שיקולי עיצוב לעדכון נתונים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

מסד נתונים מעוצב היטב אינו מסייע רק להבטיח שלמות הנתונים, אך קל יותר לשמור ולעדכן. מסד נתונים של Access אינו קובץ באותו הגיון של מסמך microsoft Word או חפיסת שקופיות של microsoft PowerPoint. במקום זאת, זהו אוסף של אובייקטים-טבלאות, טפסים, דוחות, שאילתות וכן הלאה — שחייבות לפעול יחד כדי לתפקד כראוי.

משתמשים מזינים נתונים בעיקר דרך פקדים. מה שאתה עושה עם פקד נתון תלוי בערכת סוגי הנתונים עבור שדה הטבלה המשמש כבסיס, כל המאפיינים שהוגדרו עבור שדה זה, והגדרת מאפיינים עבור הפקד. לבסוף, שקול להשתמש בטכניקות נוספות של מסד נתונים, כגון אימות, ערכי ברירת מחדל, רשימות ובדיקות מידע ועדכונים מדורגים. 

לקבלת מידע נוסף אודות עדכון נתונים מתוך נקודת השקפה של משתמש, ראה דרכים להוספה, עריכה ומחיקה של רשומות.

במאמר זה

כיצד עיצוב מסד נתונים משפיע על הזנת נתונים

המידע שאתה משאיר במסד נתונים מאוחסן בטבלאות, אשר מכילות נתונים אודות נושא מסוים, כגון נכסים או אנשי קשר. כל רשומה בטבלה מכילה מידע אודות פריט אחד, כגון איש קשר מסוים. רשומה מורכבת משדות , כגון שם, כתובת ומספר טלפון. רשומה נקראת בדרך כלל שורה, והשדה נקרא בדרך כלל עמודה. אובייקטים אלה חייבים לדבוק בקבוצה של עקרונות עיצוב או שמסד הנתונים יפעל היטב או שייכשל לגמרי. בתורו, עקרונות עיצוב אלה משפיעים על האופן שבו אתה מזין נתונים. שקול לבצע את הפעולות הבאות:

  • טבלאות    Access מאחסן את כל הנתונים בטבלה אחת או יותר. מספר הטבלאות שבהן אתה משתמש תלוי בעיצוב ובמורכבות של מסד הנתונים. על אף שאתה עשוי להציג נתונים בטופס, בדוח או בתוצאות המוחזרים על-ידי שאילתה, Access מאחסן את הנתונים רק בטבלאות והאובייקטים האחרים במסד הנתונים מובנים מעל טבלאות אלה. כל טבלה צריכה להיות מבוססת על נושא אחד. לדוגמה, לא אמור להכיל מידע אודות מכירות בטבלה של פרטי אנשי קשר עסקיים. אם כן, איתור ועריכה של המידע הנכון עשוי להיות קשה, אם לא בלתי אפשרי.

  • סוגי נתונים    בדרך כלל, כל אחד מהשדות בטבלה מקבל סוג אחד של נתונים בלבד. לדוגמה, אין באפשרותך לאחסן הערות בערכת שדות כדי לקבל מספרים. אם אתה מנסה להזין טקסט בשדה כזה, Access מציג הודעת שגיאה. עם זאת, אין כלל קשה ומהיר. לדוגמה, באפשרותך לאחסן מספרים (כגון מיקודי מיקוד) בשדה המוגדר לסוג הנתונים ' טקסט קצר ', אך אין באפשרותך לבצע חישובים על נתונים אלה מאחר ש-Access מחשיב אותו כפריט טקסט.

    במקרים מסוימים, השדות ברשומה אמורים לקבל ערך אחד בלבד. לדוגמה, אין באפשרותך להזין יותר מכתובת אחת בשדה כתובת. פעולה זו מנוגדת ל-Microsoft Excel, אשר מאפשרת לך להזין כל מספר של שמות או כתובות או תמונות בתא בודד, אלא אם הגדרת תא זה לקבלת סוגי נתונים מוגבלים. 

  • שדות מרובי ערכים    Access מספק תכונה שנקראת השדה מרובה הערכים לצירוף פיסות נתונים מרובות לרשומה אחת, וליצירת רשימות המקבלות ערכים מרובים. באפשרותך תמיד לזהות רשימה מרובת ערכים מכיוון ש-Access מציג תיבת סימון לצד כל פריט רשימה. לדוגמה, באפשרותך לצרף חבילת שקופיות של Microsoft PowerPoint ומספר כלשהו של תמונות לרשומה במסד הנתונים שלך. באפשרותך גם ליצור רשימה של שמות ולבחור כמה מהשמות הרצויים. השימוש בשדות מרובי ערכים עשוי להיראות מעבר בין הכללים של עיצוב מסד הנתונים מכיוון שניתן לאחסן יותר מרשומה אחת לכל שדה בטבלה. אך Access אוכף את הכללים "מאחורי הקלעים" על-ידי אחסון הנתונים בטבלאות מיוחדות ומוסתרות.

  • שימוש בטפסים    בדרך כלל אתה יוצר טפסים כאשר ברצונך להפוך מסד נתונים לקל יותר לשימוש, וכדי להבטיח שהמשתמשים יזינו נתונים באופן מדויק. אופן השימוש בטופס לעריכת נתונים תלוי בעיצוב הטופס. טפסים יכולים להכיל כל מספר של פקדים, כגון רשימות, תיבות טקסט, לחצנים ואפילו גליונות נתונים. כל אחד מהפקדים בטופס קורא נתונים או כותב נתונים לשדה בטבלה המשמשת כבסיס.

לקבלת מידע נוסף, ראה יסודות עיצוב מסד נתוניםוצור טבלה והוסף שדות.

לראש הדף

הגדרת ערך ברירת מחדל עבור שדה או פקד

אם מספר גדול של רשומות משתף את אותו ערך עבור שדה נתון, כגון עיר או מדינה/אזור, באפשרותך לחסוך זמן על-ידי הגדרת ערך ברירת מחדל עבור הפקד המאוגד לשדה זה או לשדה עצמו. בעת פתיחת הטופס או הטבלה כדי ליצור רשומה חדשה, ערך ברירת המחדל מופיע בפקד או בשדה זה.

בטבלה

  1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.

  2. בחלק העליון של התצוגה, בחר את השדה.

  3. בחלק התחתון של התצוגה, בחר את הכרטיסיה כללי .

  4. הגדר את המאפיין ערך ברירת מחדל לערך הרצוי.

בטופס

  1. פתח את הטופס בתצוגת פריסה או עיצוב.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפקד שאיתו ברצונך לעבוד ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.

  3. בכרטיסיה נתונים , הגדר את המאפיין ערך ברירת מחדל לערך הרצוי.

לראש הדף

שימוש בכללי אימות כדי להגביל נתונים

באפשרותך לאמת נתונים במסדי נתונים שולחניים של Access כאשר אתה מזין אותו באמצעות כללי אימות. ניתן להגדיר כללי אימות בתצוגת עיצוב טבלה או בתצוגת גליון נתונים של טבלה. קיימים שלושה סוגים של כללי אימות ב- Access:

  • כלל אימות שדה    באפשרותך להשתמש בכלל אימות שדה כדי לציין קריטריון שכל ערכי השדה החוקיים חייבים לעמוד בהם. אין צורך לציין את השדה הנוכחי כחלק הכלל, אלא אם אתה משתמש בשדה בפונקציה. ייתכן שיהיה קל יותר לקבוע הגבלות על סוגי התווים שניתן להזין בשדה באמצעות מסיכת קלט. לדוגמה, שדה תאריך עשוי לכלול כלל אימות שאינו מאפשר ערכים בעבר.

  • כלל אימות רשומה    באפשרותך להשתמש בכלל אימות רשומה כדי לציין תנאי שכל הרשומות החוקיות חייבות לספק. ניתן להשוות בין ערכים בשדות שונים באמצעות כלל אימות רשומה. לדוגמה, רשומה עם שני שדות תאריכים עשויה לדרוש שערכים של שדה אחד תמיד יקדימו את הערכים של השדה האחר (לדוגמה, StartDate הוא לפני EndDate).

  • אימות בטופס    באפשרותך להשתמש במאפיין כלל אימות של פקד בטופס כדי לציין קריטריון שכל הערכים מכניסים לפקד זה חייבים לעמוד. מאפיין הפקד כלל אימות פועל כמו כלל אימות שדה. בדרך כלל, יש להשתמש בכלל אימות טופס במקום בכלל אימות שדה אם הכלל היה ספציפי רק לטופס זה, ולא לטבלה, ללא קשר למקום שבו נעשה בו שימוש.

לקבלת מידע נוסף, ראה הגבלת קלט נתונים באמצעות כללי אימות.

לראש הדף

עבודה עם רשימות ערכים ושדות בדיקת מידע

קיימים שני סוגים של נתוני רשימה ב-Access:

  • רשימות ערכים    הוראות אלה מכילות ערכת ערכים בקידוד קשיח שאתה מזין באופן ידני. הערכים ממוקמים במאפיין מקור שורה של השדה.

  • שדות בדיקת מידע    אלה משתמשים בשאילתה כדי לאחזר ערכים מטבלה אחרת. המאפיין ' מקור שורה ' של השדה מכיל שאילתה במקום רשימת ערכים בקידוד קשיח. השאילתה מאחזרת ערכים מטבלה אחת או יותר במסד נתונים. כברירת מחדל, השדה ' בדיקת מידע ' מציג ערכים אלה עבורך בתבנית רשימה. בהתאם לאופן שבו אתה מגדיר את שדה בדיקת המידע, באפשרותך לבחור פריט אחד או יותר מרשימה זו.

    הערה    שדות בדיקת מידע יכולים לבלבל משתמשים חדשים של Access מאחר שרשימת פריטים מופיעה במיקום אחד (הרשימה ש-Access יוצר מהנתונים בשדה בדיקת המידע), אך הנתונים יכולים להיות ממוקמים במיקום אחר (הטבלה המכילה את הנתונים).

כברירת מחדל, Access מציג נתוני רשימה בפקד תיבה משולבת, למרות שניתן לציין פקד תיבת רשימה. תיבה משולבת נפתחת כדי להציג את הרשימה ולאחר מכן נסגרת לאחר ביצוע בחירה. תיבת רשימה, לעומת זאת, נשארת פתוחה בכל עת.

כדי לערוך רשימות, באפשרותך גם להפעיל את הפקודה ' עריכת פריטי רשימה ' או לערוך את הנתונים ישירות במאפיין מקור שורה של טבלת המקור. בעת עדכון הנתונים בשדה בדיקת מידע, עליך לעדכן את טבלת המקור.

אם המאפיין סוג מקור שורה של תיבת הרשימה או התיבה המשולבת מוגדר לרשימת ערכים, באפשרותך לערוך את רשימת הערכים כאשר הטופס פתוח בתצוגת טופס – תוך הימנעות מצורך המעבר לתצוגת עיצוב או לתצוגת פריסה, פתיחת גליון המאפיינים ועריכת המאפיין ' מקור שורה ' עבור הפקד בכל פעם שעליך לבצע שינוי ברשימה. כדי לערוך את רשימת הערכים, המאפיין אפשר עריכות רשימת ערכים עבור תיבת הרשימה או התיבה המשולבת חייבים להיות מוגדרים ככן.

לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת רשימת אפשרויות באמצעות תיבת רשימה או תיבה משולבת.

מנע עריכה של רשימת הערכים בתצוגת טופס

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס בחלונית הניווט ולחץ על תצוגת עיצוב או תצוגת פריסה.

  2. לחץ על הפקד כדי לבחור אותו ולאחר מכן הקש F4 כדי להציג את גליון המאפיינים.

  3. בכרטיסיה נתונים של גליון המאפיינים, הגדר את המאפיין אפשר עריכות רשימת ערכיםללא.

  4. לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור, או הקש Ctrl + S תמונת לחצן .

ציון טופס אחר לעריכת רשימת הערכים

כברירת מחדל, Access מספק טופס מוכלל למטרת עריכת רשימת הערכים. אם יש לך טופס אחר שאתה מעדיף להשתמש בו למטרה זו, באפשרותך להזין את שם הטופס במאפיין טופס עריכה של פריטי רשימה , באופן הבא:

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב או תצוגת פריסה בתפריט הקיצור.

  2. לחץ על הפקד כדי לבחור אותו ולאחר מכן הקש F4 כדי להציג את גליון המאפיינים.

  3. בכרטיסיה נתונים של גליון המאפיינים, לחץ על החץ הנפתח בתיבת המאפיין עריכת פריטי רשימה .

  4. לחץ על הטופס שבו ברצונך להשתמש לעריכת רשימת הערכים.

  5. לחץ על הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור, או הקש Ctrl + S תמונת לחצן .

בדיקת שדה בדיקת מידע בטופס

  1. פתח את הטופס בתצוגת פריסה או עיצוב.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פקד תיבת רשימה או תיבה משולבת ולחץ על מאפיינים.

  3. בגליון המאפיינים, לחץ על הכרטיסיה הכל ואתר את המאפיינים סוג מקור שורה ומקור שורה. המאפיין סוג מקור שורה אמור להכיל רשימת ערכים או טבלה/שאילתה, והמאפיין מקור שורה אמור להכיל רשימה של פריטים המופרדים באמצעות נקודה-פסיק או שאילתה. לקבלת שטח נוסף, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המאפיין ובחר באפשרות שנה גודל תצוגה או הקש Shift + F2.

    בדרך כלל, רשימות ערכים השתמש בתחביר בסיסי זה: "item"; " item";" item"

    במקרה זה, הרשימה היא קבוצה של פריטים המוקפים במרכאות כפולות ומופרדים באמצעות נקודה-פסיק.

    שאילתות בחירה השתמש בתחביר בסיסי זה: SELECT [table_or_query_name]. [ field_name] מ [table_or_query_name].

    במקרה זה, השאילתה מכילה שני משפטים (SELECT ו- FROM). המשפט הראשון מפנה לטבלה או לשאילתה ולשדה בטבלה או בשאילתה זו. המשפט השני מתייחס רק לטבלה או לשאילתה. להלן נקודת מפתח שעליך לזכור: משפטי SELECT אינם חייבים להכיל את שם הטבלה או השאילתה, למרות שהיא מומלצת, ועליהם להכיל את השם של שדה אחד לפחות. עם זאת, כל משפטי FROM חייבים להפנות לטבלה או לשאילתה. לכן, תמיד תוכל למצוא את טבלת המקור או את שאילתת המקור של שדה בדיקת מידע על-ידי קריאת משפט from.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות.

    • אם אתה משתמש ברשימת ערכים, ערוך את הפריטים ברשימה. הקפד להקיף כל פריט במרכאות כפולות ולהפריד כל פריט באמצעות נקודה-פסיק.

    • אם השאילתה ברשימת בדיקת המידע מפנה לשאילתה אחרת, פתח את השאילתה השניה בתצוגת עיצוב (לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השאילתה בחלונית הניווט ולחץ על תצוגת עיצוב). שים לב לשם הטבלה שמופיעה בחלק העליון של מעצב השאילתות ולאחר מכן עבור לשלב הבא.

      אחרת, אם השאילתה בשדה בדיקת המידע מפנה לטבלה, רשום את שם הטבלה ועבור לשלב הבא.

  5. פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתוניםולאחר מכן ערוך את פריטי הרשימה לפי הצורך.

בדיקת שדה בדיקת מידע בטבלה

  1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.

  2. במקטע העליון של רשת העיצוב של השאילתה, בעמודה סוג נתונים , לחץ או העבר את המוקד לשדה טקסט, מספר או כן/לא.

  3. במקטע התחתון של רשת עיצוב הטבלה, לחץ על הכרטיסיה בדיקת מידע ולאחר מכן הסתכל על מאפייני השורה ומקור השורה של סוג מקור השורה .

    המאפיין סוג מקור שורה חייב לקרוא רשימת ערכים או טבלה/שאילתה. המאפיין מקור שורה חייב להכיל רשימת ערכים או שאילתה.

    רשימות ערכים השתמש בתחביר בסיסי זה: "item"; " item";" item"

    במקרה זה, הרשימה היא קבוצה של פריטים המוקפים במרכאות כפולות ומופרדים באמצעות נקודה-פסיק.

    בדרך כלל, בחירת שאילתות השתמש בתחביר בסיסי זה: select [table_or_query_name]. [ field_name] מ [table_or_query_name].

    במקרה זה, השאילתה מכילה שני משפטים (SELECT ו- FROM). המשפט הראשון מפנה לטבלה או לשאילתה ולשדה בטבלה או בשאילתה זו. המשפט השני מתייחס רק לטבלה או לשאילתה. להלן נקודת מפתח שעליך לזכור: משפטי SELECT אינם חייבים להכיל את שם הטבלה או השאילתה, למרות שהיא מומלצת, ועליהם להכיל את השם של שדה אחד לפחות. עם זאת, כל משפטי FROM חייבים להפנות לטבלה או לשאילתה. לכן, תמיד תוכל למצוא את טבלת המקור או את שאילתת המקור של שדה בדיקת מידע על-ידי קריאת משפט from.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות.

    • אם אתה משתמש ברשימת ערכים, ערוך את הפריטים ברשימה. הקפד להקיף כל פריט במרכאות כפולות ולהפריד כל פריט באמצעות נקודה-פסיק.

    • אם השאילתה בשדה בדיקת המידע מפנה לשאילתה אחרת, בחלונית הניווט, פתח את השאילתה השניה בתצוגת עיצוב (לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השאילתה ולחץ על תצוגת עיצוב). שים לב לשם הטבלה שמופיעה בחלק העליון של מעצב השאילתות ולאחר מכן עבור לשלב הבא.

      אחרת, אם השאילתה בשדה בדיקת המידע מפנה לטבלה, רשום את שם הטבלה ועבור לשלב הבא.

  5. פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתוניםולאחר מכן ערוך את פריטי הרשימה לפי הצורך.

לראש הדף

מחיקת הנתונים מרשימת ערכים או משדה בדיקת מידע

הפריטים שמופיעים ברשימת הערכים נמצאים באותה טבלה שבה נמצאים הערכים ברשומה. לעומת זאת, הנתונים בשדה בדיקת מידע שוכנים בטבלה אחת או יותר. כדי להסיר נתונים מרשימת ערכים, פתח את הטבלה וערוך את הפריטים.

הסרת נתונים מרשימת בדיקת מידע מחייבת לבצע שלבים נוספים, שמשתנות בהתאם למקור שממנו השאילתה עבור רשימות בדיקת המידע לוקחת את הנתונים שלה: טבלה או שאילתה אחרת. אם השאילתה עבור רשימת בדיקת המידע מבוססת על טבלה, עליך לזהות טבלה זו ואת השדה שמכיל את הנתונים שמופיעים ברשימה. לאחר מכן, תפתח את טבלת המקור ותערוך את הנתונים בשדה זה. אם השאילתה עבור רשימת בדיקת המידע מבוססת על שאילתה אחרת, עליך לפתוח את השאילתה השנייה, לאתר את טבלת המקור ואת השדה שממנו השאילתה השנייה לוקחת את הנתונים שלה, ולשנות את הערכים בטבלה זו.

הסרת נתונים מרשימת ערכים

  1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.

  2. בחלק העליון של רשת העיצוב, בחר את שדה הטבלה שמכיל את רשימת הערכים.

  3. בחלק התחתון של הרשת, לחץ על הכרטיסיה בדיקת מידע ולאחר מכן אתר המאפיין מקור שורה.

    כברירת מחדל, פריטים ברשימת ערכים מופיעים בין סימני מרכאות כפולות, והפריטים מופרדים באמצעות תווי נקודה-פסיק:"Excellent";"Fair";"Average";"Poor"

  4. הסר את הפריטים מהרשימה לפי הצורך. זכור למחוק את המרכאות שמקיפות כל פריט שנמחק. כמו כן, הקפד לא להשאיר תו נקודה-פסיק מוביל, לא להשאיר זוגות של תווי נקודה-פסיק יחד (;;), ואם אתה מסיר את הפריט האחרון ברשימה, מחק את תו הנקודה-פסיק האחרון.

    חשוב    אם אתה מוחק פריט מרשימת ערכים, והרשומות בטבלה כבר משתמשות בפריט שנמחק, הפריט שנמחק נשאר חלק מהרשומה עד שתשנה אותה. לדוגמה, נניח שלחברה שלך יש מחסן בעיר א', אך בשלב מסוים היא מוכרת מבנה זה. אם תסיר את "עיר א" מרשימת המחסנים, תראה "עיר א" בטבלה עד שתשנה ערכים אלה.

הסרת נתונים משדה בדיקת מידע

  1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.

  2. במקטע העליון של רשת העיצוב, בחר את שדה בדיקת המידע.

  3. בחלק התחתון של הרשת, לחץ על הכרטיסיה בדיקת מידע ואתר את המאפיינים סוג מקור שורה ומקור שורה.

    במאפיין סוג מקור שורה אמור להופיע טבלה/שאילתה, והמאפיין מקור שורה חייב להכיל שאילתה שמפנה לטבלה או לשאילתה אחרת. שאילתות עבור שדות בדיקת מידע מתחילות תמיד בבחירת word .

    בדרך כלל (אך לא תמיד), שאילתת בחירה משתמשת בתחביר בסיסי זה: SELECT [table_or_query_name].[field_name] FROM [table_or_query_name].

    במקרה זה, השאילתה מכילה שני משפטים (SELECT ו- FROM). המשפט הראשון מפנה לטבלה ולשדה בטבלה זו; לעומת זאת, המשפט השני מפנה לטבלה בלבד. נקודה שיש לזכור: המשפט FROM יציין תמיד את שם טבלת המקור או השאילתה. ייתכן שמשפטי SELECT לא תמיד יכילו שם של טבלה או של שאילתה, למרות שהם תמיד מכילים שם של שדה אחד לפחות. עם זאת, כל משפטי FROM חייבים להפנות לטבלה או לשאילתה.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם השאילתה בשדה בדיקת המידע מפנה לשאילתה אחרת, לחץ על לחצן בנה (בכרטיסיה נתונים של גליון המאפיינים, לחץ על לחצן 'בונה' הבא) כדי לפתוח את השאילתה בתצוגת עיצוב. רשום לעצמך שם הטבלה שמופיע בחלק העליון של מעצב השאילתות, ולאחר מכן המשך לשלב 5.

    • אם השאילתה בשדה 'בדיקת מידע' מפנה לטבלה, רשום לעצמך את שם הטבלה ולאחר מכן המשך לשלב 5.

  5. פתח את טבלת המקור בתצוגת גליון נתונים.

  6. אתר את השדה שמכיל את הנתונים שנמצאים בשימוש ברשימת בדיקת המידע ולאחר מכן ערוך את הנתונים לפי הצורך.

לראש הדף

כיצד סוגי נתונים משפיעים על האופן שבו אתה מזין נתונים

בעת עיצוב טבלת מסד נתונים, באפשרותך לבחור סוג נתונים עבור כל שדה בטבלה זו, תהליך שעוזר להבטיח הזנה מדויקת יותר של נתונים.

הצגת סוגי נתונים

בצע אחת מהפעולות הבאות:

שימוש בתצוגת גליון נתונים

  1. פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.

  2. בכרטיסיה שדות , בקבוצה עיצוב , הסתכל על הערך ברשימה סוג נתונים. הערך משתנה בעת מיקום הסמן בשדות השונים בטבלה:

    הרשימה 'סוג נתונים'

שימוש בתצוגת עיצוב

  1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.

  2. ראה את רשת העיצוב. המקטע העליון של הרשת מציג את השם ואת סוג הנתונים של כל שדה טבלה.

    שדות בתצוגת עיצוב

כיצד סוגי נתונים משפיעים על הזנת נתונים

סוג הנתונים שאתה מגדיר עבור כל שדה טבלה מספק את הרמה הראשונה של שליטה בסוג הנתונים המותר לשדה. במקרים מסוימים, כגון שדה טקסט ארוך, באפשרותך להזין את כל הנתונים הרצויים. במקרים אחרים, כגון שדה מספור אוטומטי, הגדרת סוג הנתונים עבור השדה תמנע ממך להזין כל מידע. הטבלה הבאה מפרטת את סוגי הנתונים שAccess מספק ומתארת כיצד הם משפיעים על הזנת נתונים.

לקבלת מידע נוסף, ראה סוגי נתונים עבור מסדי נתונים שולחניים של Access ושינוי או שינוי של הגדרת סוג הנתונים עבור שדה.

סוג נתונים

השפעה על הזנת נתונים

טקסט קצר

שים לב, החל מ- Access 2013, שמם של נתונים מסוג 'טקסט' השתנה לטקסט קצר.

שדות טקסט קצרים מקבלים טקסט או תווים מספריים, כולל רשימות פריטים מופרדים. שדה טקסט מקבל מספר קטן יותר של תווים מאשר שדה טקסט ארוך — בין 0 ל-255 תווים. במקרים מסוימים, באפשרותך להשתמש בפונקציות המרה כדי לבצע חישובים על הנתונים בשדה טקסט קצר.

טקסט ארוך

הערה, החל מ-Access 2013, מתבצע שינוי בסוגי הנתונים של התזכיר לטקסט ארוך.

באפשרותך להזין כמויות גדולות של טקסט ונתונים מספריים בסוג זה של שדה עד 64,000 תווים. בנוסף, אתה מגדיר את השדה כך שיתמוך בעיצוב טקסט עשיר, באפשרותך להחיל את סוגי העיצוב שאתה מחפש בדרך כלל בתוכניות עיבוד תמלילים, כגון word. לדוגמה, באפשרותך להחיל גופנים וגדלי גופנים שונים על תווים ספציפיים בטקסט, ולגרום להם להיות מודגשים או נטויים וכן הלאה. באפשרותך גם להוסיף תגיות של שפת סימון היפר-טקסט (HTML) לנתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה או הוספה של שדה טקסט עשיר.

בנוסף, שדות ' טקסט ארוך ' כוללים מאפיין שנקרא ' צרף בלבד'. כאשר אתה מפעיל מאפיין זה, באפשרותך לצרף נתונים חדשים לשדה טקסט ארוך, אך אין באפשרותך לשנות נתונים קיימים. התכונה מיועדת לשימוש ביישומים כגון מסדי נתונים של מעקב אחר נושאים, שבהם ייתכן שיהיה עליך לשמור רשומה קבועה שנותרה ללא שינוי. בעת מיקום הסמן בשדה טקסט ארוך כאשר המאפיין צרף בלבד זמין, כברירת מחדל, הטקסט בשדה ייעלם. אין באפשרותך להחיל עיצוב או שינויים אחרים על הטקסט.

בדומה לשדות טקסט קצרים, ניתן גם לבצע פונקציות המרה נגד הנתונים בשדה טקסט ארוך.

מספר

באפשרותך להזין רק מספרים בסוג שדה זה, ובאפשרותך לבצע חישובים על הערכים בשדה מספר.

מספר גדול

הערה, סוגי הנתונים ' מספר גדול ' זמינים רק בגירסת המנוי של Office 365 של Access.

באפשרותך להזין רק מספרים בסוג שדה זה, ובאפשרותך לבצע חישובים על הערכים בשדה מספר גדול.

לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בסוג הנתונים 'מספר גדול'.

תאריך/שעה

באפשרותך להזין רק תאריכים ושעות בסוג זה של שדה. 

באפשרותך להגדיר מסיכת קלט עבור השדה (סידרה של תווים מילוליים ומצייני מיקום המופיעים בעת בחירת השדה), עליך להזין נתונים ברווחים ובתבנית שהמסיכה מספקת. לדוגמה, אם אתה רואה מסיכה כגון MMM_DD_YYYY, עליך להקליד Oct 11 2017 ברווחים הניתנים. אין באפשרותך להזין שם של חודש מלא, או ערך שנה בן שתי ספרות. לקבלת מידע נוסף, ראה שליטה בתבניות הזנת נתונים באמצעות מסיכות קלט.

אם אינך יוצר מסיכת קלט, באפשרותך להזין את הערך באמצעות כל תבנית תאריך או שעה חוקית. לדוגמה, באפשרותך להקליד 11 Oct. 2017, 10/11/17, 11 באוקטובר, 2017 וכן הלאה.

באפשרותך גם להחיל תבנית תצוגה על השדה. במקרה זה, אם לא קיימת מסיכת קלט, באפשרותך להזין ערך כמעט בכל תבנית, אך Access מציג את התאריכים בהתאם לתבנית התצוגה. לדוגמה, באפשרותך להזין 10/11/2017, אך עיצוב התצוגה עשוי להיות מוגדר כך שיציג את הערך כ-11-Oct-2017.

לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת התאריך של היום.

מטבע

באפשרותך להזין רק ערכי מטבע בסוג זה של שדה. כמו כן, אינך צריך להזין באופן ידני סמל מטבע. כברירת מחדל, Access מחיל את סמל המטבע (¥, £, $ וכן הלאה) שצוין בהגדרות האזוריות של Windows. באפשרותך לשנות סמל מטבע זה כדי לשקף מטבע אחר, במידת הצורך.

מספור אוטומטי

אין באפשרותך להזין או לשנות את הנתונים בסוג שדה זה בכל עת. Access מגדיל את הערכים בשדה מספור אוטומטי בכל פעם שאתה מוסיף רשומה חדשה לטבלה.

מחושב

אין באפשרותך להזין או לשנות את הנתונים בסוג שדה זה בכל עת. התוצאות של שדה זה נקבעות על-ידי ביטוי שתגדיר. Access מעדכן את הערכים בשדה מחושב בכל פעם שאתה מוסיף או עורך רשומה חדשה לטבלה.

כן/לא

בעת לחיצה על שדה המוגדר לסוג נתונים זה, Access מציג תיבת סימון או רשימה נפתחת, בהתאם לאופן שבו אתה מעצב את השדה. אם אתה מעצב את השדה כדי להציג רשימה, באפשרותך לבחור באפשרות כן או לא, True או False, או מופעל או כבוי מהרשימה, שוב בהתאם לתבנית שהוחלה על השדה. אין באפשרותך להזין ערכים ברשימה או לשנות את הערכים ברשימה ישירות מתוך טופס או טבלה.

אובייקט OLE

השתמש בסוג זה של שדה כאשר ברצונך להציג נתונים מקובץ שנוצר באמצעות תוכנית אחרת. לדוגמה, באפשרותך להציג קובץ טקסט, תרשים של Excel או חפיסת שקופיות של PowerPoint בשדה אובייקט OLE.

קבצים מצורפים מספקים דרך מהירה, קלה וגמישה יותר להצגת נתונים מתוכניות אחרות.

היפר-קישור

באפשרותך להזין נתונים כלשהם בסוג שדה זה, ולאחר מכן Access גולש אותו בכתובת אינטרנט. לדוגמה, אם תקליד ערך בשדה, Access יקיף את הטקסט שלך באמצעות http://www.your_text. com. אם תזין כתובת אינטרנט חוקית, הקישור שלך יפעל. אחרת, הקישור שלך יגרום להודעת שגיאה.

בנוסף, ייתכן שעריכת היפר-קישורים קיימים עשויה להיות קשה משום לחיצה על שדה היפר-קישור כאשר העכבר מפעיל את הדפדפן ומעביר אותך לאתר המצוין בקישור. כדי לערוך שדה היפר-קישור, בחר שדה סמוך, השתמש בכרטיסיה או במקשי החצים כדי להעביר את המוקד אל שדה ההיפר-קישור ולאחר מכן הקש F2 כדי לאפשר עריכה.

קובץ מצורף

באפשרותך לצרף נתונים מתוכניות אחרות לסוג שדה זה, אך אין באפשרותך להקליד או להזין בצורה אחרת טקסט או נתונים מספריים.

לקבלת מידע נוסף, ראה צירוף קבצים וגרפיקה לרשומות במסד הנתונים שלך.

אשף בדיקת מידע

אשף בדיקת המידע אינו סוג נתונים. במקום זאת, עליך להשתמש באשף כדי ליצור שני סוגים של רשימות נפתחות: רשימות ערכים ושדות בדיקת מידע. רשימת ערכים משתמשת ברשימה מופרדת של פריטים שאתה מזין באופן ידני בעת שימוש באשף בדיקת המידע. ערכים אלה עשויים להיות בלתי תלויים בכל נתונים או אובייקטים אחרים במסד הנתונים שלך.

לעומת זאת, שדה בדיקת מידע משתמש בשאילתה כדי לאחזר נתונים מתוך אחת או יותר מהטבלאות האחרות במסד נתונים. לאחר מכן, השדה בדיקת מידע מציג את הנתונים ברשימה נפתחת. כברירת מחדל, אשף בדיקת המידע מגדיר את שדה הטבלה לסוג הנתונים ' מספר '.

באפשרותך לעבוד עם שדות בדיקת מידע ישירות בטבלאות וגם בטפסים ובדוחות. כברירת מחדל, הערכים בשדה בדיקת מידע מופיעים בסוג פקד רשימה שנקרא תיבה משולבת — רשימה הכוללת חץ נפתח:

רשימת בדיקת מידע ריקה

באפשרותך גם להשתמש בתיבת רשימה שמציגה מספר פריטים עם פס גלילה כדי לראות פריטים נוספים:

פקד תיבת רשימה בסיסי בטופס

בהתאם לאופן שבו אתה מגדיר את שדה בדיקת המידע ואת התיבה המשולבת, באפשרותך לערוך את הפריטים ברשימה ולהוסיף פריטים לרשימה על-ידי ביטול המאפיין הגבל לרשימה של שדה בדיקת המידע.

אם אינך מצליח לערוך את הערכים ברשימה באופן ישיר, עליך להוסיף או לשנות את הנתונים ברשימת הערכים המוגדרת מראש, או בטבלה המשמשת כמקור עבור שדה בדיקת המידע.

לבסוף, בעת יצירת שדה בדיקת מידע, באפשרותך להגדיר אותו לתמוך בערכים מרובים. כאשר תעשה זאת, הרשימה המתקבלת מציגה תיבת סימון לצד כל פריט רשימה, ובאפשרותך לבחור או לנקות פריטים רבים לפי הצורך. איור זה ממחיש רשימה מרובת ערכים טיפוסית:

רשימת תיבות סימון.

לקבלת מידע אודות יצירת שדות בדיקת מידע מרובי ערכים ושימוש ברשימות המתקבלות, ראה יצירה או מחיקה של שדה מרובה ערכים.

לראש הדף

כיצד מאפייני שדה טבלה משפיעים על האופן שבו אתה מזין נתונים

בנוסף לעקרונות העיצוב השולטים במבנה מסד הנתונים וסוגי הנתונים השולטים במה שניתן להזין בשדה נתון, מספר מאפייני שדה יכולים גם להשפיע על האופן שבו אתה מזין נתונים במסד נתונים של Access.

הצגת מאפיינים עבור שדה טבלה

Access מספק שתי דרכים להצגת המאפיינים של שדה טבלה.

בתצוגת גליון נתונים

  1. פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.

  2. לחץ על הכרטיסיה שדות והשתמש בפקדים בקבוצה עיצוב כדי להציג את המאפיינים עבור כל שדה טבלה.

בתצוגת עיצוב

  1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.

  2. בחלק התחתון של הרשת, לחץ על הכרטיסיה כללי , אם היא עדיין לא נבחרה.

  3. כדי לראות את המאפיינים של שדה בדיקת מידע, לחץ על הכרטיסיה בדיקת מידע.

כיצד מאפיינים משפיעים על הזנת נתונים

הטבלה הבאה מפרטת את המאפיינים המשפיעים ביותר על הזנת נתונים ומסבירה כיצד הם משפיעים על הזנת נתונים.

מאפיין

מיקום ברשת עיצוב טבלה

ערכים אפשריים

אופן פעולה כאשר אתה מנסה להזין נתונים

גודל שדה

הכרטיסיה כללי

0-255

מגבלת התווים חלה רק על שדות המוגדרים לסוג הנתונים ' טקסט '. אם אתה מנסה להזין יותר ממספר התווים שצוין, השדה חותך אותם.

נדרש

הכרטיסיה כללי

כן/לא

כאשר מופעל, מאפיין זה מאלץ אותך להזין ערך בשדה ו-Access לא יאפשר לך לשמור נתונים חדשים עד להשלמת שדה נדרש. כאשר היא מבוטלת, השדה מקבל ערכי null, כלומר, השדה יכול להישאר ריק.

ערך null אינו זהה לערך אפס. אפס הוא ספרה ו-"null" הוא ערך חסר, לא מוגדר או לא ידוע.

אפשר מחרוזות אורך אפס

הכרטיסיה כללי

כן/לא

כאשר היא מופעלת, באפשרותך להזין מחרוזות באורך אפס — מחרוזות שאינן מכילות תווים. כדי ליצור מחרוזת באורך אפס, הזן זוג מרכאות כפולות בשדה ("").

סדור באינדקס

הכרטיסיה כללי

כן/לא

בעת יצירת אינדקס של שדה טבלה, Access מונע ממך להוסיף ערכים כפולים. באפשרותך גם ליצור אינדקס מתוך יותר משדה אחד. אם תעשה זאת, תוכל לשכפל את הערכים בשדה אחד, אך לא בשני השדות.

מסיכת קלט

הכרטיסיה כללי

ערכות מוגדרות מראש או תווים מותאמים אישית של תווי מציין מיקום

מסיכת קלט מאלצת אותך להזין נתונים בתבנית מוגדרת מראש. המסיכות מופיעות בעת בחירת שדה בטבלה או פקד בטופס. לדוגמה, נניח שאתה לוחץ על שדה תאריך ורואה ערכת תווים זו: MMM-DD-YYYY. זוהי מסיכת קלט. היא מאלצת אותך להזין ערכי חודש כקיצורים בעלי שלוש אותיות, כגון OCT וערך השנה כארבע ספרות — לדוגמה, oct-15-2017.

מסיכות קלט קובעות רק כיצד להזין נתונים, ולא כיצד Access מאחסן או מציג נתונים אלה.

לקבלת מידע נוסף, ראה שליטה בתבניות הזנת נתונים באמצעות מסיכות קלטועיצוב שדה תאריך ושעה.

הגבל לרשימה

הכרטיסיה ' בדיקת מידע '

כן/לא

הפעלה או ביטול של שינויים בפריטים בשדה בדיקת מידע. משתמשים מנסים לעתים לשנות את הפריטים בשדה בדיקת מידע באופן ידני. כאשר Access מונע ממך לשנות את הפריטים בשדה, מאפיין זה מוגדר ככן. אם מאפיין זה זמין ועליך לשנות את הפריטים ברשימה, עליך לפתוח את הרשימה (אם ברצונך לערוך רשימת ערכים) או את הטבלה המכילה את נתוני המקור עבור הרשימה (אם ברצונך לערוך שדה בדיקת מידע) ולשנות את הערכים שם.

אפשר פעולות עריכה של רשימת ערכים

הכרטיסיה ' בדיקת מידע '

כן/לא

הופך לזמינה או ללא זמינה את הפקודה ' עריכת פריטי רשימה ' עבור רשימות ערכים, אך לא עבור שדות בדיקת מידע. כדי להפוך פקודה זו לזמינה עבור שדות בדיקת מידע, הזן שם טופס חוקי במאפיין טופס עריכה של פריטי רשימה . הפקודה ' אפשר עריכות של רשימת ערכים ' מופיעה בתפריט קיצור שאתה פותח על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על פקד תיבת רשימה או פקד תיבה משולבת. כאשר תפעיל את הפקודה, תופיע תיבת הדו עריכת פריטי רשימה . לחלופין, אם אתה מציין את שם הטופס במאפיין טופס עריכה של פריטי רשימה , Access מפעיל טופס זה במקום להציג את תיבת הדו.

באפשרותך להפעיל את הפקודה ' עריכת פריטי רשימה ' מתוך פקדי תיבת רשימה ופקדי תיבה משולבת הממוקמים בטפסים ומפקדי תיבה משולבת הממוקמים בטבלאות ובערכות תוצאות של שאילתה. טפסים חייבים להיות פתוחים בתצוגת עיצוב או בתצוגת עיון; טבלאות וערכות תוצאות של שאילתות חייבות להיות פתוחות בתצוגת גליון נתונים.

טופס עריכה של פריטי רשימה

הכרטיסיה ' בדיקת מידע '

שם של טופס הזנת נתונים

אם תזין את השם של טופס הזנת נתונים כערך במאפיין טבלה זה, טופס זה ייפתח כאשר משתמש מפעיל את הפקודה עריכת פריטי רשימה . אחרת, תיבת הדו עריכת פריטי רשימה מופיעה כאשר משתמשים מפעילים את הפקודה.

לראש הדף

שימוש בעדכונים מדורגים כדי לשנות ערכי מפתח ראשיים וזרים

לעתים, ייתכן שיהיה עליך לעדכן ערך מפתח ראשי. אם אתה משתמש במפתח ראשי זה כמפתח זר, באפשרותך לעדכן באופן אוטומטי את השינויים שלך בכל מופעי הצאצא של המפתח הזר.

כתזכורת, מפתח ראשי הוא ערך המזהה באופן ייחודי כל שורה (רשומה) בטבלת מסד נתונים. מפתח זר הוא עמודה התואמת למפתח הראשי. בדרך כלל, מפתחות זרים שוכנים בטבלאות אחרות, והם מאפשרים לך ליצור קשר גומלין (קישור) בין הנתונים בטבלאות.

לדוגמה, נניח שאתה משתמש במספר מזהה מוצר כמפתח ראשי. מספר מזהה אחד מזהה באופן ייחודי מוצר אחד. בנוסף, אתה משתמש במספר מזהה זה כמפתח זר בטבלת נתוני הזמנות. בדרך זו, תוכל למצוא את כל ההזמנות המערבות כל מוצר, משום שכל פעם שמישהו מציב הזמנה עבור מוצר זה, המזהה הופך לחלק מההזמנה.

לעתים, מספרי מזהה אלה (או סוגים אחרים של מפתחות ראשיים) משתנים. כאשר הם עושים זאת, באפשרותך לשנות את ערך המפתח הראשי שלך ולשנות את השינויים באופן אוטומטי בכל רשומות הצאצא הקשורות. הפוך אופן פעולה זה לזמין על-ידי הפעלת שלמות הקשרים ועדכונים מדורגים בין שתי הטבלאות.

זכור את הכללים החשובים הבאים:

  • באפשרותך להפוך עדכונים מדורגים לזמינים רק עבור שדות מפתח ראשי המוגדרים לסוגי הנתונים ' טקסט ' או ' מספר '. לא ניתן להשתמש בעדכונים מדורגים עבור שדות המוגדרים לסוג הנתונים ' מספור אוטומטי '.

  • באפשרותך להפוך עדכונים מדורגים לזמינים רק בין טבלאות באמצעות קשרי גומלין של יחיד לרבים.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירת קשרי גומלין. ראה מדריך לקשרי גומלין בין טבלאותויצירה, עריכה או מחיקה של קשר גומלין.

ההליכים הבאים מובילים יד-ביד ומסבירים כיצד ליצור קשר גומלין ולאחר מכן להפעיל עדכונים מדורגים עבור קשר גומלין זה.

יצירת קשר גומלין

  1. בכרטיסיה כלי מסד נתונים, בקבוצה הצגה/הסתרה, לחץ על קשרי גומלין.

  2. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה קשרי גומלין , לחץ על הצגת טבלה.

  3. בתיבת הדו הוספת טבלה , בחר את הכרטיסיה טבלאות , בחר את הטבלאות שברצונך לשנות, לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על סגור.

    באפשרותך להקיש SHIFT כדי לבחור טבלאות מרובות, או להוסיף כל טבלה בנפרד. בחר רק את הטבלאות בצידי "אחד" ו-"רבים" של קשר הגומלין.

  4. בחלון ' קשרי גומלין ', גרור את המפתח הראשי מהטבלה בצד ה"יחיד" של קשר הגומלין ושחרר אותו בשדה מפתח זר של הטבלה בצד ה"רבים" של קשר הגומלין.

    מופיעה תיבת הדו-שיח עריכת קשרי גומלין. האיור הבא מציג את תיבת הדו:

    תיבת הדו-שיח 'עריכת קשרי גומלין' עם קשר גומלין קיים

  5. בחר את תיבת הסימון אכוף שלמות הקשרים ולחץ על צור.

הפיכת עדכונים מדורגים לזמינים במפתחות ראשיים

  1. בכרטיסיה כלי מסד נתונים, בקבוצה הצגה/הסתרה, לחץ על קשרי גומלין.

  2. החלון ' קשרי גומלין ' מופיע ומציג את הצירופים (מוצגים כקווים מחברים) בין הטבלאות במסד הנתונים. האיור הבא מציג קשר גומלין אופייני:

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קו הצירוף בין טבלאות האב והצאצא ולחץ על ערוך קשר גומלין.

    קשרי גומלין בין שתי טבלאות

    מופיעה תיבת הדו-שיח עריכת קשרי גומלין. האיור הבא מציג את תיבת הדו:

    תיבת הדו-שיח 'עריכת קשרי גומלין'

  4. בחר באפשרות ' עדכן שדות קשוריםבהתאם להירארכיית הקשרים ', ודא שתיבת הסימון אכוף שלמות הקשרים נבחרה ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

מדוע מספרי הזיהוי נראים לפעמים מדלגים על מספר

בעת יצירת שדה המוגדר לסוג הנתונים ' מספור אוטומטי ', Access יוצר באופן אוטומטי ערך עבור שדה זה בכל רשומה חדשה. הערך מצטבר כברירת מחדל, כך שכל רשומה חדשה מקבלת את המספר הרציף הבא הזמין. המטרה של סוג הנתונים ' מספור אוטומטי ' היא לספק ערך שמתאים לשימוש כמפתח ראשי. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה, הגדרה, שינוי או הסרה של המפתח הראשי.

בעת מחיקת שורה מטבלה המכילה שדה המוגדר לסוג הנתונים ' מספור אוטומטי ', הערך בשדה ' מספור אוטומטי ' עבור שורה זו אינו משמש תמיד באופן אוטומטי. מסיבה זו, ייתכן שהמספר ש-Access יוצר אינו המספר שאתה מצפה לראות, והפערים עשויים להופיע ברצף של מספרי המזהה-זה מתבצע על-ידי עיצוב. עליך להסתמך רק על ייחודו של הערכים בשדה מספור אוטומטי, ולא את הרצף שלהם.

לראש הדף

עדכון נתונים בצובר באמצעות שאילתות

שאילתות הוספה, עדכון ומחיקה הן דרכים רבות-עוצמה להוספה, שינוי או הסרה של רשומות בצובר. בנוסף, עדכונים בצובר קלים ויעילים יותר לביצוע בעת שימוש בעקרונות מוטעים של עיצוב מסד נתונים. שימוש בשאילתת הוספה, עדכון או מחיקה עשוי להיות שומר זמן מכיוון שניתן גם לעשות שימוש חוזר בשאילתה.

חשוב    גבה את הנתונים שלך לפני שתשתמש בשאילתות אלה. לאחר שהגיבוי נמצא בידך, תוכל לפתור במהירות טעויות שאתה עשוי לבצע בטעות.

צירוף שאילתות    השתמש כדי להוסיף רשומות רבות לטבלה אחת או יותר. אחד השימושים התדירים ביותר של שאילתת הוספה הוא להוסיף קבוצה של רשומות מטבלה אחת או יותר במסד נתונים של מקור לטבלה אחת או יותר במסד נתונים של יעד. לדוגמה, נניח שאתה רוכש לקוחות חדשים ומסד נתונים המכיל טבלת מידע לגבי לקוחות אלה. כדי להימנע מהזנת נתונים חדשים אלה באופן ידני, באפשרותך להוסיף אותו לטבלה או לטבלאות המתאימות במסד הנתונים שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת רשומות לטבלה באמצעות שאילתת הוספה.

שאילתות עדכון    השתמש כדי להוסיף, לשנות או למחוק חלק (אך לא כולם) של רשומות קיימות רבות. ניתן להתייחס לשאילתות עדכון כצורה רבת עוצמה של תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה. עליך להזין קריטריון בחירה (המקבילה הגסה של מחרוזת חיפוש) וקריטריון עדכון (המקבילה הגסה של מחרוזת חלופית). בניגוד לתיבת הדו, שאילתות עדכון יכולות לקבל קריטריונים מרובים, לאפשר לך לעדכן מספר גדול של רשומות במעבר אחד, ולאפשר לך לשנות רשומות ביותר מטבלה אחת. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה והפעלה של שאילתת עדכון.

מחיקת שאילתות    כאשר ברצונך למחוק במהירות נתונים רבים או למחוק קבוצת נתונים על בסיס קבוע, מחיקה היא שימושית מכיוון שהשאילתות מאפשרות לך לציין קריטריונים לחיפוש ולמחיקה מהירים של הנתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה דרכים להוספה, עריכה ומחיקה של רשומות.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×