שיתוף חוברת עבודה של Excel 2016 עם אנשים אחרים

שיתוף חוברת עבודה של Excel 2016 עם אנשים אחרים

ב- Excel, קל יותר מאי פעם לשתף את חוברות העבודה שלך עם אנשים אחרים.

כדי לשתף חוברת עבודה, נדרשים שלושה שלבים בלבד.

באמצעות דפדפן אינטרנט, העלה או צור חוברת עבודה חדשה ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או ספריית SharePoint Online.

  1. אם העלית את הקובץ, לחץ על שם הקובץ כדי לפתוח אותו. חוברת העבודה תיפתח בכרטיסיה חדשה בדפדפן האינטרנט שלך.

  2. לחץ על לחצן ערוך ב- Excel. אם אין לך לחצן כזה, לחץ על ערוך בדפדפן ולאחר מכן לחץ על ערוך ב- Excel לאחר שהדף ייטען מחדש.

  3. אם אתה מתבקש לבחור את הגירסה של Excel, לחץ על Excel 2016.

  4. כאשר הקובץ ייפתח בתוכנית Excel, לחץ על שתף בפינה השמאלית העליונה.

  5. הקלד כתובות דואר אלקטרוני בתיבה הזמן אנשים והפרד בין כתובת לכתובת באמצעות תו נקודה-פסיק. הקפד גם לבחור באפשרות יכול לערוך. לאחר שתסיים, לחץ על לחצן שלח.

    עצה: הסתכל על החלק התחתון של החלונית. האפשרות קבל קישור לשיתוף מאפשרת לך לשלוח את ההזמנה בדואר אלקטרוני בעצמך. אם יש לך מנויים של Excel עבור Office 365, תראה את הקישור שלח כקובץ מצורף. זה מאפשר לך לשלוח עותק של הקובץ בתבנית ‎.xlsx או ‎.pdf בהודעת דואר אלקטרוני.

  6. אם לחצת על לחצן שלח בשלב הקודם, תישלח לכל אחד מהאנשים שבחרת הודעת דואר אלקטרוני. ההודעה תגיע מכתובת הדואר האלקטרוני שלך. גם אתה תקבל עותק של ההודעה, פשוט כדי שתדע איך היא נראית.

אם לחצת על לחצן שתף, האנשים שבחרת יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם הזמנה לפתוח את הקובץ. הם יוכלו ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את חוברת העבודה. דפדפן אינטרנט ייפתח וחוברת העבודה תיפתח ב- Excel Online.

עצה: אם הם משתמשים בגירסה העדכנית ביותר של Excel‏, PowerPoint או Word, יש דרך קלה יותר: הם יכולים ללחוץ על קובץ > פתח ולבחור משותף איתי.

אם ברצונך שאנשים יעבדו בקובץ בו-זמנית, הם יכולים ללחוץ על ערוך חוברת עבודה > ערוך בדפדפן. אם אנשים רוצים להשתמש באפליקציה של Excel כדי לערוך את הקובץ, עליהם להשתמש בגירסה של האפליקציה של Excel התומכת בעריכה משותפת. לקבלת מידע נוסף על גירסאות התומכות בעריכה משותפת, ראה שיתוף פעולה בעבודה בו-זמנית על חוברות עבודה ב- Excel באמצעות עריכה משותפת.

כדי לשתף חוברת עבודה, נדרשים שלושה שלבים בלבד.

באמצעות דפדפן אינטרנט, העלה או צור חוברת עבודה חדשה ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או ספריית SharePoint Online.

  1. אם העלית את הקובץ, לחץ על שם הקובץ כדי לפתוח אותו. חוברת העבודה תיפתח בכרטיסיה חדשה בדפדפן האינטרנט שלך.

  2. לחץ על הכפתור ערוך ב- Excel. אם אין לך כפתור כזה, לחץ על ערוך בדפדפן ולאחר מכן לחץ על ערוך ב- Excel לאחר שהעמוד ייטען מחדש.

  3. לחץ על פתח את Microsoft Excel.

  4. כאשר הקובץ נפתח בתוכנית Excel, ייתכן שתראה פס צהוב שמציין שהקובץ נמצא בתצוגה מוגנת. במקרה זה, לחץ על הכפתור הפוך עריכה לזמינה.

  5. לחץ על שתף בפינה השמאלית העליונה.

  6. לחץ על הזמן אנשים. לאחר מכן, הקלד כתובות דוא"ל, כשהן מופרדות באמצעות תו נקודה-פסיק. הקפד גם לבחור באפשרות יכול לערוך. לאחר שתסיים, לחץ על הכפתור שתף.

    עצה: אם ברצונך לשלוח את הקישור בעצמך, לחץ על שתף בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ על העתק קישור > הצגה ועריכה.

  7. אם לחצת על לחצן 'שתף' בשלב הקודם, תישלח לכל אחד מהאנשים שבחרת הודעת דוא"ל. ההודעה תגיע מכתובת הדוא"ל שלך. גם אתה תקבל עותק של ההודעה, פשוט כדי שתדע איך היא נראית.

אם לחצת על הכפתור שתף, האנשים שבחרת יקבלו הודעת דוא"ל עם הזמנה לפתוח את הקובץ. הם יוכלו ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את חוברת העבודה. דפדפן אינטרנט ייפתח, וחוברת העבודה תיפתח ב- Excel Online. אם הם רוצים להשתמש ביישום Excel כדי לבצע עריכה משותפת, הם יוכלו ללחוץ על ערוך חוברת עבודה > ערוך ב- Excel. עם זאת, לצורך כך נדרשת גירסה של יישום Excel התומכת בעריכה משותפת. הגירסאות התומכות נכון לעכשיו בעריכה משותפת הן Excel עבור Android‏, Excel עבור iOS‏, Excel Mobile ו- Excel 2016 עבור מנויי Office 365. אם אין לאנשים שאיתם ברצונך לבצע עריכה משותפת גירסה נתמכת, הם יכולים ללחוץ על ערוך חוברת עבודה > ערוך בדפדפן כדי לערוך את הקובץ.

עצה: אם הם משתמשים בגירסה העדכנית ביותר של Excel 2016 עבור מנויי Office 365, יש דרך קלה יותר: הם יכולים ללחוץ על קובץ > פתיחה... > משותף ולבחור קובץ ששותף על-ידי אדם אחר.

אם ברצונך שאנשים יעבדו בקובץ בו-זמנית, הם יכולים ללחוץ על ערוך חוברת עבודה > ערוך בדפדפן. אם אנשים רוצים להשתמש ביישום Excel כדי לערוך את הקובץ, עליהם להשתמש בגירסה של יישום Excel התומכת בעריכה משותפת. לקבלת מידע נוסף על גירסאות התומכות בעריכה משותפת, ראה שיתוף פעולה בעבודה בו-זמנית על חוברות עבודה ב- Excel באמצעות עריכה משותפת.

למידע נוסף

שיתוף פעולה בעבודה בו-זמנית על חוברות עבודה ב- Excel באמצעות עריכה משותפת

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×