שיתוף ושימוש חוזר בתוכן שקופית PowerPoint 2007

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

חשוב: 

  • לאחסן, לשתף ולהשתמש שקופיות בספריית שקופיות, המחשב שלך חייב לפעול Microsoft Office PowerPoint 2007 וועליו להיות מחובר לשרת המפעיל Microsoft Office SharePoint Server 2007. אם אינך יודע אם המחשב שלך מחובר לשרת Office SharePoint Server 2007, פנה למנהל השרת שלך.

  • כדי להוסיף שקופית אחת או יותר מקובץ מצגת אחר הממוקם במחשב שלך או במיקום משותף ברשת, ראה שימוש חוזר (ייבוא) שקופיות ממצגת אחרת.

במאמר זה

מבט כולל על אחסון ושימוש חוזר בתוכן שקופיות

פרסום שקופיות בספריית שקופיות

הוספת שקופיות מספריית שקופיות למצגת שלך

בדוק אם קיימים שינויים בשקופיות שהתווספו מספריית שקופיות

מבט כולל על אחסון ושימוש חוזר בתוכן שקופיות

הערה: כדי ללמוד כיצד ליצור ספריית שקופיות, ראה יצירת בספריית שקופיות.

באמצעות Office PowerPoint 2007, באפשרותך לשתף, חוזר בתוכן שקופית על-ידי אחסון קבצים בודדים שקופיות בספריית שקופיות ממוקמת באופן מרכזי בשרת שבו פועל Office SharePoint Server 2007. באפשרותך לפרסם שקופיות בספריית שקופיות ולהוסיף שקופיות למצגת שלך מספריית שקופיות.

באמצעות עדכוני ספריית שקופיות, באפשרותך לשייך שקופית שהוספת במצגת במחשב שלך לשקופית המקורית שנמצא בספריית השקופיות בשרת. בכל פעם שאתה פותח את המצגת במחשב שלך, PowerPoint מודיע לך אם השקופית עודכן ומספק לך האפשרות להתעלם העדכון, להוסיף שקופית חדשה לשקופית המיושנת או להחליף את השקופית המיושנת בשקופית המעודכנת.

כאשר אתה שינוי שקופית קיימת בספריית שקופיות, חותמות זמן Office SharePoint Server 2007 באופן אוטומטי מוציאה את הקובץ ולאחר מכן חותמות זמן ומסמכים מכניס אותו בחזרה לאחר שאתה מסיים. Office SharePoint Server 2007 יש יכולת ניהול גירסאות בה באפשרותך להשתמש כדי לעקוב אחר ההיסטוריה של כל השינויים שבוצעו שקופית. כדי לנצל יכולת ניהול הגירסאות של ספריית השקופיות, ראה את Office SharePoint Server 2007 עזרה.

כדי לאתר את הגירסה העדכנית ביותר של שקופית בספריית שקופיות, סנן ומיין ברשימה ספריית השקופיות. כדי ללמוד כיצד לאתר את הגירסה העדכנית ביותר של שקופית, ראה את Office SharePoint Server 2007 עזרה.

Office PowerPoint 2007 זוכר באופן אוטומטי את המיקומים של ספריות שקופיות מרובות כך שתוכל לאתר אותן בקלות.

על-ידי שימוש בספריות שקופיות עם Office SharePoint Server 2007, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

  • אחסן שקופיות במיקום משותף שאחרים יוכלו לגשת אליו.

  • מעקב אחר וסקירה של שינויים בשקופיות.

  • אתר את הגירסה העדכנית ביותר של שקופית.

לראש הדף

הוספת שקופית אחת או יותר לספריית שקופיות

הערה: לפני שתוכל לפרסם שקופיות בספריית שקופיות, עליך ליצור ספריית שקופיות בשרת Office SharePoint Server 2007. כדי ליצור ספריית שקופיות, עיין בעזרה של שרת Office SharePoint Server 2007.

  1. פתח את המצגת המכילה את השקופיות שברצונך לפרסם בספריית השקופיות.

  2. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , הצבע על פרסום ולאחר מכן לחץ על פרסם שקופיות.

    תיבת הדו-שיח  'פרסום שקופיות'

  3. בתיבת הדו-שיח פרסום שקופיות, בחר בתיבות הסימון לצד השקופיות שברצונך לפרסם בספריית השקופיות.

    כדי לבחור בכל השקופיות, לחץ על בחר הכל.

  4. תחת שם הקובץ, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשנות שם של קובץ אחד או יותר של השקופית, לחץ על שם הקובץ הקיים ולאחר מכן הקלד שם חדש.

    • כדי להשאיר השקופית ברירת המחדל שמות קבצים, המשך לשלב 5.

      הערה: PowerPoint שמות באופן אוטומטי לכל קובץ שקופית באמצעות שם המצגת ומספר זיהוי (ID) שקופיות ייחודיים בתור שם הקובץ המוגדר כברירת מחדל. בעת העברת השקופיות שלך, מספרי מזהי השקופיות כבר לא יופיעו בסדר רציף.

  5. תחת תיאור, לחץ והקלד תיאור של קובץ השקופית.

  6. ברשימה פרסם ל, הזן או לחץ על מיקום ספריית השקופיות שברצונך לפרסם בה את השקופיות שלך ולאחר מכן לחץ על פרסם.

לראש הדף

הוספת שקופיות מספריית שקופיות למצגת שלך

  1. פתח את המצגת שאליה ברצונך להוסיף שקופית.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה שקופיות, לחץ על החץ תחת שקופית חדשה ולאחר מכן לחץ על שימוש חוזר בשקופיות.

  3. בחלונית שימוש חוזר בשקופיות, בתיבה הוסף שקופית מתוך, הזן את מיקום ספריית השקופיות, ולאחר מכן לחץ על החץ תמונת לחצן כדי למצוא את ספריית השקופיות. או לחץ על עיון כדי לאתר את ספריית השקופיות.

  4. ברשימה כל השקופיות, לחץ על השקופית שברצונך להוסיף.

    כדי להציג תמונה ממוזערת גדולה יותר של שקופית, הנח את המצביע מעל השקופית.

  5. כדי להוסיף שקופיות נוספות מספריית שקופיות למצגת שלך, חזור על שלבים 3 ו- 4.

הערה: אם ברצונך לקבל הודעה כאשר מישהו משנה שקופית שהוספת למצגת שלך מספריית שקופיות, בחלק התחתון של החלונית שימוש חוזר בשקופיות, לחץ על השקופית ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון הודע לי כאשר משתנה שקופית זו.

לראש הדף

בדוק אם קיימים שינויים בשקופיות שהתווספו מספריית שקופיות

  1. פתח מצגת המכילה שקופית אחת או יותר אשר מקורה בספריית שקופיות בשרת.

    מופיעה תיבת דו-שיח בדוק אם קיימים עדכונים לשקופיות כדי ליידע אותך שהמצגת מכילה שקופית אחת או יותר המשויכת לספריית שקופיות. תיבת הדו-שיח מספק לך אפשרות לבדיקת שינויים בשקופיות אלה.

    תיבת הדו-שיח 'בדוק עדכוני שקופיות'

  2. בתיבת הדו-שיח ' בדוק עדכוני שקופיות ', לחץ על בדוק.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אין שקופיות במצגת שלך כדי לעדכן, ההודעה אין שקופיות המעודכן נכון לעכשיו, לחץ על אישור מופיעה. לחץ על אישור.

    • אם מופיעה תיבת הדו-שיח אישור עדכון שקופיות, ומציגה תמונה ממוזערת של השקופית במצגת שלך ושקופית מספריית השקופיות, השווה ביניהן ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי להחליף את השקופית המקומית בשקופית שהשתנתה מספריית השקופיות, לחץ על החלף.

      • כדי להוסיף את השקופית שהשתנתה למצגת שלך כך שתוכל להשוות בין שתי השקופיות קרוב יותר, לחץ על הוספה.

        הערה: הוספה מוסיפה את המעודכן אחרי השקופית המיושנת במצגת שלך.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×