שיתוף לוח השנה שלך ב- Outlook באינטרנט עבור העסק

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם יש לך Office 365 או Microsoft אחרים Exchange-בהתבסס על שירות דואר אלקטרוני, השתמש Outlook באינטרנט כדי לשתף את לוח השנה שלך עם אנשים או מחוץ לארגון שלך. בהתאם להרשאה שתיתן לו, הם יכולים להציג את לוח השנה שלך, לערוך אותו או לשמש כנציג עבור בקשות לפגישות.

הערה: שיתוף לוח שנה ייתכן לא יהיו זמינות עבור החשבון שלך, או עשוי להיות מוגבל לאנשים בארגון שלך, בהתאם להגדרות הארגון שלך.

במאמר זה

שיתוף לוח השנה שלי

  1. בחלק העליון של הדף, בחר את מפעיל היישומים בחר את מפעיל היישומים ובחר לוח שנה.

  2. בחלק העליון של המסך, בחר שיתוף ובחר את לוח השנה שברצונך לשתף.

    צילום מסך של לחצן 'שתף' בשורת התפריטים.

    כברירת מחדל, לוח השנה הראשי שלך נקרא "לוח שנה". אם יצרת לוחות שנה אחרים, תוכל לבחור אחד מהם לשיתוף במקום זאת. לא ניתן לשתף לוחות שנה בבעלות אנשים אחרים.

  3. הזן את השם או כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך בתיבה שלח הזמנה לשיתוף בדואר אלקטרוני.

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'שתף לוח שנה זה'.

  4. בחר וכמה מידע ברצונך לאדם זה לראות:

    • האפשרות יכול לראות מתי אני עסוק מאפשרת לאדם לראות מתי אתה עסוק, אך אינה כוללת פרטים כגון מיקום האירוע.

    • האפשרות יכול להציג כותרות ומיקומים מאפשרת לאדם לראות מתי אתה עסוק, וכן את הכותרת והמיקום של אירועים.

    • באפשרותך להציג את כל הפרטים מאפשר האדם לראות את הפרטים של אירועים שלך.

    • באפשרותך לערוך מאפשר האדם ולראות את כל פרטי אירועים שלך ועריכה של לוח השנה שלך (זמין רק בעת שיתוף עם אנשים בארגון שלך).

    • נציג מאפשר האדם להציג ועריכת לוח השנה שלך, וכן לשלוח ולהגיב לבקשות בשמך (זמין רק בעת שיתוף עם אנשים בארגון שלך) לפגישה. לקבלת מידע נוסף אודות עורך וגישת נציג, ראה הקצאת לוח שנה ב- Outlook באינטרנט עבור העסק.

  5. בחר שיתוף. אם תחליט שלא לשתף את לוח השנה שלך כעת, בחר הסר סמל 'הסר' .

הערות: 

  • בעת שיתוף לוח שנה שאינו לוח השנה הראשי שלך — כגון לוח שנה של פרוייקט שיצרת — אין באפשרותך לבחור נציג.

  • פריטי לוח שנה שסומנו כפרטיים מוגנים. רוב האנשים שעמם אתה משתף את לוח השנה שלך לראות רק את השעה של פריטים שסומנו כפרטיים, לא הכותרת, המיקום או פרטים אחרים. סידרה חוזרת מסומנת כפרטית יציג גם תבנית המופע החוזר. היוצא מן הכלל היחיד לתפקיד זה היא כי ניתן להעניק לנציג הרשאה להצגת פרטי אירועים.

  • ייתכן גם שתראה ערך עבור הארגון שלי ברשימת האנשים שאיתם שיתפת את לוח השנה. זהו רמת ברירת המחדל פרטים אחרים בארגון שלך, או ארגונים מאוחדים, יכול לראות בעת הצגת לוח השנה שלך במסייע התזמון.

לראש הדף

שינוי הרשאות שיתוף של לוח שנה

תוכל לשנות את ההרשאות שהגדרת עבור לוח שנה, או להפסיק לשתף את לוח השנה לחלוטין על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על שם לוח השנה תחת לוחות השנה שלך.

  1. בחלק העליון של הדף, בחר את מפעיל היישומים בחר את מפעיל היישומים ובחר לוח שנה.

  2. תחת לוחות השנה שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שעבורו ברצונך לעדכן את הגדרות השיתוף ובחר הרשאות שיתוף.

    צילום מסך של התפריט תלוי ההקשר עבור לוח השנה שלך, עם בחירה של 'הרשאות שיתוף'.

  3. אתר את האדם שאת ההרשאות שלו ברצונך לשנות, ובחר רמה חדשה של הרשאות או בחר באפשרות הסר סמל 'הסר' כדי להפסיק לשתף את לוח השנה עם אדם זה.

כאשר אתה מסיר אדם מתוך רשימת אנשים שאיתם שיתפת את לוח השנה שלך, כתובת ה-URL שנשלחה לאדם זה מפסיקה לפעול. אם המשתמש גם הוא בתוך הארגון שלך, לוח השנה יוסר מרשימת לוחות השנה שלהם.

לראש הדף

הוספת לוח השנה של אדם אחר לתצוגת לוח השנה שלי

אם אתה מקבל הזמנה לשיתוף לוח שנה של אדם אחר, בחר באפשרות קבל את ההודעה או את הקישור בהזמנה כדי להוסיף את לוח השנה שלו לתצוגת לוח השנה שלך.

צילום מסך של לחצן 'קבל' בהודעת דואר אלקטרוני של לוח שנה משותף.

באפשרותך גם לעבור לוח השנה שלך ב- Outlook באינטרנט כדי להוסיף לוחות שנה של אנשים אחרים לתצוגה שלך. עם זאת, לוחות שנה נפתח בדרך זו לא יופיעו בכל הלקוחות Outlook שלך. כדי לוודא כי לוחות שנה של אנשים אחרים יופיעו בכל הלקוחות שלך Outlook, בקש מהם לשתף את לוחות השנה שלהם איתך.

  1. בחלק העליון של הדף, בחר את מפעיל היישומים בחר את מפעיל היישומים ובחר לוח שנה.

  2. בחלונית הניווט, לחץ לחיצה ימנית של לוחות שנה אחרים ובחר פתח לוח שנה.

    צילום מסך של התפריט תלוי ההקשר עבור לוחות שנה נוספים, עם פתיחת לוח שנה שנבחר.

  3. כדי להוסיף לוח שנה, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • כדי להוסיף לוח שנה השייך למישהו בארגון שלך, בתיבה ממדריך, הזן את שמו ובחר באפשרות פתח. אם אדם זה לא שיתוף לוח השנה שלו אתך ישירות, פתיחת לוח השנה יוצג בעל הרשאות שבאפשרותו להעניק למשתמש הארגון שלי.

    • כדי להוסיף לוחות שנה מחוץ לארגון שלך, בתיבה לוח שנה באינטרנט, הזן את כתובת URL, ובחר באפשרות פתח. כתובת ה-URL כנראה מסתיים עם סיומת קובץ. ics.

      הערות: 

      • אם אתה מנסה להוסיף לוח שנה מהאינטרנט ואתה בטוח שכתובת ה- URL נכונה, אך אינך רואה מידע, נסה להסיר את לוח השנה ולהוסיף אותו שוב לאחר שינוי הפרוטוקול מ- http ל- https.

לאחר הוספת לוח שנה אחר, באפשרותך לשנות את שמו, לשנות את הצבע שלו או להסיר אותו מהתצוגה שלך.

לקבלת מידע על עריכת לוח שנה של אדם אחר, ראה ניהול לוח שנה של אדם אחר ב- Outlook Web App.

לקבלת מידע נוסף אודות פתיחת לוחות שנה מחוץ לארגון שלך או מכתובות Url ICS, ראה פתיחת לוח שנה באינטרנט ב- Outlook Web App.

לראש הדף

הפסקת השיתוף של לוח השנה שלי עם מישהו

אם ברצונך להפסיק לשתף את לוח השנה שלך עם מישהו, השתמש ב- Outlook באינטרנט כדי להסיר את ההרשאות שלו.

  1. בחלק העליון של הדף, בחר את מפעיל היישומים בחר את מפעיל היישומים ובחר לוח שנה.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר שיתוף ובחר את לוח השנה שברצונך להפסיק לשתף.

    צילום מסך של לחצן 'שתף' בשורת התפריטים.

    כברירת מחדל, לוח השנה הראשי שלך נקרא "לוח שנה". אם יצרת לוחות שנה אחרים, תוכל לבחור אחד מהם במקום זאת. לא ניתן להסיר הרשאות שיתוף מלוחות שנה הנמצאים בבעלותם של אנשים אחרים.

  3. בחר את האדם שעמו ברצונך להפסיק לשתף את לוח השנה ובחר הסר סמל 'הסר' .

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'שתף לוח שנה זה'.

    האדם מוסר כעת מרשימת האנשים בעלי הגישה ללוח השנה שלך. אם האדם נמצא בתוך הארגון שלך, לוח השנה שלך יוסר מרשימת לוחות השנה שלו. אם האדם נמצא מחוץ לארגון שלך, העותק של לוח השנה שלך הנמצא ברשותו לא יוסר, אך הוא לא יסונכרן עוד עם לוח השנה שלך או יקבל עדכונים.

מידע נוסף

הקצאת לוח שנה ב- Outlook באינטרנט לעסקים

שיתוף תיקיית אנשי קשר עם אנשים אחרים

עבודה עם לוחות שנה מרובים

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×