שיתוף מסמכים באמצעות מכשיר נייד

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להשתמש בטלפון נייד או ב- Tablet, לרבות מכשירים ניידים מסוג Windows Phone‏, iPhone ו- Android, כדי לשתף ספריית מסמכים או תיקיה עם אנשים מחוץ לארגון שלך. ניתן לעשות זאת על-ידי הזמנת אנשים להצטרף לאתר שלך או על-ידי שיתוף קישור אורח.

לקבלת מידע נוסף על השימוש ב- SharePoint עם מכשירים ניידים, ראה:

הערה: בעת שיתוף מסמך או תיקיה באמצעות מכשיר נייד, ייתכן שתצטרך לעבור מתצוגת מכשיר נייד לתצוגת מחשב כדי להשתמש בשלבים המוסברים במאמר זה.

במאמר זה

שיתוף מסמך עם אנשים המוזמנים לאתר שלך

שיתוף מסמך על-ידי שליחת קישור אורח

מבט כולל על שיתוף מסמכים באמצעות מכשיר נייד

שיתוף מסמך עם אנשים המוזמנים לאתר שלך

כדי להשתמש בהליך זה, ייתכן שתצטרך להקיש על עבור לתצוגת מחשב בתפריט הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 .

  1. בספריית המסמכים, שלצד המסמך או התיקיה שברצונך לשתף, הקש על עוד( … )‎, ולאחר מכן הקש על שתף.

    הערה: אם המכשיר הנייד שלך אנכי, אך אינך רואה את האפשרות עוד (…), סובב את המכשיר לתצוגה אופקית.

  2. בתיבת הדו-שיח שיתוף 'מסמך', בתיבה הזן שמות או כתובות דואר אלקטרוני הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני עבור כל אדם שברצונך להזמין לאתר שלך לצורך הצגת המסמך או התיקיה.

הערה: אם שלחת בעבר מסמך לאדם זה, או שהוא כבר חבר באתר שלך, תוכל להתחיל להקליד את שמו בתיבה זו ולאחר מכן לבחור אותו מתוך רשימה של אפשרויות זמינות כאשר יופיע.

  1. הקש על יכולים לערוך או על יכולים להציג בהתאם לרצונך לאפשר לאדם זה לבצע שינויים במסמך או פשוט להציג אותו.

  2. בחר את תיבת הסימון דרוש כניסה. בחלק מהגירסאות או בהתקנות מותאמות אישית מסוימות של SharePoint, ייתכן שאפשרות זו לא תהיה זמינה.

  3. כדי לשלוח הזמנה בדואר אלקטרוני ולהקליד הודעה עבור הנמענים, הקש על הצג אפשרויות, ולאחר מכן הקש על שלח הזמנה בדואר אלקטרוני.

  4. באפשרותך גם להקליד הודעה עבור הנמען בתיבה כלול הודעה אישית עם הזמנה זו (אופציונלי) .

לראש הדף

שיתוף מסמך על-ידי שליחת קישור אורח

כדי להשתמש בהליך זה, ייתכן שתצטרך להקיש על עבור לתצוגת מחשב בתפריט הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 .

  1. בספריית המסמכים, שלצד המסמך או התיקיה שברצונך לשתף, הקש על עוד( … )‎, ולאחר מכן הקש על שתף.

    הערה: אם המכשיר הנייד שלך אנכי, אך אינך רואה את האפשרות עוד (…), סובב את המכשיר לתצוגה אופקית.

  2. בתיבת הדו-שיח שיתוף 'מסמך', בתיבה הזן שמות או כתובות דואר אלקטרוני הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני עבור כל אדם שברצונך להזמין לאתר שלך לצורך הצגת המסמך או התיקיה.

הערה: אם שלחת בעבר מסמך לאדם זה, או שהוא כבר חבר באתר שלך, תוכל להתחיל להקליד את שמו בתיבה זו ולאחר מכן לבחור אותו מתוך רשימה של אפשרויות זמינות כאשר יופיע.

  1. הקש על יכולים לערוך או על יכולים להציג בהתאם לרצונך לאפשר לאדם זה לבצע שינויים במסמך או פשוט להציג אותו.

  2. נקה את תיבת הסימון דרוש כניסה. בחלק מהגירסאות או בהתקנות מותאמות אישית מסוימות של SharePoint, ייתכן שאפשרות זו לא תהיה זמינה.

  3. באפשרותך גם להקליד הודעה עבור הנמען בתיבה כלול הודעה אישית עם הזמנה זו (אופציונלי) .

הערה: אם שיתפת בעבר מסמך באמצעות הליך זה, הקישור פתוח לכל משתמש בעל קישור אורח מופיע בתיבת הדו-שיח שיתוף 'מסמך'. באפשרותך להשתמש בקישור זה כדי לשתף את המסמך עם אנשים אחרים.

לראש הדף

מבט כולל על שיתוף מסמכים באמצעות מכשיר נייד

שיתוף מסמכים ותיקיות הינו שימושי לשיתוף פעולה עם ספקים חיצוניים, לקוחות או שותפים אחרים. לדוגמה, תוכל לשתף מסמכים הממוקמים ב- OneDrive for Business או בספריות של אתרי צוות. מנהל המערכת חייב להפוך את השיתוף החיצוני לזמין לפני שתוכל לשתף מסמך או תיקיה עם אנשים מחוץ לארגון שלך. באפשרותך לשתף מסמך או תיקיה באחת משתי דרכים:

  • על-ידי הזמנת משתמש לאתר שלך    בעת שיתוף מסמך או תיקיה על-ידי הזמנת מישהו לאתר שלך, באפשרותך לציין אם לתת להם להציג או לערוך את המסמך ששיתפת. המשתמש יוכל להתחבר לאתר שלך כדי להציג או לערוך את המסמך באמצעות כל כתובת דואר אלקטרוני המשויכת לחשבון Microsoft.

  • על-ידי שיתוף קישור אורח    בעת שיתוף מסמך או תיקיה על-ידי שליחת קישור אורח, האדם מקבל קישור מאופל (אנשים לא יכולים להשתמש בו כדי להציג או לנווט לתוכן אחר באתר שלך). הנמען יכול ללחוץ על קישור אורח ולגשת למסמך ללא צורך בכניסה לאתר. בעת שליחת קישור אורח, הנמען יכול, בתמורה, להעביר את הקישור הזה למישהו אחר. אם תכונת הקישורים האנונימיים מבוטלת באופן כללי, כל הקישורים המשותפים יפסיקו לפעול. אם התכונה תופעל מחדש בהמשך, קישורים אלה ימשיכו לפעול. ניתן גם להפוך קישורים בודדים ששותפו ללא זמינים, אם ברצונך לבטל את תוקף הגישה למסמך ספציפי.

הערת אבטחה : לאחר יצירה ושיתוף של קישור אורח, הנמען יכול לשתף את הקישור עם אחרים, שיוכלו גם הם להשתמש בקישור כדי לקבל גישה לתוכן. עליך להימנע משיטה זו של שיתוף עבור תוכן רגיש או סודי.

ללא קשר בשיטת השיתוף שבה אתה בוחר להשתמש, באפשרותך גם לשלוח דואר אלקטרוני ולהודיע לאנשים ששיתפת איתם קובץ.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×