שיתוף מחברת באתר SharePoint

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אם הארגון שלך משתמש ב- SharePoint, באפשרותך להשתמש בו כדי לאחסן את מחברות OneNote שלך במיקום מרכזי עבור הצוות השלם שלך. בכל פעם שאתה או אדם שאתה עובד איתו משנה את התוכן במחברת, OneNote שומר ומסנכרן באופן אוטומטי את ההערות ב- SharePoint.

חשוב: אתה וחברי הצוות שלך זקוקים להרשאת קריאה/כתיבה באתר SharePoint. פנה למנהל המערכת שלך אם אין לך הרשאות כאלה.

לאחר שתקבל הרשאות, בצע את הפעולות הבאות:

  1. ב- OneNote 2016, לחץ על קובץ > חדש > SharePoint.

    הערה: אם אינך רואה את SharePoint ברשימה, ייתכן שאין לך הרשאות או שלאתר הצוות שלך יש שם אחר. חפש את סמל SharePoint או חפש את אתר הצוות שלך ב- SharePoint תחת מיקומים נוספים באינטרנט.

  2. בצד שמאל, תחת SharePoint, לחץ על עיון.

  3. עבור אל ספריית המסמכים באתר SharePoint שבו ברצונך לאחסן את מחברת הצוות.

  4. הקלד שם תיאורי ובעל משמעות בתיבה שם מחברת ולאחר מכן לחץ על צור.

  5. לאחר יצירת המחברת, תקבל הודעה כדי להזמין אנשים אותו או באפשרותך לשתף את מחברת OneNote 2016 מאוחר יותר מתוך על-ידי לחיצה על קובץ > חדש > שיתוף.

לאחר יצירת המחברת, באפשרותך לשלוח קישור בדואר אלקטרוני למחברת לחברי צוות ועמיתים לעבודה. כל אדם בעל הרשאות כתיבה באתר SharePoint יוכל גם כן להציג ולערוך את ההערות.

אם ברצונך לקבל הודעה בכל פעם שמישהו מעדכן את ההערות ב- SharePoint, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בדפדפן, עבור אל ספריית המסמכים המכילה את המחברת שלך.

  2. לצד תיקיית המחברת, לחץ על החץ כדי לפתוח את התפריט הנפתח ולאחר מכן לחץ על שלח לי התראה.

  3. בתיבת הדו-שיח התראה חדשה, בחר את אפשרות ההודעה שמתאימה לך ולצוות שלך. לדוגמה, באפשרותך לבחור התראות יומיות אם אין ברצונך להפריע לחברי הצוות שלך עם יותר מדי הודעות על שינויים.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×