שיתוף לוחות שנה עם משתמשים חיצוניים

לעתים קרובות, עליך לתכנן פגישות עם אנשים מחוץ לארגון שלך. כדי לפשט את התהליך של קביעת מועדי פגישה שיהיו נוחים לכל הצדדים, Office 365 מאפשר לך להפוך לוחות שנה לזמינים עבור "משתמשים חיצוניים" - משתמשים שצריכים לראות את המועדים שבהם אתה פנוי/לא פנוי אך אין להם חשבונות משתמשים בסביבת Office 365 שלך.

שיתוף לוח שנה הוא הגדרה גלובלית, כלומר שאתה, בתור מנהל Office 365, יכול להפוך אותה לזמינה עבור כל המשתמשים בדייר. לאחר הפיכת השיתוף לזמין, משתמשים יוכלו להשתמש ב- Outlook Web App כדי לשתף את לוחות השנה שלהם עם אנשים מתוך או מחוץ לארגון. אנשים בתוך הארגון יכולים להציג את לוח השנה המשותף לצד לוח השנה שלהם. לאנשים מחוץ לארגון שלך תישלח כתובת URL שהם יוכלו להשתמש בה כדי להציג את לוח השנה. המשתמשים מחליטים מתי לשתף, כמה לשתף ומתי לשמור על פרטיות לוחות השנה שלהם.

הערה:  אם ברצונך לשתף לוחות שנה עם ארגון המשתמש ב- Exchange Server 2013 (פתרון מקומי), מנהל Exchange יצטרך להגדיר קשר גומלין של אימות עם הענן. הדבר מוכר בשם "איחוד" ועליו לעמוד בדרישות תוכנה מינימליות. ראה שיתוף לקבלת מידע נוסף.

הפיכת שיתוף לוח שנה לזמין באמצעות מרכז הניהול של Office 365

  1. היכנס ל- Office 365 באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית ספר.

  2. בחר את סמל מפעיל היישומים ולאחר מכן בחר ניהול.

  3. נווט אל הגדרות > שירותים ותוספות.

    בחלונית הניווט הימנית, לחץ על 'הגדרות' ולאחר מכן לחץ על 'שירותים ותוספות'.
  4. בדף שירותים ותוספות, לחץ על לוח שנה.

    בדף 'שירותים ותוספות', לחץ על 'לוח שנה'.
  5. בדף לוח שנה שנפתח, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • עבור אפשר למשתמשים לשתף את לוחות השנה שלהם עם משתמשים חיצוניים שיש להם Office 365 של Exchange, הזז את המחוון למופעל כדי להפעיל שיתוף של לוח השנה.

    • עבור אפשר למשתמשים לשתף את לוחות השנה שלהם עם משתמשים חיצוניים שיש להם Office 365 של Exchange, הזז את המחוון לכבוי כדי להשבית שיתוף של לוח השנה.

  6. אם ברצונך לאפשר למשתמשים אנונימיים (משתמשים ללא אישורי כניסה) לגשת ללוחות שנה באמצעות הזמנה בדואר אלקטרוני, עבור אפשר למשתמשים אנונימיים לגשת ללוחות שנה באמצעות הזמנה בדואר אלקטרוני, הזז את המחוון למופעל.

    בדף 'לוח שנה', קבע את תצורת ההגדרות בהתאם למצב שלך.

    כאשר תבחר בתיבת הסימון כדי לאפשר זאת למשתמשים אנונימיים, יהיה עליך להחליט איזה סוג מידע בלוח השנה ברצונך להפוך לזמין עבור המשתמשים. תוכל לאפשר את כל המידע, או להגביל אותו. אפשרויות אלה מציינות את כמות המידע שהמשתמשים שלך יכולים להציג לפי מקרה. בחר באחת מהאפשרויות הבאות:

    • מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים בלוח השנה עם שעה בלבד

    • מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים בלוח השנה עם שעה, נושא ומיקום

    • כל המידע בלוח השנה על פגישות

לאחר שהפכת את השיתוף לזמין עבור הדייר, בעלי לוח השנה יכולים להרחיב את ההזמנות למשתמשים ספציפיים. ראה שיתוף לוח השנה שלך ב- Outlook Web App לקבלת הוראות.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×