שיתוף מחברת באתר SharePoint

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם הארגון שלך משתמש ב- SharePoint, באפשרותך להשתמש בו כדי לאחסן את מחברות OneNote שלך במיקום מרכזי עבור הצוות השלם שלך. בכל פעם שאתה או אדם שאתה עובד איתו משנה את התוכן במחברת, OneNote שומר ומסנכרן באופן אוטומטי את ההערות ב- SharePoint.

חשוב:  אתה וחברי הצוות שלך זקוקים להרשאת קריאה/כתיבה באתר SharePoint. פנה למנהל המערכת שלך אם אין לך הרשאות כאלה.

לאחר שתקבל הרשאות, בצע את הפעולות הבאות:

  1. ב- OneNote 2016, לחץ על קובץ > חדש > SharePoint.

    הערה: אם אינך רואה את SharePoint ברשימה, ייתכן שאין לך הרשאות או שלאתר הצוות שלך יש שם אחר. חפש את סמל SharePoint או חפש את אתר הצוות שלך ב- SharePoint תחת מיקומים נוספים באינטרנט.

  2. בצד שמאל, תחת SharePoint, לחץ על עיון.

  3. עבור אל ספריית המסמכים באתר SharePoint שבו ברצונך לאחסן את מחברת הצוות.

  4. הקלד שם תיאורי ובעל משמעות בתיבה שם מחברת ולאחר מכן לחץ על צור.

לאחר יצירת המחברת, באפשרותך לשלוח קישור בדואר אלקטרוני למחברת לחברי צוות ועמיתים לעבודה. כל אדם בעל הרשאות כתיבה באתר SharePoint יוכל גם כן להציג ולערוך את ההערות.

אם ברצונך לקבל הודעה בכל פעם שמישהו מעדכן את ההערות ב- SharePoint, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בדפדפן, עבור אל ספריית המסמכים המכילה את המחברת שלך.

  2. לצד תיקיית המחברת, לחץ על החץ כדי לפתוח את התפריט הנפתח ולאחר מכן לחץ על שלח לי התראה.

  3. בתיבת הדו-שיח התראה חדשה, בחר את אפשרות ההודעה שמתאימה לך ולצוות שלך. לדוגמה, באפשרותך לבחור התראות יומיות אם אין ברצונך להפריע לחברי הצוות שלך עם יותר מדי הודעות על שינויים.

במאמר זה

שימוש במחברות משותפות עם אתרי SharePoint

יצירת מחברת משותפת חדשה בספריית SharePoint

שימוש במחברות משותפות עם אתרי SharePoint

שימוש במחברת משותפת עם אתר SharePoint מאפשר לך לשתף המידע עם אחרים. לדוגמה, הצוות שלך יכול להשתמש במחברת משותפת לבצע את הפעולות הבאות:

  • לבצע סיעור מוחות בפרוייקט

  • איסוף חומר עזר

  • רישום ושיתוף סיכום פגישה

  • רשימת פריטי פעולה

כאשר מחברות Office OneNote 2007 מאוחסנות במיקום משותף, כגון ספריית SharePoint, משתמשים מרובים יוכלו בו-זמנית לגשת הערות משותפות ולתרום להן על בסיס מתמשך. ספריה היא מיקום מרכזי באתר SharePoint שבו משתמשים מאחסנים ומנהלים את הקבצים שלהם.

בעת שיתוף מחברת באתר SharePoint, באפשרותך להשתמש בתכונות של ספריה כדי לנהל ולשתף את המחברות שלך. באפשרותך לנהל למי יש הרשאה להציג את המחברת או לתרום הערות. באפשרותך לאחסן מידע נוסף אודות המחברת או דפים שלו, כגון המחלקה שם או מספר פרוייקט. באפשרותך גם לעקוב אחר גירסאות של המחברת, כך אנשים יכולים להציג או לשחזר גירסה קודמת במידת הצורך ולקבל עדכונים כאשר התוכן משתנה באמצעות התראות או הזנות RSS.

הערה: כדי להשתמש בתכונות של אתר SharePoint, דרושה לך הרשאה להשתמש בתכונות אלה באתר. לקבלת מידע נוסף, ראה בעל האתר או מנהל המערכת שלך.

אשף המחברות החדשות ב- OneNote מדריך אותך בביצוע השלבים ליצירת מחברת משותפת שאתה וחברי הצוות שלך יש גישה אליהם. בעת שימוש באשף, יש לך אפשרות לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לאחרים המכילה קישור למיקום של המחברת החדשה.

בעת שיתוף מחברת, מי שיש לו הרשאה לתרום לספריית SharePoint באפשרותך לגשת ערכה משותפת של הערות בו-זמנית ו- OneNote מסנכרן את השינויים של כולם למחברת באתר SharePoint. בנוסף, OneNote שומר עותק לא מקוון נפרד של ההערות במחשב של כל משתמש. באופן זה, המשתתפים יכולים לערוך הערות באופן מקומי גם כאשר הם אינם מחוברים לרשת. בפעם הבאה שהם יתחברו למחברת המשותפת, OneNote ימזג את השינויים שלהם עם כולם אחר.

חפש קישורים למידע נוסף אודות מחברות משותפות בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

יצירת מחברת משותפת חדשה בספריית SharePoint

בעת הוספת מחברת חדשה בספריה, המחברת הופכת לתיקיה בספריית ולאחר והמקטעים נשמרים כקבצי. להוסיף אליה תוכן ותקן אותו דומים לעבודה עם המחברת בכל מיקום משותף.

  1. בתפריט שיתוף, לחץ על צור מחברת משותפת.

    עצה: באפשרותך גם ליצור מחברת משותפת על-ידי לחיצה על מחברת חדשה בתפריט ' קובץ '.

  2. אשף המחברות החדשות, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

    • בתיבה שם, הזן שם עבור המחברת המשותפת (לדוגמה, דוחות מצב שבועיים של הצוות או Proצינור אוורור תכנון).

    • באופן אופציונלי, בחר צבע לכריכת המחברת, שתוצג כסמל בסרגל הניווט מחברות.

    • לחלופין, ברשימה מתבנית, בחר תבנית ברירת מחדל שתשמש לעמודי המחברת המשותפת.

  3. לחץ על הבא.

  4. תחת מי ישתמש במחברת זו?, לחץ על אנשים מרובים ישתפו את המחברת ולאחר מכן לחץ על שרת (ספריית מסמכים של SharePoint, שיתוף ברשת, או מיקום משותף אחר).

  5. לחץ על הבא.

  6. תחת מסלול, הזן את כתובת האינטרנט של ספריית SharePoint שבו ברצונך לאחסן את המחברת שלך.

    כדי לאתר את הספריה שלך, לחץ על עיון, דפדף כדי למצוא את אתר SharePoint וספריה הרצוי ולאחר מכן לחץ על בחר.

  7. כדי לספר לאחרים אודות המחברת, השאר את תיבת הסימון צור דואר אלקטרוני עם קישור למחברת זו כך שאני יכול לשלוח לאנשים אחרים נבחרת.

  8. לחץ על צור.

הערה: בעת ביצוע שינויים במחברת שלך, ייתכן שיחלפו כמה דקות שאחרים יוכלו לראות את השינויים או שהשינויים לסינכרון, בהתאם לאופן שהרשת שלך מוגדר.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×