שיתוף לוח השנה שלך ב- Outlook באינטרנט

אם יש לך Office 365 או בשירות דואר אלקטרוני אחר המבוסס על Microsoft Exchange Online, השתמש Outlook באינטרנט כדי לשתף את לוח השנה שלך עם אנשים בארגון שלך או מחוץ לו. בהתאם להרשאה שתיתן להם, הם יכולים לצפות בלוח השנה שלך, לערוך אותו או לשמש כנציג עבור בקשות לפגישות.

הערות: 

  • ייתכן ששיתוף לוח שנה לא יהיה זמין עבור החשבון שלך, או עשוי להיות מוגבל לאנשים בארגון שלך, תלוי בהגדרות הארגון שלך.

  • עבור Outlook.com, ראה שיתוף לוח השנה שלך ב- Outlook.com.

בחר את הגירסה שלך לקבלת הוראות

אם אתה משתמש בחוויה החדשה של Outlook באינטרנט, ההוראות יהיו מעט שונות. בחר את הגירסה של Outlook באינטרנט שבה אתה משתמש כדי לראות את השלבים הרלוונטיים לך.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

גירסת הביתא של Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט.

Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט.

הערה: אם הארגון שלך כלל את הסמל שלו בסרגל הכלים, ייתכן שהממשק שלך ייראה שונה במקצת.

ראה הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט.

  1. בחלק התחתון של הדף, בחר לוח שנה כדי לעבור אל לוח השנה.

  2. בלוח שנה, ברצועת הכלים בחלק העליון של הדף, בחר שתף, ובחר את לוח השנה שברצונך לשתף.

    צילום מסך של לחצן 'שתף' בשורת התפריטים.

    הערה: אין באפשרותך לשתף לוחות שנה בבעלות אנשים אחרים.

  3. הזן את השם או כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך.

  4. בחר כיצד תרצה שאדם זה ישתמש בלוח השנה שלך:

    • האפשרות יכול לראות מתי שאני עסוק מאפשרת לאדם לראות מתי אתה עסוק, אך אינה כוללת פרטים כגון מיקום האירוע.

    • האפשרות יכול להציג כותרות ומיקומים מאפשרת לאדם לראות מתי אתה עסוק, וכן את הכותרת והמיקום של אירועים.

    • האפשרות יכול לראות את כל הפרטים מאפשרת לאדם לראות את כל פרטי האירועים.

    • האפשרות יכול לערוך מאפשרת לאדם לערוך את לוח השנה.

    • האפשרותנציג מאפשרת להם לערוך את לוח השנה שלך ולשתף אותו עם אחרים.

  5. בחר שתף. אם תחליט שלא לשתף את לוח השנה שלך כעת, בחר הסר .

    הערות: 

    • בעת שיתוף לוח השנה שלך עם אדם שאינו משתמש בOutlook באינטרנט, לדוגמה, אדם המשתמש ב- Gmail, הוא רק יוכל לקבל הזמנה באמצעות Office 365 או חשבון Outlook.com.

    • לוחות שנה של ICS הם לקריאה בלבד, לכן גם אם תעניק גישת עריכה למשתמשים אחרים, הם לא יוכלו לערוך את לוח השנה.

    • התדירות שבה יסונכרן לוח השנה שלך מסוג ICS תלויה בספק הדואר האלקטרוני של האדם שאתו שיתפת אותו.

    • פריטי לוח שנה שסומנו כפרטיים מוגנים. רוב האנשים שאיתם אתה משתף את לוח השנה שלך רואים רק את השעה שבה פריטים סומנו כפרטיים, לא את הכותרת, המיקום או פרטים אחרים.סדרות חוזרות שסומנו כפרטיות יראו גם את תבנית החזרה.

תוכל לשנות את ההרשאות שהגדרת עבור לוח שנה, או להפסיק לשתף את לוח השנה לחלוטין על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על שם לוח השנה תחת לוחות שנה.

  1. בחלק התחתון של הדף, בחר לוח שנה כדי לעבור אל לוח השנה.

  2. תחת לוחות שנה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שעבורו ברצונך לעדכן את הגדרות השיתוף ובחר שיתוף והרשאות.

    צילום מסך של האפשרות שיתוף והרשאות

  3. אתר את האדם שאת ההרשאות שלו ברצונך לשנות ובחר רמה חדשה של הרשאות או שתבחר הסר כדי להפסיק לשתף את לוח השנה עם אדם זה.

אם אתה מקבל הזמנה לשתף לוח שנה של אדם אחר, בחר קבל בחלק העליון של ההודעה כדי להוסיף את לוח השנה שלו לתצוגת לוח השנה שלך.

צילום מסך של לחצן 'קבל' בהודעת דואר אלקטרוני של לוח שנה משותף.

לאחר הוספת לוח שנה אחר, באפשרותך לשנות את שמו, לשנות את צבעו, או להסיר אותו מהתצוגה שלך. על מנת לעשות זאת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח שנה בחלונית הניווט.

צילום מסך של התפריט תלוי ההקשר של לוח השנה, שבו האפשרות 'מחק' נבחרה

אם ברצונך להפסיק לשתף את לוח השנה שלך עם אדם אחר, באפשרותך להסיר את ההרשאות שלו.

  1. בחלק התחתון של הדף, בחר לוח שנה כדי לעבור אל לוח השנה.

  2. בחלונית השמאלית, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שברצונך להפסיק לשתף ובחר שיתוף והרשאות.

    צילום מסך של הסמן מרחף מעל שיתוף והרשאות בתפריט ההקשר של לוח השנה

    כברירת מחדל, לוח השנה הראשי שלך נקרא "לוח השנה שלי". אם יצרת לוחות שנה אחרים, תוכל לבחור אחד מהם במקום זאת. לא ניתן להסיר הרשאות שיתוף מלוחות שנה הנמצאים בבעלותם של אנשים אחרים.

  3. בחר את האדם שעמו ברצונך להפסיק לשתף את לוח השנה ובחר הסר .

    האדם הוסר כעת מרשימת האנשים שיש להם גישה ללוח השנה שלך. העותק של לוח השנה שלך הנמצא ברשות ולא יסונכרן עוד עם לוח השנה שלך ולא יקבל עדכונים.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

  1. בחלק העליון של הדף, בחר את מפעיל היישומים בחר את מפעיל היישומים ובחר לוח שנה.

  2. בחלק העליון של המסך, בחר שיתוף ובחר את לוח השנה שברצונך לשתף.

    צילום מסך של לחצן 'שתף' בשורת התפריטים.

    כברירת מחדל, לוח השנה הראשי שלך נקרא "לוח שנה". אם יצרת לוחות שנה אחרים, תוכל לבחור אחד מהם לשיתוף במקום זאת. לא ניתן לשתף לוחות שנה בבעלות אנשים אחרים.

  3. הזן את השם או כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך בתיבה שלח הזמנה לשיתוף בדואר אלקטרוני.

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'שתף לוח שנה זה'.

  4. בחר כמה מידע ברצונך לאפשר לאדם זה לראות:

    • האפשרות יכול לראות מתי אני עסוק מאפשרת לאדם לראות מתי אתה עסוק, אך אינה כוללת פרטים כגון מיקום האירוע.

    • האפשרות יכול להציג כותרות ומיקומים מאפשרת לאדם לראות מתי אתה עסוק, וכן את הכותרת והמיקום של אירועים.

    • האפשרות יכול לראות את כל הפרטים מאפשרת לאדם לראות את כל פרטי האירועים.

    • האפשרות יכול לערוך מאפשרת לאדם לראות את כל פרטי אירועים שלך ולערוך את לוח השנה שלך (זמין רק בעת שיתוף עם אנשים מהארגון שלך).

    • האפשרות נציג מאפשרת לאדם לראות ולערוך את לוח השנה שלך, וכמו כן גם לשלוח ולהגיב לבקשות לפגישה בשמך (זמין רק בעת שיתוף עם אנשים מהארגון שלך) . לקבלת מידע נוסף אודות עורך וגישת נציג, ראה הקצאת לוח שנה ב- Outlook באינטרנט.

  5. בחר שיתוף. אם תחליט שלא לשתף את לוח השנה שלך כעת, בחר הסר הסר .

הערות: 

  • בעת שיתוף לוח שנה שאינו לוח השנה הראשי שלך — כגון לוח שנה של פרוייקט שיצרת — אין באפשרותך לבחור נציג.

  • פריטי לוח שנה עם הסימון 'פרטי' הם מוגנים. רוב האנשים שאתה משתף עמם את לוח השנה שלך רואים רק את השעה של פריטים עם הסימון 'פרטי', ולא את הנושא, המיקום או פרטים אחרים. סדרות חוזרות המסומנות כפרטיות יראו גם את תבנית החזרה. היוצא מן הכלל היחיד הוא שניתן לתת לנציג הרשאה לראות את הפרטים של פריטים עם הסימון 'פרטי'.

  • ייתכן גם שתראה ערך עבור הארגון שלי ברשימת האנשים שאיתם שיתפת את לוח השנה. זו היא רמת ברירת המחדל של פרטים שאחרים בארגון שלך, או ארגונים מאוחדים, יכולים לראות בעת הצגת לוח השנה שלך במסייע התזמון.

לראש הדף

תוכל לשנות את ההרשאות שהגדרת עבור לוח שנה, או להפסיק לשתף את לוח השנה לחלוטין על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על שם לוח השנה תחת לוחות השנה שלך.

  1. בחלק העליון של הדף, בחר את מפעיל היישומים בחר את מפעיל היישומים ובחר לוח שנה.

  2. תחת לוחות השנה שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שעבורו ברצונך לעדכן את הגדרות השיתוף ובחר הרשאות שיתוף.

    צילום מסך של התפריט תלוי ההקשר עבור לוח השנה שלך, עם בחירה של 'הרשאות שיתוף'.

  3. אתר את האדם שאת ההרשאות שלו ברצונך לשנות, ובחר רמה חדשה של הרשאות או בחר באפשרות הסר הסר כדי להפסיק לשתף את לוח השנה עם אדם זה.

כאשר אתה מסיר אדם מתוך רשימת אנשים שאיתם שיתפת את לוח השנה שלך, כתובת ה-URL שנשלחה לאדם זה מפסיקה לפעול. אם המשתמש גם הוא בתוך הארגון שלך, לוח השנה יוסר מרשימת לוחות השנה שלו.

לראש הדף

אם אתה מקבל הזמנה לשתף לוח שנה של מישהו אחר, בחר אשר in the בהודעה או בקישור שבהזמנה כדי להוסיף את לוח השנה שלו לתצוגת לוח השנה שלך.

צילום מסך של לחצן 'קבל' בהודעת דואר אלקטרוני של לוח שנה משותף.

באפשרותך גם לעבור ללוח השנה שלך ב- Outlook באינטרנט כדי להוסיף לוחות שנה של אנשים אחרים לתצוגה שלך. למרות זאת, לוחות שנה שנפתחו בדרך זו לא יופיעו בכל לקוחות Outlook שלך. כדי לוודא כי לוחות שנה של אנשים אחרים יופיעו בכל לקוחות Outlook שלך, בקש מהם לשתף את לוחות השנה שלהם איתך.

  1. בחלק העליון של הדף, בחר את מפעיל היישומים בחר את מפעיל היישומים ובחר לוח שנה.

  2. בחלונית הניווט, לחץ לחיצה ימנית על לוחות שנה אחרים ובחר פתח לוח שנה.

    צילום מסך של התפריט תלוי ההקשר עבור לוחות שנה נוספים, עם פתיחת לוח שנה נבחר.

  3. כדי להוסיף לוח שנה, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • כדי להוסיף לוח שנה השייך למישהו בארגון שלך, בתיבה מספריה, הזן את שמו ובחר באפשרות פתח. אם אדם זה לא שיתף את לוח השנה שלו איתך ישירות, פתיחת לוח השנה יציג את ההרשאות שהוא או היא העניק/ה למשתמש הארגון שלי.

    • כדי להוסיף לוח שנה מחוץ לארגון שלך, בתיבה לוח שנה באינטרנט הקלד את כתובת ה- URL ולאחר מכן בחר באפשרות פתח. כתובת ה- URL מסתיימת ככל הנראה בסיומת הקובץ ‎.ics

      הערות: 

      • אם אתה מנסה להוסיף לוח שנה מהאינטרנט ואתה בטוח שכתובת ה- URL נכונה, אך אינך רואה מידע, נסה להסיר את לוח השנה ולהוסיף אותו שוב לאחר שינוי הפרוטוקול מ- http ל- https.

לאחר הוספת לוח שנה אחר, באפשרותך לשנות את שמו, לשנות את הצבע שלו או להסיר אותו מהתצוגה שלך.

לקבלת מידע על עריכת לוח שנה של אדם אחר, ראה ניהול לוח שנה של אדם אחר ב- Outlook Web App.

לקבלת מידע נוסף אודות פתיחת לוחות שנה מחוץ לארגון שלך או מכתובות URL ICS, ראה ייבוא או הרשמה כמנוי ללוח שנה ב- Outlook באינטרנט.

לראש הדף

אם ברצונך להפסיק לשתף את לוח השנה שלך עם מישהו, השתמש ב- Outlook באינטרנט כדי להסיר את ההרשאות שלו.

  1. בחלק העליון של הדף, בחר את מפעיל היישומים בחר את מפעיל היישומים ובחר לוח שנה.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר שיתוף ובחר את לוח השנה שברצונך להפסיק לשתף.

    צילום מסך של לחצן 'שתף' בשורת התפריטים.

    כברירת מחדל, לוח השנה הראשי שלך נקרא "לוח שנה". אם יצרת לוחות שנה אחרים, תוכל לבחור אחד מהם במקום זאת. לא ניתן להסיר הרשאות שיתוף מלוחות שנה הנמצאים בבעלותם של אנשים אחרים.

  3. בחר את האדם שעמו ברצונך להפסיק לשתף את לוח השנה ובחר הסר הסר .

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'שתף לוח שנה זה'.

    האדם מוסר כעת מרשימת האנשים בעלי הגישה ללוח השנה שלך. אם האדם נמצא בתוך הארגון שלך, לוח השנה שלך יוסר מרשימת לוחות השנה שלו. אם האדם נמצא מחוץ לארגון שלך, העותק של לוח השנה שלך הנמצא ברשותו לא יוסר, אך הוא לא יסונכרן עוד עם לוח השנה שלך או יקבל עדכונים.

מידע נוסף

הקצאת לוח שנה ב- Outlook באינטרנט

עבודה עם לוחות שנה מרובים ב- Outlook באינטרנט

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×