שיתוף לוח שנה של Outlook עם אנשים אחרים

שיתוף לוח שנה של Outlook עם אנשים אחרים

באפשרותך לשתף מידע של לוח שנה עם אנשים אחרים באמצעות Outlook בכמה דרכים. באפשרותך לבחור את השיטה הטובה ביותר עבורך, בהתאם לסוג השרתים שלך ולנמענים שלך יש גישה אליהם. כאשר עמית לעבודה בחברה אחרת מעוניין לקבוע איתך פגישה והוא לא יכול לראות את לוח השנה שלך ב- Outlook, ניתן לשלוח תמונה של לוח השנה או, יותר טוב, לשלוח הזמנה להרשמה ללוח השנה שלך בהודעת דואר אלקטרוני.

שיתוף לוח שנה אינו מוגבל לתיקיית ברירת המחדל לוח שנה הנוצרת בכל הפרופילים של Outlook. ניתן ליצור תיקיות נוספות של לוח שנה ולבחור אילו מהתיקיות לשתף. לדוגמה, ניתן ליצור תיקיית לוח שנה עבור פרוייקט ספציפי ולשתף אותה עם עמיתיך לעבודה. באופן אופציונלי, ניתן להעניק להם הרשאה לשינוי האירועים והפעילויות בלוח השנה.

הערה: ניתן לסמן כל הודעה, איש קשר או משימה ב- Outlook כפרטיים כדי שאחרים לא יראו את הפריט בתיקיה משותפת.

אם יש לך חשבון Office 365 או חשבון אחר המבוסס על Exchange, תוכל גם לשלוח הזמנה לשיתוף למשתמשים אחרים, כדי שהם יוכלו להציג את לוח השנה שלך ברשימת לוחות השנה שלהם.

אם אתה משתמש ב- Office 365, צפה בסרטוני הווידאו הבאים לקבלת מידע על שיתוף לוח השנה שלך מ- Outlook או Outlook Web App:

מעוניין לפרסם את לוח השנה של Office 365 או לשלוח אותו בדואר אלקטרוני? צפה בסרטון זה:

במאמר זה

שיתוף לוח שנה בדואר אלקטרוני

שיתוף לוח השנה של Office 365 או לוח שנה אחר המבוסס על Exchange עם אנשים בתוך הארגון או מחוצה לו

שיתוף לוח השנה שלך עם אנשים מחוץ לארגון

שיתוף לוח השנה שלך עם אנשים מחוץ לארגון

שינוי ההרשאות לאחר שיתוף לוח השנה שלך עם אנשים אחרים

שיתוף לוח שנה על-ידי פרסומו בדף אינטרנט

שיתוף לוח שנה בדואר אלקטרוני

  1. לחץ על לוח שנה.

    הפקודה 'לוח שנה'

  2. לחץ על בית > לוח שנה של דואר אלקטרוני.

    בכרטיסיה 'בית', לחץ על 'שליחת לוח שנה בדואר אלקטרוני'

  3. בתיבות לוח שנה וטווח תאריכים, בחר את לוח השנה ופרק הזמן שברצונך לשתף. לדוגמה, בחר את היום בלבד או את 7 הימים הבאים.

    בתיבות 'לוח שנה' ו'טווח תאריכים', בחר את האפשרויות הרצויות

  4. הגדר את כל האפשרויות הרצויות האחרות ולאחר מכן לחץ על אישור.

  5. בהודעת הדואר האלקטרוני החדשה שנפתחת, הוסף את האנשים שאליהם ברצונך לשלוח את ההודעה בשדה אל, הוסף הודעה אם תרצה, ולחץ על שלח.

הנמען שאליו שלחת את לוח השנה שלך יראה תמונה של לוח השנה בהודעה.

דוגמה של לוח שנה ששותף בדואר אלקטרוני

ההודעה כוללת גם קובץ iCalendar (‏‎.ics) מצורף שהנמען יוכל לפתוח ב- Outlook או בתוכנית לוח שנה אחרת. כאשר הנמען לוחץ על קובץ iCalendar, ‏Outlook מציג את הקובץ כלוח שנה חדש שהוא יכול להציג לצד לוח השנה שלו. הוא יכול לגרור פעילויות או פגישות בין שני לוחות השנה, ולמצוא את הזמן המתאים עבור שניכם.

שיתוף לוח השנה של Office 365 או לוח שנה אחר המבוסס על Exchange עם אנשים בתוך הארגון או מחוצה לו

אם יש לך חשבון Office 365 או חשבון דואר אלקטרוני אחר המבוסס על Microsoft Exchange, וברצונך לשתף את לוח השנה שלך עם אדם שנמצא בתוך הארגון שלך או מחוצה לו, תוכל להעניק לו הרשאות להציג את לוח השנה שלך.

שיתוף לוח השנה שלך עם אנשים מחוץ לארגון

  1. לחץ על לוח שנה.

    הפקודה 'לוח שנה'

  2. לחץ על בית > שתף לוח שנה.

    לחצן 'שתף לוח שנה' בכרטיסיה 'בית' ב- Outlook 2013

  3. בהודעת הדואר האלקטרוני שנפתחת, הקלד את שם האדם בארגון שלך שעמו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך בתיבה אל. תחת פרטים, ציין את רמת הפירוט שברצונך לשתף עם האדם בארגון שלך ולאחר מכן לחץ על שלח.

    הזמנה לשיתוף הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר באופן פנימי - להגדרת 'תיבה' ו'פרטים'

  4. האדם בארגון שלך מקבל את ההזמנה לשיתוף בדואר אלקטרוני, ולאחר מכן עליו ללחוץ על פתח לוח שנה זה.

    לחצן 'פתח לוח שנה זה' בהזמנה שהתקבלה לשיתוף לוח שנה

לוח השנה המשותף מוצג ברשימת לוחות השנה של אדם זה.

שיתוף לוח השנה שלך עם אנשים מחוץ לארגון

  1. לחץ על לוח שנה.

    הפקודה 'לוח שנה'

  2. לחץ על בית > שתף לוח שנה.

    לחצן 'שתף לוח שנה' בכרטיסיה 'בית' ב- Outlook 2013

  3. בהודעת הדואר האלקטרוני שנפתחת, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם מחוץ לארגון שלך שעמו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך בתיבה אל. תחת פרטים, ציין את רמת הפירוט שברצונך לשתף עם האדם מחוץ לארגון שלך ולאחר מכן לחץ על שלח.

    הזמנה לשיתוף הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר באופן חיצוני - להגדרת 'תיבה' ו'פרטים'

    אם מוצגת השגיאה הבאה בעת ניסיון לשלוח את ההזמנה לשיתוף, ניסית לשתף פרטים רבים יותר מהרמה שנתמכת על-ידי ההגדרות בארגון שלך. במקרה זה, תחת פרטים, בחר לשתף רמת פירוט אחרת. רק מנהל מערכת בארגון שלך יכול לשנות את הגדרות מדיניות השיתוף עבור הארגון. לקבלת מידע נוסף, עיין בסוף סעיף זה.

    הודעת שגיאה - המדיניות אינה מרשה להעניק הרשאות

  4. האדם בארגון שלך מקבל את ההזמנה לשיתוף בדואר אלקטרוני, ולאחר מכן עליו ללחוץ על פתח לוח שנה זה.

    לחצן 'פתח לוח שנה זה' בהזמנה שהתקבלה לשיתוף לוח שנה

  5. לוח השנה המשותף מוצג ברשימת לוחות השנה של אדם זה.

אם אתה מקבל שגיאה בעת ניסיון לשתף פרטים רבים יותר מהרמה שנתמכת על-ידי ההגדרות בארגון שלך, פנה לאדם שמנהל את חשבון הדואר האלקטרוני שלך.

שינוי ההרשאות לאחר שיתוף לוח השנה שלך עם אנשים אחרים

ניתן לשנות הרשאות שיתוף של לוח שנה.

  1. לחץ על לוח שנה.

    הפקודה 'לוח שנה'

  2. לחץ על בית > הרשאות לוח שנה.

    לחצן הרשאות לוח שנה בכרטיסיה 'בית' ב- Outlook 2013

  3. בכרטיסיה הרשאות, בצע שינויים בהרשאות שיתוף לוח השנה.

    הכרטיסיה 'הרשאות שיתוף לוח שנה' ב- Outlook 2013

  4. לחץ על אישור.

שיתוף לוח שנה על-ידי פרסומו בדף אינטרנט

אם יש לך גישה לשרת אינטרנט התומך בפרוטוקול ‎World Wide Web Distributed Authoring and Versioning ‏(WebDAV), באפשרותך לפרסם את לוח השנה שלך שם.

הערה: אינך בטוח אם השרת שלך תומך ב- WebDAV? מנהל המערכת של השרת או ספק שירותי האינטרנט (ISP) שלך אמורים להיות מסוגלים לומר לך.

  1. לחץ על לוח שנה.

    הפקודה 'לוח שנה'

  2. לחץ על בית > פרסם באינטרנט > פרסום לשרת WebDAV.

    הערות: 

    • אם חשבון הדואר האלקטרוני שלך משתמש ב- Exchange, תראה את האפשרות פרסום לוח שנה זה, במקום האפשרות לפרסום לשרת WebDAV. הדבר מאפשר לך לפרסם את לוח השנה שלך ישירות בשרת Exchange. בחלון שנפתח, בחר את אפשרויות הפרסום הרצויות ולחץ על התחל בפרסום.

    • אם אתה משתמש ב- Office 365, עדיין תוכל לפרסם את לוח השנה שלך בשרת WebDAV, אך תחילה עליך להסיר את {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} ממדיניות השיתוף. עם זאת, פעולה זו תמנע ממך לפרסם את לוח השנה שלך ב- Exchange בעתיד. 

  3. בתיבה מיקום, הזן את המיקום של שרת ה- WebDAV, בחר כל אפשרות פרסום רצויה אחרת ולאחר מכן לחץ על אישור.

למידע נוסף

שיתוף לוח השנה שלך ב- Outlook Web App

באפשרותך לשתף מידע של לוח שנה עם אנשים אחרים באמצעות Outlook 2010 בשלוש דרכים:

  • באמצעות דואר אלקטרוני

  • באמצעות חשבונות Microsoft Exchange Server‏

  • על-ידי פרסום לוח שנה באופן מקוון

איזו פעולה ברצונך לבצע?

שיתוף לוחות שנה באמצעות דואר אלקטרוני

שיתוף לוחות שנה באמצעות חשבון Microsoft Exchange Server

שיתוף לוח שנה על-ידי פרסומו באופן מקוון

שיתוף לוחות שנה באמצעות דואר אלקטרוני

לוחות שנה המשותפים באמצעות דואר אלקטרוני מגיעים לתיבת הדואר הנכנס של הנמען כקבצים מצורפים להודעת דואר אלקטרוני, עם תמונת לוח שנה בגוף ההודעה. באפשרותך לערוך את תמונת לוח השנה לפני השליחה. לדוגמה, באפשרותך לשנות גופנים או לסמן ימים או פעילויות.

כדי לשלוח לוח שנה באמצעות דואר אלקטרוני:

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה שתף, לחץ על שליחת לוח שנה בדואר אלקטרוני.

  2. בתיבה לוח שנה, לחץ על לוח השנה שברצונך לשלוח.

  3. בתיבה טווח תאריכים, לחץ על פרק הזמן שברצונך שלוח השנה יציג.

  4. הזן או בחר אפשרויות אחרות שבהן אתה מעוניין ולאחר מכן לחץ על אישור.

משתמש Outlook 2010 שמקבל את לוח השנה בדואר אלקטרוני יכול לבחור לפתוח את תמונת לוח השנה ב- Outlook‏. בפעולה זו ניתן להציג את תמונת לוח השנה ואת לוח השנה הנוכחי של הנמען במצב זה לצד זה או במצב שכבת-על של לוח שנה.

שיתוף לוחות שנה באמצעות חשבון Microsoft Exchange Server

‏Microsoft Exchange Server מאפשר שיתוף לוחות שנה עם אנשים אחרים שיש ברשותם חשבונות Exchange. רק אנשים שנתת להם הרשאות יוכלו להציג את לוחות השנה שלך. אם המשתמש שברצונך לפתוח את לוח השנה שלו לא העניק לך הרשאה להציג אותו,‏ Outlook יבקש ממך לבקש מאותו אדם את ההרשאה הדרושה לך.

לאחר הגישה הראשונה ללוח שנה משותף, לוח השנה מתווסף לרשימה לוחות שנה משותפים בחלונית הניווט, שדרכה תוכל לגשת אליו בפעם הבאה שתרצה להציג אותו.

כדי לשתף את לוח השנה שלך עם משתמש Exchange אחר:

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה שתף, לחץ על שתף לוח שנה.

  2. בהזמנה לשיתוף שתופיע, הזן את שם המשתמש שאתו ברצונך לשתף בתיבה אל.

  3. הזן או בחר אפשרויות אחרות שבהן אתה מעוניין, בדיוק כמו בשליחת הודעת דואר אלקטרוני.

הנמען יראה הודעת דואר אלקטרוני על כך ששיתפת את לוח השנה שלך. כמו כן, באפשרותך לבקש מהנמען לשתף אתך את לוח השנה של Exchange שלו.

עצה: אם ברצונך לשתף לוח שנה שיצרת שאינו לוח השנה שלך המוגדר כברירת מחדל, בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם לוח השנה ולאחר מכן לחץ על שתף שם של לוח שנה.

שיתוף לוח שנה על-ידי פרסומו באופן מקוון

באפשרותך לפרסם באינטרנט את לוח השנה של Outlook 2010 המוגדר אצלך כברירת מחדל, וכך לאפשר למספר רב יותר של אנשים להציג אותו. פרסום לוח שנה באינטרנט אינו דורש מהמפרסם או מהמשתמש להחזיק חשבון Exchange‏.

  • פרסום ב- Outlook.com‏    באפשרותך לשתף את לוח השנה של Outlook עם אנשים אחרים על-ידי פרסומו ב- Outlook.com‏.

כדי לשתף את לוח השנה של Outlook ב- Outlook.com‏, תחילה שמור אותו כ- iCalendar (קובץ ‎.ics), ייבא אותו אל Outlook.com ולאחר מכן שתף אותו עם האנשים שצריכים לראות אותו.

שמור לוח שנה כקובץ ‎ .icsעל-ידי בחירת לוח השנה ב- Outlook, לחיצה על קובץ > שמירת לוח שנה ובחירה בסוג הקובץ iCalendar Format‏.

אין ברשותך חשבון ‏Outlook.com? למד כיצד ליצור חשבון ב- Outlook.com‏.

  • פרסום בשרת WebDAV    אם יש לך גישה לשרת אינטרנט התומך בפרוטוקול ‎World Wide Web Distributed Authoring and Versioning ‏(WebDAV), באפשרותך לבחור לפרסם לוחות שנה בשרת זה במקום זאת.

בלוח השנה שלך המוגדר כברירת מחדל, בכרטיסיה בית, בקבוצה שתף, לחץ על פרסם באינטרנט ולאחר מכן לחץ על פרסום לשרת WebDAV. לקבלת מידע נוסף, ראה פרסום לוח השנה שלך בשרת WebDAV‏.

ייתכן שספק שירותי האינטרנט (ISP) שלך יספק תכונות וכלים שיאפשרו לך לפרסם את לוח השנה שלך כדף אינטרנט. פנה ל- ISP שלך כדי לברר אם תכונה זו זמינה עבורך.

למידע נוסף

פתיחת לוח שנה של Exchange של אדם אחר

מתן הרשאה למישהו אחר לניהול הדואר ולוח השנה שלך

יצירה, הצגה או מחיקה של קבוצת לוחות שנה

ניהול דואר ופריטי לוח שנה של אדם אחר

באפשרותך לשתף עותק חד-פעמי של לוח השנה שלך שאינו מתעדכן, המכונה 'תמונות לוח שנה' או לשתף לוחות שנה הניתנים לעדכון על-ידי פרסומם באתרי אינטרנט התומכים בפרוטוקול WebDAV.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

שיתוף לוח השנה שלך עם משתמשי Exchange אחרים

תכונה זו דורשת ממך להשתמש בחשבון Microsoft Exchange Server 2000,‏ Exchange Server 2003, או Exchange Server 2007. רוב החשבונות הביתיים והאישיים אינם משתמשים ב- Microsoft Exchange.  לקבלת מידע נוסף אודות חשבונות Microsoft Exchange וכיצד לקבוע לאיזו גירסה של Exchange החשבון שלך מתחבר, עיין בקישורים במקטע 'למידע נוסף'.

בסעיף זה

לקבלת מידע אודות בקשת גישה ללוח השנה המשותף של מישהו אחר, ראה פתיחת לוח שנה של Exchange של אדם אחר.

שיתוף תיקיית לוח השנה המהווה את ברירת המחדל עם אנשים ספציפיים

תיקיית לוח השנה המהווה את ברירת המחדל ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. לא ניתן לשנות את שמה של התיקיה או למחוק אותה.

  • בלוח שנה, ב- חלונית הניווט, לחץ על שיתוף לוח השנה שלי.

    הערה: אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזער, בחלונית הניווט, לחץ על תמונת לחצן , לחץ על חלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על שיתוף לוח השנה שלי.

    תיבת הדו-שיח של שיתוף לוח שנה

    1. הזן את שם האדם שברצונך להעניק לו גישה להצגת לוח השנה שלך.

    2. הקלד נושא עבור הודעת הדואר האלקטרוני שלך.

    3. לחץ על תיבת סימון זו כדי להעניק לנמען הרשאה להצגת לוח השנה שלך.

    4. לחץ על תיבת סימון זו כדי לציין שברצונך לבקש מהנמען לשתף את לוח השנה שלו או שלה איתך. פעולה זו אופציונלית.

  • בתיבה אל, הזן את שם הנמען עבור הודעת ההזמנה לשיתוף.

  • בתיבה נושא, הקלד נושא עבור הודעת הדואר האלקטרוני.

  • בנוסף, ניתן לבקש הרשאות להצגת התיקיה לוח שנה של הנמען, המוגדרת כברירת מחדל. לשם כך, בחר את תיבת הסימון בקש הרשאה להציג לוח שנה של הנמען.

    הערה: אם ברצונך לבקש גישה לתיקיית לוח שנה שאינה תיקיית לוח השנה המוגדרת כברירת מחדל, עליך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני המבקשת הרשאות עבור אותה תיקיה מסוימת. אפשרות זו רק מבקשת גישה רק לתיקיה לוח שנה של הנמען המוגדרת כברירת מחדל.

  • בגוף ההודעה, הקלד את כל המידע שברצונך לכלול.

  • לחץ על שלח.

  • סקור את תיבת הדו-שיח של האישור ולאחר מכן, אם הפרטים נכונים, לחץ על אישור.

לראש הדף

שיתוף תיקיית לוח השנה המהווה את ברירת המחדל עם כולם

תיקיית לוח השנה המהווה את ברירת המחדל ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. לא ניתן לשנות את שמה של התיקיה או למחוק אותה.

  1. בלוח שנה, בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית ברירת המחדל לוח שנה.

    היא בדרך כלל נמצאת תחת לוח השנה שלי ומוצגת כלוח שנה.

    הערה: אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזער, בחלונית הניווט, לחץ על תמונת לחצן , לחץ על חלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שברצונך לשתף ולאחר מכן לחץ על שתף שם של לוח שנה.

    היא בדרך כלל נמצאת תחת לוחות השנה שלי ומוצגת כלוח שנה.

  2. לחץ על שינוי הרשאות שיתוף.

  3. בכרטיסיה 'הרשאות', בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.

  4. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, לחץ על רמת הרשאה.

    לחץ כאן לקבלת תיאורים של רמות הרשאה

    ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)

    באפשרותך

    בעלים

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך הפרסום

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.

    מחבר פרסום

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

    מחבר

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.

    משתתפים

    ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)

    בודק

    לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

    מותאם אישית

    לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    ללא

    אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

    באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון והאפשרויות תחת הרשאות.

לראש הדף

שיתוף תיקיית לוח שנה מותאמת אישית עם אנשים ספציפיים

תיקיית לוח השנה המהווה את ברירת המחדל ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. לא ניתן לשנות את שמה של התיקיה או למחוק אותה. ניתן ליצור תיקיות נוספות של לוח שנה וכן לשנות את שמן של התיקיות או למחוק אותן. סעיף זה כולל הוראות לשיתוף תיקיות לוח שנה שאתה יוצר.

  1. בלוח שנה, בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית לוח השנה שברצונך לשתף.

    הערה: אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזער, בחלונית הניווט, לחץ על תמונת לחצן , לחץ על חלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שברצונך לשתף ולאחר מכן לחץ על שתף שם של לוח שנה.

  2. לחץ על שיתוף שם התיקיה.

  3. בתיבה אל של ההזמנה לשיתוף, הזן את שם הנמען.

  4. באופן אופציונלי, שנה את הנושא.

  5. בנוסף, אם אתה רוצה בכך, הענק הרשאות לנמען לשינוי פריטי לוח השנה שלך על-ידי בחירת תיבת הסימון הנמען יכול להוסיף, לערוך ולמחוק פריטים בלוח שנה זה.

  6. בגוף ההודעה, הקלד את כל המידע שברצונך לכלול.

  7. לחץ על שלח.

  8. סקור את תיבת הדו-שיח של האישור ולאחר מכן, אם הפרטים נכונים, לחץ על אישור.

לראש הדף

שיתוף תיקיית לוח שנה מותאמת אישית עם כולם

תיקיית לוח השנה המהווה את ברירת המחדל ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. לא ניתן לשנות את שמה של התיקיה או למחוק אותה. ניתן ליצור תיקיות נוספות של לוח שנה וכן לשנות את שמן של התיקיות או למחוק אותן. סעיף זה כולל הוראות לשיתוף תיקיות לוח שנה שאתה יוצר.

  1. בלוח שנה, בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית לוח השנה שברצונך לשתף.

    הערה: אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזער, בחלונית הניווט, לחץ על תמונת לחצן , לחץ על חלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שברצונך לשתף ולאחר מכן לחץ על שתף שם של לוח שנה.

  2. לחץ על שינוי הרשאות שיתוף.

  3. בכרטיסיה 'הרשאות', בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.

  4. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, לחץ על רמת הרשאה.

    לחץ כאן לקבלת תיאורים של רמות הרשאה

    ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)

    באפשרותך

    בעלים

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך הפרסום

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

    עורך

    ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.

    מחבר פרסום

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

    מחבר

    ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.

    משתתפים

    ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)

    בודק

    לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

    מותאם אישית

    לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

    ללא

    אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

    באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון והאפשרויות תחת הרשאות.

לראש הדף

ביטול או שינוי הגישה של אנשים אחרים לתיקיות לוח השנה שלך

בכל עת, ניתן לשנות או לבטל הרשאות גישה של מישהו לתיקיות לוח השנה שלך.

  1. בלוח שנה, בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית לוח השנה שברצונך לשנות את ההרשאות עבורה.

    הערה: אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזער, בחלונית הניווט, לחץ על תמונת לחצן , לחץ על חלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שברצונך לשנות את ההרשאות עבורו ולאחר מכן לחץ על שנה הרשאות שיתוף.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • ביטול או שינוי של הרשאות גישה עבור כולם   

      1. בכרטיסיה 'הרשאות', בתיבה שם, לחץ על ברירת מחדל.

      2. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, לחץ על ללא כדי לבטל הרשאות או בכל אפשרות אחרת מבין האפשרויות האחרות כדי לשנות את ההרשאות.

        לחץ כאן לקבלת תיאורים של רמות הרשאה

        ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)

        באפשרותך

        בעלים

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

        עורך הפרסום

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

        עורך

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.

        מחבר פרסום

        ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

        מחבר

        ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.

        משתתפים

        ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)

        בודק

        לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

        מותאם אישית

        לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

        ללא

        אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

        באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון והאפשרויות תחת הרשאות.

    • ביטול או שינוי של הרשאות גישה עבור אדם אחד   

      1. בכרטיסיה 'הרשאות', בתיבה שם, לחץ על שם האדם שאת הרשאות הגישה שלו ברצונך לשנות.

      2. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, לחץ על ללא כדי לבטל הרשאות או בכל אפשרות אחרת מבין האפשרויות האחרות כדי לשנות את ההרשאות.

        לחץ כאן לקבלת תיאורים של רמות הרשאה

        ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה)

        באפשרותך

        בעלים

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

        עורך הפרסום

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)

        עורך

        ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.

        מחבר פרסום

        ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)

        מחבר

        ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.

        משתתפים

        ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)

        בודק

        לקרוא פריטים וקבצים בלבד.

        מותאם אישית

        לבצע פעולות המוגדרות על-ידי הבעלים של התיקיה. (אינו חל על נציגים.)

        ללא

        אין ברשותך הרשאה. אינך יכול לפתוח את התיקיה.

        באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון והאפשרויות תחת הרשאות.

      3. חזור על שלב 2 עבור כל אדם שברצונך לשנות את הרשאות הגישה שלו.

לראש הדף

שיתוף לוח השנה שלך באמצעות גישת נציג

בדומה למסייע שעוזר לך לנהל את ניירות הדואר הנכנס, באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Outlook כדי לאפשר לאדם אחר, המכונה נציג, לקבל ולהגיב לבקשות לפגישה או לתשובות ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני בשמך. ניתן גם להעניק הרשאות נוספות המאפשרות לנציג שלך לקרוא, ליצור או לשלוט באופן מלא על פריטי תיבת דואר ב- Exchange שלך.

גישת נציג היא תכונה מתקדמת יותר מאשר שיתוף פשוט של תיקיות Outlook. אם ברצונך להעניק הרשאות נוספות, למשל לאפשר לנציג ליצור הודעות דואר אלקטרוני או להגיב לבקשות לפגישה בשמך, עליך להשתמש ב'גישת נציג'.

הערות: 

  • כמנהל, עליך לשלוח את הדואר שלך לתיבת הדואר שלך ב- Exchange server, ולא אל קובץ תיקיות אישיות (‎.pst) במחשב.

  • אתה והנציג שלך חייבים להשתמש באותה גירסה של Office Outlook.

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה נציגים.

  2. לחץ על הוסף.

  3. בתיבה הקלד שם או בחר מתוך הרשימה, הזן את שם הנציג שברצונך להעניק לו הרשאות.

    כדי להוסיף נציגים מרובים בו-זמנית, החזק את מקש CTRL לחוץ ולחץ על שמותיהם ברשימה שם. ההרשאות שתבחר יחולו על כל הנציגים.

  4. לחץ על הוספה, לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ על סוג ההרשאה עבור כל תיקיית Outlook שאליה ברצונך להעניק לנציג גישה.

  5. אם ברצונך שהנציג יראה פריטים שסימנת כפרטיים, בחר את תיבת הסימון הנציג יכול לראות את הפריטים הפרטיים שלי.

הערה: לקבלת מידע נוסף על גישת נציג, עיין בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

שיתוף לוחות שנה עם כל אחד

בין שאתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange,‏ POP3,‏ IMAP או Windows Live Mail, באפשרותך לשתף מידע על לוח שנה עם כל מי שיש לו גישה לדואר אלקטרוני או לאינטרנט. בסעיף זה:

שמירת לוח שנה כקובץ iCalendar

פרסום לוח שנה בשרת אינטרנט

שמירת לוח שנה כדף אינטרנט

שליחת לוח השנה שלך באמצעות דואר אלקטרוני

שמירת לוח שנה כקובץ iCalendar

  1. בלוח שנה, בחר לוח שנה כדי להפוך אותו ללוח השנה הפעיל בתצוגה.

  2. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם.

  3. הקלד שם עבור קובץ ה- iCalendar בתיבת הטקסט שם קובץ. עליו להיות שם קל לזיהוי ובעל משמעות עבורך ועבור הנמענים שלך.

    סיכום הכולל את שם לוח השנה, טווח התאריכים ורמת הפירוט מופיע לצד אפשרויות נוספות. אם אתה מרוצה מהסיכום, המשך לשלב 8, אחרת המשך לשלב 4.

  4. לחץ על אפשרויות נוספות.

  5. ברשימה טווח תאריכים, בחר את כמות נתוני לוח השנה שברצונך לכלול בקובץ ה- iCalendar או לחץ על ציון תאריכים כדי להזין טווח תאריכים מותאם אישית.

    הערה: אם תבחר בטווח תאריכים רחב או בלוח שנה מלא, תוכל ליצור קובץ iCalendar גדול.

  6. ברשימה פירוט, בחר את כמות הפרטים שיש להציג לנמענים. כברירת מחדל, נבחרת האפשרות זמינות בלבד. אף אחת מהאפשרויות אינה כוללת את הפריטים שלך שסומנו כפרטיים, אלא אם תשנה את אפשרות הפרטיות באפשרויות מתקדמות.

  7. באופן אופציונלי, לחץ על הצג כדי לראות אפשרויות מתקדמות.

    • כלול פרטים של פריטים המסומנים כפרטיים     אפשרות זו דורשת הגדרה של פירוט לפרטים מוגבלים או פרטים מלאים. קיומם של פריטים פרטיים ייכלל, אך לא ישותף מידע נוסף.

    • כלול קבצים מצורפים בפריטי לוח שנה     אפשרות זו דורשת הגדרה של פירוט כפרטים מלאים. כל הקבצים המצורפים בפריטי לוח שנה, כגון גיליונות אלקטרוניים, כלולים.

      הערה: זה עשוי להגדיל את קובץ ה- iCalendar באופן משמעותי.

  8. לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ על שמור.

    אם לוח השנה שלך אינו כולל פריטים, מופיעה תיבת דו-שיח המאפשרת לך לבטל את שמירת קובץ ה-iCalendar.

לראש הדף

פרסום לוח שנה בשרת WebDAV

באפשרותך לפרסם ולשתף את לוחות השנה שלך עם אנשים אחרים על-ידי פרסומם בשרת WebDAV. פעולה זו שימושית אם ברצונך לשתף לוחות שנה ומידע זמינות עם אנשים אחרים, אך אינך משתמש ביישום תוכנה, כגון Exchange.

השרת שבו אתה מפרסם לוח שנה חייב לתמוך בפרוטוקול World Wide Web Distributed Authoring and Versioning‏ (WebDAV). לא כל שרתי האינטרנט תומכים ב- WebDAV. גם אם באפשרותך להשתמש בפרוטוקול העברת קבצים (FTP) או לשמור ישירות בנתיב של מוסכמה עולמית למתן שמות (UNC), כגון ‎\\server\teamdocuments אין זה אומר ש- WebDAV זמין.

WebDAV הוא הרחבה של HTTP המאפשרת לך ליצור ולשנות מסמכים בשרת אינטרנט. מנהל השרת או ספק שירותי האינטרנט (ISP) שלך יכול לומר לך אם WebDAV נתמך בשרת שבו ברצונך להשתמש.

  1. בלוח שנה, בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שברצונך לשתף.

  2. בתפריט הקיצור, הצבע על פרסום באינטרנט ולאחר מכן לחץ על פרסום לשרת WebDAV.

  3. בתיבה מיקום, הקלד את המיקום של שרת WebDAV והתיקיה.

  4. לצד טווח זמן, בחר את מספר הימים שעבורו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך.

  5. לצד פירוט, לחץ על החץ ובחר את כמות הפרטים שברצונך לשתף. אם תרצה, בחר את תיבת הסימון הצג את הזמן בטווח שעות העבודה שלי בלבד כדי להגביל את הפרטים המשותפים לשעות העבודה שלך שצוינו ב- Outlook.

    פרטי לוח שנה

    כברירת מחדל, לוח שנה זה יתעדכן מעת לעת. שינויים בלוח השנה מפורסמים בשרת WebDAV במהלך השליחה/קבלה הידנית או האוטומטית הבאה. כברירת מחדל, קיים מרווח זמן של 30 דקות בין כל שליחה/קבלה עבור כל קבוצת שליחה/קבלה. אם תשנה את מרווח הזמן של שליחה/קבלה אוטומטית לפחות מ- 20 דקות, עדכוני לוח השנה בשרת WebDAV נשלחים במרווח זמן מינימלי של 20 דקות.

    כדי להעלות לוח שנה זה ולאחר מכן לעולם לא לספק עדכונים, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על העלאה יחידה: עדכונים לא יועלו.

  6. לחץ על אישור.

לאחר שיתוף לוח שנה, סמל לוח השנה בחלונית הניווט משתנה כפי שמוצג להלן.

לוח שנה משותף

לראש הדף

שמירת לוח שנה כדף אינטרנט

ניתן לשמור לוח שנה כדף אינטרנט ולאחר מכן לשתף אותו עם אחרים. לדוגמה, באפשרותך לפרסם לוח שנה עם תאריכים חשובים של פרוייקט כדף באינטרא-נט של החברה שלך, או את לוח המשחקים של קבוצת הכדורגל שלך כדף באתר האינטרנט האישי שלך. לאחר מכן תוכל להפנות בקלות אחרים ללוח השנה על-ידי הפצת כתובת ה- URL שלו.

בעת שמירת לוח שנה כדף אינטרנט, ניתן לציין את תאריכי ההתחלה והסיום של לוח השנה, ואם לכלול פרטי פעילות שהוזנו בסעיף הטקסט של הפעילות. ניתן גם להוסיף רקע.

אם ספק שירותי האינטרנט (ISP) שלך מספק לך אתר אינטרנט או מיקום כדי לשתף קבצים עם הציבור, תוכל לשתף את לוח השנה שלך כדף אינטרנט.

  1. בלוח שנה, בחר לוח שנה כדי להפוך אותו ללוח השנה הפעיל בתצוגה.

  2. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה כדף אינטרנט.

  3. תחת משך, הזן תאריך בתיבות תאריך התחלה ותאריך סיום. לחץ על החץ למטה עבור לוח שנה.

    ברירת המחדל היא החודש הנוכחי והחודש הבא.

  4. תחת אפשרויות, באפשרותך לבחור לכלול פרטים של הפעילויות שלך או לבחור גרפיקת רקע עבור דף האינטרנט שאתה יוצר.

  5. תחת שמירה בשם, בתיבת הטקסט כותרת לוח שנה, הקלד את השם שברצונך שיופיע ככותרת של דף האינטרנט.

  6. עבור שם קובץ, נווט אל המיקום שבו ברצונך לשמור את דף האינטרנט ולאחר מכן הקלד שם קובץ.

  7. כברירת מחדל, דף האינטרנט נפתח בדפדפן האינטרנט שלך לאחר לחיצה על שמור. אם אינך מעוניין לראות את דף האינטרנט, נקה את תיבת הסימון פתח דף אינטרנט שמור בדפדפן.

  8. לחץ על שמור.

    הערה: בדפדפני אינטרנט מסוימים, כגון Microsoft Windows Internet Explorer, ייתכן שהדף לא יופיע כפי שהוא אמור להופיע משום שהתוכן הפעיל חסום. אם אתה רואה סרגל מידע בחלק העליון, לחץ על הטקסט, לחץ על אפשר תוכן חסום ולאחר מכן לחץ על כן.

לראש הדף

שליחת לוח השנה שלך באמצעות דואר אלקטרוני

ניתן לשלוח עותק של לוח השנה שלך לכל אחד בהודעת דואר אלקטרוני. לוח השנה כלול כקובץ מצורף וגם מופיע בגוף ההודעה. עליך להחליט אילו תאריכים ייכללו ומהי מידת הפירוט.

  • בלוח שנה, בחלונית הניווט, לחץ על שליחת לוח שנה בדואר אלקטרוני.

הערה: אם אתה משתמש בחלונית הניווט בתצוגה ממוזער, בחלונית הניווט, לחץ על תמונת לחצן , לחץ על חלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שברצונך לשתף ולאחר מכן לחץ על שליחת לוח שנה בדואר אלקטרוני.

  • ברשימה לוח שנה, בחר את לוח השנה שברצונך לשלוח. כברירת מחדל, נבחר לוח השנה המוגדר כברירת המחדל. זהו לוח השנה של Outlook המשמש להצגת מידע לגבי המועדים הפנויים/לא פנויים שלך לאחרים והמקום שבו מתקבלות בקשות לפגישה.

  • ברשימה טווח תאריכים, בחר את כמות נתוני לוח השנה שברצונך לכלול בהודעה, או לחץ על ציון תאריכים כדי להזין טווח תאריכים מותאם אישית.

הערה: אם תבחר בטווח תאריכים רחב או בלוח שנה מלא, תוכל ליצור הודעה גדולה.

  • ברשימה פירוט, בחר את כמות הפרטים שיש להציג לנמענים. כברירת מחדל, נבחרת האפשרות זמינות בלבד. אף אחת מהאפשרויות אינה כוללת את הפריטים שלך שסומנו כפרטיים, אלא אם תשנה את אפשרות הפרטיות באפשרויות מתקדמות.

    הרשימה 'פירוט' בתיבת הדו-שיח 'שליחת לוח שנה בדואר אלקטרוני'

    1. באופן אופציונלי, באפשרותך להגביל את המידע הכלול בהודעה לשעות העבודה שלך על-ידי בחירת תיבת הסימון הצג את הזמן בטווח שעות העבודה שלי בלבד. כדי לשנות את שעות העבודה שלך, לחץ על הגדר שעות עבודה.

    2. באופן אופציונלי, כדי לראות אפשרויות מתקדמות, לחץ על הצג.

      • כלול פרטים של פריטים המסומנים כפרטיים    אפשרות זו דורשת הגדרה של פירוט לפרטים מוגבלים או פרטים מלאים. קיומם של פריטים פרטיים ייכלל, אך לא ישותף מידע נוסף.

      • כלול קבצים מצורפים בפריטי לוח שנה    אפשרות זו דורשת הגדרה של פירוט כפרטים מלאים. כל הקבצים המצורפים בפריטי לוח שנה, כגון גיליונות אלקטרוניים, כלולים.

      • פריסה של דואר אלקטרוני    באפשרותך לכלול את לוח זמנים יומי או רשימת אירועים.

    3. לחץ על אישור.

    4. בתיבה אל, הזן את שם האדם שאליו ברצונך לשלוח את פרטי המנוי.

    5. בגוף ההודעה, הזן את כל המידע שברצונך לכלול.

    6. לחץ על שלח.

לוח השנה מופיע לנמען בתוך גוף ההודעה. ניתן לפתוח את קובץ ה- iCalendar המצורף בעל סיומת קובץ ‎.ics גם בתוכניות רבות של לוח שנה, כולל Outlook.

דוגמה ללוח שנה שהתקבל באמצעות התכונה 'שליחת לוח שנה בדואר אלקטרוני'

בעת קבלת קובץ מצורף בעל סיומת ‎.ics ב- Outlook, הנמען מתבקש לפתוח את לוח השנה. קובץ לוח שנה עם סיומת ‎.ics נפתח כלוח שנה חדש בתוך Outlook. בעת פתיחה כלוח שנה של Outlook, הנמען יכול להציג את לוח השנה שהתקבל בתצוגות זה-לצד-זה או בתצוגת שכבת-על. הנמען יכול גם לגרור פריטי לוח שנה מלוח השנה שהתקבל ללוח השנה אחר של Outlook.

לראש הדף

פרסום לוח שנה ב- Office Online

באפשרותך לשתף את לוחות השנה שלך ב- Outlook על-ידי פרסומם ב- Microsoft Office Online. Office Online מציע דרך חינמית לשיתוף לוחות שנה ומאפשר לך לקבוע למי יש גישה אליהם. יתר על כן, ניתן לפרסם או להציג לוחות שנה ב- Office Online גם אם אינך משתמש בחשבון Exchange. שימוש ב- Office Online הוא דרך נהדרת לשתף מידע אודות לוח שנה אם אתה משתמש בחשבונות דואר אלקטרוני של POP3 או IMAP, סוגי חשבונות הדואר האלקטרוני הנפוצים ביותר המיועדים לאנשים פרטיים או לעסקים קטנים.

  1. בלוח שנה, בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שברצונך לפרסם.

    הערה: אם אתה משתמש ב- חלונית הניווט בתצוגה ממוזערת, בחלונית הניווט, לחץ על לחצן לוח שנה תמונת לחצן , לחץ על חלונית הניווט ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שברצונך לפרסם.

    עצה: אם ברצונך לפרסם את לוח השנה המוגדר כברירת מחדל, לחץ על פרסום לוח השנה שלי בחלונית הניווט ולאחר מכן התקדם לשלב 3.

  2. בתפריט הקיצור, הצבע על פרסום באינטרנט ולאחר מכן לחץ על פרסום ל- Office Online.

  3. אם זו הפעם הראשונה שפרסמת לוח שנה ב- Office Online, עליך להירשם ל- Office Online באמצעות חשבון Windows Live ID שלך. אם אין לך חשבון Windows Live ID ללא תשלום, באפשרותך ליצור חשבון כזה. פעל על-פי ההוראות שעל המסך.

  4. לצד טווח זמן, בחר את מספר הימים שעבורו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך.

    לחצני טווח תאריכים

  5. לצד פירוט, לחץ על החץ ובחר את כמות הפרטים שברצונך לשתף. אם תרצה, בחר את תיבת הסימון הצג את הזמן בטווח שעות העבודה שלי בלבד כדי להגביל את הפרטים המשותפים לשעות העבודה שלך שצוינו ב- Outlook.

    פרטי לוח שנה

  6. לצד הרשאות, בחר אם אנשים מסוימים בלבד יכולים להציג את מידע לוח השנה שלך, או שכל משתמשי Office Online יכולים לחפש ולהציג אותו.

    • רק משתמשים מוזמנים יכולים להציג לוח שנה זה     אם תלחץ על אפשרות זו, הודעת דואר אלקטרוני לשיתוף ב- Outlook תיפתח לאחר פרסום לוח השנה ב- Office Online. באפשרותך לשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני לשיתוף לכל אדם שברצונך להעניק לו גישה ללוח השנה שלך. הודעת השיתוף כוללת באופן אוטומטי קישור ללוח השנה ובאפשרותך להקליד הודעה אם אתה מעוניין בכך.

    • לכולם יש אפשרות להציג ולחפש לוח שנה זה ב- Office Online     אם תלחץ על אפשרות זו, כל מי שמכיר את הקישור ללוח השנה שלך יוכל להציג אותו. אנשים אינם זקוקים לחשבון Windows Live ID כדי להתחבר או להיכנס לשירות. בנוסף, משתמשי Office Online יכולים למצוא לוח שנה זה בעת חיפוש אחר לוחות שנה.

  7. אם אתה מפרסם לוח שנה שכולם יכולים להציג ולחפש, הקלד תיאור של לוח השנה שלך בתיבה תיאור. מידע זה עוזר למשתמשים אחרים של Office Online לאתר את לוח השנה שלך.

    כברירת מחדל, לוח שנה זה יתעדכן מעת לעת. שינויים בלוח השנה מפורסמים ב- Office Online במהלך השליחה/קבלה הידנית או האוטומטית הבאה. כברירת מחדל, קיים מרווח זמן של 30 דקות בין כל שליחה/קבלה עבור כל קבוצת שליחה/קבלה. אם תשנה את מרווח הזמן של שליחה/קבלה אוטומטית לפחות מ- 20 דקות, עדכוני לוח השנה ב- Office Online נשלחים במרווח זמן מינימלי של 20 דקות.

    כדי להעלות לוח שנה זה ולאחר מכן לעולם לא לספק עדכונים, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על העלאה יחידה: עדכונים לא יועלו.

  8. לחץ על אישור.

לאחר שיתוף לוח שנה, סמל לוח השנה בחלונית הניווט משתנה כפי שמוצג להלן.

לוח שנה משותף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×