שיתוף מסמכים או תיקיות ב-SharePoint Server

המסמכים והתיקיות שאתה מאחסן ב- OneDrive for Business הם פרטיים עד שאתה מחליט לשתף אותם. באופן דומה, בספריית אתר, ייתכן שתרצה לשתף מסמכים או תיקיות ספציפיים עם אנשים שאחרת אין להם גישה לאתר. כאשר אתה משתף מסמכים ותיקיות, באפשרותך להחליט אם לאפשר לאנשים לערוך אותם, או רק להציג אותם.

שיתוף מסמך או תיקיה

  1. עבור אל OneDrive for Business או ספריית האתר המכילה את המסמך או התיקיה שברצונך לשתף.

  2. בחר את שלוש הנקודות (...) לצד המסמך או התיקיה כדי לפתוח את הסבר המסמך שלו ולאחר מכן בחר שתף.

    תחילת שיתוף מסמך בספריית SharePoint

  3. בתיבת הדו-שיח שיתוף בכרטיסיה הזמן אנשים, הקלד את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שברצונך לשתף איתם את המסמך או התיקיה.

  4. בחר הגדרת הרשאה.

    בחר הגדרת הרשאה עבור אנשים שמוזמנים לשתף מסמך

  5. אם אתה מעוניין בכך, הקלד הודעה שתיכלל בדואר אלקטרוני שיישלח לכל המוזמנים. הדואר האלקטרוני כולל קישור למסמך המשותף.

  6. אם אינך מעוניין לשלוח דואר אלקטרוני, לחץ על הצג אפשרויות, ולאחר מכן בטל את הסימון לצד שלח דואר הזמנה בדואר אלקטרוני.

לראש הדף

שאלות נפוצות

כיצד אוכל לשתף מסמך עם כל המשתמשים בארגון שלי?

ב- OneDrive for Business, קיימות שתי דרכים לשיתוף מסמך עם כולם:

  • שימוש בתיבת הדו-שיח שיתוף. בצע את השלבים המתוארים לעיל עבור שיתוף מסמך או תיקיה, אך הקלד כולם בתיבה 'הזמן אנשים'.

    שיתוף מסמך עם כולם באמצעות תיבת הדו-שיח 'שיתוף'

  • יצירת תיקיה בשם "משותף עם כולם" (או שם דומה), ומיקום מסמכים בתיקיה זו בעת יצירתם. כדי ליצור תיקיה, לחץ על Files _GT_ תיקיה חדשה. באפשרותך לשתף את התיקיה עם משתמשים אחרים בעת יצירתה.

    צילום מסך של התיקיה 'משותף עם כולם'

תיבת הדו-שיח 'שיתוף' מאפשרת לך לבחור 'כולם פרט למשתמשים חיצוניים'. אם הארגון שלך מאפשר שיתוף חיצוני, השיתוף עם 'כולם' כולל משתמשים חיצוניים: אנשים מחוץ לארגון שלך שהוזמנו בעבר לשתף מסמכים כאורחים, על-ידך או על-ידי אנשים אחרים בארגון שלך.

אם התיקיה ' משותף עם כולם ' שסופקה לך, כולם מקבלת הרשאה לעריכת מסמכים שאתה מציב בתיקיה ' משותף עם כולם ', אלא אם כן אתה משנה את הגדרת ההרשאה או אלא אם הOneDrive for Business שלך נוצרה לפני יוני 2014. אם OneDrive for Business נוצר לפני תאריך זה, התיקיה ' משותף עם כולם ' הופעלה באמצעות הרשאות תצוגה בלבד. באפשרותך לשנות את הגדרת ההרשאה בכל עת על-ידי ביצוע ההוראות לשיתוף תיקיה שתוארו קודם לכן במאמר זה.

לראש הדף

איך אנשים יכולים למצוא מסמכים ששיתפתי עם כולם?

מסמכים שאתה משתף עם כולם אינם מופיעים בתצוגה 'משותף איתי' שלהם ב- OneDrive for Business. למה לא? קח בחשבון שבהתאם לגודל הארגון שלך, ייתכן שיהיו מאות אם לא אלפי מסמכים המשותפים עם כולם. כמו כן, ייתכן שלא תרצה לשלוח דואר אלקטרוני לכל המשתמשים בארגון עם ההזמנה שלך.

במקום זאת, אנשים יכולים למצוא מסמכים אלה על-ידי:

  • לחיצה על קישור שאתה שולח להם ישירות בדואר אלקטרוני.

    באפשרותך למצוא את כתובת ה- URL האינטרנטית של כל מסמך בהסבר המסמך שלו.
    כתובת URL באינטרנט של מסמך העתק והדבק את כתובת ה- URL לתוך דואר אלקטרוני הממוען לאנשים הספציפיים שברצונך להודיע להם.

  • בעזרת תיבת החיפוש שלהם ב- OneDrive for Business.

    בדוגמה זו, מולי דמפסי מחפשת את מילת המפתח "תיקי בית משפט" כדי למצוא מסמכים רלוונטיים המשותפים איתה בארגון שלה. חיפוש מילות מפתח לאיתור מסמכים שאנשים שיתפו איתך

לראש הדף

כיצד ניתן לראות עם מי אני משתף מסמך?

  1. בחר את התפריט עוד (...) לצד המסמך שאתה מעוניין בו כדי לפתוח את הכרטיס המרחף שלו.

    שמות האנשים שאתה משתף איתם את המסמך מופיעים בכרטיס המרחף.

    כרטיס הריחוף מפרט את האנשים שמשתפים את המסמך

  2. אם אתה משתף את המסמך עם אנשים רבים יותר מאלה שניתן להציג את שמותיהם בכרטיס, בחר בקישור עוד בסוף רשימת השמות. ניתן לגלול ברשימה כדי לראות את כל השמות.

    הכרטיסיה 'משותף עם' בתיבת הדו-שיח 'שיתוף'

    עצות: 

    • אם הספריה שאתה עובד בה כוללת עמודת שיתוף, באפשרותך לבחור בסמל 'אנשים' כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שיתוף.

    • סמל 'שיתוף' עבור מסמך שמשותף עם שני אנשים או יותר

כיצד ניתן להפסיק שיתוף של מסמך או תיקיה?

כדי להפוך מסמך או תיקיה לפרטיים, באפשרותך להפסיק לשתף אותם.

  1. בחר בסמל 'אנשים' עבור המסמך או התיקיה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שיתוף.

    סמל 'שיתוף' עבור מסמך שמשותף עם שני אנשים או יותר

  2. בתיבת הדו-שיח משותף עם, בחר באפשרות יכול להציג או יכול לערוך לצד האדם שעמו ברצונך להפסיק לשתף ולאחר מכן בחר באפשרות הפסק שיתוף.

    הפקודה 'הפסק שיתוף' בחלון 'שיתוף' ב- OneDrive for Business

לראש הדף

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×