שיתוף ועריכה משותפת של מצגת באמצעות PowerPoint Online

שיתוף ועריכה משותפת של מצגת באמצעות PowerPoint Online

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

עבדת בכל מצגת מאוחסן OneDrive או SharePoint Online על-ידי עורכים מרובים ב- PowerPoint Online. באפשרותך להוסיף הערות ולערוך באופן עצמאי או בו-זמנית.

שתף, עריכה משותפת והערה ב- PowerPoint Online

שיתוף מצגת

  1. PowerPoint Online, לחץ על לחצן ' שתף '.

    לחצן 'שתף'

  2. תחת שיתוף, בחר אחת מהאפשרויות הבאות.

    להזמין אנשים: כדי לשלוח הזמנה בדואר אלקטרוני המכיל קישור למצגת שלך והודעה אופציונלית

    הזמנת אנשים למצגת

    • כדי להעניק לאחרים גישת קריאה בלבד למצגת שלך, לחץ על נמענים יכולים לערוך, ולאחר מכן בחר נמענים יכולים להציג בלבד.

    • כדי לדרוש לנמענים חשבון Microsoft כדי להציג את המצגת, לחץ על נמענים יכולים לערוך, ולאחר מכן בחר נמענים עליך להיכנס באמצעות חשבון Microsoft.

    • הזן את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים שלך בתיבה אל, ולחץ על שתף כדי לשלוח את ההזמנה דואר אלקטרוני.

    קבל קישור: כדי ליצור קישור למצגת שלך, שבו באפשרותך להעתיק ולהדביק

    קבלת קישור למצגת

    • כדי לציין גישת העריכה או לקריאה בלבד למצגת שלך, בחר ערוך או הצגה בלבד מהרשימה.

    • כדי ליצור ולהעתיק את הקישור, לחץ על צור קישור.

שיתוף מצגת

  1. PowerPoint Online, לחץ על לחצן ' שתף '.

    לחצן 'שתף'

  2. בחר אחת מהפעולות הבאות בחלון השיתוף שמופיע:

    להזמין אנשים: כדי לשלוח הזמנה בדואר אלקטרוני המכיל קישור למצגת שלך והודעה אופציונלית

    הזמנת אנשים למצגת

    • כדי להעניק לאחרים גישת העריכה או לקריאה בלבד למצגת שלך, לחץ על החץ למטה ובחר באפשרות יכול לערוך או יכול להציג.

    • לחץ על שתף כדי לשלוח את ההזמנה דואר אלקטרוני.

    קבל קישור: כדי ליצור קישור למצגת שלך, שבו באפשרותך להעתיק ולהדביק

    קבלת קישור למצגת

    • כדי לציין הגבלות גישה, בחר אפשרות כניסה מתוך הרשימה.

    • כדי להעתיק את הקישור, לחץ על העתק.

    • כדי לשנות את תאריך התפוגה עבור הקישור, לחץ על שנה והזן מספר ימים חדש.

הודעות בעת פתיחת קובץ שהשתנה

לאחר שאנשים אחרים לבצע שינויים בקובץ מצגת משותפת, PowerPoint Online יודיע לך כאשר תפתח מחדש את הקובץ. כרזת קטן ליד הפינה השמאלית העליונה של החלון יודיע לך מי ביצע שינויים במצגת שלך בזמן שהיית לא נמצא/ת.

PowerPoint Online מראה לך מי ביצע שינויים לקובץ משותף בזמן שהיית לא נמצא/ת

ראה מה השתנה במצגת משותף

עבור מנויי business Office 365 המשתמשים SharePoint Online, PowerPoint Online באופן אוטומטי ניהול מעקב אחר הפעמים שינויים שבוצעו במסמכים מקוונים.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.
  1. כאשר אתה פותח מחדש מצגת שהשתנתה (או כאשר אתה נמצא בקובץ שנערך בו-זמנית על-ידי מישהו אחר), השקופיות שהשתנו מסומנות בטורקיז בחלונית התמונות הממוזערות.

    סימון מהדורה בחלונית התמונות הממוזערות של PowerPoint
  2. בחר תמונה ממוזערת כדי להציג את השקופית בגודל מלא. קו מיתאר בצבע טורקיז יופיע מסביב לחלק שהשתנה בשקופית. סימון נלווה יציג את פרטי האדם שביצע את השינוי ואת מועד השינוי

    (ישנם מקרים שבהם שקופית שתוקנה תסומן, אבל לא יופיע קו מיתאר מסביב השינוי שבוצע בשקופית הבודדת. דוגמאות לשינויים אלה כוללות: שינויים בחלונית ההערות, מחיקת צורה, הוספת הערה ושינויים בהנפשה).

    סימון של התכונה לסימון תיקונים המיידעת מי ביצע שינויים ומתי הם בוצעו

מה קובע אם שינויים מסומנים:

  • תכונה זו פועלת במסמכים משותפים המאוחסנים ב- OneDrive for BusinessSharePoint Online.

  • שינויים מסומנים רק כאשר משתמש PowerPoint Online לאדם המבצע את השינוי או מנוי Office 365 משתמש PowerPoint מחשב — לפחות גירסה 1708 של ערוץ חודשי או גירסת 1803 הערוץ השנתית למחצה (Targeted). חפש את גירסת Office שלך

  • נתונים אודות מצב שקופיות בודדות נקראה ' / מאוחסן בשירות Microsoft מקוון המיועד לשמירת הגדרות משתמש. הנתונים מתעדכנים בכל פעם שמישהו פותח את השקופיות PowerPoint וקיימת מגבלה על מספר הקבצים האחרונים מאוחסנים בשירות מקוון.

    אם אדם הפעיל אפשרויות פרטיות עבור מסמך במרכז יחסי האמון, ללא שינויים עריכה במסמך זה, על-ידי אדם כלשהו, מאוחסנים. לכן בדרך כלל שיהיו ללא טורקיז סימון בקובץ. מרכז יחסי האמון אינו זמין ב- PowerPoint Online, אך PowerPoint Online מציית על כל הגדרות מרכז יחסי האמון שביצעת בגירסת שולחן העבודה של PowerPoint.

עריכה משותפת ב- PowerPoint Online

  1. OneDrive, לחץ על כדי לפתוח את הקובץ שברצונך לעבוד עליו עם אחרים.

  2. תחת ערוך מצגת, לחץ על ערוך PowerPoint Online.

    פתיחה ב- PowerPoint Online
  3. התחל לעבוד על המצגת שלך.

    • אם אנשים אחרים עובדים על המצגת, תראה סמל של עריכה משותפת מספר העורכים שעובדים על המצגת ומספר בשורת המצב שמציין כמה אנשים עובדים על המצגת. לחץ על החץ למטה ליד סמל העריכה המשותפת כדי לראות מי עובד על המצגת.

    • כאשר אנשים עורכים את המצגת בלי להיכנס ל- OneDrive או SharePoint, הם מופיעים ברשימה בתור "אורח".

      הודעה על עריכה משותפת

      אם גם הם משתמשים PowerPoint Online, תוכל גם לראות מה הם שאתה מקליד ב בזמן אמת, ובו מחוון המציג שקופיות מה הם עובדים.

    באפשרותך לבצע עריכה משותפת עם אנשים שמשתמשים ביישום שולחן העבודה PowerPoint. עם זאת, לקבלת התוצאות הטובות ביותר, אנשים באמצעות PowerPoint Online אמור בתורו ביצוע שינויים ביחס להפניות באמצעות יישום שולחן העבודה PowerPoint (PowerPoint 2010 או גירסה מתקדמת יותר, או PowerPoint for Mac 2011 או גירסה מתקדמת יותר).

הוספת הערה

  1. בחר שקופית או משהו בשקופית.

  2. בכרטיסיה הוספה, לחץ על הערה. לחצן ' הוסף הערה ב- PowerPoint Online

  3. הזן את הערותיך והקש Enter.

    הוספת הערות
    • כדי להזין הערות נוספות, בחלונית הערות, לחץ על חדש הערה חדשה והזן את הטקסט בתיבה.

    • כדי להשיב להערה, לחץ בתיבה תשובה והזן את המסר שלך.

    • בועת הערה מישהו הוסיף הערה מופיעה לצד הפריט שאתה מוסיף לגביו הערה בשקופית.

שינוי שם של קובץ מצגת

באפשרותך לשנות את קובץ ב- PowerPoint Online בזמן שאתה עריכה משותפת עם אנשים אחרים.

  1. לחץ על שם הקובץ במרכז פס הכותרת של PowerPoint Online בסמוך לחלק העליון של חלון הדפדפן.

    לחץ על שם הקובץ במרכז של פס הכותרת בסמוך לחלק העליון של חלון הדפדפן

    שם כולו נבחרה.

  2. הקלד שם חדש עבור הקובץ. או השתמש במקשי החצים כדי למקם את נקודת הכניסה בתוך הכותרת ולאחר מכן הקלד את השינויים שלך לשם הקובץ.

  3. הקש ENTER בסיום.

מיד, פתח מסנכרן שינוי שם עם מופעים אחרים של הקובץ כעת.

סוגים של עריכה משותפת

  • עריכה משותפת בזמן אמת הוא בעת הקלדת שני אנשים או יותר והשינויים טקסט עבור כולם בבת אחת. עם עריכה משותפת בזמן אמת, באפשרותך לראות את מיקום הסמן-ידי עורכים אחרים על-גבי המסך. הצג שינויי עיצוב גם. אם אתה במשותף עם אדם עושה שימוש בגירסה התומך רק רגיל עריכה משותפת, לא תראה את שינויי העריכה מפניהן הממשי בזמן.

  • עריכה משותפת רגילה היא כאשר אתה ואחרים יכולים לעבוד על מסמך בו-זמנית וחסום לא זה לזה. באפשרותך לראות מי עוד עובד על המסמך. בעת עריכה משותפת עורך פיסקה, הפיסקה נעול מפני עריכה על-ידי אנשים אחרים. כאשר מתבצעים שינויים חדש על-ידי אנשים אחרים, תראה מצב לא זמין עדכונים במסמך או מצגת. בעת שמירת, תראה את השינויים שמשתמשים אחרים ביצעו. המסמך שלך מרוענן, והלאה שמור, בשינויים שנשמרו כל האנשים האחרים מכיל מאז הפעם האחרונה ששמרת. אם אתה משתמש יישום תמיכה רגילה עריכה משותפת, באפשרותך לבצע עריכה משותפת עם אדם עושה שימוש בגירסה התומך עריכה משותפת בזמן אמת.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×