שיתוף לוח שנה ב- Office 365

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אנו אתה מבצע שיפורים לוחות שנה משותפים הדרך בסינכרון Office 365 על-פני היישומים שלך. מאמר זה מיועד עבור מנהלי IT, כדי לעזור לו להבין את השינויים לגירסה קודמת החוצה.

השיפורים מתוכננות עבור לוחות שנה משותפים בין אנשים באמצעות Exchange Online בלבד. קיימות שאין שינויים לוחות שנה משותפים כאשר לוח שנה של אדם אחד מתארח ב- Exchange מקומי.

כאשר כל השיפורים הושלמו, ניתן לצפות מנהלי IT ומשתמשים הארגון שלהם:

שיפורים אלה לפרוס במשך השנה הבאה. מאמר זה מתמקד השינויים שאתה יכול לראות היום ומספק פרטים אודות תוכניות עתידיות. עבור תמונה מהירה של לוחות זמנים, ראה ציר זמן של שיפורים לוח שנה על-פני לקוחות בהמשך מאמר זה.

לא מנהל IT? אם אתה מנהל IT לא רק מחפש הוראות לגבי אופן שיתוף או נציג לוח שנה, עיין במאמרים הבאים:

שיתוף לוח שנה

לשיפור הראשון הוא משתמשים יכולים לשתף את לוח השנה שלהם מכל גירסה של Outlook יש את אותן אפשרויות הרשאה בכל הגירסאות. הטבלה הבאה מציגה את המצב הנוכחי של העבודה כדי להקל על שיתוף לוחות שנה.

היישום outlook

באפשרותך לשתף לוח שנה

הרשאות עקביים ובעלי פשוט בעת שיתוף

הערות

Outlook עבור PC

הפעלת גירסה 1805 זמין.

Outlook עבור Mac

לא זמין עדיין

הרשאות פשוטה צפוי לפריסת ב- 2018 ורבעון3.

Outlook באינטרנט

Outlook עבור iOS

Outlook עבור Android

לוח שנה של Outlook עבור Windows 10

הערות ראה ✔

שיתוף לוח שנה זמינה רק עבור Windows 10 במחשב ולהגדיר לא תימשך עבור Windows 10 Mobile.

קבל לוח שנה משותף

לשיפור השני הוא משתמשים יכולים בקלות לקבל הזמנות בלוח השנה המשותף מכל יישום Outlook, ראה לוחות שנה משותפים אלה בכל המכשירים שלהם. הטבלה הבאה מציגה את המצב הנוכחי של העבודה כדי להקל עליך לקבל הזמנה לוח שנה משותף.

היישום outlook

באפשרותך לקבל לוח שנה משותף

קבלת בלוח השנה המשותף מסנכרן אותו לכל ההתקנים

הערות

Outlook עבור PC

Av ailable החל 1805 גירסה.

Outlook עבור Mac

לא זמין עדיין

לא זמין עדיין

אין אפשרות לקבל הזמנה לוח שנה משותף ב- Outlook עבור Mac, אך משתמשים יכולים להוסיף לוח שנה משלהם מדריך הכתובות או פנקס הכתובות. שחרר את לחצן בהזמנה לוח השנה המשותף שמקלה עליך לקבל ב- 2018 ורבעון3 Outlook עבור Mac מצפה.

Outlook באינטרנט 

Outlook עבור iOS

Outlook עבור Android 

לוח שנה לוח שנה של Outlook עבור Windows 10 עבור Windows 10

הערות ראה ✔

פעולה זו טרם הוגדרה כזמינה עבור כל משתמשי מכשירים ניידים Windows 10.

סינכרון S וערוך לוחות שנה משותפים

לשיפור השלישי הוא ומשתמשים יכולים לראות כל שלהם לוחות שנה משותפים ביישום כלשהו התקן או לוח שנה. אם מישהו משנה לוח שנה משותף, כל האנשים האחרים שיתוף לוח השנה יראו באופן מיידי את השינויים. משתמשים גם להבחין שיפורי ביצועים בעת הצגה ועריכה של לוחות שנה משותפים. באמצעות לוח שנה משותף יהיה מהיר ומסומן מהימן בתור ניהול לוח השנה של המשתמש.

כאשר משתמש משתף את לוח השנה שלו עם אנשים היום, הם יראו בלוח השנה המשותף משופרת להיתקל לאחר קבלת ההזמנה. עם זאת, אם הוא שיתף את לוח השנה שלו עם אנשים לפני שמופעל שינויים אלה, הם לא תראה שיפורים אלה באופן אוטומטי.

כדי לשדרג לוחות שנה משותפים קיים להחוויה החדשה של לוח השנה המשותף, בקש מהמשתמשים פעל בהתאם להוראות אלה לשדרג את לוח השנה המשותף קיים למודל חדש בהמשך מאמר זה. לאחר המשתמשים לשדרג להמודל החדש, לוחות שנה משותפים יסונכרנו לטלפונים ניידים שלהם. בעתיד, לוחות שנה משותפים קיים ישודרגו באופן אוטומטי, אך ללא לוח זמנים עדיין עבור תהליך שדרוג אוטומטי זה.

עם מיידית סינכרון זמין, לוח שנה משותף משקף את השינויים שבוצעו על-ידי אנשים אחרים באופן מיידי. בשלב זה, לא כל הסוגים של לוחות שנה משותפים תומכים סינכרון מיידי. הסעיפים הבאים לכסות את הסוגים של לוחות שנה משותפים וביישומים לוח שנה שתומכים סינכרון מיידי.

סינכרון מיידית זמינה רק אם הן למשתמשים נמצאים באותו דייר Office 365, או אם משותף על-ידי משתמש Outlook.com של לוח השנה.

הטבלה הבאה מספקת פרטים נוספים אודות סוגי תצורות התומכות סינכרון מיידי. בעתיד, סינכרון מיידי תהיה זמינה עבור כל לוחות השנה משותפות בין Office 365 ולמשתמשי Outlook.com.

הבעלים של לוח השנה

נמען לוח שנה משותף

סינכרון מיידי לזמין

הערות

Office 365

Office 365
(באותו דייר)

Office 365

Office 365
(דייר שונות)

סינכרון קורה בקירוב בכל שלוש שעות.

אם שיתוף חיצוני אינה מותרת עבור הדייר של הבעלים של לוח השנה, הוא נחשב כאילו לוח השנה המשותף למשתמש צד שלישי.

Office 365

Outlook.com או
שירותים חיצוניים כגון Gmail.com

בתצורה זו יוצרת כעת כתובת URL מנוי לוח שנה באינטרנט (ICS). לוח השנה המשותף הנמען מוסיף את לוח השנה המשותף באמצעות כתובת ה-URL של ICS ולאחר התזמון סינכרון נקבע על-ידי שירות לוח השנה של הנמען.

לדוגמה, אם הנמען נמצא Outlook.com, לוח השנה יעדכנו בקירוב בכל שלוש שעות. אם הנמען נמצא ב- Gmail.com, לוח השנה עשוי להתעדכן בכל 24-48 שעות.

Outlook.com

Outlook.com 

Outlook.com

Office 365

Outlook.com

שירותים חיצוניים כגון Gmail.com

בתצורה זו יוצרת כעת כתובת URL ICS. הנמען מוסיף את לוח השנה המשותף באמצעות כתובת ה-URL של ICS ולאחר התזמון סינכרון נקבע על-ידי שירות לוח השנה של הנמען.

לדוגמה, אם הנמען נמצא Outlook.com, לוח השנה יעדכנו בקירוב בכל שלוש שעות. אם הנמען נמצא ב- Gmail.com, לוח השנה עשוי להתעדכן בכל 24-48 שעות.

הטבלה הבאה מספקת פרטים נוספים אודות היישומים התומכים סינכרון מיידי.

לתחזוקת

תומך מיידיות סינכרון

הערות

Outlook עבור PC

עדיין לא זמין; ראה הערות.

סינכרון מיידי צפוי לפריסת ב- 2018 מאושרות עבור רבעון 4 עבור משתמשים Office 365 בערוץ עדכון חודשי.

Outlook עבור Mac

עדיין לא זמין; ראה הערות.

סינכרון מיידי צפוי לפריסת ב- 2018 ורבעון3 עבור משתמשים Office 365.

Outlook באינטרנט



Outlook עבור Android

לוח שנה של Outlook עבור Windows 10

היישומים REST

יישומים Exchange ActiveSync

הערה: Exchange שירותים (EWS אינטרנט) API לא יתמוך סינכרון מיידי.

כדי להשתמש סינכרון מיידית, לוח השנה המשותף חייב להיות זמין עבור סינכרון מיידי ולאחר זקוקות לעדכון היישום לוח שנה.

אם לוח השנה המשותף זמין עבור סינכרון מיידית, המשתמש הוא הצגתו Outlook באינטרנט, Outlook עבור iOS או Outlook עבור Android, החוויה החדשה של סינכרון נמצא בשימוש. אם המשתמש יצפה זה אותו לוח שנה ב- Outlook עבור PC או Outlook עבור Mac, הם לראות הישנים לסנכרן חוויית. בשלב זה, עבור לוח השנה המשותף אותו, שינויים ייתכן שיצוין מהר יותר Outlook באינטרנט, Outlook עבור iOS או Outlook עבור Android מאשר ב- Outlook עבור PC או Outlook עבור Mac.

פרטים טכניים לשיפורים לוח שנה משותף

סעיף זה מתאר כיצד שיפורים אלה הותאמו להשיג זאת, מה השתנה בארכיטקטורת של לוחות שנה משותפים ב- Office 365.

מינוח

להלן כמה מונחים נשתמש בדיון זה:

  • לוח שנה משותף: לוח שנה משותף עם תצוגה, עריכה או הרשאות נציג

  • בעלים: האדם שממנו ישותף לוח השנה

  • נמען: האדם שאליו ישותף לוח השנה

  • מודל הישן: אופן הפעולה הישן של לוחות שנה משותפים

  • מודל חדש: אופן הפעולה החדש של לוחות שנה משותפים

השיפורים ישימות רק עבור לוחות שנה משותפים בין משתמשים ב- Exchange Online. קיימות שאין שינויים לוחות שנה משותפים כאשר אחד מהמשתמשים מתארח ב- Exchange מקומי.

תכונה

מודל הישן

מודל חדש

כיצד מאוחסנים בלוח השנה המשותף

ערך (דומה להיפר-קישור) מאוחסן בתיבת הדואר של הנמען. הערך נקודות לתיבת הדואר של הבעלים, אך אינו מאחסן את כל נתוני לוח שנה בתיבת הדואר של הנמען.

לוח שנה חדש נוצר בתיבת הדואר של הנמען, ומכיל לוח שנה זה עותק של לוח השנה של הבעלים (החל שנה אחת לפני תאריך קבלה).

כיצד הנמען ניגש בלוח השנה המשותף

הקריאה והכתיבה ישירות מתיבת הדואר של הבעלים.

הקריאה והכתיבה מתוך העותק המקומי של לוח השנה המשותף המאוחסן בתיבת הדואר של הנמען.

האופן שבו לוח השנה המשותף מסנכרן שינויים

היישום מעת לעת סקירת הדואר של הבעלים עבור שינויים ומסנכרן אותם.

השירות מסנכרן באופן מיידי שינויים בעותק המקומי של הנמען. הדבר מפעיל הודעה דחיפה ליישום שבו מסנכרן את השינויים באופן מיידי.

יישומים שהנמען באפשרותך להשתמש כדי לגשת ללוח השנה המשותף

  • Outlook עבור PC

  • Outlook עבור Mac

  • Outlook באינטרנט

  • Outlook עבור PC

  • Outlook עבור Mac

  • Outlook באינטרנט

  • Outlook עבור iOS

  • Outlook עבור Android

  • לוח שנה של Outlook עבור Windows 10

  • כל היישומים REST ו- EAS

לקבלת פרטים נוספים, ראה הבדלים פונקציונליות מודל חדש לוחות שנה משותפים בהמשך מאמר זה.

למשתמשים המקבלים הזמנה חדשה בלוח השנה המשותף Outlook באינטרנט, Outlook עבור iOS או Outlook עבור Android יופעל באופן אוטומטי באמצעות מודל חדש של שיתוף לוח שנה.

הדרך הקלה ביותר עבור משתמש לבדוק אם יש להם את השיפורים (כלומר המודל החדש של שיתוף לוח שנה) היא לבדוק אם לוח השנה המשותף יופיע בטלפון הנייד שלהם. אם כן, לוח השנה המשותף כבר משודרג להמודל החדש.

אם אתה מעדיף להשתמש MFCMapi, בדרך כלל עליך לאשר את התנאים הבאים מתקיימים:

  • תיקיה מקומית עבור לוח השנה המשותף יופיע בעץ המשנה לוח שנה.

  • ערך קיים בתצוגות נפוצות > טבלה משויכת תוכן. שם המאפיין בעל השם של הערך הוא SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId ולאחר אותו להצביע מזהה התיקיה לוח שנה משותף מקומי.

עבור לוחות שנה משותפים יועיל להם שיפורים אלה, למשתמשים יש ליצור מחדש את לוח השנה המשותף על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. בקש מהבעלים של לוח השנה לשתף את לוח השנה עם אותם מחדש. ניתן לעשות זאת מתוך יישום כלשהו של Outlook, לרבות Outlook עבור iOS או Outlook עבור Android.

  2. קבל את ההזמנה לוח השנה המשותף באמצעות Outlook באינטרנט, Outlook עבור iOS או Outlook עבור Android. חשוב כי המשתמש לקבל את ההזמנה Outlook באינטרנט, Outlook עבור iOS או Outlook עבור Android. אם המשתמש מקבל את ההזמנה באמצעות Outlook for PC או Outlook עבור Mac, לוח השנה המשותף לא תהיה זמינה עם שיפורים אלה. לוחות שנה משותפים קיים אין צורך שיסיר לפני קבלת מחדש.

    משתמשים יכולים לקבל לוחות שנה משותפים באחת משתי דרכים:

    • קבלת הזמנה לשיתוף בדואר האלקטרוני ולחץ על לחצן ' מסכים '. (זכור, כפי שנאמר לעיל, משתמשים עליך לקבל את ההזמנה דואר אלקטרוני מ- Outlook באינטרנט, Outlook עבור iOS או Outlook עבור Android.)

    • פתח את לוח השנה על-ידי חיפוש הספריה הבעלים של לוח השנה. פתיחת לוח שנה משותף מפנקס ספריה או כתובת יוסיף את לוח שנה בדואר שמודל הישן של שיתוף.

בעתיד, לוחות שנה משותפים לשדרג מודל חדש ללא קשר באיזו שיטה המשתמש בוחר.

שיטות עבור סינכרון לוחות שנה משותפים

סעיף זה דן במקום ובזמן סינכרון מיידי מתרחשת במצב הנוכחי של עבודה שלנו. הטבלה הבאה מציגה סוגי סינכרון שלא קיימים עבור לוחות שנה משותפים במודל חדש.

שיטת עדכון

כיצד לסנכרן שינויים

לוחות שנה נתמכים (כעת)

עדכונים מיידית

והשינויים שאתה מבצע מסתנכרנים באופן מיידי. אפשרות זו חלה על לוחות שנה שיתף בין משתמשים באותו דייר Office 365, או ממשתמש Outlook.com.

  • משותף ממשתמש Outlook.com למשתמש Outlook.com או Office 365.

  • משותף ישירות בין Office 365 משתמשים באותו דייר.

עדכונים תקופתיים

סינכרון שינויים מעת לעת (בתוך שלוש שעות ברוב המקרים). נמענים לא תראה שינויים בלוח שנה משותף באופן מיידי, אך העותק יעודכנו מדי כמה שעות.

  • משותף בעקיפין בין Office 365 משתמשים באותו דייר (באמצעות הרשאות משתמש ברירת המחדל, או דרך קבוצת אבטחה עם חברי יותר מ- 100).

  • משותף בין Office 365 משתמשים בדיירים שונים, עם שיתוף חיצוני לזמין.

מנוי ICS

כתובת URL מנוי לוח שנה באינטרנט (ICS) נוצר כאשר לוח השנה משותף. הנמען באפשרותך להשתמש כתובת URL זו כדי להוסיף את לוח השנה המשותף בכל שירות לוח שנה שבו הם משתמשים. בעלי כתובת Url של ICS, שירות לוח השנה של הנמען בוחר מתי לסנכרן את לוח השנה כדי לקבל עדכונים חדשים. אם הנמען הוא משתמש Outlook.com, הסינכרון יקרה בקירוב בכל שלוש שעות.

  • משותף בין Office 365 משתמשים בדיירים שונים, עם שיתוף חיצוני ללא זמין.

  • משותף ממשתמש Office 365 למשתמש Outlook.com.

  • משותף של Office 365 או למשתמש של Outlook.com למישהו באמצעות שירות לוח שנה של צד שלישי, כגון Gmail.

ניתן להעניק למשתמש גישה ללוח שנה משותף באחת מהדרכים הבאות:

  • להפנות הרשאות: הבעלים של לוח השנה משותף ישירות אל הנמען, והנמען רשומה בנפרד מרשימת הרשאות של הבעלים של לוח השנה.

  • לקבץ הרשאות: הבעלים של לוח השנה לשתף את לוח התאריכים של קבוצת אבטחה, אחד מהם הנמען הוא חבר.

  • הרשאות ברירת מחדל: הבעלים של לוח השנה של ההרשאה המוגדרות כברירת מחדל עבור משתמשים באותו ארגון, ולהגדיר את הנמען שיש להם גישה דרך הרשאת ברירת המחדל.

בשלב זה, סינכרון מיידית מופעלת רק עבור הרשאות ישירות ועבור הרשאות קבוצה אם 100 תחת גודל הקבוצה. בעתיד, סינכרון מיידי תהיה זמינה עבור כל שלושת סוגי הרשאה. בנוסף, אם המשתמש שיתף לנמענים יותר מ- 500 (אדם או קבוצה כל נספרים כנמען אחד), סינכרון מיידי לא תהיה זמינה.

סינכרון מיידי לשיתוף מחוץ הדייר שלך אינו נתמך כעת. בזמן באפשרותך לשתף תצורות אלה, סינכרון יקרה מעת לעת. קיימים שני סוגים של שיתוף מרובת-דיירים:

  • Office 365 למשתמש אחר Office 365 (אם זמין שיתוף חיצוני).

    יצירת לוח שנה משותף מלאה, אך הסינכרון יקרה בקירוב בכל שלוש שעות. סינכרון מיידי בסופו של דבר יופעל עבור הגדרה זו.

  • Office 365 למשתמש Outlook.com. אם שיתוף חיצוני מבוטל, שיתוף למשתמש Office 365 אחר נופל גם לתוך קבוצה זו.

    כתובת URL ICS נוצר בעת שיתוף, שבאמצעותה הנמען יכול להוסיף בכל שירות לוח שנה. עם מנוי ICS, שירות לוח השנה של הנמען בוחר מתי לסנכרן את מנוי ICS לקבל עדכונים חדשים. אם הנמען של Outlook.com או משתמש Office 365, הסינכרון יקרה בקירוב בכל שלוש שעות.

שיתוף עם משתמש חיצוני שירות כגון Gmail הוא מסוג שונה שיתוף לוח שנה. תרחישים אלה, כתובת URL מנוי לוח שנה באינטרנט (ICS) נוצר המקשר ללוח השנה של הבעלים. נמענים יכולים להשתמש כתובת URL זו כדי להציג את לוח השנה בדפדפן אינטרנט, או להוסיף אותו לשירות לוח השנה שלהם על-ידי הוספת לוח שנה באינטרנט באמצעות כתובת ה-URL של ICS. עם מנויים ICS, שירות לוח השנה של הנמען בוחר מתי לסנכרן את מנוי ICS לקבל עדכונים חדשים. אם הנמען הוא משתמש Outlook.com, הסינכרון יקרה בקירוב בכל שלוש שעות. אם הנמען משתמש בשירות לוח שנה אחר, כגון Gmail.com, ייתכן הסינכרון לא תתרחש לעתים קרובות.

הבדלים פונקציונליות במקטע לוחות שנה משותפים מודל חדש

לוחות שנה משותפים המשתמשות המודל החדש שונים ממודל הישן במספר אזורים של פונקציונליות, כולל תזכורות, הרשאות, פגישות מוסמך ו לקוחות צד שלישי.

בשלב הראשון של שיפורים שיתוף לוח שנה, הנמענים יראו תמיד "תזכורת = ללא" עבור פריטי לוח שנה, ללא קשר הערך true תזכורת עבור פריט משותף. אם עורכים נמען עם access מנסה לשנות את התזכורת בפריט לוח השנה המשותף, הערך תזכורת החדש באופן מקומי יישמרו רק עבור הנמען ועבור לא הבעלים.

תזכורות במודל הישן: במודל הישן של שיתוף, הנמען גישה אל תיבת הדואר של הבעלים של לוח השנה ישירות. לכן, בעת נמען פריט לוח שנה, הם ראית את הערך תזכורת באותו ראית הבעלים. לקוחות outlook יודע כיצד לאתר את לוחות השנה היו לוחות שנה משותפים, כך שהן לא, יוצגו מוקפץ תזכורות עבור פריטי לוח שנה משותף.

שינוי אופן הפעולה במודל חדש: במודל החדש של שיתוף, לוח השנה המשותף מאוחסנים באופן מקומי בתיבת הדואר של הנמען. לכן, כאשר יישומים ניידים סינכרון לוחות שנה משותפים אלה, הם עשויים לא תמיד בדוק אם זהו לוח שנה משותף. במקרים אלה, נמצאה כי כאשר הערך true תזכורת בוצע הסינכרון לנמען היה משתמש בלקוח EAS או REST צד שלישי, הנמען היו מוצפת תזכורות עבור הפגישות של אנשים אחרים. אנו מבצעים דרכים כדי לשפר את חוויית תזכורות מבלי לנתק לקוחות צד שלישי.

הטבלה הבאה מספקת דוגמאות ההבדלים תזכורות במודלים הישן והחדש של לוחות שנה משותפים הוא.

תרחיש

ערך תזכורת להצגה על-ידי הבעלים

ערך eminder R להצגה על-ידי הנמען במודל הישן של שיתוף

ערך תזכורת להצגה על-ידי הנמען בתיבה המודל החדש של שיתוף

הבעלים של לוח השנה יצירת פגישה בלוח השנה המשותף עם תזכורת 30 דקות

30 דקות

30 דקות

ללא

לוח השנה של הנמען יוצר פגישה בלוח השנה המשותף עם תזכורת 30 דקות

30 דקות (ומשתתפים מקבלים פגישה עם תזכורת 30 דקות)

30 דקות

ללא

לוח השנה של הנמען עריכות של פגישה קיימת בלוח השנה המשותף כדי תזכורת 60 דקות

60 דקות (אם לערוך באמצעות מודל הישן)

30 דקות (אם לערוך באמצעות מודל חדש)

60 דקות

60 דקות (הנמען מקבל תזכורת מוקפצת 60 דקות לפני מועד לפגישה התחלה)

בעבר, אירעה ללא קבוצת האפשרויות ברמת הרשאה עקבי על-פני לקוחות Outlook. כחלק שיפורים אלה, לקוחות Outlook מעודכן יציג פשוטה ועקבי סדרת שיתוף רמות הרשאה.

רמות הרשאה מדור קודם

רמות הרשאה פשוטה

לא משותף

לא משותף

ללא

ללא

זמן מועדים פנויים/לא פנויים

זמינות בלבד

באפשרותך להציג במצב לא פנוי

מועדים פנויים/לא פנויים זמן, נושא, מיקום

פרטים מוגבלים

באפשרותך להציג כותרות ומיקומים

בודק

פרטים מלאים

באפשרותך להציג את כל הפרטים

עורך

באפשרותך לערוך

בעלים

עורך הפרסום

מחבר פרסום

מחבר

מחבר שאינו עורך

משתתפים

מותאם אישית

מותאם אישית

הקצאה

הקצאה

אם הבעלים משתמש Outlook באינטרנט, Outlook עבור iOS או Outlook עבור Android כדי לשנות הרשאות, העותק של הנמען של לוח השנה באופן מיידי מחדש מסונכרן רמת ההרשאה החדשה.

אם הבעלים משתמש יישום אחר כדי לשנות את ההרשאות, לוח השנה תסונכרן מחדש בזמן כלשהו בכמה שעות הבא, אך הוא לא תתבצע באופן מיידי.

אם הבעלים מסיר ההרשאות של אדם כלשהו בלוח השנה, פעולה זו יזוהו בתוך כמה שעות ויקרה אחד מהתרחישים שלושה דברים:

  • אם הנמען נמצא באותו ארגון המשתמש לארגון שלי (ברירת מחדל) להגדיר הרשאה כלשהו מלבד ללא מכיל הבעלים של לוח השנה, לוח השנה של הנמען יעודכנו כדי לשקף את רמת ההרשאה של המשתמש המהווה ברירת מחדל. לוח השנה המשותף יישאר על המודל החדש, אך ייתכן שיכלול רמת הרשאה שונה.

  • אם הנמען נמצא באותו ארגון, הבעלים של לוח השנה אינו משתף את לוח השנה שלו למשתמש לארגון שלי (ברירת מחדל), לוח השנה המשותף יוסרו מתיבת הדואר של הנמען. עוד, הנמען יראה את לוח השנה המשותף ברשימת לוח השנה שלהם.

  • אם הנמען נמצא בארגון שונים, לוח השנה המשותף מפסיק סינכרון אך אינו מוסר.

נציגים תמיד הצליחו להצגת הודעות פגישה מוסמך מהטלפון הנייד שלהם מכיוון ההזמנות מתקבלות בתיבת הדואר הנכנס שלהם. עם זאת, בעבר, הנציגים לא היה כל סימן אם ההזמנה לפגישה היה עבורם או עבור מי הם נמצאים נציג עבור.

כדי לתמוך טוב יותר זה תרחיש, Outlook עבור iOS ו- Outlook עבור Android שהוספת ממשק משתמש כדי להפוך אותו נקה שעבורם מיועדת את ההזמנה לפגישה. לדוגמה, שים לב "שהתקבלו עבור Allan Deyong" בצילומי המסך הבאה, המציינת כי ההזמנה והדואר אינם עבור Allan, עבור הנציג.

צילום מסך מראה מסך מכשיר נייד עם פריט לוח שנה הזמנה. צילום מסך מראה מסך מכשיר נייד עם פריט דואר.

המודל החדש של שיתוף לוח שנה שונה בלקוחות דואר צד שלישי בתרחישים כמה, כמתואר להלן.

  • בלקוחות EAS, נמענים בעלי הרשאות לקריאה בלבד יראו את האפשרות ליצור פגישה או להגיב לפגישה בלוח שנה זה לקריאה בלבד. פעולה זו לשמור באופן מקומי המטמון של הלקוח, אך השרת דחה את השינויים. השינויים של הנמען לא ישתקפו בלוח השנה של הבעלים מאחר אין להם הרשאות עריכה. בעיה זו מתרחשת מאחר לקוחות EAS אינך להבדיל בין קבצים לקריאה בלבד לעומת הרשאות קריאה / כתיבה לוחות שנה משותפים ולאחר התייחס כל בלוח השנה כאזור ניתן לעריכה.

  • לקוחות של ספקים חיצוניים מסוימים יש לוגיקה בצד הלקוח כדי להוסיף את המשתמש הנוכחי תמיד כמשתתף של פגישות. לכן, אם שהמשתמש עושה שימוש היישומים מקורית של לוח השנה שלהם הטלפון ושל הצגת פגישה בלוח השנה של אדם אחר, הם עשויים לראות את שמו ברשימת המשתתפים. פעולה זו מתרחשת רק אם הם שאתה מציג את לוח השנה יישומי לוח שנה של צד שלישי – כשהם מציגים לאותה הפגישה Outlook עבור iOS או Outlook עבור Android, לא תראה את שמו ברשימת המשתתפים.

  • אנחנו לא תומכים השיפורים לוח השנה המשותף ללקוחות מבוססי EWS, כך שיפורים אינם זמינים בכל יישום של לוח השנה המשתמשת EWS, כגון Mac OS X.

    הערות: 

    • Outlook עבור Mac משתמשת EWS ומוצג מדור קודם לוחות שנה משותפים שאין להם שיפורים אלה.

    • ליישום לוח השנה ב- Mac OS X משתמשת EWS ומוצג מדור קודם לוחות שנה משותפים שאין להם שיפורים אלה.

שאלות נפוצות

איני מעוניין לוחות שנה של המשתמשים שלי כדי לסנכרן את טלפונים ניידים. אילו הגדרות באפשרותך להשתמש כדי לבטל פעולה זו?

אין לנו כל התוכניות כדי לאפשר את השיפורים לוח השנה המשותף לא יהיה זמין עבור דיירים.

המשתמשים שלי חוששים אודות השימוש נתונים בעת סינכרון לוחות שנה משותפים לטלפונים ניידים שלהם. מה עליך לדעת אותם?

אם תנקה אפשרות לוח השנה המשותף ברשימה לוח תאריכים, Mobile Outlook עבור iOS, Outlook עבור Android ו- Windows 10 לא יסתנכרנו לוחות השנה שאינן נבחרות. יישומי לוח שנה נייד ביותר גם לעקוב אחר אופן פעולה זה.

פעולה זו גם חל לוחות תאריכים של משאב?

לוח שנה לכל הניתנת לשיתוף זכאי כדי ליהנות משיפורים אלה. אם משתמש משתף את לוח השנה שלו, תיבת הדואר המשותפת לוח שנה או לוח תאריכים של משאב תיבת הדואר, והנמען מקבל באמצעות Outlook באינטרנט, Outlook עבור iOS או Outlook עבור Android, שהם יתחילו רואה שיפורים אלה.

עם זאת, עבור תיבות דואר של משאבים ובמיוחד, קיימים כמה חוסר עקביות עם הדרך כי הרשאות מציגות ברשימה הרשאות Outlook לעומת רשימת הרשאות של מרכז הניהול. אנו עובדים כדי להפוך את ההרשאות הצג באופן עקבי. עם זאת, הפונקציונליות של לוח השנה המשותף פועל כפי שמפורט מעל עבור לוחות תאריכים של משאבים הדואר ולאחר הנמען שלך יוכלו לראות את לוח התאריכים של המשאב בטלפון הנייד שלהם.

האם אתה כעת תומך שיתוף לוח שנה לקבוצות Office 365 ?

עדיין לא, אבל היא גבוהה ברשימת שלנו. כעת באפשרותך לבצע רק שיתוף לוחות שנה עם משתמשים בודדים או קבוצות אבטחה.

ציר זמן של שיפורים לוח שנה על-פני לקוחות

הנה הסיכום של המצב הנוכחי של השיפורים לוח שנה. צירי זמן המפורטים להלן כפופים שינוי.

שיפור

אינטרנט

PC *

Mac *

iOS

Android

Windows 10 Mobile

שיתוף לוח השנה שלי עם הרשאות פשוטה

✔ * *

2018 ורבעון3

לא מתוכנן

קבל לוח שנה כך שהיא פועלת המודל החדש

✔ * *

2018 ורבעון3

סינכרון באופן מיידי באמצעות המודל החדש

ערוץ חודשי:
2018 מאושרות עבור רבעון 4

ערוץ שנתי למחצה:
2019 ביולי

2018 ורבעון3

* חל רק על לקוחות שרכשו את Microsoft Office על בסיס חודשית או שנתית מנוי.

* * זמין החל 1805 גירסה.

נושאים קשורים

שיתוף לוח השנה שלך ב- Outlook באינטרנט עבור העסק
הקצאת לוח שנה ב- Outlook באינטרנט עבור העסק
ניהול של מישהו אחר לוח השנה ב- Outlook באינטרנט

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×