוחה, או אם לא שמרת את מאגר המשאבים לאחר ניתוק בקובץ השיתוף. כדי להסיר את הקצאות נשמרת ממאגר, נתק את השיתוף הקובץ מתוך קובץ מאגר המשאבים, ואת כל המידע הקצאה של פעילות נמחקים ממאגר המשאבים מבלי להשפיע על קובץ השיתוף לשעבר. אם קיימות כבר משימות הסכום במאגר המשאבים שלך, מחדש את קובץ השיתוף למאגר משאבי ולנתק אותו שוב.

נתק את הקובץ הפעיל השיתוף מתוך מאגר המשאבים שלו

באפשרותך לנתק את קובץ הפרוייקט הפעיל מתוך מאגר המשאבים או קובץ אחר אשר הוא מחובר ושיתוף משאבים עם.

  1. פתיחת מאגר המשאבים המכיל את המשאבים שאתה משתף.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחת מאגר המשאבים, לחץ על פתיחת מאגר משאבים קריאה/כתיבה כך שלא ניתן לשנות מידע אודות משאב. לשמור לזכור אשר פותח המאגר עם אפשרות שומרת הרשאת קריאה/כתיבה אחרים לעדכן את המאגר במידע חדש.

  3. פתח את הפרוייקט שלך.

  4. עם הפרוייקט שלך פתוחה, בתפריט כלים, הצבע על שיתוף משאבים ולאחר מכן לחץ על שיתוף משאבים.

  5. לחץ על שימוש במשאבים שלך ולאחר מכן לחץ על אישור.

  6. לחץ על שמור תמונת לחצן .

  7. בתפריט חלון, לחץ על קובץ מאגר המשאבים.

  8. בתפריט קובץ, לחץ על שמור תמונת לחצן .

נתק את קובץ מאגר המשאבים מכל הקבצים לשתף אותה

באפשרותך לנתק את קובץ מאגר המשאבים מכל קבצי השיתוף שלו.

  1. פתח את קובץ מאגר המשאבים.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחת מאגר המשאבים, לחץ על פתיחת מאגר משאבים קריאה/כתיבה כך שלא ניתן לשנות מידע אודות משאב. לשמור לזכור אשר פותח המאגר עם אפשרות שומרת הרשאת קריאה/כתיבה אחרים לעדכן את המאגר במידע חדש.

  3. בתפריט כלים, הצבע על שיתוף משאבים ולאחר מכן לחץ על שיתוף משאבים.

  4. כדי לנתק קובץ אחד או מספר קבצים, בתיבת הדו-שיח שיתוף משאבים, בחר בקובץ או בקבצים ולאחר מכן לחץ על פתח.

    כדי לנתק כל הקבצים, בתיבת הדו-שיח שיתוף משאבים, לחץ על פתח הכל.

    Microsoft Office Project 2007 מאחד באופן זמני את כל קבצי השיתוף לתוך פרוייקט אב.

  5. בתפריט חלון, לחץ על קובץ מאגר המשאבים.

  6. בתפריט כלים, הצבע על משאבים ולאחר מכן לחץ על שיתוף משאבים.

  7. בתיבה קישורים שיתוף, בחר את הקבצים שברצונך לנתק ממאגר המשאבים.

    כדי לבצע בחירות מרובות, הקש CTRL תוך לחיצה על כל קובץ. כדי לבחור את כל הקבצים, הקש SHIFT תוך כדי לחיצה על הקבצים פרטי ושם משפחה.

  8. לחץ על נתק קישור.

    Office Project 2007 מעדכן את כל קובץ שאת הקישור למאגר משאבי הפך מנותק.

    הערה: ההקצאות לשמור פרוייקטים עם הפעילויות שהוקצו משאבים ממאגר המשאבים (אך לא תתעדכן במאגר המשאבים שינויים מאוחרים יותר). מהפרוייקטים אשר ניתוק לא יכול לגשת משאבים אחרים ממאגר המשאבים.

  9. לחץ על שמור.

  10. בתפריט ' חלון ', בחר כל קובץ השיתוף ולחץ על שמור תמונת לחצן '.

  11. בתפריט חלון, בחר את פרוייקט אב מאוחדות באופן זמני.

  12. בתפריט קובץ, לחץ על סגור.

    הערה: סימון האפשרות אל תשמור שינויים בקובץ זה. שמירת שינויים שומר את הקובץ הזמני פרוייקט אב.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×