שיתוף לוח השנה שלך ב- Outlook for Mac

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

באפשרותך לשתף את לוחות השנה שלך ב- Outlook for Mac עם בני משפחה, חברים עמיתים לעבודה. הרשאות, באפשרותך להגדיר טווח מבעלים משותף לתצוגה בלבד ולאחר שבאפשרותך לבצע לא נמצא/ת ההרשאות שלהם כדי לראות את לוח השנה שלך בכל עת.

חשוב: כדי לשתף את לוח השנה שלך, גם אתה וגם האדם שאיתו ברצונך לשתף אותו מוכרחים להיות בעלי חשבונות של Microsoft Exchange.

שיתוף לוח שנה עם מישהו

  1. בחלק התחתון של חלונית הניווט, בחר את סמל לוח השנה .

  2. בחר את לוח השנה שברצונך לשתף.

  3. בכרטיסיה סדר, בחר הרשאות לוח שנה.

    לחץ על 'הרשאות לוח שנה'

    הערה: אם הלחצנים פתח לוח שנה משותף או הרשאות לוח שנה אינן זמינות, ייתכן שיהיה עליך לשנות את ההגדרות שלך. לקבלת הוראות, ראה לא ניתן לפתוח לוח שנה משותף ב- Outlook 2016 for Mac .

  4. בתיבה מאפייני לוח שנה, בחר הוסף משתמש.

    לחצן 'הוסף משתמש' בכרטיסיה 'הרשאות לוח שנה'

  5. בתיבת החיפוש, הזן את שם האדם שאיתו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך.

  6. כאשר אתה רואה את שמו מופיע ברשימה, בחר אותו ולאחר מכן בחר באפשרות Add.

    לחץ על 'הוסף'

    עצה: השם שלו יופיע בתיבה מאפייני לוח השנה.

  7. בתיבה מאפייני לוח שנה, בחר רמת הרשאה מקש חץ, ובחר את רמת ההרשאה כדי להקצות לאדם נוסף. שים לב לשנות ההגדרות עבור קריאה, כתיבה, מחק ואפשרויות אחרות בהתאם רמת ההרשאה שתבחר.

    הגדרת רמות הרשאה עבור לוח השנה המשותף שלך

  8. סמן את התיבות החלים קריאה, כתיבה, מחיקה ולאחר מקטעים נוספים ולאחר מכן בחר אישור.

הגדרה של רמות ‏הרשאה

באפשרותך להעניק רמות הרשאה שונות לאנשים שונים. ברירת המחדל היא מועדים פנויים/לא פנויים, אשר מציגה את מצב המועדים הפנויים/לא פנויים במסייע התזמון. כדי שמשתמשי Mac יראו את לוח השנה שלך, יש להקצות להם את רמת ההרשאה 'בודק'.

תיבת הדו-שיח 'הרשאות לוח שנה' שבה ההרשאה 'בודק' מסומנת

טבלה זו מסבירה את ההרשאות המשויכות לכל רמת הרשאה.

פעולה

הרשאה

נמען של לוח שנה משותף...

קריאה

ללא

אינו יכול לקרוא דבר בלוח השנה המשותף

שעה, נושא, מיקום

יכול לראות את השעה, הנושא והמיקום של פגישות ופעילויות בלוח השנה המשותף

מועדים פנויים/לא פנויים

יכול לראות מתי אתה פנוי ולא פנוי, אבל לא יכול לראות פרטים אחרים

פרטים מלאים

יכול לקרוא את כל הפרטים בלוח השנה שלך

כתיבה

יצירת פריטים

יכול ליצור פגישות ופעילויות בלוח השנה שלך

יצירת תיקיות משנה

יכול ליצור תיקיה תחת לוח השנה המשותף. זהו המקום שבו באפשרותך לתזמן פעילויות, אך לא פגישות.

ערוך פריטים שלו/ה

יכול לערוך פגישות ופעילויות שהוא יצר, אך לא פגישות ופעילויות שנוצרו על-ידי האדם שמשתף את לוח השנה

ערוך הכל

יכול לערוך את כל הפגישות, הפעילויות ותוכן התיקיות, לא משנה מי יצר אותם

מחיקה

ללא

אינו יכול למחוק דבר בלוח השנה המשותף

פריטים שלו/ה

יכול למחוק פגישות ופעילויות שהוא יצר, אך לא פגישות ופעילויות שנוצרו על-ידי האדם שמשתף את לוח השנה

הכל

יכול למחוק את כל הפגישות, הפעילויות ותוכן התיקיות, לא משנה מי יצר אותם

אחר

תיקיה גלויה

יכול להציג את התיקיה (או את לוח השנה המשני).

איש קשר של התיקיה

יכול לקבל הודעות לגבי תיקיה ציבורית ולפתור בעיות כפילות או החלפה.

בעלים של התיקיה

יכול להוסיף, לערוך ולהסיר פעילויות.

הסרת הרשאות ממישהו שאינך מעוניין עוד לשתף את לוח השנה שלך איתו

  1. בחלק התחתון של חלונית הניווט, בחר את סמל לוח השנה .

  2. בחר את לוח השנה שברצונך להסיר את ההרשאות ממנו.

  3. בכרטיסיה סדר, בחר הרשאות לוח שנה.

    לחץ על 'הרשאות לוח שנה'

  4. בתיבה מאפייני לוח שנה, בחר הסר, לאחר מכן אישור.

מידע קשור

פתיחת לוח שנה משותף Exchange ב- Outlook for Mac

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×