שיתוף מחברות ב- OneNote 2010

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

דרכים לשיתוף מחברות ב- OneNote

ב- Microsoft OneNote 2010, באפשרותך לשתף מחברת כך שתוכל לגשת אליה במחשבים אחרים או באינטרנט, או כך שתוכל לעבוד בה ביחד עם אנשים אחרים.

רישום הערות כקבוצה הוא תהליך שיתופי. ככלי שיתופי, OneNote מציע הרבה יותר מאשר היכולת לשלוח עמודי מחברת סטטיים באמצעות הדואר האלקטרוני. בהתאם לאופי הפרוייקטים שלך, באפשרותך להשתמש ב- OneNote כדי לבצע סיעור מוחות יחד עם אנשים אחרים בפגישות, להשתמש בדפי המחברת כלוח ציור וירטואלי ולהגדיר מחברות משותפות שבהן כולם יכולים להציג, להוסיף ולערוך מידע.

בשונה מתוכניות אחרות ש"נועלות" קבצים לביצוע עריכה של אדם אחד בכל פעם, OneNote 2010 מאפשר למספר מחברים לגשת למחברת משותפת באותו זמן. בכל פעם שמישהו עורך את העמודים והמקטעים של המחברת המשותפת, OneNote מסנכרן את השינויים אוטומטית כך שהמחברת תמיד מעודכנת עבור כולם.

בנוסף, OneNote שומר עותק לא מקוון נפרד במחשב של כל אחד מהמשתמשים. באופן זה, המשתתפים בכתיבת הערות משותפות יכולים להמשיך לערוך את ההערות באופן מקומי גם כאשר הם מתנתקים זמנית מהרשת. בפעם הבאה שיתחברו למחברת המשותפת, OneNote ימזג באופן אוטומטי את השינויים שלהם עם השינויים שבוצעו על-ידי המשתמשים האחרים.

יצירת מחברת משותפת חדשה

  1. בתפריט קובץ, לחץ על חדש.

  2. תחת אחסן את המחברת ב, בחר היכן יש לאחסן את המחברת החדשה:

    • לחץ על אינטרנט אם ברצונך לאפשר שימוש במחברת מכל מחשב או מדפדפן אינטרנט. תצטרך להיכנס למערכת או להירשם לקבלת חשבון ולאחר מכן תוכל לקבוע אם הגישה למחברת תתאפשר לך בלבד או גם לאחרים.

    • לחץ על רשת אם ברצונך לשתף את המחברת החדשה עם אחרים באותה רשת מחשבים או באתר SharePoint (לדוגמה, במקום העבודה שלך או בלימודים).

  3. בתיבה שם, הזן כותרת תיאורית עבור נושא המחברת החדשה (לדוגמה, מחברת צוות).

  4. בשדה מיקום באינטרנט או מיקום ברשת, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • ציון מיקום באינטרנט    אם שירות האינטרנט זמין, היכנס למערכת באמצעות חשבון קיים (כגון Windows Live) או הירשם לקבלת חשבון חדש. לאחר הכניסה למערכת, תראה רשימה של תיקיות האינטרנט שלך, שבהן באפשרותך ליצור מחברות משותפות. אם אין לך צורך לשתף עם אנשים אחרים, בחר אחת מהתיקיות האישיות. אם אתה נדרש לשתף עם אחרים, בחר בתיקיה משותפת שלמשתמשים אחרים תהיה גישה אליה. כדי להגדיר הרשאות שיתוף עבור תיקיות חדשות וקיימות, OneNote יפעיל את דפדפן האינטרנט שלך, שבו באפשרותך לסיים את יצירת התיקיה החדשה עבור המחברת שלך. חזור ל- OneNote ולאחר מכן רענן את רשימת התיקיות בשדה מיקום באינטרנט כדי לראות את התיקיה שיצרת זה עתה. כעת, בחר בתיקיה זו ולאחר מכן המשך לשלב 5 להלן.

    • ציון מיקום ברשת    באפשרותך להזין את הנתיב המלא של שיתוף קבצים ברשת, להזין כונן רשת ממופה או להדביק את הכתובת המלאה של ספריית מסמכים של SharePoint שבה ברצונך ליצור את המחברת המשותפת. באפשרותך גם לבחור אחד מהמיקומים האחרונים של SharePoint, אם זמין מיקום כזה. שים לב שהמחברת תהיה נגישה לכל אדם בעל הרשאות למיקום רשת זה או לאתר SharePoint זה.

  5. לחץ על צור מחברת.

שיתוף מחברת קיימת

  1. בתפריט קובץ, לחץ על שתף.

  2. תחת בחר מחברת, בחר מחברת קיימת שאותה ברצונך לשתף עם אנשים אחרים או בין מחשבים אחרים שבהם תשתמש.

  3. תחת שתף ב, בחר היכן יש לשתף את המחברת:

    • לחץ על אינטרנט אם ברצונך לאפשר שימוש במחברת מכל מחשב או מדפדפן אינטרנט.

    • לחץ על רשת אם ברצונך לשתף את המחברת החדשה עם אנשים או מחשבים אחרים באותה רשת או באותו אתר SharePoint (לדוגמה, במקום העבודה שלך או בלימודים).

  4. בשדה מיקום באינטרנט או מיקום ברשת, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • ציון מיקום באינטרנט    אם שירות האינטרנט זמין, היכנס למערכת באמצעות חשבון קיים (כגון Windows Live) או הירשם לקבלת חשבון חדש. לאחר הכניסה למערכת, תראה רשימה של תיקיות האינטרנט שלך, שבהן באפשרותך ליצור מחברות משותפות. אם אין לך צורך לשתף עם אנשים אחרים, בחר אחת מהתיקיות האישיות. אם אתה נדרש לשתף עם אחרים, בחר בתיקיה משותפת שלמשתמשים אחרים תהיה גישה אליה. כדי להגדיר הרשאות שיתוף עבור תיקיות חדשות וקיימות, OneNote יפעיל את דפדפן האינטרנט שלך, שבו באפשרותך לסיים את יצירת התיקיה החדשה עבור המחברת שלך. חזור ל- OneNote ולאחר מכן רענן את רשימת התיקיות בשדה מיקום באינטרנט כדי לראות את התיקיה שיצרת זה עתה. כעת, בחר בתיקיה זו ולאחר מכן המשך לשלב 5 להלן.

    • ציון מיקום ברשת    באפשרותך להזין את הנתיב המלא של שיתוף קבצים ברשת, להזין כונן רשת ממופה או להדביק את הכתובת המלאה של ספריית מסמכים של SharePoint שבה ברצונך ליצור את המחברת המשותפת. באפשרותך גם לבחור אחד מהמיקומים האחרונים של SharePoint, אם זמין מיקום כזה. שים לב שהמחברת תהיה נגישה לכל אדם בעל הרשאות למיקום רשת זה או לאתר SharePoint זה.

  5. לחץ על שתף מחברת.

הערה: אם המיקום באינטרנט או ברשת שבו ברצונך להשתמש מופיע כלא זמין, ודא כי אתה מחובר לאינטרנט או לרשת ושאתה בעל ההרשאות הנחוצות לפני שתנסה לשמור את המחברת ולהשתמש בה במיקומים אלה.

יצירת הודעת דואר אלקטרוני עם קישור למחברת המשותפת עבורך או עבור אחרים

לאחר שיצרת או שיתפת מחברת, OneNote ישאל אם ברצונך ליצור הודעת דואר אלקטרוני עם קישור למחברת המשותפת.

אם אתה משתף את המחברת עם אחרים, לחץ על שלח קישור בדואר אלקטרוני כדי לחבר הודעת דואר אלקטרוני עבור הנמענים שלך. הודעה זו תכלול קישור למחברת המשותפת שעליו יוכלו הנמענים ללחוץ כדי לפתוח את המחברת המשותפת במחשבים שלהם.

הערה: נמענים שעוד אין להם הרשאות לגשת למיקום של המחברת המשותפת לא יוכלו להשתמש במחברת המשותפת. הקישור בדואר האלקטרוני רק מפנה למיקום; הוא אינו מספק גישה אוטומטית.

אם אין בכוונתך לשתף את המחברת שלך עם אחרים אך ברצונך להשתמש בה במחשבים מרובים, באפשרותך ללחוץ על שלח קישור בדואר אלקטרוני ולאחר מכן לשלוח הודעת דואר אלקטרוני עם הקישור לחשבון הדואר האלקטרוני מבוסס האינטרנט שלך. באופן זה תוכל לפתוח בקלות את המחברת המשותפת ממחשב אחר.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×