שיתוף לוח השנה שלך ב- Outlook 2016 for Mac

באפשרותך לשתף את לוחות השנה שלך ב- Outlook 2016 עבור Mac עם בני משפחה, חברים ועמיתים לעבודה. באפשרותך להגדיר הרשאות בטווח שבין בעלים משותף לתצוגה בלבד, ולשלול את ההרשאות שלהם כדי שתוכל לראות את לוח השנה שלך בכל עת.

חשוב: כדי לשתף את לוח השנה שלך, גם אתה וגם האדם שאיתו ברצונך לשתף אותו מוכרחים להיות בעלי חשבונות של Microsoft Exchange.

שיתוף לוח שנה עם מישהו

  1. בתחתית חלונית הניווט, לחץ על לוח שנה.

    לחץ על 'לוח שנה'

  2. בחר את לוח השנה שברצונך לשתף.

  3. בכרטיסיה סדר, לחץ על הרשאות לוח שנה.

    לחץ על 'הרשאות לוח שנה'

    הערה: אם הלחצנים פתיחת לוח שנה משותף או הרשאות לוח שנה אינם זמינים, ייתכן שיהיה עליך לשנות את אחת מההגדרות שלך. ראה לא ניתן לפתוח לוח שנה משותף ב- Outlook 2016 for Mac לקבלת הוראות.

  4. בתיבה מאפייני לוח השנה, לחץ על הוסף משתמש.

    לחצן 'הוסף משתמש' בכרטיסיה 'הרשאות לוח שנה'

  5. בתיבה חיפוש, הקלד את שם האדם שאיתו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך.

  6. כאשר אתה רואה את שמו מופיע ברשימה, לחץ עליו ולאחר מכן לחץ על הוסף.

    לחץ על 'הוסף'

    עצה: השם שלו יופיע בתיבה מאפייני לוח השנה.

  7. בתיבה מאפייני לוח השנה, לחץ על החץ למטה רמת הרשאה ובחר ברמת ההרשאה שברצונך להקצות לאדם שהוספת. שים לב לכך שאפשרויות ברירת המחדל 'קריאה', 'כתיבה', 'מחיקה' ו'אחר' משתנות בהתבסס על רמת ההרשאה שאתה בוחר.

    הגדרת רמות הרשאה עבור לוח השנה המשותף שלך

  8. סמן את התיבות החלות במקטעים קריאה, כתיבה, מחיקה ואחר, ולאחר מכן לחץ על אישור.

הגדרה של רמות ‏הרשאה

באפשרותך להעניק רמות הרשאה שונות לאנשים שונים. ברירת המחדל היא מועדים פנויים/לא פנויים, אשר מציגה את מצב המועדים הפנויים/לא פנויים במסייע התזמון. כדי שמשתמשי Mac יראו את לוח השנה שלך, יש להקצות להם את רמת ההרשאה 'בודק'.

תיבת הדו-שיח 'הרשאות לוח שנה' שבה ההרשאה 'בודק' מסומנת

טבלה זו מסבירה את ההרשאות המשויכות לכל רמת הרשאה.

פעולה

הרשאה

נמען של לוח שנה משותף...

קריאה

ללא

אינו יכול לקרוא דבר בלוח השנה המשותף

שעה, נושא, מיקום

יכול לראות את השעה, הנושא והמיקום של פגישות ופעילויות בלוח השנה המשותף

מועדים פנויים/לא פנויים

יכול לראות מתי אתה פנוי ולא פנוי, אבל לא יכול לראות פרטים אחרים

פרטים מלאים

יכול לקרוא את כל הפרטים בלוח השנה שלך

כתיבה

יצירת פריטים

יכול ליצור פגישות ופעילויות בלוח השנה שלך

יצירת תיקיות משנה

יכול ליצור תיקיה תחת לוח השנה המשותף. זהו המקום שבו באפשרותך לתזמן פעילויות, אך לא פגישות.

ערוך פריטים שלו/ה

יכול לערוך פגישות ופעילויות שהוא יצר, אך לא פגישות ופעילויות שנוצרו על-ידי האדם שמשתף את לוח השנה

ערוך הכל

יכול לערוך את כל הפגישות, הפעילויות ותוכן התיקיות, לא משנה מי יצר אותם

מחיקה

ללא

אינו יכול למחוק דבר בלוח השנה המשותף

פריטים שלו/ה

יכול למחוק פגישות ופעילויות שהוא יצר, אך לא פגישות ופעילויות שנוצרו על-ידי האדם שמשתף את לוח השנה

הכל

יכול למחוק את כל הפגישות, הפעילויות ותוכן התיקיות, לא משנה מי יצר אותם

אחר

תיקיה גלויה

יכול להציג את התיקיה (או את לוח השנה המשני).

איש קשר של התיקיה

יכול לקבל הודעות לגבי תיקיה ציבורית ולפתור בעיות כפילות או החלפה.

בעלים של התיקיה

יכול להוסיף, לערוך ולהסיר פעילויות.

הסרת הרשאות ממישהו שאינך מעוניין עוד לשתף את לוח השנה שלך איתו

  1. בתחתית חלונית הניווט, לחץ על לוח שנה.

  2. בחר את לוח השנה שברצונך להסיר את ההרשאות ממנו.

  3. בכרטיסיה סדר, לחץ על הרשאות לוח שנה.

    לחץ על 'הרשאות לוח שנה'

  4. בתיבה מאפייני לוח השנה, לחץ על הסרולאחר מכן לחץ על אישור.

מידע קשור

פתיחת לוח שנה משותף של Exchange ב- Outlook 2016 for Mac

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×