שיתוף מסמך באמצעות SharePoint או OneDrive

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

האם התרחיש הבא נשמע מוכר להחריד? אתה שולח קובץ בדואר האלקטרוני לעמיתים לעבודה. הם מוסיפים את המשוב שלהם, ולאחר מכן אתה צריך לשלב את ההערות והשינויים מתוך שלושה או ארבעה עותקים של המסמך המקורי שלך.

קיימת דרך נוספת. אם יש לך חשבון ב- SharePoint או Microsoft OneDrive, תוכל לשמור קבצי Word באחד מהמיקומים הללו, ולהשתמש בפקודה שתף כדי לאפשר למשתמשים אחרים לקרוא או לערוך עותק של הקובץ. לא עוד ערימת קבצים, אלא עותק יחיד עם משוב מכולם. (הפעולות הספציפיות שאנשים יוכלו לעשות בקובץ תלויות בהרשאות שתעניק להם).

הנה התהליך מההתחלה ועד הסוף. דלג הלאה לסעיף הדרוש לך.

התחל בהוספת SharePoint או OneDrive לרשימת המיקומים שלך ב- Word.

  1. ב- Word, לחץ על קובץ > שמור בשם > הוסף מיקום.

  2. תחת הוסף מיקום, לחץ על השירות שבו ברצונך להשתמש, כגון Office 365 SharePoint או OneDrive.

  3. מלא את הפרטים במסך הכניסה המופיע עבור אחד מהשירותים. ייתכן שתצטרך לפנות אל מחלקת ה- IT שלך לקבלת שם משתמש וסיסמה.

    לאחר שתסיים, המיקום החדש יופיע בחלונית של Word, שמירה בשם.

שמירה במיקום החדש ושיתוף

לאחר שהוספת מיקום בענן לרשימת המיקומים שלך, תוכל לשתף את המסמך. עליך לבצע פעולות אלה רק פעם אחת לכל קובץ.

  1. פתח את המסמך שברצונך לשתף.

  2. לחץ על קובץ‏ > שמור בשם.

  3. בעמוד שמירה בשם, לחץ פעמיים על המיקום שבו ברצונך להשתמש - ספריית המסמכים שלך ב- SharePoint, מיקום במחשב שלך, 'האתר שלי' או OneDrive שלך.

  4. הענק שם לקובץ ולחץ על שמור. אם פעולה זו מחזירה אותך לכרטיסיה מידע, לחץ שוב על שתף.

  5. תחת שתף עם אנשים (או, ב- Word 2013, הזמן אנשים), הזן את השמות או כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שעמם ברצונך לשתף את הקובץ.

  6. אם תרצה, בחר יכולים לערוך או יכולים להציג. האפשרות הראשונה מאפשר לעמיתיך לעבודה לשנות את הקובץ. האפשרות השניה שומרת על אבטחת הקובץ שלך.

  7. הזן הודעה בתיבה שמתחת לשורת הכתובת, אם תרצה, ולאחר מכן לחץ על שתף.

שיתוף מסמך שכבר שמרת

אם כבר שמרת קובץ ב- SharePoint או ב- OneDrive, בצע שלבים אלה.

  1. פתח את המסמך שברצונך לשתף.

  2. לחץ על קובץ > שיתוף > שתף עם אנשים (או, ב- Word 2013, הזמן אנשים).

  3. הזן את השמות או כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאתם אתה משתף את המסמך.

  4. אם תרצה, לחץ על יכולים לערוך או יכולים להציג. האפשרות הראשונה מאפשר לעמיתיך לעבודה לשנות את הקובץ. האפשרות השניה שומרת על אבטחת הקובץ שלך.

  5. הזן הודעה בתיבה שמתחת לשורת הכתובת, אם תרצה, ולאחר מכן לחץ על שתף.

הפסקת שיתוף עם מישהו

כך ניתן להפסיק שיתוף של מסמך.

  1. פתח את המסמך שאינך רוצה לשתף.

  2. לחץ על קובץ > שתף.

  3. תחת שתף עם אנשים (או ב- Word 2013, הזמן אנשים), לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האדם שברצונך להסיר ולחץ על הסר משתמש.

מידע נוסף אודות OneDrive ו- Office 365

  • כדי לפתוח חשבון OneDrive, ראה הירשם לקבלת חשבון Microsoft.

  • כדי להיות מנוי לחשבון SharePoint ב- Office 365‏, ראה את דף הבית של Microsoft Office 365‏.

  • אם יש בחברה שלך SharePoint ויש לך שאלות בנוגע אליו, פנה למנהל המערכת.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×