שיננוי ההתראות שלך ב- Lync

אם יש משהו שלא מוצא חן בעיניך באופן שבו Lync מנסה להסב את תשומת לבך, רוב הסיכויים שתוכל לשנות אותו. לדוגמה, אם אתה מגלה שאינך רואה בקשות התראה של העברת הודעות מיידיות, תוכל לבצע כמה פעולות כדי להפוך אותן לבולטות יותר. מצד שני, אם ההתראות הקוליות ש- Lync שולח מהוות מטרד, תוכל לבטל אותן. אם אתה עסוק מאוד, תוכל לבטל התראות מכולם למעט אנשי קשר חשובים. כמו כן, אם אינך רוצה לדעת אם מישהו הוסיף אותך כאיש קשר, תוכל לוותר על תהליך התראה זה.

הערה:  לקבלת פרטים אודות האופן שבו ניתן להגיב להתראות על הודעות מיידיות נכנסות, ראה שימוש בהודעות מיידיות ב- Lync.

הפיכת התראות לבולטות יותר

אם אינך מקבל התראות על בקשה לשיחה כאשר הן נשלחות אליך וברצונך להפוך אותן לבולטות יותר, נסה לבצע את הפעולות הבאות:

  • הגדר את התצוגה כך ש- Lync תמיד יהיה בחזית: לחץ על החץ הנפתח ליד לחצן אפשרויות סמל 'אפשרויות' , לחץ על כלים ולאחר מכן לחץ על תמיד עליון.

  • אשר ש- Lync מוגדר לשלוח התראות נשמעות: לחץ על לחצן אפשרויות, לחץ על צלצולים וצלילים, בחר השמע צלילים ב- Lync‏ (לרבות צלצולים של שיחות נכנסות והתראות של הודעות מיידיות) ואשר ששאר תיבות הסימון בלוח לא נבחרו.

    שינוי הגדרות ההתראה של Lync

  • ודא שהעוצמה מוגברת ברמקולים ובשאר התקני השמע במחשב.

  • אם אתה משתמש בצגי תצוגה מרובים, העבר את החלון הראשי של Lync‏ לצג שבו אתה משתמש.

  • שקול לבחור צליל התראה מובחן או בולט יותר מצליל ברירת המחדל:

  • פתח את אפשרויות 'צלצולים וצלילים', לחץ על לחצן הגדרות צלילים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה צלילים.

  • גרור את המחוון בלוח התצוגה 'אירועי תוכנית' כלפי מטה לעבר הרישומים של Lync.

  • לחץ על הודעה מיידית נכנסת. בתצוגה 'צלילים' בתחתית החלון צריך להופיע הכיתוב COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  • כעת, לחץ על חץ הרשימה הנפתחת לצד הכיתוב ודגום כמה מהצלילים האחרים ברשימה.

  • כאשר תמצא צליל שבו ברצונך להשתמש עבור התראות של הודעות מיידיות נכנסות, לחץ על החל. (בלוח התצוגה 'אירועי תוכנית' אמור להופיע הכיתוב 'הודעה מיידית נכנסת', ובלוח ה'צלילים' אמור להיות מוצג השם של קובץ ה- wav.‏ שבחרת). לאחר מכן, לחץ על אישור. (באפשרותך גם להקליט קובץ wav‏.‎ משלך למטרה זו ולעבור לקובץ זה כדי לבחור בו כהתראה של הודעה מיידית נכנסת.)

  • כדי להגדיר התראות מותאמות אישית לתקשורת אחרת פרט להודעות מיידיות, חזור לשלב 3, לחץ על מצב תקשורת של Lync שאינו הודעה מיידית נכנסת (לדוגמה, שיחה נכנסת, שיחת וידאו נכנסת, שיחת צוות נכנסת), ולאחר מכן בצע את שלבים 4 ו- 5 של סוג תקשורת זה.

ביטול התראות נשמעות

  • בחלון הראשי של Lync, לחץ על לחצן אפשרויות, לחץ על צלצולים וצלילים, ולאחר מכן, תחת צלילים, נקה את תיבת הסימון השמע צלילים ב- Lync (לרבות צלצולים של שיחות נכנסות והתראות של הודעות מיידיות).

הגדרת אפשרויות 'נא לא להפריע'

כשאתה עסוק, באפשרותך להגדיר את המצב שלך ל'נא לא להפריע' כדי להפחית את כמות ההפרעות. עם זאת, ייתכן שתרצה עדיין לשמור על קשר עם אנשי קשר חשובים. באפשרותך להוציא מהכלל אנשי קשר שהקצית להם את קשר הגומלין 'קבוצת עבודה' (מדובר בדרך כלל בעמיתים הקרובים אליך בעבודה).

לחץ על לחצן אפשרויות, לחץ על התראות ותחת כאשר המצב שלי הוא 'נא לא להפריע', בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי להסתיר את כל התראות Lync כך שלא תהיה אפשרות להפריע לך כאשר המצב שלך הוא 'נא לא להפריע', לחץ על אל תציג התראות.

  • כדי לראות רק הזמנות לשיחה מחברי 'קבוצת עבודה' ולהסתיר את כל יתר ההתראות כאשר המצב שלך מוגדר למצב 'נא לא להפריע', לחץ על הצג התראות שיחה רק מאת אנשים בקשרי הפרטיות של קבוצת העבודה שלי.

  • כדי להציג את כל ההתראות, אך להגביל הזמנות לשיחה לאלה שנשלחו על-ידי חברי 'קבוצת עבודה' כאשר המצב שלך מוגדר למצב 'נא לא להפריע', לחץ על הצג את כל ההתראות, אך רק התראות שיחה מאת אנשים בקשרי הפרטיות של קבוצת העבודה שלי.

שינוי ההודעה המתקבלת כאשר מוסיפים אותך כאיש קשר

כברירת מחדל, כשמישהו מוסיף אותך כאיש קשר,‏ Lync מוסיף אותו לרשימה פועלת של אנשים שאולי תרצה להוסיף לרשימת אנשי הקשר שלך. באפשרותך לעיין ברשימה זו על-ידי לחיצה על הכרטיסיה חדש בתצוגת אנשי הקשר של החלון הראשי של Lync. החלט את מי להוסיף לרשימת אנשי הקשר שלך והקצה קשרי פרטיות וחברות בקבוצות לאותם אנשי קשר חדשים.

אבל אם אתה מעדיף שלא לעשות זאת, תוכל להורות ל- Lync להוסיף את כל מי שהוסיף אותך כאיש קשר לרשימת אנשי הקשר שלך באופן אוטומטי. לאנשי קשר אלה יוקצה קשר פרטיות של עמיתים. כדי להתחיל להוסיף אנשי קשר אלה באופן אוטומטי:

  • לחץ על לחצן אפשרויות, לחץ על התראות ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון הודע לי כאשר מישהו מוסיף אותי לרשימת אנשי הקשר שלו.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×