שיתוף אנשי קשר כפריטי vCard

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

שתף אנשי קשר של Outlook כפריטי vCard (כרטיסי ביקור וירטואליים) כך שנמענים יוכלו לייבא אותם ישירות לרשימות אנשי הקשר שלהם ב- Gmail,‏ ב- Apple Mail ובתוכניות דואר רבות אחרות. בעת בחירת אנשי קשר לשיתוף, Outlook מצרף אותם להודעה חדשה עבורך - כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על לחצן שלח.

עצה: אם אתה באמצע הכתיבה של הודעת דואר אלקטרוני, אין צורך להשאיר אותו ועבור אל חלונית אנשים כדי לצרף פריטי Vcard. ראה צירוף vCard להודעת דואר אלקטרוני.

שליחת איש קשר כ- vCard

  1. בסרגל הניווט, לחץ על אנשים.

    אנשים

    כדי לראות את איש הקשר כפי שהוא יופיע כ- vCard, בקבוצה תצוגה נוכחית, לחץ על כרטיס ביקור.

  2. בחר את אנשי הקשר שברצונך להעביר. בחר אנשי קשר מרובים על-ידי החזקת מקש Ctrl לחוץ ובחירת כל אחד מאנשי הקשר.

  3. בקבוצה שתף, לחץ על העברת איש קשר ולאחר מכן לחץ על ככרטיס ביקור.

    העברת איש קשר ככרטיס ביקור

    Outlook מצרף את ה- vCard להודעה ומוסיף תמונה שלו בגוף ההודעה.

    עצה: כדי לצרף אנשי קשר כפריטי vCard ללא תמונות שלהם, לחץ על כאיש קשר של Outlook במקום זאת.

ייצוא אנשי קשר לקובץ ‎.csv

אם אתה מעדיף לייצא אנשי קשר לקובץ שתוכניות אחרות יכולות לייבא, השתמש באשף הייבוא והייצוא כדי לשמור אותם כקובץ ‎.csv‏ בעת ייצוא אנשי קשר מתיקיה, לא ניתן לציין רק איש קשר בודד.

  1. כדי להפעיל את האשף, לחץ על קובץ > פתח ויצא > יבא/יצא.

  2. בעמוד הראשון של האשף, לחץ על ייצוא לקובץ > הבא.

  3. בעמוד הבא, לחץ על ערכים מופרדים באמצעות פסיקים > הבא.

  4. בחר את התיקיה אנשי קשר או תיקיית משנה שברצונך לייצא ולחץ על הבא.

    הערה: באפשרותך לייצא תיקיה אחת בלבד בכל פעם באמצעות האשף.

  5. עבור למיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ ולחץ על אישור.

  6. לחץ על הבא.

  7. ודא שהתיבה לצד יצא את "אנשי קשר" מתיקיה אנשי קשר (או השם של תיקיית המשנה) מסומנת.

  8. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לייצא את כל שדות ברירת המחדל, לחץ על סיום.

    • כדי לייצא רק את השדות הרצויים ולקבוע את סדר השדות בקובץ ה- ‎.csv, לחץ על מיפוי שדות מותאמים אישית ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות:

      1. לחץ על נקה מפה. פקודה זו מסירה את כל השדות מהחלונית השמאלית ומאפשרת לך להתחיל מאפס.

      2. בחלונית הימנית, לחץ על הסימן "+" לצד הקטגוריות, כגון שם, כתובת עבודה, כתובת בית ודואר אלקטרוני, כדי לראות את השדות השונים.

      3. בחר שדה אחד בכל פעם וגרור אותו לחלונית השמאלית.

      4. בהתאם לרצונך, שנה את סדר השדות בחלונית השמאלית על-ידי גרירתם למעלה או למטה. פעולה זו משפיעה על סדר העמודות בקובץ ה- csv.

      5. לאחר שתסיים להוסיף ולהזיז שדות, לחץ על אישור.

      6. לחץ על סיום.

        הערה: כאשר אתה מקבל מחשב חדש, אינך צריך לייצא אנשי קשר מהמחשב הישן אם הארגון שלך משתמש ב- Microsoft Exchange Server. אנשי קשר מופיעים באופן אוטומטי בעת קביעת התצורה של Outlook במחשב החדש.

מידע נוסף אודות פריטי vCard ואנשי קשר

האם קיבלת הודעה המכילה פריטי Vcard? למד כיצד לייבא פריטי Vcard לאנשי הקשר של Outlook.

רוצה לקבל מידע נוסף על הוספת אנשי קשר ב- Outlook? עיין במאמרים הבאים:

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×